上海建科工程咨詢有限公司 鄒敏
會計輪崗制度是企業(yè)內(nèi)控制度的重要環(huán)節(jié),對于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展有著重要的意義。會計輪崗制度的完善和有效實施是當(dāng)下每個企業(yè)都需要考慮的問題。
國營企業(yè)規(guī)模大,招收的員工多且成員組成復(fù)雜,因此,管理起來難度也會較大,也就更需要會計輪崗制度的有效實施。國營企業(yè)中會計輪崗制度實施的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
國營企業(yè)中,會計工作本身就十分的枯燥,若再在某個會計崗位上進行長期的工作,對于此項工作的流程和內(nèi)容,會計人員就會變得十分的熟悉,這項工作對于會計人員來說就失去了挑戰(zhàn)性和新鮮感,還會使會計工作人員產(chǎn)生一定的倦怠感,并漸漸的失去工作熱情,最終導(dǎo)致工作質(zhì)量下降或員工跳槽現(xiàn)象的產(chǎn)生,這一方面會影響國營企業(yè)的財務(wù)管理工作的正常展開,另一方面也會使企業(yè)的人事成本進一步的增加,這些對于國營企業(yè)的發(fā)展都十分的不利。
因此,需要對國營企業(yè)的會計人員的崗位進行及時的調(diào)整,即在企業(yè)內(nèi)部實行會計輪崗制度。從各個會計崗位的實際情況出發(fā),關(guān)注每個崗位會計人員的學(xué)習(xí)情況,當(dāng)會計人員已經(jīng)達到學(xué)習(xí)的飽和狀態(tài)后,就要對其進行工作崗位的調(diào)整,因為這時會計人員在該崗位上已經(jīng)得不到學(xué)習(xí)和成長的空間,也極容易對該工作產(chǎn)生倦怠情緒。而調(diào)換崗位后,會計人員會進入到一個新的學(xué)習(xí)曲線中,工作內(nèi)容新鮮且具有一定的挑戰(zhàn)性,能夠最大限度激發(fā)會計人員的學(xué)習(xí)熱情和工作熱情。
國營企業(yè)在發(fā)展的過程中,人才的流動常常會導(dǎo)致財務(wù)部門一些關(guān)鍵崗位臨時性缺員現(xiàn)象的發(fā)生,從很大程度上影響了企業(yè)財務(wù)管理工作的正常開展,嚴(yán)重時甚至?xí)o企業(yè)帶來一些損失和危機,因此,國營企業(yè)關(guān)鍵崗位的人才儲備工作十分的重要。若在國營企業(yè)中采用會計輪崗制度就能有效的緩解這種現(xiàn)象。崗位經(jīng)常的輪換,可以使企業(yè)內(nèi)絕大部分的會計人員掌握企業(yè)會計工作的大部分業(yè)務(wù),在遇到關(guān)鍵崗位臨時性缺員的情況時,就能夠第一時間頂上去。
當(dāng)下,我國的市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,相應(yīng)的經(jīng)濟政策也在不斷的改革和完善中,而會計工作對工作人員的專業(yè)性要求較高,且各具特點,因此,在進行會計更為輪換制度時還要注意保證工作的穩(wěn)定性。關(guān)鍵崗位輪換制度的有效開展,還能使新的工作方式和思維方式隨著會計人員變動被帶入到關(guān)鍵崗位上,促進企業(yè)會計工作的工作效率和工作質(zhì)量的提升。
若不進行會計輪崗制度,會計人員就會在某一會計崗位上長時間的工作,一方面,會使會計工作人員產(chǎn)生職業(yè)倦怠,另一方面,也會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部小團體的形成。這些都會導(dǎo)致會計工作出現(xiàn)一些問題,且這些問題不容易被管理者發(fā)現(xiàn)。長期下來,問題會越積越多,給企業(yè)造成一定的損失。
在企業(yè)中,輪崗制度的施行就能有效的避免這種情況的發(fā)生。在會計人員之間進行及時的輪崗,新工作帶來的新鮮感和挑戰(zhàn)會使會計人員對工作時時刻刻保持一定的緊張度,有效的避免了工作懈怠現(xiàn)象的產(chǎn)生,另一方面,也會使工作崗位上的問題更及時的被發(fā)現(xiàn)和解決。
總的來說,會計輪崗制度的實施對于國營企業(yè)的內(nèi)部管理機制的正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展都具有十分重要的意義。
在國營企業(yè)中實施會計輪崗制度還要注意實施策略的選擇,以便會計輪崗制度的有效實施,且不與企業(yè)內(nèi)部其他機制產(chǎn)生抵觸。
會計人員需要一段時間來熟悉和適應(yīng)新的崗位,在適應(yīng)的過程中部分會計工作人員可能會因為種種原因?qū)π鹿ぷ鳟a(chǎn)生一定的抵觸心理。因此,在進行會計崗位輪換之前,就要做好與職工的溝通工作。對于普通員工,企業(yè)可以使之充分理解企業(yè)對其采用輪崗制度目的在于挖掘其潛力,進而促進員工更積極主動的投入到新的崗位工作中;對于能力突出的員工,可直接告訴他們企業(yè)對其采用輪崗制度目的在于培養(yǎng)后備人才,促進其在新崗位上同樣能夠充分發(fā)揮個人的能力。
會計工作對作業(yè)的規(guī)范性要求較高,并規(guī)定必須以《會計法》為標(biāo)準(zhǔn)進行崗位作業(yè),而規(guī)范化的作業(yè)流程和明晰化的崗位責(zé)任也是企業(yè)實施會計輪崗制度的前提條件。因此,國營企業(yè)實施會計輪崗制度,必須使會計人員對于自己所要從事的新崗位工作的具體內(nèi)容和職責(zé)有一個明確的認(rèn)識,并且能夠按照該崗位的作業(yè)規(guī)范進行工作。
設(shè)置會計崗位流程時,為使各個崗位的具體內(nèi)容和職責(zé)有一個清晰的呈現(xiàn),應(yīng)盡量采用圖表,方便會計人員在進入到新崗位的工作時工作更好的展開。此外,還要對會計人員進行定期的培訓(xùn)。
為保證會計輪崗后,各崗位的工作人員能夠在短期內(nèi)進入到一個較好的工作狀態(tài)中,就必須在輪崗前做好工作的交接。員工需要在輪崗前將工作的相關(guān)資料都整理好,并對此前的工作進行總結(jié)提交一份詳細的書面報告,以便在進行崗位輪換時進行工作的交接。交接時,還要檢查各崗位的重點內(nèi)容,以便及時的發(fā)現(xiàn)和解決問題。
無疑,會計輪崗制度的實施是當(dāng)下國營企業(yè)會計工作正常高效開展的需要,也是企業(yè)發(fā)展的需要。因此,要充分重視起來,并采用相應(yīng)的實施策略促進其在企業(yè)中正常有序的實施。
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