試論ERP在財務(wù)會計管理中的應(yīng)用

日立電梯（中國）有限公司遼寧分公司 李梅

一、概述

所謂ERP，即對企業(yè)內(nèi)部資源中所有經(jīng)營管理系統(tǒng)的統(tǒng)一整合，從而統(tǒng)一企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對所有數(shù)據(jù)信息的在線處理。關(guān)于ERP的應(yīng)用，我們可從三個方面進行分析。一是技術(shù)領(lǐng)域，企業(yè)內(nèi)部的人力、物力、財力、信息等各種資源都可通過該方式實現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)劃、整合，縮減了操作工序、提升了工作效率，直接導(dǎo)致企業(yè)在市場發(fā)展中具備較好的綜合競爭力。二是管理領(lǐng)域，ERP本身是對分銷、制造、會計、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、材料資源等各類管理信息系統(tǒng)的集成，并具備了較為完整的體系結(jié)構(gòu)。三是電子商務(wù)系統(tǒng)的運作領(lǐng)域，ERP 就是整個企業(yè)信息管理工作的必備條件之一，不可或缺。否則，直接影響整個電子商務(wù)的整體品質(zhì)。總之，企業(yè)經(jīng)營管理方面的各類紛繁復(fù)雜的信息資源整合、管理的強化，必須借助ERP。這越來越成為一種現(xiàn)代管理模式創(chuàng)新的重要發(fā)展趨勢。

二、財務(wù)會計管理中領(lǐng)域ERP的具體應(yīng)用表現(xiàn)

會計與財務(wù)管理過程中，對ERP的應(yīng)用，在客觀上存在宏觀和微觀兩個方面的明顯特點。一是ERP 的整體結(jié)構(gòu)正在不斷擴展；二是ERP內(nèi)部的物理結(jié)構(gòu)在不斷進行細化和完善。會計作業(yè)模式也在這兩個方面的不斷變化中發(fā)生了轉(zhuǎn)移與改進。一直以來，財務(wù)會計作業(yè)主要針對事后收集整理、匯總會計數(shù)據(jù)方面，而在管理控制、決策規(guī)范的功能發(fā)揮方面存在一些不足，及時、有效的目標追求上會大打折扣。財務(wù)危機是企業(yè)危機發(fā)生時的最直觀反映。資金短缺，就意味著持續(xù)經(jīng)營的資本投入鏈條出現(xiàn)斷裂。從客觀方面講，會計系統(tǒng)的信息處理運用電腦作業(yè)已有了一段實踐，利用其它硬件設(shè)施加以提升自動化技術(shù)質(zhì)量也已屢見不鮮。而ERP的引進與應(yīng)用，將整個會計核算效率有了很大的提高。以前的技術(shù)改進，追根究底只是對模式化的內(nèi)部調(diào)整，對整個操作難度上有所降低，但對企業(yè)的經(jīng)營決策方面來說作用仍是微乎其微。而且，有關(guān)財務(wù)會計核算的業(yè)務(wù)流程、其他運行系統(tǒng)的集成方面卻存在技能、功效上的現(xiàn)實問題。會計與財務(wù)管理中實行ERP的應(yīng)用，是對上述缺陷的一種克服，且是將客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠等多種類的經(jīng)營資源、信息數(shù)據(jù)方面更大范圍的集成、統(tǒng)計，積極促進企業(yè)財務(wù)決策的科學(xué)性與合理性。

(一)ERP系統(tǒng)運用于會計領(lǐng)域的表現(xiàn)

所謂會計核算，即企業(yè)經(jīng)濟活動中所涉及的有關(guān)記錄、核算、反映和分析資金的變化過程與產(chǎn)生的數(shù)據(jù)結(jié)果。它主要包含了總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等六項內(nèi)容。所以，物理層面中ERP應(yīng)用于會計核算模塊，是對總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊等方面的具體應(yīng)用。從現(xiàn)金管理模塊來看，控制現(xiàn)金的出入流動、零用現(xiàn)金和銀行存款的會計核算，都是他設(shè)計的主要功能；硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款是它的主要對象。ERP 軟件的最基本功能是票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、付款查詢、銀行查詢、支票查詢等以及所有與現(xiàn)金有關(guān)的作用。然后，與應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等相關(guān)模塊集成產(chǎn)生有效憑證后，歸入總賬統(tǒng)計。

(二)ERP 系統(tǒng)運用于財務(wù)管理的表現(xiàn)

會計核算的數(shù)據(jù)信息是財務(wù)管理的主要分析、預(yù)測、管理和控制對象。它主要針對財務(wù)工作過程中的會計核算、控制、分析和預(yù)測，是對各種工作事項的前后計劃、掌控、回饋。對信息能夠快速反映、核算處理財務(wù)管理、系統(tǒng)性財務(wù)管理支撐，是ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理模塊的主要任務(wù)。它逐漸實現(xiàn)了先進財務(wù)管理實踐活動的融合、會計核算和財務(wù)管理程序的健全的巨大轉(zhuǎn)型；它以企業(yè)一體化經(jīng)營為基礎(chǔ)，積極搭建互動平臺，讓各個分支結(jié)構(gòu)的會計核算、財務(wù)管理都能合理統(tǒng)一。企業(yè)發(fā)展所需的電子商務(wù)、Inter-net應(yīng)用系統(tǒng)，在ERP系統(tǒng)和Web 財務(wù)信息的集合、反映信息雙重處理方式中互通聯(lián)系，讓不同地區(qū)、不同時間的財務(wù)管理工作統(tǒng)一進行。這一目標的實現(xiàn)，若拋開ERP的有效應(yīng)用，只會是人海戰(zhàn)術(shù)努力下產(chǎn)生的有限效益。

