企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建與完善

摘要:做好預(yù)算管理工作能夠在很大程度上促進(jìn)企業(yè)的生存與發(fā)展，同時(shí)也直接決定了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平，現(xiàn)代企業(yè)成熟的標(biāo)志之一便是構(gòu)建一套完整的全面預(yù)算管理體系，因此我們必須要充分認(rèn)識到其重要性。本文結(jié)合筆者實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，就企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建與完善提出了四點(diǎn)建議，以期能夠真正幫助企業(yè)未來的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

企業(yè)全面預(yù)算管理屬于企業(yè)內(nèi)部管理控制中的重要組成內(nèi)容，它指的是通過計(jì)劃、組織、控制以及協(xié)調(diào)企業(yè)人、財(cái)、物等資源來執(zhí)行企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)而幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。顯示現(xiàn)階段國內(nèi)很多企業(yè)在實(shí)行全面預(yù)算管理工作中依舊存在一些問題，比如說預(yù)算基礎(chǔ)薄弱、預(yù)算流程不規(guī)范、執(zhí)行力不強(qiáng)等，怎樣構(gòu)建一套完善科學(xué)的全面預(yù)算管理體系是企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)工作者必須要重視的一個(gè)問題，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下四個(gè)方面著手：

一、改進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理的模式

過去一直以來，企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理工作的過程中都是以銷售與財(cái)務(wù)為中心，而這種方式必然會對全面預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響，從而導(dǎo)致預(yù)算管理產(chǎn)生功能上或系統(tǒng)方面的偏差，不能確保企業(yè)預(yù)算管理職能的最終實(shí)現(xiàn)。而全面預(yù)算管理體系主要以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為先導(dǎo)，通過預(yù)算來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源與資金的合理配置，能夠有效幫助企業(yè)確定經(jīng)營方向、落實(shí)部門職責(zé)、量化經(jīng)營目標(biāo)，同時(shí)確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健的運(yùn)轉(zhuǎn)，是保證企業(yè)健康發(fā)展的有效手段。所以要改進(jìn)傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式，構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制定科學(xué)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，通過全員參與的方式來對預(yù)算管理的科學(xué)性與合理性進(jìn)行檢驗(yàn)。企業(yè)全面預(yù)算管理工作的關(guān)鍵在于圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，強(qiáng)化預(yù)算管理工作的指向性，從而讓企業(yè)管理者能夠準(zhǔn)確的預(yù)見到未來的發(fā)展方向，制定出科學(xué)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

二、優(yōu)化企業(yè)預(yù)算編制流程

首先，要優(yōu)化預(yù)算編制流程，在進(jìn)行企業(yè)預(yù)算編制時(shí)必須要安排專門的人員以及技術(shù)團(tuán)隊(duì)對預(yù)算編制的具體內(nèi)容以及程序?qū)嵤徍耍瑢︻A(yù)算編制作業(yè)流程進(jìn)行嚴(yán)格的管控，盡可能的避免這一過程中存在的重復(fù)性工作，防止預(yù)算編制中的低效活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)預(yù)算編制工作的有效性；其次，要細(xì)化預(yù)算編制工作的要求，在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)必須要確保各個(gè)流程的工作都能夠盡可能的細(xì)化，應(yīng)針對預(yù)算每一項(xiàng)業(yè)務(wù)制定出工作計(jì)劃，結(jié)合不同環(huán)節(jié)的工作和不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容制定出需要注重的要點(diǎn)，通過對預(yù)算編制的整理最終形成相關(guān)細(xì)則與參考規(guī)定，從而幫助我們進(jìn)行查詢或修改；最后，要科學(xué)確定預(yù)算，應(yīng)制定財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)并重的企業(yè)預(yù)算，這不僅是未來全面預(yù)算管理的重點(diǎn)方向，同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重點(diǎn)。目前需要重點(diǎn)考慮的是弱化財(cái)務(wù)指標(biāo)在預(yù)算體系內(nèi)的權(quán)重，把非財(cái)務(wù)指標(biāo)重點(diǎn)納入預(yù)算管理體系之內(nèi)，從而實(shí)現(xiàn)對整體預(yù)算工作的全面管理。

