朱渝
(四川理工學(xué)院 科技處,四川 自貢 643000)
建設(shè)高??蒲袌F(tuán)隊這一科研組織模式意義重大、勢在必行,但是建設(shè)過程中仍然存在許多問題,具體歸納為以下幾個方面:
目前科研團(tuán)隊這一組織形式的建設(shè)尚處初級階段,大多是項目導(dǎo)向型團(tuán)隊,由于項目的需要而臨時組建科研團(tuán)隊,當(dāng)項目結(jié)束時團(tuán)隊也就撤銷;有些團(tuán)隊由于得不到持續(xù)資助,在資助結(jié)束時,團(tuán)隊無法持續(xù)下去,處于解散狀態(tài);有的由于研究課題的改變而解散原有的團(tuán)隊;有的因為團(tuán)隊成員的不和、各自為營而導(dǎo)致團(tuán)隊解散;有的因為缺乏必要的指導(dǎo)和一流學(xué)術(shù)帶頭人而使團(tuán)隊得不到長足發(fā)展。這些功利目的、資助缺乏、管理不善等原因?qū)е铝丝蒲袌F(tuán)隊的“壽命”短、穩(wěn)定差、效率低。同時,科研團(tuán)隊的組建缺乏交叉性,目前仍然是單部門、單學(xué)科的團(tuán)隊組建多,跨部門、跨學(xué)科的團(tuán)隊少。盡管有小交叉團(tuán)隊,但是仍然較少大的跨越和融合,缺乏大交叉團(tuán)隊。隨著科研方向越來越社會化、復(fù)雜化,科研團(tuán)隊更需要多學(xué)科、多部門的成員組合。除此之外,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)術(shù)帶頭人是科研團(tuán)隊組建的關(guān)鍵,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)術(shù)帶頭人重管理輕服務(wù)、沒有學(xué)科戰(zhàn)略性預(yù)測眼光、缺乏管理和領(lǐng)導(dǎo)能力,使團(tuán)隊一盤散沙、沒有組織紀(jì)律性、沒有積極性創(chuàng)造性、個人利益與團(tuán)隊利益沖突、沒有方向和目標(biāo)、難以有重大成果產(chǎn)生。
人力資源是科研團(tuán)隊組建的關(guān)鍵。目前科研團(tuán)隊建設(shè)中存在的人力資源問題有團(tuán)隊缺乏活力、工作積極性不高、創(chuàng)新能力差;團(tuán)隊的控制力不夠,不能有效調(diào)控團(tuán)隊成員的合作;團(tuán)隊的知識不夠豐富全面,盡管專業(yè)知識中分,但是多學(xué)科的交叉、融合和滲透力不夠;團(tuán)隊的影響力需要提高,不僅是對外部的影響,更有對內(nèi)部成員的影響。物力資源是科研團(tuán)隊組建的基礎(chǔ)和前提條件,主要包括科研經(jīng)費和儀器設(shè)備兩方面。一方面,科研經(jīng)費相對不足,導(dǎo)致團(tuán)隊的建設(shè)十分困難,同時,科研經(jīng)費的管理不嚴(yán),也導(dǎo)致了科研經(jīng)費的濫用和浪費現(xiàn)象;另一方面,儀器設(shè)備的分散采購使得購買人員把握不好價格,管理人員無法掌控購置情況,重復(fù)購置導(dǎo)致資源過剩,而某些儀器設(shè)備的開發(fā)程度不夠,團(tuán)隊之間不協(xié)調(diào)。某些實驗儀器則因不考慮其適用性,對已有的、已經(jīng)相當(dāng)先進(jìn)的設(shè)備沒有好好運用便急著淘汰更換,盲目追求先進(jìn)。出現(xiàn)先進(jìn)的儀器低水平使用,裝置的高級功能卻從未使用、甚至不會使用的情況,造成了資源的浪費。而某些基礎(chǔ)條件比較差的高校則儀器設(shè)備過于陳舊,缺乏有效維護(hù),更新?lián)Q代慢,使科研工作不能正常開展,阻礙了科研團(tuán)隊的順利發(fā)展。
傳統(tǒng)的“學(xué)?!骸芯克边@一只顯示科研組織管理模式有兩方面的缺陷:一方面是權(quán)力過于集中,學(xué)校、院、所直接管理研究隊伍,管理的頭緒多,難度大。隊伍中往往是上下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,不利于溝通,同時通過層層下達(dá)的傳遞方式,會產(chǎn)生消息遞減的現(xiàn)象,不方便消息的傳播和資源的共享;另一方面是權(quán)力過于分散,學(xué)校、院把科研項目、研究課題等全都下放給研究所、課題組之后由項目負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé),缺乏過程的跟蹤和監(jiān)督指導(dǎo),不能及時有效的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
