事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理

集安市水利局 鮑瑩

事業(yè)單位要保證會(huì)計(jì)信息的安全、精確，需要管理和規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也經(jīng)歷了從不被重視到高度重視的轉(zhuǎn)變過程。目前事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作內(nèi)容多，工作過程也比較復(fù)雜，還存在著許多問題，但是卻擁有不可或缺的重要性。所以，我們加大對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的調(diào)研工作是必不可少的，相關(guān)工作者要對(duì)其進(jìn)行完善和修改，以便更好地發(fā)揮其作用。

一、加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理的原因

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理有助于事業(yè)單位財(cái)務(wù)的管理

會(huì)計(jì)工作如果沒有完成好，可能會(huì)對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的花銷方面反映不及時(shí)甚至失去控制。而決策者想要在財(cái)務(wù)收支及預(yù)算執(zhí)行情況方面做出快速、正確的決策，就需要會(huì)計(jì)部門將準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息及時(shí)提交給管理層。在沒有對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范管理之前，原始憑證的內(nèi)容要素、報(bào)表的編制、審批手續(xù)等方面會(huì)比較混亂，效率低下。為了保證財(cái)務(wù)管理效率的全面提升，我們要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理，使其成為單位財(cái)務(wù)管理的基本要求。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的維持很有幫助

為了更好的維持財(cái)經(jīng)的紀(jì)律，我們需要加大對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的管理力度。在規(guī)范化工作期間，由于時(shí)期的特殊性，我們對(duì)從業(yè)者提出了新的要求，是為了讓他們的職能可以得到更具體的發(fā)揮，對(duì)于會(huì)計(jì)的監(jiān)管職能，各種違法、違紀(jì)等方面的預(yù)防也能起到很好的維持作用。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理有利于提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)的質(zhì)量

針對(duì)不同單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中相對(duì)薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)與完善，是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理的側(cè)重點(diǎn)之一。如果會(huì)計(jì)憑證的填寫、整理歸檔以及會(huì)計(jì)賬簿登記等工作沒有得到細(xì)致的規(guī)范，那么會(huì)計(jì)在處理整體質(zhì)量方面就沒有有效的保證，會(huì)計(jì)工作的整體效率很難提高。所以，在現(xiàn)有的情況下，為了提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理，就必須完善單位內(nèi)部的財(cái)經(jīng)紀(jì)律，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的水平，并且在會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率方面也不能忽視。

二、事業(yè)單位在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理規(guī)范化中需要改進(jìn)的地方

（一）事業(yè)單位會(huì)計(jì)在電算化方面的能力還很薄弱

隨著科技的進(jìn)步、社會(huì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)工作所使用的工具已經(jīng)從簡(jiǎn)單的方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊@種相對(duì)先進(jìn)的方式。但是，一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)從業(yè)者并不具備這種能力，對(duì)電算化軟件的操作方法不熟悉，那么生成的資料更是無法理解，尤其是一些年齡偏大的會(huì)計(jì)人員，缺乏計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)，所以在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性上從業(yè)者無法保證其準(zhǔn)確性，對(duì)于單位的工作勢(shì)必會(huì)造成影響。

（二）事業(yè)單位不重視財(cái)務(wù)工作

某些單位不重視財(cái)務(wù)工作，對(duì)于其管理更是不負(fù)責(zé)任。他們認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作只是簡(jiǎn)單的算算賬，沒有必要花費(fèi)過多的精力去管理。這會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的效率降低，從業(yè)者的積極性也會(huì)受到影響，從而造成惡性循環(huán)。某些領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為事業(yè)單位與企業(yè)不同，就是花錢的單位，不像企業(yè)那樣考核領(lǐng)導(dǎo)的利潤(rùn)業(yè)績(jī)等，對(duì)財(cái)務(wù)工作也就不夠重視，這些都不利于事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范。

（三）會(huì)計(jì)核算工作方面沒有標(biāo)準(zhǔn)

在會(huì)計(jì)核算工作方面沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，就會(huì)造成部分會(huì)計(jì)從業(yè)者在工作上不夠嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)于會(huì)計(jì)憑證的編制不夠認(rèn)真。在實(shí)際工作中，部分單位入賬核算不及時(shí)，導(dǎo)致核算工作滯后，會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)也就無法保證。除此之外，對(duì)于國(guó)家在會(huì)計(jì)核算工作方面的要求有些單位并沒有執(zhí)行，會(huì)計(jì)人員偷懶的現(xiàn)象也較為嚴(yán)重，隨意調(diào)整會(huì)計(jì)賬目。雖然，我國(guó)在很早的時(shí)候就頒布了有關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理方面的法律條文，以此來約束會(huì)計(jì)核算弄虛作假以及不規(guī)范的行為。但是懲罰力度的薄弱，導(dǎo)致了某些事業(yè)單位的會(huì)計(jì)部門有恃無恐，對(duì)于法律條文所規(guī)定的事項(xiàng)置若罔聞，相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)形同虛設(shè)，這就導(dǎo)致一些會(huì)計(jì)工作者容易鉆空子。另外，國(guó)家在法律宣傳方面的力度不夠，導(dǎo)致人們對(duì)于法律條文的認(rèn)知不到位；一些會(huì)計(jì)從業(yè)者自身的文化水平、能力素質(zhì)方面沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，法律意識(shí)淡薄，從而導(dǎo)致他們?nèi)菀壮霈F(xiàn)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象。

