摘要:投資控制與管理作為建設(shè)項(xiàng)目管理的核心,貫穿于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的全過程。因此,在建設(shè)全過程對項(xiàng)目投資進(jìn)行有效控制與管理,不僅有利于實(shí)現(xiàn)投資、工期及質(zhì)量三個(gè)控制目標(biāo),也有利于科學(xué)合理地使用人力、物力、財(cái)力,提高項(xiàng)目的投資效益。
一、決策階段的投資控制與管理
決策階段是確定項(xiàng)目的建設(shè)功能、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和投資估算等技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的最初階段,決定著項(xiàng)目投資效益的高低。項(xiàng)目決策階段項(xiàng)目投資控制與管理的有效措施:投資人須詳細(xì)搜集地區(qū)、行業(yè)或單位發(fā)展規(guī)劃和建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)資料,積極做好項(xiàng)目決策前的準(zhǔn)備工作。決策者應(yīng)重視工程可行性研究工作,需根據(jù)地區(qū)、行業(yè)或單位的發(fā)展戰(zhàn)略和中長期發(fā)展或五年規(guī)劃,組織相關(guān)專家對擬建項(xiàng)目建設(shè)的建設(shè)規(guī)模、資源條件、市場預(yù)測和財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行全面的分析,對擬建項(xiàng)目的必要性和可行性進(jìn)行全面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證,從而做出科學(xué)、合理的投資決策。
二、設(shè)計(jì)階段的投資控制與管理
設(shè)計(jì)階段作為投資控制的重要階段,是根據(jù)可行性研究確定的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和投資估算確定設(shè)計(jì)方案、實(shí)現(xiàn)建設(shè)功能的重要環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目投資控制與管理的有效措施:通過招標(biāo)確定設(shè)計(jì)方案,對設(shè)計(jì)方案的立面效果、建設(shè)功能、建筑節(jié)能、環(huán)保要求以及投資概算合理等方面進(jìn)行比選與分析,選取最合理方案;實(shí)行限額設(shè)計(jì),按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書、投資估算、初步設(shè)計(jì)總概算在滿足建設(shè)功能的前提下,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)對建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣各專業(yè)所占權(quán)重分配的投資限額控制設(shè)計(jì),按嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)中的不合理變更,從而保證總投資限額不被突破;組織相關(guān)專家對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行評審,對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行多方案比較分析,擇優(yōu)選擇技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案,運(yùn)用價(jià)值工程等方法進(jìn)行方案優(yōu)化調(diào)整;加強(qiáng)施工圖審查,盡量減少圖紙錯(cuò)誤,避免因設(shè)計(jì)方案不合理造成不必要的投資損失。
三、招標(biāo)階段的投資控制與管理
工程招標(biāo)階段是擇優(yōu)選擇施工單位和合理確定合同價(jià)款的關(guān)鍵階段,對整個(gè)工程投資影響較大,是工程造價(jià)控制與管理的重點(diǎn)。招標(biāo)階段項(xiàng)目投資控制與管理的有效措施:招標(biāo)人應(yīng)選擇信譽(yù)良好、經(jīng)驗(yàn)豐富的招標(biāo)代理單位確保招標(biāo)工程量清單的準(zhǔn)確性,避免因工程量清單誤差、漏項(xiàng)或項(xiàng)目特征描述不清引起工程造價(jià)的增加;根據(jù)施工圖紙、招標(biāo)文件、工程量清單計(jì)價(jià)的規(guī)范、地區(qū)消耗量定額以及材料信息價(jià),合理確定的招標(biāo)最高控制價(jià);在編制招標(biāo)文件時(shí),招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特征制定科學(xué)合理的評標(biāo)辦法,有效防止投標(biāo)人圍標(biāo)和不平衡報(bào)價(jià),擇優(yōu)選擇施工單位和合理確定中標(biāo)價(jià);編制招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)詳細(xì)約定合同主要條款,特別是影響和調(diào)整合同價(jià)格的條款,招標(biāo)完成后和招標(biāo)單位按照招標(biāo)文件的合同主要條款簽訂施工合同,防止中標(biāo)人利用合同條款不完善進(jìn)行談判,造成工程造價(jià)的增加。
