臨沂臨港經(jīng)濟開發(fā)區(qū)審計局 朱孔海
信息時代的到來,計算機技術(shù)得到了廣泛應用,并且在現(xiàn)代眾多領域發(fā)揮著不可替代的作用。因此,對于行政事業(yè)單位而言,財務管理的信息化建設符合時代的發(fā)展要求。信息化建設需要進行綜合規(guī)劃,運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,才能有效提高資金的使用效率。
財務管理信息化,利用現(xiàn)代計算機技術(shù)對財務進行分析、控制、核算,使財務管理實現(xiàn)智能化與數(shù)字化的方式或手段。
1、共享財務信息資源
網(wǎng)絡時代以計算機技術(shù)作為基礎,信息化辦公方式能夠?qū)k公數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息資源的有效共享。財務管理重要的是數(shù)據(jù)分析與處理,計算機技術(shù)的應用能夠?qū)?shù)據(jù)進行更加精確的分析,同時將其進行數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫,從而能夠?qū)崿F(xiàn)不同地域、不同部門之間的信息共享。信息數(shù)據(jù)的共享能夠極大提高資源的使用效率和工作效率,從而降低了行政運行成本。財務信息的共享實現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的平臺建立,進而簡化了操作程序。
2、財務信息的有效性
財務管理信息實現(xiàn)計算機信息化之后,能夠?qū)?shù)據(jù)實現(xiàn)有效管理,有效緩解了信息傳遞的滯后性。同時,行政單位內(nèi)部能夠?qū)?shù)據(jù)進行及時、有效的使用。因為財務信息數(shù)據(jù)據(jù)具有實時性的特征,使財務管理信息能夠在一定時間內(nèi)保持較高的準確性與科學性。
3、工作流程的科學化
網(wǎng)絡信息的共享使得行政單位的管理層能夠獲得更加先進的管理經(jīng)驗,促進管理的專業(yè)化提升。同時,使管理程序更加規(guī)范化與專業(yè)化。信息時代使信息流通更加快速,管理程序更加趨于科學化。工作流程上的科學化有利于行政單位經(jīng)濟成本的節(jié)約,從而提高行政單位的經(jīng)濟效益。
作為行政事業(yè)單位信息化建設的基礎,行政事業(yè)單位管理者在進行信息建設決策時,應該首先確立信息化建設的總方針以作為建設的主導路線??偡结樢獓@著政府職能的履行以及社會聲譽提高來確定,同時,對于信息化建設的人員、流程、問題等多方面進行綜合考慮[3]。財務信息化建設要積極尋求單位管理層的支持,并積極進行宣傳,在全單位上下形成共識,確立行政單位的信息化建設的總方針。
信息化辦公的重要途徑就是通過系統(tǒng)處理平臺實現(xiàn)信息資源的共享,從而降低工作成本,提高工作效率。因此,在進行財務管理信息化建設時,應該在內(nèi)部建立財務信息綜合處理平臺。在平臺中,每個部門占據(jù)一個版塊,管理人員對各部門的信息資源進行有效整合,從而能夠?qū)崿F(xiàn)對財務管理信息的全面分析。其中,對財務管理軟件的運用是其中的關(guān)鍵。信息處理軟件的使用能夠?qū)⒇攧展芾韺崿F(xiàn)動態(tài)化控制,從而保證了財務信息的實效性,提升了信息的使用效率,降低了行政上的費用。
在進行財務管理信息化建設中,要注重對信息的收集與管理。作為財務管理的基礎性工作,基礎信息的收集是處理網(wǎng)路平臺建設的必備條件。將行政事業(yè)單位各部門的基本信息進行收集,利用計算機技術(shù)進行處理,從而建立起行政事業(yè)單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫,為軟件的運行提供基礎的數(shù)據(jù)來源。利用這些信息能夠?qū)ω攧展芾磉M行綜合分析,從而建立起數(shù)據(jù)模型,實現(xiàn)管理的動態(tài)化控制。
行政事業(yè)單位完備的財務管理制度是信息化建設的重要保障。行政事業(yè)單位在進行財務管理信息化建設之前應該與法務人員進行密切溝通,完善相關(guān)的財務管理條例,從而為信息化建設提供制度上的支持。制度的建設要緊緊圍繞財務信息管理責任與職能上,明確事業(yè)單位各部門的權(quán)責,增加財務信息管理的透明度。
工作人員是財務管理信息建設的主導,工作人員具備高素質(zhì)的專業(yè)技能對于信息化建設能夠起到事半功倍的效果。因此,行政事業(yè)單位無論是在信息化建設的準備階段還是實施階段,都要加強工作人員的業(yè)務技能培訓。培訓的方法是非常多樣的,常用的是舉行業(yè)務交流會議、專家講座,也可以與其他單位進行人員的交流學習。
行政事業(yè)單位的信息化建設離不開資金的穩(wěn)定投入,因此,在進行單位財務預算時,要保持對信息化建設的投資力度。利用資金進行工作人員的優(yōu)化以及管理的升級,同時,對計算機進行軟件與硬件的升級與更新,提高工作效率,創(chuàng)新管理模式。
在行政事業(yè)單位財務管理信息系統(tǒng)的使用過程中,應該嚴格按照相關(guān)的使用程序,避免暴力性操作,導致系統(tǒng)的崩潰,以免造成不必要的損失。同時,在使用中,除了計算機進行自主數(shù)據(jù)備份之外,也要進行人工備份,確保財務管理信息數(shù)據(jù)的萬無一失。同時,加強網(wǎng)絡信息安全防火墻的建設,增強系統(tǒng)對計算機病毒的抵御能力。
計算機信息技術(shù)的應用對于行政事業(yè)單位的財務管理具有重要作用,在進行相關(guān)信息化建設時,還要積極了解計算機技術(shù)的更新?lián)Q代,不斷增強財務管理信息技術(shù)能力。同時,必須清醒地認識到當前財務信息化建設還面臨著很多問題,需要相關(guān)人員不斷開拓創(chuàng)新進行解決。
[1]汪思園.芻議我國行政事業(yè)單位財務管理的信息化建設[J].中國商貿(mào),2014,(3):156-157
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