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      淺談事業(yè)單位員工培訓管理存在的問題及對策

      2015-03-18 17:13:28徐紅偉
      財經(jīng)界(學術(shù)版) 2015年17期
      關(guān)鍵詞:素質(zhì)事業(yè)單位單位

      摘要:隨著物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)高速發(fā)展,各項社會事業(yè)不斷進步,當今社會已經(jīng)進入以人為本的和諧社會時代,社會對公共事業(yè)單位工作人員的各方面素質(zhì)要求越來越高。通過培訓教育,提高公共事業(yè)單位工作人員各項技能,更好地為社會公共事業(yè)服務(wù)的作用已經(jīng)凸顯,培訓已經(jīng)逐漸成為提高事業(yè)單位人員各方面素質(zhì)的主要方式之一。本文對目前我國事業(yè)單位員工培訓管理方面的現(xiàn)狀和存在的普遍問題加以剖析,并提出解決問題的對策,尋求一種科學、有效培訓的新方法。

      一、事業(yè)單位員工培訓管理的概述

      和諧社會的發(fā)展對公共事業(yè)服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高,事業(yè)單位本身是由國家出資建立的非營利性團體,其工作目的是協(xié)助各級國家機關(guān)更好地為社會公益事業(yè)服務(wù)。事業(yè)單位員工為了跟上時代變遷步伐,更加勝任本職工作就必須不斷與時俱進,通過各種形式、各種方式給自己“充電”,而參加各種能夠提高各方面素質(zhì)的培訓就是其中的一條主要途徑,隨著培訓效果顯著增長,國家機關(guān)對事業(yè)單位人員培訓工作越來越重視,培訓管理工作也在近些年逐漸演變?yōu)橐婚T獨立的學科。

      我國事業(yè)單位工作人員培訓管理工作起步比較晚,近年來才單成體系,還不夠成熟和完善,所應(yīng)用的理論、方法和技術(shù)大多是在模仿西方發(fā)達國家,在培訓管理方面還普遍存在一些共性問題,造成投資和回報率不成正比、事倍功半的現(xiàn)象。

      目前,我國事業(yè)單位工作人員培訓管理工作正在經(jīng)歷一場深刻變革,只有分析好事業(yè)單位工作人員培訓管理中存在的問題,并采取有針對性的改進措施才能夠逐步建立起科學、合理的有效培訓機制和體系,真正實現(xiàn)培訓目的,體現(xiàn)培訓的意義之所在。

      二、事業(yè)單位員工培訓管理的重要性

      (一)提高事業(yè)單位員工的工作履職能力

      履職能力指履行崗位職責發(fā)揮自身作用的能力。自身能力的不同是換崗、晉職的主要原因,事業(yè)單位工作人員培訓是事業(yè)單位員工更新知識、拓寬視野、提高各項技能、增強自身競爭能力的一個重要途徑。為了避免被社會淘汰,只有不斷地學習政策、法規(guī)和業(yè)務(wù)等多方面內(nèi)容,提高自身能力的同時,履行好本職工作。

      (二)提升事業(yè)單位員工綜合素質(zhì),減少工作失誤

      據(jù)統(tǒng)計研究調(diào)查,工作中出現(xiàn)的錯誤百分之八十是因為工作人員不懂相關(guān)法律、政策、法規(guī)或者違反相關(guān)操作程序造成的。培訓可以使事業(yè)單位員工更清楚的了解相關(guān)法律、法規(guī)、政策,提升綜合素質(zhì),減少各種工作錯誤率,掌握正確的工作方法,提高工作效率和工作質(zhì)量。

      (三)增強集體榮譽感,提升集體凝聚力

      通過培訓可以增強一個單位的凝聚力和向心力。一個優(yōu)秀的單位領(lǐng)導(dǎo)者必須是一個好的培訓師。不但要重視對員工的培訓管理還要通過言傳身教把單位的工作精神、服務(wù)宗旨、價值取向、發(fā)展戰(zhàn)略、文化氛圍傳遞給每一個單位員工,使整個單位團結(jié)起來,形成一種勇往直前的凝聚力,打造一支“召之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之必勝”的精英團隊。

      三、事業(yè)單位員工培訓管理工作存在的問題

      (一)培訓目的不明確、流于形式

      目前,針對事業(yè)單位組織的培訓有很多,各級部門會層層下達培訓指標,納入年底工作考核,但在實際工作中,培訓往往變成了一種單位福利,被培訓人借此機會外出旅游,或者流于形式開開會、讀讀文件等,這種走走過場的培訓失去了培訓的意義,根本無法達到培訓的效果,反而勞民傷財。

      (二)培訓內(nèi)容單一

      培訓內(nèi)容往往囿于理論,缺乏實際的可行性。比如:國外某些先進做法,相關(guān)法律法規(guī)修改綱要等,這類培訓所闡述的大道理與實際工作銜接不上,缺乏對實際工作的指導(dǎo)意義,沒有達到對員工的因材施教、因需施教,參加培訓人員各方面提高效果不明顯、實際意義不大。

      (三)培訓體系不完善

      1、沒有建立起培訓的長效機制

      有些事業(yè)單位培訓的出發(fā)點是因為工作上出了一些問題,單位領(lǐng)導(dǎo)想通過培訓來提高員工綜合素質(zhì)并解決這些問題;還有的單位領(lǐng)導(dǎo)覺得沒有時間鍛煉和培養(yǎng)員工,想通過幾星期甚至幾天的培訓時間來培養(yǎng)一些業(yè)務(wù)骨干,以至于缺少長期的培訓規(guī)劃,對培訓管理工作投入不足,導(dǎo)致培訓效果不理想。