四、施工階段的投資控制與管理
由于建設(shè)工程施工周期較長、技術(shù)復(fù)雜,施工中不可不預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)較多等因素的影響,因此施工階段對整個(gè)工程投資影響較大,是項(xiàng)目投資控制的重要階段。在施工階段項(xiàng)目投資控制與管理的有效措施:組織工程造價(jià)人員和法律顧問認(rèn)真審查合同條款,特別對涉及工程造價(jià)的相關(guān)條款進(jìn)行仔細(xì)推敲,防止承包人利用合同條款的漏洞進(jìn)行工程索賠;在工程施工前,建設(shè)單位應(yīng)組織工程技術(shù)人員和造價(jià)人員重點(diǎn)審查承包人編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),重點(diǎn)審查改變投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)中的施工方案,防止施工單位通過實(shí)施性施組進(jìn)行二次經(jīng)營;施工中應(yīng)嚴(yán)格控制工程變更,嚴(yán)格變更程序,要求施工單位做工程變更前后的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,經(jīng)監(jiān)理審核后報(bào)業(yè)主,經(jīng)業(yè)主同意后,監(jiān)理單位嚴(yán)格審核的確定工程量和造價(jià)的合理性,合理確定變更的工程造價(jià);做好現(xiàn)場簽證特別是隱蔽工程記錄原始資料的記錄工作,要求須經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理和施工單位三方共同見證并簽字才視為有效,對于沒有或簽字不全的原始資料記錄不予辦理現(xiàn)場簽證;在編制招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)對工程量清單中用量較大、造價(jià)較高的材料和設(shè)備給出合理暫估價(jià),施工中由專門的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)小組根據(jù)工程進(jìn)度對市場進(jìn)行詳細(xì)考察,綜合比較擇優(yōu)“性價(jià)比”高的材料和設(shè)備,竣工決算時(shí)按照認(rèn)價(jià)確定的價(jià)格和暫估價(jià)的差價(jià)進(jìn)行“調(diào)差”。
五、決算階段的投資控制與管理
工程竣工決算階段作為投資控制的最后階段,是確定建設(shè)項(xiàng)目工程總造價(jià)的重要環(huán)節(jié),因此,需嚴(yán)格審核竣工決算才能合理有效地控制工程造價(jià)。決算階段項(xiàng)目投資控制與管理的有效措施:業(yè)主應(yīng)擇優(yōu)選擇具有良好職業(yè)道德和深厚專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)單位和人員,根據(jù)施工合同和工程清單計(jì)價(jià)規(guī)范進(jìn)行決算審核;業(yè)主單位的工程現(xiàn)場管理人員和監(jiān)理工程師需根據(jù)工程施工的實(shí)際情況對承包人的竣工決算進(jìn)行初審,對于未按圖紙要求完成的工作量和未按規(guī)定執(zhí)行的現(xiàn)場簽證以及未按合同條款履行的違約費(fèi)用進(jìn)行核減費(fèi)用;竣工決算審計(jì)完成后,編制符合實(shí)際的竣工決算報(bào)告,建設(shè)項(xiàng)目投資資金的使用情況和投資增加的原因進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)今后的工作。
總之,在建設(shè)項(xiàng)目的全過程要有效地進(jìn)行投資控制與管理,重點(diǎn)在于項(xiàng)目決策的科學(xué)、合理,關(guān)鍵在于設(shè)計(jì)方案的合理,同時(shí)招標(biāo)階段準(zhǔn)確編制工程量清單、合理確定招標(biāo)最高限價(jià)和選擇合理地評標(biāo)辦法,施工階段加強(qiáng)合同管理、嚴(yán)格審核施工組織設(shè)計(jì)和變更簽證管理以及做好材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作,竣工決算階段嚴(yán)把好決算審核關(guān),才能較好地實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目投資和工程造價(jià)的有效控制,不斷提高建設(shè)項(xiàng)目的投資效益。