加強企業(yè)應收賬款的控制和管理的途徑探究

摘要:應收賬款是企業(yè)發(fā)展中，一項非常關鍵的資產(chǎn)，它的有效運行與企業(yè)整體生產(chǎn)的資金流動、利潤增長等息息相關。安全、科學地控制和管理應收賬款，有利于企業(yè)在逐漸激烈的經(jīng)濟競爭市場中，提高競爭力和實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)就要重視應收賬款的控制和管理。本文將分析目前企業(yè)應收賬款的現(xiàn)狀，在此基礎上，提出強化應收賬款控制和管理的有效途徑。

應收賬款主要指的就是企業(yè)在一般的生產(chǎn)運營過程中，因為多種生產(chǎn)產(chǎn)品以及勞務使用關系，需要向產(chǎn)品收購企業(yè)或者是勞務接受企業(yè)收取一定的費用，還沒有收取成功的費用，應收賬款是企業(yè)財務管理中流動資金非常重要的一部分。當前，一些企業(yè)存在應收賬款無法及時收回的現(xiàn)象，就使得企業(yè)的資金無法及時周轉(zhuǎn)，不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

一、目前企業(yè)應收賬款的現(xiàn)狀

(一)企業(yè)應收賬款的金額在財務流動資產(chǎn)中占據(jù)很大的比重

依據(jù)相關經(jīng)濟部門的統(tǒng)計，當前我國企業(yè)的應收賬款在整個財務資產(chǎn)流動中所占的比例竟高達60%，這個數(shù)據(jù)比一些發(fā)達國家應收賬款在流動資金所占比重高出30%左右。同時，按照有關部門的研究，在合理和正常的市場經(jīng)濟發(fā)展中，應收賬款的資金總數(shù)正常不應該超出15%，顯然，我國的應收賬款現(xiàn)象不容樂觀。

(二)企業(yè)應收賬款凈額一直很高，有逐漸增長的預兆

根據(jù)有關部門統(tǒng)計，我國有高出50%的企業(yè)應收賬款凈額在每年都有不同程度的增高，在這里面，就有將近20%的企業(yè)應收賬款凈額直接翻了一倍，存在非常嚴重的應收賬款控制和管理不當?shù)默F(xiàn)象。

二、加強企業(yè)應收賬款控制和管理的有效途徑分析

(一)創(chuàng)造一個企業(yè)應收賬款控制和管理的外部環(huán)境

1、強化政府對企業(yè)應收賬款信用管理和控制的政策構建

強化企業(yè)應收賬款的控制和管理，就要政府完善應收賬款的有關法律和規(guī)章制度，利用政府的宏觀調(diào)控，對一些企業(yè)出現(xiàn)的應收賬款中故意拖欠、逃避債務、不執(zhí)行合同內(nèi)容的現(xiàn)象進行約束和管理。同時，政府也需要對誠實守信的企業(yè)做出一定的獎勵制度。以便鼓勵這些企業(yè)繼續(xù)發(fā)揚其優(yōu)點。

2、推進企業(yè)應收賬款信用評級制度的完善

第一，政府需要對企業(yè)應收賬款信用評級制度進行全力保障和支持，完善有關的法律制度和規(guī)范。第二，構建企業(yè)應收賬款信用評級制度的監(jiān)督管理體系。主要有企業(yè)應收賬款的信用評級的許可體系和正常監(jiān)督機制。第三，支持和發(fā)展企業(yè)應收賬款信用評級的有利市場，進一步促進企業(yè)形成單獨的應收賬款信用評級制度。第四，強化企業(yè)應收賬款信用評級制度的構建。

