淺談商品混凝土企業(yè)會計核算中的ERP系統應用

南京建工集團有限公司 王燕

隨著我國經濟水平的不斷提升，商品混凝土企業(yè)在近幾年也得到了飛速的發(fā)展，為我國國民經濟的增長帶來了巨大的貢獻。然而，受到季節(jié)性、地域性、投資拉動等多方面因素的限制，商品混凝土企業(yè)的會計核算工作難以順利地進行。ERP系統的應用，將企業(yè)資源、會計核算信息做出了全新的規(guī)劃與整合，它表面上促使了傳統財務管理模式的信息化發(fā)展，實際上為現代商品混凝土企業(yè)的會計核算工作指明了新的發(fā)展方向。

一、ERP系統的概述

ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱，是由MRP，即物料需求計劃發(fā)展而來的。在二十世紀九十年代，美國的一家IT公司綜合考慮當時的計算機信息、IT技術發(fā)展和對供應鏈管理的需要，對信息時代企業(yè)管理系統作出未來將會出現變革的預測，從而提出了這一概念。ERP是針對物流、人流、財流以及信息流進行集成一體化的一種企業(yè)管理軟件，指的是將信息技術作為基礎、以供應鏈管理為核心目標，立足于系統化的管理理念上為企業(yè)決策層以及企業(yè)員工提供相關決策運行手段的管理平臺。它包括了會計核算、賬務管理、生產控制管理、物理管理、采購管理、分銷管理、庫存控制以及人力資源管理多個模塊，具有實用性、整合性、彈性和便利性等特征，其中，整合性是ERP系統的最大特色，它實現了對企業(yè)整個信息系統的有機整合，相比較傳統的單一系統更具有功能性。

ERP系統有效地實現了信息技術、先進管理思想之間的有機結合，是現代企業(yè)的科學運行模式，它能夠促進企業(yè)資源的合理調配，保證企業(yè)實現社會財富的最大化，作為信息化時代環(huán)境下企業(yè)生存與發(fā)展的基石，ERP系統能夠幫助企業(yè)進行業(yè)務流程的改善，同時也能使企業(yè)的核心競爭力得到極大的提升。

二、ERP系統在商品混凝土企業(yè)會計核算中存在的優(yōu)勢

首先，ERP系統能夠提高數據處理工作的效率。ERP系統具有一定的實用性，能夠使企業(yè)相關財務管理人員對本企業(yè)的混凝土生產、經營情況進行及時的了解，以減少輸入、存儲過程當中產生的一些不必要的信息數據問題。此外，ERP系統還能對信息的準確性提供良好的保障，從而實現企業(yè)物流、資金以及信息整合等工作的效率的提升。

其次，ERP系統能夠促進會計信息系統的完善。作為商品混凝土企業(yè)經營管理系統當中必不可缺的組成部分，包含了企業(yè)生產經營的大量信息資源的會計核算系統存在于ERP系統當中，并同企業(yè)的其他系統進行有機的融合，具備了良好的關聯性，從而在實現企業(yè)會計核算信息的全面化、系統化的同時，促使了會計核算系統同其他系統間的信息資源共享。

最后，ERP系統能夠實現財務管理流程的優(yōu)化。ERP系統的運用使得商品混凝土企業(yè)內部的會計核算管理流程實現了重組與優(yōu)化，通過對采購、銷售管理的有效整合達成了對企業(yè)物資、產品的有效管理，從而有利于企業(yè)走出會計核算工作的瓶頸，讓企業(yè)財務管理工作轉變?yōu)榱憔嚯x作業(yè)。企業(yè)各區(qū)域的會計人員能夠在網絡的輔助下實現對業(yè)務的同平臺操作，為企業(yè)節(jié)省了人力成本，提高了工作的效率，優(yōu)化了財務管理流程。

三、商品混凝土企業(yè)會計核算中的ERP系統應用

商品混凝土企業(yè)會計核算工作中ERP系統的應用主要體現在以下幾個方面：

（一）財務人員地位的變化

ERP系統的應用使得財務管理人員的地位產生了巨大的變化，傳統的會計核算工作主要靠人力來完成，員工的工作負荷量大且效率低下，使用ERP系統后，會計信息會在產品經濟交易結束后直接進入到相關分類系統當中自動入賬并生成相應的財務報表，極大地方便了財務管理人員的信息核算工作，使管理人員能夠把更多的時間和精力用于對財務核算信息工作的深化上，逐漸成為會計信息的咨詢者。

