企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作探討

廣東省廣晟資產(chǎn)經(jīng)營有限公司 張凱興

萬丈高樓靠地基，發(fā)展再好看數(shù)據(jù)?；A(chǔ)工作的重要性毋庸置疑，而會計(jì)基礎(chǔ)工作對公司來說尤其重要。這是因?yàn)?，企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要用會計(jì)語言顯現(xiàn)出來，最終以報(bào)表的形式展示出來。但如果公司的會計(jì)基礎(chǔ)工作沒有按規(guī)范操作，會計(jì)信息質(zhì)量不高，肯定要影響一系列分析、決策。盡管財(cái)政部一向?qū)?jì)基礎(chǔ)工作相當(dāng)重視，近年來對會計(jì)從業(yè)人員、會計(jì)檔案管理、會計(jì)信息化、成本核算等最基礎(chǔ)的會計(jì)工作，都進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)范，并幾乎每年各省財(cái)政部門都要開展企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量檢查工作。但在公司層面，會計(jì)基礎(chǔ)工作開展得仍不理想，存在的問題常年得不到有效解決，造成企業(yè)經(jīng)營稅務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)逐步積累；同時(shí)，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，也對財(cái)會工作提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。要從本質(zhì)上解決好這個(gè)問題，改變傳統(tǒng)觀念，創(chuàng)新思維，從設(shè)計(jì)基礎(chǔ)操作規(guī)范和以人為本的改變薪酬制度是實(shí)實(shí)在在也可說是唯一的方法。

一、企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題及原因

（一）會計(jì)部門建設(shè)和人員配備不合理

企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)可分為會計(jì)部門的基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)和會計(jì)人員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)兩大類。部門工作標(biāo)準(zhǔn)主要是完善并落實(shí)會計(jì)管理制度，使之全面、實(shí)用、有效，賞罰公正，流程規(guī)范，崗位職責(zé)安排合理。會計(jì)人員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)簡單來說就是安排合適的人在合適的崗位上盡職盡責(zé)。目前存在的主要問題，一是部門會計(jì)部門的精力已從應(yīng)有的會計(jì)基礎(chǔ)工作研究與打造，分散到數(shù)據(jù)高端分析、報(bào)表編制技巧。更有甚者，會計(jì)部門成為了公司的經(jīng)營創(chuàng)利部門、稅務(wù)部門；二是關(guān)鍵的基礎(chǔ)會計(jì)崗位從業(yè)人員，往往沒有經(jīng)驗(yàn)，理論也不扎實(shí)。究其主要原因有二，一是思想意識上認(rèn)為會計(jì)就是“萬金油”，似乎什么業(yè)務(wù)都離不開會計(jì)，甚至統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)、業(yè)績考核等工作都推到財(cái)務(wù)部門，造成基礎(chǔ)會計(jì)工作一向被認(rèn)為是沒有技術(shù)含量的、日復(fù)一日的苦活累活；二是企公司的晉升與待遇掛鉤太過一刀切，職務(wù)越高待遇才能越高，離基礎(chǔ)工作就越遠(yuǎn)。這樣導(dǎo)致有經(jīng)驗(yàn)、有能力的人都去做高大上的工作了，反而最基礎(chǔ)最關(guān)鍵的會計(jì)崗位成為最沒人愿意真正去干，并隨時(shí)想著離開的地方。在這樣惡性循環(huán)下，越基礎(chǔ)就越低端，收入就越低成為定式，非常不利于公司良性循環(huán)和長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）頻繁的檢查、填報(bào)讓會計(jì)基礎(chǔ)工作流于表面