(二)強化企業(yè)內(nèi)部應收賬款的控制和管理

1、強化企業(yè)應收賬款的信用控制和管理

要加強企業(yè)應收賬款的信用控制和管理，就需要企業(yè)設置專門的應收賬款信用控制機構，同時配設相關的財務工作人員，以便實現(xiàn)對企業(yè)應收賬款的全方位控制。主要應從事前、事中、事后三個方面進行。第一，做好企業(yè)應收賬款事前的客戶信用收集和控制工作。單位需要建立保密的客戶信用控制和收集制度，針對不同的客戶，建立有關收賬款的檔案，對購貨數(shù)量、付款實際做出詳細記錄。當超出信用時間，客戶沒有付款或者是訂貨數(shù)量（欠款金額+新訂單金額）超出信用額度，需要對其停止發(fā)貨。當客戶發(fā)生以下現(xiàn)象：欠款總額+合同總額>信用額度，或者是欠款時間超出預定的信用時間，就需要把該客戶在信用管理中加入“黑名單”。第二，做好企業(yè)應收賬款事中的信用控制和管理工作。企業(yè)應收賬款控制和管理的重點環(huán)節(jié)就是事中的信用管理。企業(yè)應收賬款的事中控制和管理首先要提供給客戶一定的信用額度，把應收賬款的信用額度分攤在具體的工作中。其次要協(xié)調(diào)好和賬戶在應收賬款的關系，以盡可能使客戶按時支付賬款。最后，還要及時和客戶核對應收賬款的數(shù)目。第三，要做好企業(yè)應收賬款事后的管理工作，需要認真分析客戶欠款的原因和情況，進而決定運用什么方法清理欠款行為。

2、強化企業(yè)應收賬款的日常管理和控制工作

主要以下幾方面：第一，加強產(chǎn)品銷售合同的管理和控制。企業(yè)在和產(chǎn)品購買單位簽訂合同的過程中，需要特別注意雙方產(chǎn)品買賣的前提條件，有產(chǎn)品價格、產(chǎn)品資金支付途徑、具體的支付時間等，以便防止后期企業(yè)應收賬款在處理過程中出現(xiàn)問題。第二，企業(yè)財務管理機構要按時核對應收賬款的數(shù)目。企業(yè)財務管理部門的工作人員要定期核對應收賬款，要建立一定的企業(yè)對賬管理和控制制度，根據(jù)不同的實際情況，每一個月、三個月、六個月和產(chǎn)品購買單位核對一次應收賬款數(shù)目。需要特別注意這幾種情況下的應收賬款核對，在商品的種類比較多，規(guī)格不同的情況下，還有商品的具體支付時間不一樣時，以及發(fā)生產(chǎn)品退貨、換貨的情況時。第三，構建和完善企業(yè)應收賬款往來賬目的結(jié)算記錄和清理機制。企業(yè)財務工作人員要按時記錄每一項應收賬款往來賬的實際情況，以便能夠真實有效體現(xiàn)出應收賬款的形成、回收和支付情況，同時，定期對應收賬款實行核對和清理。第四，一定要迅速、按時對企業(yè)應收賬款的壞賬進行清理。構建和完善企業(yè)應收賬款壞賬的注銷和清理制度，以便按時對當前出現(xiàn)的壞賬進行清理。同時，要運用保全企業(yè)應收賬款債權的方法，針對于已經(jīng)倒閉或者是破產(chǎn)的企業(yè)需要迅速依據(jù)多種法律制度，進行賬目清理。第五，構建企業(yè)應收賬款核對通報機制，加強對機制的監(jiān)督和管理。企業(yè)應該把應收賬款的控制和管理歸結(jié)到季度和年度的考核中，以便促進企業(yè)財務工作者及時回收企業(yè)的應收賬款，同時，把壞賬的核對和清理也歸結(jié)到財務管理工作人員的業(yè)績考核中，還要把企業(yè)應收帳款的有關標準看成是企業(yè)工作人員審計評估的關鍵部分。

三、結(jié)束語

目前的市場經(jīng)濟活動中，企業(yè)應收賬款存在的現(xiàn)象很普遍，并且應收賬款的數(shù)目非常巨大，在整個企業(yè)的資金流動中占據(jù)非常大的比重。所以，企業(yè)就需要依據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營的實際狀況，運用科學合理、有效可行的方法，對企業(yè)的應收賬款進行有力的控制和管理，以進一步促進企業(yè)的資產(chǎn)實現(xiàn)靈活周轉(zhuǎn)，減小企業(yè)由于壞賬而導致的經(jīng)濟效益下降，很好地推動企業(yè)資產(chǎn)實現(xiàn)穩(wěn)定性和有效性的管理控制，推動企業(yè)經(jīng)濟快速、持續(xù)發(fā)展。