（二）會計核算流程的優(yōu)化

商品混凝土企業(yè)傳統的財務會計機構具有多層次性，信息很難進行及時傳遞，導致企業(yè)無法滿足市場競爭的要求。ERP系統的應用借助流程表形式對企業(yè)的應收支核算、固定資產以及其他資產核算環(huán)節(jié)進行了明確的設定，大大優(yōu)化了會計核算工作，讓管理人員能夠將工作重心放到對重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督當中，有效地保證了會計核算信息的完整、準確。

（三）其他相關業(yè)務的優(yōu)化

商品混凝土企業(yè)傳統的財務管理當中對財務信息相關工作缺乏統一的協調與管理，當工作任務繁重時，企業(yè)的會計人員通常僅僅注重本部門的工作，而忽視了其他業(yè)務流程當中所包括的財務工作。ERP系統通過信息自動化操作來將來自各方面的財務信息分別傳送至相應的財務管理子系統當中，而后進行加工、存儲，在這個過程當中對企業(yè)其他業(yè)務流程中的財務資料也做出了收集，實現了企業(yè)各業(yè)務與會計核算系統的一致性與協調性。

（四）賬表儲存方式的改變

商品混凝土企業(yè)傳統的會計業(yè)務處理中對財務會計總賬、財務明細賬目、日記賬等都配以相應格式做出了明確的區(qū)分。ERP系統當中財務會計賬簿的數據信息借助不同數據庫文件的建立來進行存儲，會計人員只需對ERP系統當中的財務會計信息生成、輸出功能進行執(zhí)行，便可以查看到相應的賬簿、報表信息，方便了對數據的分類、篩選、計算以及整理，同時還能夠依照國家統一會計制度格式來對會計賬簿、報表及憑證進行打印，實現了賬表輸出、存儲方式的轉變。

（五）人員工作理念的轉變

相較于商品混凝土企業(yè)傳統的會計核算工作，ERP系統的自動化處理當中對于會計核算工作的及時處理給與了更高的重視，因此，會計核算人員必須不斷地提高自身的工作熱情與積極性，對集中處理工作任務這一傳統、落后的工作觀念進行改正。作為一個連續(xù)化、系統化的流程，企業(yè)的會計核算工作環(huán)節(jié)要求會計核算人員必須確保對相關環(huán)節(jié)的會計信息的及時入賬，若會計信息的入賬不夠及時，那么就很容易導致之后的核算工作出現誤差，這就要求商品混凝土企業(yè)的高層管理人員必須強化對會計核算工作人員的促進與監(jiān)督，以保證企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展。

除此之外，ERP系統的應用也使得商品混凝土企業(yè)的財務部門逐漸轉變?yōu)榱斯芾硇筒块T。企業(yè)各部門所創(chuàng)收的經濟效益是企業(yè)賴以生存的必備因素，在商品混凝土企業(yè)財務部門向管理型轉變的過程當中，管理人員必須對企業(yè)內部會計核算的基礎地位進行明確，并且還要切實提高自身的數據分析能力和解決問題的能力。對于企業(yè)財務人員來說，要保證自身各方面綜合水平的不斷提升，從而實現企業(yè)終極效益的提高。

四、結束語

綜上所述，作為企業(yè)管理的核心內容，財務管理的強化對企業(yè)管理起到了關鍵性的影響作用，如何做好財務管理工作、確保會計核算的準確與高效，是當下每個企業(yè)都迫切關注的問題。ERP系統的合理應用，能夠實現企業(yè)財務管理作業(yè)模式這一傳統工作模式向信息化模式的轉變，大大提高了企業(yè)會計核算當中信息處理工作的效率，通過對企業(yè)會計核算以及各項業(yè)務的優(yōu)化、對會計賬表存儲方式的科學改變等，有效地促進了企業(yè)實現利益的最大化。因此，我們應當把商品混凝土企業(yè)的相關財務管理成功經驗和ERP系統的應用進行有機結合，保證ERP系統在商品混凝土企業(yè)的會計核算工作當中更好地發(fā)揮其作用。

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