首先是管理體制的失衡。在強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)利益吸引下,科研項目的申請和科研團(tuán)隊的建立更多的傾向于市場的需要,導(dǎo)致盲目建設(shè)和重復(fù)研究,沒有創(chuàng)新、沒有重大的研究成果,而團(tuán)隊的組織缺乏結(jié)構(gòu)設(shè)計和總體考慮,短期行為、功利行為明顯。在原來的管理模式中,是自上而下的行政管理,重管理輕服務(wù),這削弱了學(xué)術(shù)權(quán)力,使得學(xué)術(shù)人員的參與性和管理權(quán)不夠,更多的被權(quán)力和利益領(lǐng)導(dǎo),不能自由的發(fā)揮學(xué)術(shù)水平,管理人員和團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人、學(xué)術(shù)帶頭人的主從關(guān)系錯亂,不能有效的溝通管理。在團(tuán)隊合作中,團(tuán)隊內(nèi)的競爭與合作失去平衡,甚至競爭大于合作。本來在團(tuán)隊工作中,更多的應(yīng)該強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊成員的協(xié)調(diào)合作性,用適當(dāng)?shù)母偁帣C(jī)制來提高成員的工作積極性,學(xué)術(shù)研究水平,但是由于團(tuán)隊組建的單一性,團(tuán)隊成員大多是相同專業(yè)相同學(xué)科,同樣的知識背景和激勵目標(biāo)以及外在壓力,導(dǎo)致團(tuán)隊成員之間相互競爭,缺乏合作精神,降低信任程度甚至產(chǎn)生矛盾、相互排斥、各自為營,最后團(tuán)隊渙散。
其次是團(tuán)隊的管理負(fù)責(zé)人和學(xué)術(shù)帶頭人原因。高校對團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的作用不夠重視,管理機(jī)制過于簡單。團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)是科研團(tuán)隊的關(guān)鍵,團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)失衡將導(dǎo)致整個團(tuán)隊的失敗。而團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人在團(tuán)隊管理運作的知識上不夠,在管理中不能及時發(fā)現(xiàn)解決問題,不能為團(tuán)隊指出正確清楚的發(fā)展方向,沒有合理搭配團(tuán)隊成員,建立責(zé)任感和自信心等都使科研團(tuán)隊的發(fā)展受到阻礙。另外,一流學(xué)術(shù)帶頭人和高素質(zhì)科研人員的缺乏是內(nèi)部管理體制不完善的另一個表現(xiàn),一流的學(xué)術(shù)帶頭人是科研團(tuán)隊的靈魂,他可以吸引優(yōu)秀的科研成員加入,其較高的學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)研究能力、優(yōu)良的學(xué)術(shù)作風(fēng)帶動整個科研團(tuán)隊的發(fā)展,而高素質(zhì)的科研人員是最具活力和最具開發(fā)潛力的,在科研團(tuán)隊中有積極作用,通過相互的影響激發(fā)團(tuán)隊的創(chuàng)造思維,提高合作精神。目前我國有較高科研水平的研究人員也是高校的骨干教師,因平時擔(dān)任的教學(xué)任務(wù)重,工作壓力大,科研投入少,影響其參與科研團(tuán)隊的積極性,導(dǎo)致某些學(xué)科組建科研團(tuán)隊困難的現(xiàn)象。
最后是考核評價體系不科學(xué)。我國現(xiàn)有的考核評價體系主要是針對個人的論文發(fā)表數(shù)量、獲得專利的數(shù)量、獲得獎勵的數(shù)量以及它們的檔次、水平等方面來考核,忽視了科研過程的考慮。其實科學(xué)研究的風(fēng)險大、研究周期長,光憑成果數(shù)量的多少并不能完全決定水平的高低,為了通過考核、得到獎勵,科研人員小題多做,應(yīng)付了事。這樣的考核方法將導(dǎo)致學(xué)術(shù)的虛假繁榮。除此之外,這些考核評價的對象大多都是針對個人的,而忽視了集體的,評價的方式也多以物質(zhì)的而缺少精神方面的給出,使得許多在科研團(tuán)隊中工作的成員做出的貢獻(xiàn)得到的重視不夠,也影響他們個人發(fā)展的利益,打消其參與團(tuán)隊的積極性。最后,在考核評價的內(nèi)容上,多注重對其作品成果中體現(xiàn)的學(xué)術(shù)知識和智力水平的評價,而忽視了對其心理結(jié)構(gòu)和情商的考核。在科研團(tuán)隊中,不僅要有豐富的專業(yè)知識,團(tuán)隊的交流與合作也需要健康的心理因素,造就和諧、平等、自由的學(xué)術(shù)氣氛和環(huán)境基礎(chǔ)。