（四）會(huì)計(jì)監(jiān)督方面不夠規(guī)范

一些單位的會(huì)計(jì)從業(yè)者在原始憑證的監(jiān)督方面處于失管失控的狀態(tài)，部分單位沒有把財(cái)經(jīng)法律、會(huì)計(jì)法律和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度當(dāng)作工作的依據(jù)，對(duì)于中央頒布的先進(jìn)管理?xiàng)l例視若無睹，坐支現(xiàn)金的現(xiàn)象特別嚴(yán)重，超出了現(xiàn)金收支范圍，單位之間存在大額現(xiàn)金的交易，違背管理規(guī)定。

三、搞好事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的措施

（一）落實(shí)會(huì)計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)，不斷進(jìn)行完善與改進(jìn)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性的提高，可以從這幾個(gè)方面入手：

一是在法規(guī)系統(tǒng)建設(shè)方面，應(yīng)該具有好的科學(xué)性、針對(duì)性，同時(shí)在配套的設(shè)施方面也不能落后，保證各標(biāo)準(zhǔn)的銜接上不能有失誤，防止有意外情況的發(fā)生。

二是依據(jù)《會(huì)計(jì)法》的法則條文，加大對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理方面的的監(jiān)管、檢查的力度，防止出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為出現(xiàn)，一經(jīng)查實(shí)，要嚴(yán)懲責(zé)任人，并且整個(gè)部門也要進(jìn)行整改。

（二）重視《規(guī)范》的宣傳力度

對(duì)于《規(guī)范》的宣傳工作，我們要靈活的處理，根據(jù)不同方面、不同對(duì)象、在明確重點(diǎn)的情況下認(rèn)真的做好輿論宣傳工作。讓社會(huì)大眾了解這項(xiàng)工作的重要性，得到人民群眾的認(rèn)可；要讓領(lǐng)導(dǎo)清楚的知道自身的職責(zé)，提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度；對(duì)于從事會(huì)計(jì)工作的一線工作者，要讓他們清楚的認(rèn)識(shí)到自身的不足，自覺的貫徹執(zhí)行《規(guī)范》規(guī)定的內(nèi)容。糾正他們思想上的一些不正確的認(rèn)識(shí)。

（三）提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性，加強(qiáng)電算化工作

在科技飛速發(fā)展的今天，在工作中使用電算化工具，順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的潮流。這也是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要手段，是提高工作效率的有效措施。所謂電算化就是指在會(huì)計(jì)工作中不再以傳統(tǒng)的手工工作的方式，而是使用以電腦為主體的電子信息技術(shù)來替代，對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行詳細(xì)的分析和記賬。這不僅節(jié)省了會(huì)計(jì)工作的時(shí)間，減輕了他們的負(fù)擔(dān)，也能提高工作的準(zhǔn)確度。同時(shí)，還方便各單位對(duì)于會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管。因此，想要提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性還需要健全會(huì)計(jì)電算化的使用機(jī)制，制定相關(guān)的管理手段。

（四）重視會(huì)計(jì)從業(yè)者自身能力的培養(yǎng)與鍛煉

（1）財(cái)會(huì)從業(yè)者要不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，在員工入職后，應(yīng)該有組織、有計(jì)劃的組織他們進(jìn)行稅收、財(cái)會(huì)等方面的培訓(xùn)，提升他們的整體能力及素養(yǎng)。

（2）加大會(huì)計(jì)從業(yè)者職業(yè)道德的學(xué)習(xí)力度。增強(qiáng)他們的責(zé)任感與職業(yè)道德，使他們從被動(dòng)的遵從到主動(dòng)的去遵守，愛崗敬業(yè)，遵照法律法規(guī)辦事，樹立良好的自身形象。

（3）財(cái)會(huì)從業(yè)者應(yīng)做到持證上崗。財(cái)會(huì)工作的有效證件，是財(cái)會(huì)工作者的能力體現(xiàn)，與從業(yè)者的專業(yè)素養(yǎng)緊密相連。因此，想要提高事業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就要落實(shí)好持證上崗的措施。

（五）加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度與監(jiān)督機(jī)制

各單位應(yīng)該根據(jù)各自身實(shí)際情況以及相關(guān)法規(guī)所規(guī)定的內(nèi)容，建立健全有效的、操作性強(qiáng)的會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的具體目標(biāo)是工作規(guī)范化、制度標(biāo)準(zhǔn)化、管理方法科學(xué)化。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的合規(guī)性、有效性一般由內(nèi)部的審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)，具體的流程是：內(nèi)審部門制定相應(yīng)的方案，抽調(diào)出在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員，從原始、記賬憑證等方面開始進(jìn)行定期的審核，對(duì)內(nèi)部控制制度不完善以及會(huì)計(jì)崗位不相容等情況進(jìn)行通報(bào)處理。另外，在必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作流程進(jìn)行梳理、總結(jié)，從而保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確、高效的持續(xù)下去。

四、結(jié)束語

會(huì)計(jì)工作是一種比較特殊的工種，作為一名會(huì)計(jì)工作從事者要不斷的去學(xué)習(xí)，提高自身的專業(yè)能力素質(zhì)及綜合素養(yǎng)，不斷規(guī)范自己的工作態(tài)度。大膽創(chuàng)新、勇于開拓，緊跟時(shí)代的發(fā)展需求，把提高單位的會(huì)計(jì)管理水平當(dāng)作自己的動(dòng)力，推動(dòng)單位的穩(wěn)步前進(jìn)。因此，分析與事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理相關(guān)的工作內(nèi)容至關(guān)重要，需要我們每個(gè)人去努力，不斷的深入探究，找尋可行的方法，真正推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理規(guī)范化的前進(jìn)與發(fā)展。

[1]胡槿.對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012（18）

[2]申瑞軍.對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理問題的探討[J].科技視界,2012（25）

[3]毋海霞.淺談事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理問題[J].中國(guó)外資（上半月）,2013（7）