      2、培訓沒有針對性,不分層次

      事業(yè)單位培訓經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種情況:各部門不同級別、分管不同業(yè)務(wù)的人員坐在一起參加培訓,學習相同的課程,缺乏針對某些特殊管理行業(yè)的特殊學習。

      4、對新員工培訓的重視力度不夠

      目前事業(yè)單位實行面對全社會招考制度,招入后對新員工實行初任培訓。有些事業(yè)單位只是對新招入的員工進行幾天理論和崗位知識技能培訓,內(nèi)容片面籠統(tǒng),忽略了崗前培訓的重要性。

      (四)對培訓后的評估工作不重視

      1、培訓總結(jié)形式化、敷衍了事

      有些事業(yè)單位在培訓結(jié)束后,要求參加培訓的個人寫一份培訓報告,由相關(guān)部門負責匯總,寫成培訓總結(jié)。在此過程中,很多被培訓人員認為寫個人培訓報告毫無意義,沒有認真總結(jié),草草幾句話,敷衍了事,導(dǎo)致負責培訓匯總的人員也拿不出更有借鑒意義的建議。

      2、缺乏培訓后的跟蹤

      事業(yè)單位員工培訓一般都是隨著課程的結(jié)束而結(jié)束,培訓部門沒有繼續(xù)追蹤受訓者培訓收獲的情況和是否在工作過程中運用了新理論、新技能情況,被培訓人員如遇到一些問題也無法向培訓講師詢問。

      四、針對以上問題采取的對策

      (一)轉(zhuǎn)變陳舊觀念,樹立培訓的新理念

      事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對培訓工作的重視程度,把“培訓是階段性、程序化的短期過程”這種陳舊的觀念,轉(zhuǎn)變?yōu)椤芭嘤柺侨轿?、隨時性提高全體員工各項素質(zhì)的手段”。充分認識到培訓是單位的義務(wù)和責任,接受培訓是單位員工的權(quán)利。這種權(quán)利和義務(wù)的有機結(jié)合能更有效地提高工作效率,如果不把培訓工作做好,實際上是對員工的不負責任。事業(yè)單位通過科學合理的培訓能最大限度地激發(fā)全體員工的潛能,只有充分認識到培訓的重要性,并帶頭做好培訓管理工作,才能不斷提高培訓工作質(zhì)量,達到培訓效果。

      (二)完善培訓體系,健全培訓制度

      1、各層次、各部門、各崗位要分開培訓

      不同層次、不同崗位的員工對培訓內(nèi)容的需求不同,應(yīng)根據(jù)知識的類別,分層次進行培訓。在設(shè)計培訓內(nèi)容時要充分考慮到因材施教和因需施教。

      2、重視培訓的持續(xù)性,提高培訓投資比例

      事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要用戰(zhàn)略性的眼光來培養(yǎng)人才、強化人力資源培訓。注重培訓的持續(xù)性,加大培訓投資比例,把造就和培養(yǎng)人才作為重中之重,擺在首要位置。

      3、建立健全培訓制度

      制度是為不遵守制度的人所設(shè)立的。如沒有完善的獎懲措施,培訓制度就得不到重視,如同虛設(shè)。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)實際情況建立健全切實可行的培訓管理制度,并與績效考核、獎懲制度掛鉤,提高全員的重視程度。

      (三)成立科學先進的培訓機構(gòu)

      事業(yè)單位應(yīng)成立專門的培訓科室,對培訓工作進行管理。培訓科室要有層次、有針對性地把培訓工作分為三部分:領(lǐng)導(dǎo)層管理能力培訓、中層干部技能培訓、普通員工素質(zhì)培訓。培訓科室要根據(jù)單位員工的實際情況制定周密、詳細的培訓計劃,設(shè)計好培訓課程和科目,并根據(jù)單位工作需要隨時進行調(diào)整;認真執(zhí)行培訓計劃的同時還要做好培訓監(jiān)督工作;要邀請專業(yè)講師,保證授課質(zhì)量;要多為被培訓的員工提供親身實踐的機會,并及時強化被培訓員工的學習效果。

      (四)采取多樣化的培訓方法

      事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)每次的培訓目標、培訓對象、信息化程度等多方面因素采用靈活多變,效果最佳,效率最高的培訓方法,而不是機械呆板的沿用一塊白板、一支筆的傳統(tǒng)教學方式。例如:鋪設(shè)局域網(wǎng),對員工進行網(wǎng)絡(luò)培訓。這種方法不受時間地點的制約,又可以達到自行控制學習進度、學習時間等目的,還能夠節(jié)省旅餐費、住宿費等開資。目前,現(xiàn)行的培訓方法很多,其中包括:脫產(chǎn)培訓、視聽技術(shù)、講授法、遠程教育培訓、情景模擬、計算機輔助培訓、實際案例分析、程序化教學等。這些培訓方法都有各自的優(yōu)、缺點,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身的實際情況加以選擇。

      五、結(jié)束語

      綜上所述,做好培訓管理工作是事業(yè)單位各項工作中的重要工作之一,隨著社會的不斷發(fā)展,對事業(yè)單位員工各項素質(zhì)的要求會越來越高,培訓教育的重要性也就越來越大,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要充分考慮到每位員工的發(fā)展方向,激發(fā)員工參加培訓的積極性、主動性、創(chuàng)造性,通過各種各樣科學、合理的培訓提高全體各方面素質(zhì),形成合力,提高工作效率,更好地為社會公益事業(yè)服務(wù)。

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