三、提高企業(yè)預(yù)算管理的分析和控制能力

一方面應(yīng)當(dāng)建立完善的企業(yè)預(yù)算監(jiān)督控制主體，企業(yè)內(nèi)部各部門和員工都屬于預(yù)算監(jiān)控的主體，必須充分發(fā)揮出自身的職能作用，借助于企業(yè)內(nèi)部全體人員的共同參與，強(qiáng)化預(yù)算管理工作，提升預(yù)算管理水平，構(gòu)成一個(gè)全面的監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。監(jiān)管主體的功能發(fā)揮來自于對企業(yè)全面預(yù)算管理工作的重視度，應(yīng)在企業(yè)中積極的宣傳預(yù)算管理工作的重要性，讓企業(yè)員工能夠真正認(rèn)識到預(yù)算管理的價(jià)值，進(jìn)而保證預(yù)算監(jiān)督控制的有效性。

另一方面是要強(qiáng)化對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的預(yù)算管控，企業(yè)必須要強(qiáng)化業(yè)務(wù)流的管控，在預(yù)算開始階段嚴(yán)格控制預(yù)算授權(quán)，相關(guān)部門與人員在對業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時(shí)必須要獲得一定授權(quán)，根據(jù)程序批準(zhǔn)后才能進(jìn)行；在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)必須強(qiáng)化預(yù)算審核管理工作，利用會計(jì)核算信息系統(tǒng)對相關(guān)費(fèi)用以及資金進(jìn)行控制，第一時(shí)間糾正偏差；此外還必須要做好資金流的控制，企業(yè)資金的使用以及劃轉(zhuǎn)必須要處于實(shí)時(shí)監(jiān)管之下。

四、完善全面預(yù)算管理監(jiān)督考核機(jī)制

現(xiàn)階段一些企業(yè)在預(yù)算目標(biāo)下達(dá)實(shí)施之后，企業(yè)管理層并沒有真正做好對預(yù)算各流程的監(jiān)管工作，甚至存在人為控制的問題；在預(yù)算執(zhí)行之后并未做好事后分析工作或事后分析工作無法和預(yù)算考核聯(lián)系起來，很容易造成預(yù)算目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。企業(yè)全面預(yù)算管理工作要真正落實(shí)到位，就必須要具有一套系統(tǒng)的監(jiān)督考核機(jī)制，在這套監(jiān)督考核機(jī)制之中，績效考核指標(biāo)內(nèi)容不能單單局限于企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，同時(shí)還必須要結(jié)合同期水平與行業(yè)經(jīng)營目標(biāo)水平，體現(xiàn)出經(jīng)營內(nèi)涵；另外，企業(yè)要定期實(shí)施考核評比，科學(xué)確定考評目標(biāo)，利用綜合評價(jià)法對項(xiàng)目的合理性、管理環(huán)節(jié)進(jìn)行總結(jié)；在考核時(shí)，還應(yīng)當(dāng)檢查指標(biāo)體系設(shè)計(jì)是否合理、風(fēng)險(xiǎn)收益對等，借助于定性和定量結(jié)合的手段，對企業(yè)的經(jīng)營管理水平進(jìn)行綜合客觀的評價(jià)，同時(shí)把相關(guān)結(jié)果納入部門目標(biāo)管理考核體系中，和員工的薪酬直接掛鉤，進(jìn)而有效的促進(jìn)預(yù)算管理工作水平的提升，讓預(yù)算管理考核評價(jià)被廣大員工所支持，最終確保全面預(yù)算管理工作的有序進(jìn)行。

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善，全面預(yù)算管理工作也被越來越多的企業(yè)所重視，當(dāng)然我們也要認(rèn)識到在全面預(yù)算管理的過程中還存在一些需要改進(jìn)的問題，而這些缺陷和問題也為我們的研究提供了切入點(diǎn)，信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)全面預(yù)算管理提供了新的機(jī)遇，我們必須要積極探索新的方法，總結(jié)過去的教訓(xùn)，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平。