筆者近年來多次組織系統(tǒng)內(nèi)上百家企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量檢查工作，大部分會計(jì)人員反映已出現(xiàn)檢查疲勞。這種檢查并非企業(yè)自發(fā)，而是上級常年下達(dá)，基本千篇一律，有些檢查項(xiàng)目是重復(fù)勞動(dòng)。公司從開始的積極認(rèn)真面對，到第二年的應(yīng)付、第三年的進(jìn)一步應(yīng)付，沒有實(shí)實(shí)在在達(dá)到提高會計(jì)基礎(chǔ)工作的目的，反而花費(fèi)會計(jì)人員大量時(shí)間，進(jìn)而心生抱怨，進(jìn)一步弱化了會計(jì)基礎(chǔ)工作。以省屬國有企業(yè)為例，逐年增多到目前超過200張報(bào)表的年度決算報(bào)表已讓企業(yè)會計(jì)人員苦不堪言，該報(bào)表內(nèi)容已遠(yuǎn)超出會計(jì)人員所需及所能填報(bào)的范圍，但壓力幾乎全部壓在財(cái)務(wù)部門和會計(jì)人員上。與此同時(shí)，其他財(cái)政、國資、各級稅務(wù)機(jī)關(guān)、統(tǒng)計(jì)局，在一年中，都要企業(yè)填報(bào)多次各種各樣的表格，很多數(shù)據(jù)重復(fù)填報(bào)，將信息量很大的年度決算數(shù)據(jù)棄之不理，而這些統(tǒng)計(jì)工作幾乎都落在會計(jì)人員身上。

（三）長期普遍存在的會計(jì)基礎(chǔ)工作問題

在實(shí)際工作中，大量不規(guī)范的會計(jì)基礎(chǔ)工作普遍存在，這從參考文獻(xiàn)中也能得到佐證。主要表現(xiàn)是：會計(jì)人員整體素質(zhì)偏低，有的甚至無證上崗、憑證管理不完善、會計(jì)記賬不規(guī)范、賬簿登記不及時(shí)、賬簿更改不正規(guī)，甚至有些企業(yè)根本就沒有設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬等。此外，較為嚴(yán)重的問題還有減值準(zhǔn)備工作不完善、會計(jì)憑證摘要非常隨意、基本不使用備查賬、會計(jì)人員交接手續(xù)不全等。

二、解決之道

既然會計(jì)基礎(chǔ)工作如此重要，而目前采取的檢查等各種保障手段基本失效，不得不讓我們重新思考該如何改變。當(dāng)前移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展，正在改變著人們的生活甚至一切，公司商業(yè)模式也會極大改變。對會計(jì)信息時(shí)間和準(zhǔn)確性的要求，將從“及時(shí)、正確”轉(zhuǎn)為“很快、較好”，這肯定對公司會計(jì)信息工作提出了更高的要求。目前，創(chuàng)新已是我國各行各業(yè)的主旋律，但可操作和實(shí)用性才是不變的主題，就此，筆者提出兩點(diǎn)愚見。

（一）建立強(qiáng)制性的核算規(guī)范

大部分國有大企業(yè)均設(shè)有法務(wù)部門，但并不都設(shè)稅務(wù)部門。通過上級強(qiáng)制措施，最近在大型國企內(nèi)部已設(shè)立總法律顧問（企業(yè)如不自行設(shè)置則由上級直接派人進(jìn)駐）。而對企業(yè)來說非常重要的稅務(wù)事項(xiàng)，盡管稅務(wù)機(jī)關(guān)經(jīng)常呼吁企業(yè)要設(shè)立稅務(wù)機(jī)構(gòu)，但大部分企業(yè)卻依然由財(cái)務(wù)兼做稅務(wù)工作。由此推論，在基礎(chǔ)性會計(jì)工作，尤其是實(shí)際操作上，必須通過模板式的規(guī)范化規(guī)定，才能確保單位會計(jì)信息可靠完整，也可保護(hù)好會計(jì)人員。

如強(qiáng)制規(guī)定憑證摘要必須包含大概內(nèi)容，比如費(fèi)用類報(bào)賬，要包含人物時(shí)間地點(diǎn)類型等，確保賬目明晰，方便查詢。有不少會計(jì)人員反映，寫摘要簡單化，比如寫“業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷”、“報(bào)銷差旅費(fèi)”等，并非他們的本意，這樣很不利于通過查詢明細(xì)賬查詢到資料，增加了日后查賬工作量[4]。之所以這樣簡化摘要，是迫于上級壓力，而這種壓力往往是口頭傳達(dá)，今后換了另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，可能又有新的要求。

