我國行政事業(yè)單位財務管理的信息化建設研究

臨沂臨港經(jīng)濟開發(fā)區(qū)審計局 朱孔海

信息時代的到來，計算機技術(shù)得到了廣泛應用，并且在現(xiàn)代眾多領域發(fā)揮著不可替代的作用。因此，對于行政事業(yè)單位而言，財務管理的信息化建設符合時代的發(fā)展要求。信息化建設需要進行綜合規(guī)劃，運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，才能有效提高資金的使用效率。

一、財務管理信息化的概述

（一）財務管理信息化的概念

財務管理信息化，利用現(xiàn)代計算機技術(shù)對財務進行分析、控制、核算，使財務管理實現(xiàn)智能化與數(shù)字化的方式或手段。

（二）財務管理信息化的基本特征

1、共享財務信息資源

網(wǎng)絡時代以計算機技術(shù)作為基礎，信息化辦公方式能夠?qū)k公數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息資源的有效共享。財務管理重要的是數(shù)據(jù)分析與處理，計算機技術(shù)的應用能夠?qū)?shù)據(jù)進行更加精確的分析，同時將其進行數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫，從而能夠?qū)崿F(xiàn)不同地域、不同部門之間的信息共享。信息數(shù)據(jù)的共享能夠極大提高資源的使用效率和工作效率，從而降低了行政運行成本。財務信息的共享實現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的平臺建立，進而簡化了操作程序。

2、財務信息的有效性

財務管理信息實現(xiàn)計算機信息化之后，能夠?qū)?shù)據(jù)實現(xiàn)有效管理，有效緩解了信息傳遞的滯后性。同時，行政單位內(nèi)部能夠?qū)?shù)據(jù)進行及時、有效的使用。因為財務信息數(shù)據(jù)據(jù)具有實時性的特征，使財務管理信息能夠在一定時間內(nèi)保持較高的準確性與科學性。

3、工作流程的科學化

網(wǎng)絡信息的共享使得行政單位的管理層能夠獲得更加先進的管理經(jīng)驗，促進管理的專業(yè)化提升。同時，使管理程序更加規(guī)范化與專業(yè)化。信息時代使信息流通更加快速，管理程序更加趨于科學化。工作流程上的科學化有利于行政單位經(jīng)濟成本的節(jié)約，從而提高行政單位的經(jīng)濟效益。

二、行政事業(yè)單位財務管理信息化建設的具體實施方略

（一）確立行政事業(yè)單位信息化建設的總方針

作為行政事業(yè)單位信息化建設的基礎，行政事業(yè)單位管理者在進行信息建設決策時，應該首先確立信息化建設的總方針以作為建設的主導路線?？偡结樢獓@著政府職能的履行以及社會聲譽提高來確定，同時，對于信息化建設的人員、流程、問題等多方面進行綜合考慮[3]。財務信息化建設要積極尋求單位管理層的支持，并積極進行宣傳，在全單位上下形成共識，確立行政單位的信息化建設的總方針。

（二）建立行政事業(yè)單位系統(tǒng)內(nèi)部的信息處理平臺

信息化辦公的重要途徑就是通過系統(tǒng)處理平臺實現(xiàn)信息資源的共享，從而降低工作成本，提高工作效率。因此，在進行財務管理信息化建設時，應該在內(nèi)部建立財務信息綜合處理平臺。在平臺中，每個部門占據(jù)一個版塊，管理人員對各部門的信息資源進行有效整合，從而能夠?qū)崿F(xiàn)對財務管理信息的全面分析。其中，對財務管理軟件的運用是其中的關(guān)鍵。信息處理軟件的使用能夠?qū)⒇攧展芾韺崿F(xiàn)動態(tài)化控制，從而保證了財務信息的實效性，提升了信息的使用效率，降低了行政上的費用。

（三）管理行政事業(yè)單位的基礎信息

在進行財務管理信息化建設中，要注重對信息的收集與管理。作為財務管理的基礎性工作，基礎信息的收集是處理網(wǎng)路平臺建設的必備條件。將行政事業(yè)單位各部門的基本信息進行收集，利用計算機技術(shù)進行處理，從而建立起行政事業(yè)單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫，為軟件的運行提供基礎的數(shù)據(jù)來源。利用這些信息能夠?qū)ω攧展芾磉M行綜合分析，從而建立起數(shù)據(jù)模型，實現(xiàn)管理的動態(tài)化控制。

三、行政事業(yè)單位財務管理信息化建設需要注意的問題

（一）健全財務管理信息化制度

行政事業(yè)單位完備的財務管理制度是信息化建設的重要保障。行政事業(yè)單位在進行財務管理信息化建設之前應該與法務人員進行密切溝通，完善相關(guān)的財務管理條例，從而為信息化建設提供制度上的支持。制度的建設要緊緊圍繞財務信息管理責任與職能上，明確事業(yè)單位各部門的權(quán)責，增加財務信息管理的透明度。

（二）加強工作人員的業(yè)務培訓

工作人員是財務管理信息建設的主導，工作人員具備高素質(zhì)的專業(yè)技能對于信息化建設能夠起到事半功倍的效果。因此，行政事業(yè)單位無論是在信息化建設的準備階段還是實施階段，都要加強工作人員的業(yè)務技能培訓。培訓的方法是非常多樣的，常用的是舉行業(yè)務交流會議、專家講座，也可以與其他單位進行人員的交流學習。

（三）加大資金的投入

行政事業(yè)單位的信息化建設離不開資金的穩(wěn)定投入，因此，在進行單位財務預算時，要保持對信息化建設的投資力度。利用資金進行工作人員的優(yōu)化以及管理的升級，同時，對計算機進行軟件與硬件的升級與更新，提高工作效率，創(chuàng)新管理模式。

（四）嚴格執(zhí)行財務管理信息化程序

在行政事業(yè)單位財務管理信息系統(tǒng)的使用過程中，應該嚴格按照相關(guān)的使用程序，避免暴力性操作，導致系統(tǒng)的崩潰，以免造成不必要的損失。同時，在使用中，除了計算機進行自主數(shù)據(jù)備份之外，也要進行人工備份，確保財務管理信息數(shù)據(jù)的萬無一失。同時，加強網(wǎng)絡信息安全防火墻的建設，增強系統(tǒng)對計算機病毒的抵御能力。

四、結(jié)束語

計算機信息技術(shù)的應用對于行政事業(yè)單位的財務管理具有重要作用，在進行相關(guān)信息化建設時，還要積極了解計算機技術(shù)的更新?lián)Q代，不斷增強財務管理信息技術(shù)能力。同時，必須清醒地認識到當前財務信息化建設還面臨著很多問題，需要相關(guān)人員不斷開拓創(chuàng)新進行解決。

[1]汪思園.芻議我國行政事業(yè)單位財務管理的信息化建設[J].中國商貿(mào),2014,（3）：156-157

[2]欒玲.淺析行政事業(yè)單位財務管理的信息化建設[J].對外經(jīng)貿(mào),2012,（3）：157-158

[3]陶薇薇,樊大為.信息化條件下行政事業(yè)單位如何實施財務集中管理[J].歲月（下半月）,2012,（9）：181-182