信息化時(shí)代背景下醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)探究

摘要:信息化時(shí)代下，要求醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作采用信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)管理。內(nèi)部審計(jì)的信息化就是指利用信息系統(tǒng)，完成內(nèi)部審計(jì)工作。醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)信息化是醫(yī)院自身發(fā)展的必要手段，是提高監(jiān)督管理工作水平的必然要求。本文從內(nèi)部審計(jì)信息化的內(nèi)涵出發(fā)，解釋了信息化內(nèi)部審計(jì)工作的概念；接著探討了內(nèi)部審計(jì)工作信息化的意義和作用，提出了信息化內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)醫(yī)院管理的必要性；最后，提出了信息化時(shí)代下醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的具體策略，為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作信息化做出努力。

21世紀(jì)，是信息化的大時(shí)代。信息技術(shù)的崛起，要求各行各業(yè)都要跟的上信息時(shí)代的發(fā)展，不斷的提高自身的業(yè)務(wù)水平。醫(yī)院作為一個(gè)基本的公共組織機(jī)構(gòu)，其內(nèi)部的審計(jì)工作任務(wù)巨大。相比于傳統(tǒng)單一的審計(jì)方式，現(xiàn)階段，將信息技術(shù)與傳統(tǒng)審計(jì)相結(jié)合，形成信息化的內(nèi)部審計(jì)管理模式。采用信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作，是審計(jì)工作的一種創(chuàng)新方式，具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。內(nèi)部審計(jì)工作的信息化是醫(yī)院未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)，為醫(yī)院的審計(jì)工作提供了更多的可能性空間。

一、內(nèi)部審計(jì)信息化的內(nèi)涵

所謂內(nèi)部審計(jì)，就是指企業(yè)或機(jī)構(gòu)組織內(nèi)部的會(huì)計(jì)審計(jì)工作，是基于信息時(shí)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，將組織內(nèi)部的申報(bào)項(xiàng)目、施工過(guò)程、賬目款目等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)審核，從而使機(jī)構(gòu)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況透明化，使各個(gè)項(xiàng)目有效的進(jìn)行，各個(gè)工程實(shí)施無(wú)誤。在信息系統(tǒng)的記錄下，檢查審核組織所運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目，深化管理組織內(nèi)部活動(dòng)。信息化時(shí)代下醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作就是以醫(yī)院為組織單位，醫(yī)院的各個(gè)部門為審計(jì)對(duì)象，通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行檢查、評(píng)估，來(lái)完成內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)工作所涉及的信息技術(shù)包括多個(gè)方面。其中，醫(yī)院一般采用CAATS，即電腦輔助審計(jì)，是在計(jì)算機(jī)的程序上進(jìn)行審計(jì)有關(guān)的工作。EDP審計(jì)是指基于信息系統(tǒng)的審計(jì)，就是通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行核算，來(lái)核實(shí)和校對(duì)信息的正確性、有效性、合理性。CAATS與EDP相結(jié)合，可以有效的檢查醫(yī)院內(nèi)部的管理信息，凈化醫(yī)院的內(nèi)部管理環(huán)境。

二、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作信息化的意義

(一)內(nèi)部審計(jì)工作信息化是醫(yī)院發(fā)展的必要手段

內(nèi)部審計(jì)工作信息化是醫(yī)院自我發(fā)展的必要手段，這是內(nèi)部審計(jì)工作的首要目的。內(nèi)部審計(jì)工作結(jié)合信息技術(shù)，變革傳統(tǒng)的審計(jì)工作，提高審計(jì)工作的智能化，這是一種新的思維，也是一種管理的創(chuàng)新模式。內(nèi)部審計(jì)工作信息化是信息時(shí)代下的必然要求，是管理工作的主流趨勢(shì)。醫(yī)院發(fā)展需要利用現(xiàn)代化的科技手段，來(lái)提高自身的業(yè)務(wù)服務(wù)。醫(yī)院率先進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)信息化的改革，是其他各部門和單位的表率。利用信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，將審計(jì)信息進(jìn)行專業(yè)化的操作處理，開闊內(nèi)部審計(jì)工作更為科學(xué)化的平臺(tái)，使審計(jì)工作更加靈活、更加便捷、更加高效。相較于之前單一的審計(jì)方法，在計(jì)算機(jī)的平臺(tái)上進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)，可以避免資金浪費(fèi)，杜絕貪污腐敗等現(xiàn)象。

