“老王,下周公司組織體檢,你招呼下信息中心的同事,今年公司為了方便大家選擇,提供了好幾種定制化套餐,提前一定要選好啊!”
提起老王所在的公司,福利還真是不錯(cuò),每年都會(huì)組織員工進(jìn)行集體體檢,但這也是個(gè)麻煩事!由于去年人事部門(mén)好心,調(diào)整了多年一貫的體檢項(xiàng)目,造成許多員工的不滿,這不,今年為滿足大家的個(gè)性化需求,改成定制套餐模式了,除了分男女外,有適合查三高的、有適合查腫瘤的、有適合查心腦血管的……,也算是越來(lái)越人性化了!
對(duì)呀,說(shuō)到這,老王腦子里一閃念:公司數(shù)據(jù)中心和各分支機(jī)構(gòu)的IT設(shè)備和系統(tǒng)的定期巡檢工作是不是也該變一變了?那一套固定模式和檢查項(xiàng)目,都執(zhí)行快十年了,現(xiàn)在每次出來(lái)的報(bào)告,自己不看都知道是什么結(jié)果,越來(lái)越感覺(jué)像是走過(guò)場(chǎng)了!
看官們可別奇怪,做為IT部門(mén)日常工作的一部分,定期巡檢可是共性最強(qiáng)的,甚至可以說(shuō)是千篇一律,有多少人像老王一樣,反思過(guò)這項(xiàng)工作要怎樣做才更有價(jià)值呢?
就讓我們先來(lái)回顧下“定期巡檢”工作的來(lái)世今生吧:
由于過(guò)去缺少實(shí)時(shí)化的各類(lèi)監(jiān)控工具,還有一些外部供應(yīng)商為了體現(xiàn)自己的增值服務(wù)能力,于是就在運(yùn)維服務(wù),尤其是維保類(lèi)服務(wù)中加入了定期巡檢服務(wù)項(xiàng)目,而且大多是免費(fèi)的,一般每年四次,即每季度一次,具體要求的巡檢內(nèi)容涉及兩個(gè)方面:一方面是用肉眼觀察硬件設(shè)備的外觀好壞;一方面是通過(guò)設(shè)備內(nèi)部命令檢查設(shè)備當(dāng)時(shí)的運(yùn)行狀態(tài)是否正常。雖最后形成的巡檢報(bào)告格式不一,但內(nèi)容大同小異。
近些年,由于實(shí)時(shí)的監(jiān)控工具層出不窮,而且越來(lái)越完善,許多巡檢指標(biāo)已不需要再通過(guò)定期巡檢獲取了,而設(shè)備外觀的觀察,通過(guò)遠(yuǎn)程攝像頭也可以看個(gè)大概,于是此項(xiàng)工作就漸漸成了“雞肋”,大多數(shù)情況下只是體現(xiàn)下工作內(nèi)容豐富些而已。
那么,此項(xiàng)工作未來(lái)是不是就此邊緣化,最終走向消失呢?
答案是否定的。因?yàn)槲覀兺硕ㄆ谘矙z的目的了,那就是主動(dòng)預(yù)防,即像我們?nèi)梭w一樣,需要通過(guò)定期體檢,識(shí)別亞健康狀態(tài),進(jìn)而由專(zhuān)家通過(guò)分析各類(lèi)檢查指標(biāo),發(fā)現(xiàn)潛在病因,制定預(yù)防方案,減少生病的機(jī)率。
那么,新形勢(shì)下,應(yīng)該怎么樣提高定期巡檢的有效性呢?
首先,要確定巡檢的具體目標(biāo),是為了續(xù)保獲取最新設(shè)備信息?還是為了重大節(jié)日保障事先進(jìn)行健康檢查?抑或是為了檢查前期發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題整改得效果如何?甚或是考察機(jī)房環(huán)境、運(yùn)維管理規(guī)范、人員能力素質(zhì)成熟度怎樣等,可以說(shuō),只要是對(duì)運(yùn)維體系各環(huán)節(jié)及現(xiàn)網(wǎng)設(shè)備及系統(tǒng)想要了解的真實(shí)情況,都可以通過(guò)“定期巡檢”這個(gè)“巡視組”有針對(duì)性地進(jìn)行。
其次,要確定巡檢的具體項(xiàng)目,可以從環(huán)境、設(shè)備、工具、流程、人員等多個(gè)維度進(jìn)行設(shè)計(jì)和選擇,重點(diǎn)關(guān)注狀態(tài),這里需要提醒的是,一定要事先確定個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn),盡可能的量化,即在什么范圍內(nèi)是正常的,高或低分別代表什么異常情況要有統(tǒng)一的解釋?zhuān)苊猱a(chǎn)生歧義。
最后,要確定巡檢的具體方式和頻率,主要的巡檢方式有現(xiàn)場(chǎng)、遠(yuǎn)程、混合等幾種,頻率主要是指按季、月、周、天進(jìn)行,可以根據(jù)具體的巡檢項(xiàng)目進(jìn)行針對(duì)性安排,這樣既考慮到了不同巡檢項(xiàng)目的特殊性,也兼故了巡檢成本的可控性,尤其是對(duì)涉及多分支、涉及設(shè)備和系統(tǒng)種類(lèi)多的單位更是如此。
當(dāng)然,在上述準(zhǔn)備工作做完之后,就是嚴(yán)格的執(zhí)行了,這時(shí)一定要保證巡檢過(guò)程的規(guī)范化,以及巡檢結(jié)果的準(zhǔn)確,只有用真實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和決策,才能體現(xiàn)巡檢的價(jià)值和意義。
——治未病之病,才是真的高醫(yī)!
下期預(yù)告:另起爐灶的藝術(shù)!