因此，不要看憑證摘要這樣的小事，其實(shí)背后可能包含了很多不為人知的信息，必須引起充分重視，通過統(tǒng)一規(guī)范加以明確。類似的事項(xiàng)還有：強(qiáng)制性推行輔助賬，通過業(yè)務(wù)重要性、是否每天發(fā)生和發(fā)生額大小等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排除，屬于重要業(yè)務(wù)、金額較大的，必須另開輔助賬，詳細(xì)登記業(yè)務(wù)發(fā)生部門、發(fā)生時(shí)間、簡要流程等所有需要登記的情況。對會計(jì)憑證附件等材料，有條件的公司鼓勵(lì)掃描保存。這樣極大提高審計(jì)效率，減輕會計(jì)人員查賬工作量，保證了資料的齊備、清晰。

（二）創(chuàng)新薪酬機(jī)制

有一次在香港出差，發(fā)現(xiàn)一餐廳經(jīng)理非常熱心，除了勤快以外，他還能在服務(wù)眾多客人的同時(shí)，觀察到每位客人的需要，及時(shí)跟進(jìn)解決。驚訝的是，第二天再去就餐，他還能認(rèn)出昨天的客人。我和友人討論，香港這么多更好的酒店，這位優(yōu)秀的經(jīng)理怎么能安心在這家酒店工作呢？后來知道，該酒店從制度上有所安排。優(yōu)秀的人才，即使在看起來最低端的服務(wù)部門工作，通過考核，他的薪酬可以超過其他部門的高層。也就是說，盡管職務(wù)可能不高，但待遇并不一定與職務(wù)嚴(yán)密掛鉤。另一個(gè)例子就是，澳洲采礦工人，薪酬待遇在公司里處于上層水平，因?yàn)樗麄儾坏ぷ餍量嗲椅ｋU(xiǎn)，而且他們從事著最基礎(chǔ)的工作，是直接的效益貢獻(xiàn)者。

從此引發(fā)了我的思考，國內(nèi)的最基礎(chǔ)卻最重要的工作，比如樓盤地基或下水道建設(shè)、銀行服務(wù)窗口，當(dāng)然還有公司的基礎(chǔ)會計(jì)工作，在薪酬設(shè)計(jì)上，應(yīng)該有一個(gè)創(chuàng)新性的東西出來。目前，企業(yè)都會通過培訓(xùn)來使會計(jì)人員學(xué)習(xí)新的會計(jì)知識，定期對會計(jì)人員進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果來進(jìn)行賞罰，從而使會計(jì)人員更加積極的做好自己崗位的工作[5]。但這種力度還是不夠的，最關(guān)鍵的是要設(shè)計(jì)一套薪酬措施，即使職務(wù)不能提高，但薪酬卻能有很大上升空間，以確保優(yōu)秀的會計(jì)人才一直留下來，熱情積極、高質(zhì)量且負(fù)責(zé)任的收集、分析、處理、保存所有會計(jì)信息，并專注應(yīng)對外部環(huán)境的變動(dòng)。唯有此，才能確保財(cái)務(wù)分析來源的迅速、可靠，直至為領(lǐng)導(dǎo)層提供真正有價(jià)值的數(shù)據(jù)。目前，國企高管正在進(jìn)行薪酬體制改革，不少公司董事長、總經(jīng)理一把手的薪酬，已比公司中層都低了。所以這是一個(gè)胸懷和遠(yuǎn)見的問題，跨過去了，也許就是海闊天空。

三、結(jié)束語

綜上，真正能做強(qiáng)做大的公司，關(guān)鍵要思考，底線是誠信，這都來源于會計(jì)基礎(chǔ)工作對各項(xiàng)信息的妥善處理。通過對會計(jì)實(shí)操的剛性規(guī)范以及合理的薪酬設(shè)計(jì)，能避免會計(jì)處理的隨意性，讓優(yōu)秀人才心甘情愿留在平凡的崗位，助推公司成長。

[1]美-約翰-S-戈登.瘋狂的投資[M].中信出版社,2012

[2]楊倩.淺談如何加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)的基礎(chǔ)工作[J].財(cái)經(jīng)界,2012

[3]于世偉.淺談企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化[J].活力,2011

[4]郭蔚.加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的思考[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2012

[5]張華清.淺談如何加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作[J].致富時(shí)代,2010