(三)ERP 系統(tǒng)運用于成本管理的表現(xiàn)

成本管理的現(xiàn)代化，是對計劃協(xié)調(diào)、實時監(jiān)控、成本產(chǎn)生等方面進行全面集成的系統(tǒng)化管理，有助于企業(yè)管理中各項業(yè)務(wù)運作的市場化。成本管理的應(yīng)用程序具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源、規(guī)范的報告系統(tǒng)，統(tǒng)一的用戶界面結(jié)構(gòu)易于操作、各職能部門結(jié)合了成本與收入的有效管理，是ERP系統(tǒng)的典型性優(yōu)勢。并能及時采取措施進行差異性問題的分離處理和針對性方法的糾正。成本中心會計、定單和項目會計、分析、決策等系統(tǒng)是ERP 成本管理的主要內(nèi)容。定單和項目會計是網(wǎng)絡(luò)化、整體性的會計管理系統(tǒng)，是對定單成本結(jié)算制定了一個較為具體化的操作流程。它積極利用成本集合、目標計劃與實際結(jié)果的對比分析手段，實現(xiàn)項目、訂單的有效監(jiān)控。從成本核算備選、成本方案分析方面，將整個業(yè)務(wù)活動過程進行優(yōu)化處理。

三、ERP對會計人員的重要影響

對傳統(tǒng)會計功能的突破，是ERP系統(tǒng)的引入與管理方式的加強，對企業(yè)會計人員的工作產(chǎn)生了很大影響。資料信息可由整理資料人員直接輸入、完成交易、生成賬目，并進行賬目分類、報表統(tǒng)計和及時的存取信息資源，是ERP 系統(tǒng)引入后產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。這樣就節(jié)省了一線會計人員的數(shù)量、提高了作業(yè)效率，比人工作業(yè)有很大優(yōu)勢。這一現(xiàn)象的具體看法如下?？陀^上講，ERP嚴重沖擊了會計人員的直接作業(yè)，讓許多操作人員被迫失業(yè)。深入來看，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，為會計工作帶來了一次革新，整個會計工作的核心任務(wù)發(fā)生了改變。換句話說，就是將傳統(tǒng)的數(shù)學(xué)計算、記錄實現(xiàn)了信息資源的再加工處理。會計人員也就從原來的記賬人員成為了企業(yè)的財務(wù)咨詢者，已較具優(yōu)勢的咨詢、分析價值備受企業(yè)管理的重視，成為企業(yè)組織發(fā)展中不可分割的一部分，也就是由傳統(tǒng)會計向管理會計過度，同時對企業(yè)會計人員也提出了更高的要求，會計人員不但要精通會計知識、計算機技術(shù)，還要熟悉單位生產(chǎn)經(jīng)營過程。單從信息加工方面來說，ERP 將軟硬件引入、安裝，并獲得對應(yīng)效益。會計人員對信息資源的深層次加工，讓經(jīng)濟效益不斷增大，這也是會計模式發(fā)展的顯著特點。利用先進的信息技術(shù)，管理人員可隨時提取有用信息，不再是傳統(tǒng)意義上以財務(wù)報表作為經(jīng)營和績效管理的唯一來源，管理會計因此發(fā)揮出更大作用，會計作業(yè)模式也被賦予了新的含義與內(nèi)容。

四、ERP應(yīng)用于財務(wù)會計的發(fā)展趨勢

ERP 軟件，自上世紀80 年代伊始，就被我國許多軟件開發(fā)公司開發(fā)和采用。安達信等國外著名咨詢公司也在向我國推銷、宣傳。我國較廣闊的ERP市場是它的發(fā)展趨勢不斷強化的重要原因。據(jù)可靠數(shù)據(jù)分析，我國現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀中對管理軟件的年需求量超過了200 億元，而ERP 等財務(wù)管理類軟件就占到了90%多。企業(yè)的信息化管理，必須加強ERP 系統(tǒng)的管理，實現(xiàn)企業(yè)整個信息系統(tǒng)的有機整合。從ERP 的應(yīng)用發(fā)展方面來看，量的積累、質(zhì)的優(yōu)化都是其中的重要表現(xiàn)。包括制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等各行業(yè)中ERP系統(tǒng)都成為企業(yè)內(nèi)部必備的設(shè)施對象。尤其是流通性企業(yè)的應(yīng)用比例增長顯著，WTO從很大意義上就是重要的催化劑。為了適應(yīng)日益激烈的國際市場競爭和全球經(jīng)濟一體化趨勢，ERP系統(tǒng)為拉近我國與發(fā)達國家的管理水平提供了巨大動力。

五、結(jié)束語

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展趨勢中，ERP 成為財務(wù)管理系統(tǒng)不可分割的一部分。會計領(lǐng)域、財務(wù)管理、成本管理都在ERP應(yīng)用中產(chǎn)生了許多變化帶來了許多積極作用。它減少了一線會計人員的工作量、提高了工作效率和數(shù)據(jù)的準確性。財務(wù)會計領(lǐng)域?qū)RP系統(tǒng)的引入，對加強企業(yè)管理和提升企業(yè)經(jīng)濟效益都有很大助益。

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