(二)內(nèi)部審計(jì)工作信息化是監(jiān)督管理的必然要求

醫(yī)院部門較多，而且添置設(shè)備、醫(yī)藥等項(xiàng)目繁多，而且國(guó)家財(cái)政撥款較大，資金儲(chǔ)蓄充足。因此，財(cái)務(wù)管理比較復(fù)雜。由于醫(yī)院特殊的內(nèi)部環(huán)境，需要進(jìn)行特殊的內(nèi)部審計(jì)工作。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化能夠有效的提高醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的監(jiān)督工作，是監(jiān)督管理的必然要求。信息化管理對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)十分重要，一方面可以大大提高監(jiān)督管理的效率，減少人工記錄的錯(cuò)誤率，提高信息的核對(duì)效率；另一方面，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查、遠(yuǎn)程監(jiān)督，可以通過(guò)信息系統(tǒng)了解醫(yī)院內(nèi)部的一切相關(guān)信息。監(jiān)督管理在信息化技術(shù)的背景下，其作用更加突出，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的被動(dòng)式管理方式，簡(jiǎn)化監(jiān)督流程，提高監(jiān)督的獨(dú)立性，全面掌握醫(yī)院內(nèi)部動(dòng)向，并及時(shí)給予客觀、公正的評(píng)價(jià)。

三、提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化工作的策略

(一)優(yōu)化審計(jì)程序

醫(yī)院內(nèi)部的信息化審計(jì)工作，減少繁瑣的審計(jì)程序，提高審計(jì)工作的效率。優(yōu)化審計(jì)程序并不是不需要程序，它是在有序?qū)徲?jì)的基礎(chǔ)上，弱化不必要的審計(jì)環(huán)節(jié)，增強(qiáng)必要的審計(jì)程序。這就要求：一優(yōu)化信息系統(tǒng)。優(yōu)化審計(jì)工作的信息系統(tǒng)，包括信息記錄、信息審核、信息對(duì)比、信息分析等多個(gè)系統(tǒng)部分，使每一個(gè)系統(tǒng)功能都能夠有效的發(fā)揮出其作用，并提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)運(yùn)算速率。優(yōu)化信息系統(tǒng)就要對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行完善，使數(shù)據(jù)的處理工作都得到有效的提高。二是增強(qiáng)客觀性。首先，審計(jì)員對(duì)于信息的核對(duì)、校驗(yàn)等環(huán)節(jié)，要十分謹(jǐn)慎、認(rèn)真。工作態(tài)度就能夠有效的體現(xiàn)出審計(jì)工作的結(jié)果，審計(jì)人員要時(shí)刻秉持著客觀、工作的理念，才能有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)操作處理。其次，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要客觀、真實(shí)，這樣才能夠正確的反映出該醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況。這樣，信息系統(tǒng)才具備一定的使用價(jià)值。三是增強(qiáng)專業(yè)性。審計(jì)工作由特定的專業(yè)人員操作，并對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行實(shí)時(shí)核對(duì)。專業(yè)人員既具有信息處理的一般技能，能夠正常操作信息系統(tǒng)，也要具有會(huì)計(jì)審計(jì)工作的基礎(chǔ)知識(shí)，具備會(huì)計(jì)專業(yè)的基本素質(zhì)。同時(shí)審計(jì)人員還要秉持公正、客觀的態(tài)度，對(duì)有漏洞的財(cái)務(wù)進(jìn)行及時(shí)處理。

(二)減少審計(jì)系統(tǒng)的信息風(fēng)險(xiǎn)

醫(yī)院的審計(jì)工作采取信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)管理，這是信息化時(shí)代的要求。即使信息化的管理工作具有高端性，但信息化的審計(jì)工作也存在著一定的信息風(fēng)險(xiǎn)。所謂信息風(fēng)險(xiǎn)，就是指信息系統(tǒng)管理存在的一定的漏洞，這些漏洞會(huì)造成一定的信息風(fēng)險(xiǎn)，比如信息被篡改、消除、盜用等。這種信息風(fēng)險(xiǎn)可能是來(lái)自信息系統(tǒng)自身建設(shè)不完善的那部分，也可能是來(lái)自黑客的攻擊。黑客通過(guò)病毒程序攻擊審計(jì)系統(tǒng)，致使審計(jì)系統(tǒng)成癱瘓狀態(tài)，使其無(wú)法正常工作。杜絕審計(jì)系統(tǒng)的信息風(fēng)險(xiǎn)，主要從兩方面出發(fā)：一是加強(qiáng)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。審計(jì)的信息系統(tǒng)要常常更新，進(jìn)行升級(jí)。首先要做好病毒預(yù)防、檢查、殺毒等工作，通過(guò)系統(tǒng)升級(jí)不斷完善系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，防止病毒攻擊。其次，檢查彌補(bǔ)信息系統(tǒng)的漏洞，對(duì)漏洞及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)工作，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)減少信息系統(tǒng)的漏洞。二是提高信息風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。提高信息風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)就要認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)，了解信息存在哪些風(fēng)險(xiǎn)，如何避免這些風(fēng)險(xiǎn)。提高信息風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)就要明確信息風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害，做好信息風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警工作。在審計(jì)工作中如何將這些風(fēng)險(xiǎn)降低至做小，提高審計(jì)工作的安全高效性。三是杜絕人為風(fēng)險(xiǎn)。人為風(fēng)險(xiǎn)就是在審計(jì)工作中由審計(jì)員帶來(lái)的信息風(fēng)險(xiǎn)，造成審計(jì)工作的失誤。醫(yī)院的審計(jì)工作由專門的審計(jì)人員完成，但是有的醫(yī)院為了減少人工，審計(jì)工作交給一般的醫(yī)務(wù)人員完成。由于醫(yī)務(wù)人員沒有審計(jì)工作的基礎(chǔ)，也沒有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)，就會(huì)造成審計(jì)信息錯(cuò)誤的結(jié)果，這就是人為的信息風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

信息化的內(nèi)部審計(jì)工作就是將審計(jì)工作基于計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)上，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息進(jìn)行科學(xué)的處理，從而得到相應(yīng)的審計(jì)結(jié)果。信息技術(shù)的發(fā)展要求醫(yī)院也要實(shí)時(shí)更新審計(jì)系統(tǒng)，對(duì)審計(jì)軟件經(jīng)常性的升級(jí)，才能保障信息系統(tǒng)的安全。靈活應(yīng)用信息系統(tǒng)，是為我國(guó)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作帶來(lái)新的管理方式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維，為醫(yī)院的發(fā)展提供更多的可能性。同時(shí)，信息化的內(nèi)部審計(jì)工作，具有更大的

管理優(yōu)勢(shì)。一是可以有效的避免貪污腐敗的現(xiàn)象，能夠隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理，反復(fù)檢查賬目，明確每一筆資金的動(dòng)向；二是減少人工失誤，傳統(tǒng)的審計(jì)工作是通過(guò)筆紙進(jìn)行記錄，常常會(huì)出錯(cuò)，修改也不方便，而且申報(bào)賬單也容易丟失。利用計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)，可以永久性的儲(chǔ)存賬單，即使保存了也可以通過(guò)重新輸入進(jìn)行糾正和修改，減少了數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。計(jì)算機(jī)的發(fā)展為內(nèi)部審計(jì)工作帶來(lái)了更為廣闊的空間，我國(guó)的醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展還有待提高。完善醫(yī)院內(nèi)部管理的信息系統(tǒng)，提高審計(jì)工作的管理水平，是未來(lái)醫(yī)院發(fā)展的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。