高校應(yīng)該重視團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的作用,選好團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人和學(xué)術(shù)帶頭人,培養(yǎng)他們的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力。團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人對團(tuán)隊的整體結(jié)構(gòu)把握、團(tuán)隊研究方向、團(tuán)隊成員的目標(biāo)、溝通等管理至關(guān)重要。而學(xué)術(shù)帶頭人的科研道德、修養(yǎng)和工作安排的科學(xué)性將為團(tuán)隊工作的和諧創(chuàng)造關(guān)鍵的前提,同時也為全體工作人員作出了良好的示范,高水平的學(xué)術(shù)能力、戰(zhàn)略性學(xué)科預(yù)測眼光和合作精神對于學(xué)術(shù)帶頭人來說是必須具備的品質(zhì),這對每一個科研成員也是十分重要的。而選好帶頭人是組建科研團(tuán)隊的關(guān)鍵。在確定了待組建科研團(tuán)隊的基本任務(wù)后,選拔并任用能夠勝任研究工作的各方面帶頭人是建好科研團(tuán)隊的核心問題。
除此之外,科研團(tuán)隊是一個集體性的組織,團(tuán)隊里的成員難免水平高低、知識結(jié)構(gòu)、工作崗位、擅長方面都有所不同,為了避免矛盾與沖突,提高團(tuán)隊的工作效率,應(yīng)該增加團(tuán)隊成員的合作精神。
資源管理一直以來都受到廣泛關(guān)注,對于科研團(tuán)隊,更是起著不可忽視的作用??蒲袌F(tuán)隊的建設(shè)要重視人力資源的管理,保持團(tuán)隊的活力和積極性,特別注意活力的發(fā)揮,恰到好處則事半功倍,反之將會造成活力資源的浪費。因此需要有效控制團(tuán)隊的活力因素,不僅要團(tuán)隊成員自我控制,保持清醒的頭腦、飽滿的情緒投入研究工作,更要領(lǐng)導(dǎo)者激發(fā)整個團(tuán)隊的活力,使之協(xié)調(diào)、和睦相處,控制運作方法,使科研團(tuán)隊有效達(dá)到目標(biāo)。之外,科研團(tuán)隊要提高影響力,內(nèi)外結(jié)合,產(chǎn)生積極影響。還要加強(qiáng)管理運作方法的知識使團(tuán)隊更加高效的運作。
在物力資源方面,高效要轉(zhuǎn)變管理理念,不僅要重視項目的爭取立項,更要加強(qiáng)科研經(jīng)費的管理,嚴(yán)格審批制度,加大對科研過程的監(jiān)督管理,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,隨時掌握發(fā)展動態(tài),嚴(yán)格結(jié)題驗收,將科研經(jīng)費落到實處,避免浪費,提高研究效益??蒲袌F(tuán)隊的建設(shè)依賴于良好的環(huán)境,因此加強(qiáng)高校的基礎(chǔ)條件建設(shè),豐富高校平臺資源十分有必要。高校應(yīng)該加強(qiáng)重點學(xué)科和交叉學(xué)科的發(fā)展,促進(jìn)多學(xué)科的交叉綜合,催生和發(fā)展新興學(xué)科;建立開放性實驗室,實行專用和共用相結(jié)合的辦法。這樣可以使實驗室得到充分利用,避免重復(fù)建設(shè)和投資引起的浪費。高校可采用撥付專項基金的辦法,資助校內(nèi)不同學(xué)院、學(xué)科、團(tuán)隊的研究人員都可以使用儀器設(shè)備,提高了儀器設(shè)備的使用率,并且可以分類解決科學(xué)儀器的運行維護(hù)費用,進(jìn)一步推動實驗室的開發(fā)和資源的共享。
1.實行目標(biāo)管理。目標(biāo)管理即是以學(xué)校總的科研目標(biāo)為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)化為科研團(tuán)隊的具體目標(biāo),其中包括團(tuán)隊的總目標(biāo)、項目目標(biāo)和團(tuán)隊成員的個人目標(biāo)等進(jìn)行管理。進(jìn)行目標(biāo)管理首先要有一個明確的目標(biāo),科研團(tuán)隊以國家、學(xué)校的總的科研方針和科研目標(biāo)為主,制定團(tuán)隊的科研目標(biāo),明確科研團(tuán)隊的方向;其次是統(tǒng)一目標(biāo),在總目標(biāo)的前提下,分解為各方面、各課題組、各階段、各成員的的目標(biāo),這些目標(biāo)都要遵循總目標(biāo)的方向進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,這樣可使整個團(tuán)隊的運作整齊高效;最后是管理目標(biāo),在明確和統(tǒng)一目標(biāo)之后,最關(guān)鍵的就是對目標(biāo)執(zhí)行的管理,在過程中隨時關(guān)注目標(biāo)的執(zhí)行情況,如果有不符合目標(biāo)行為的要及時糾正和剔除,確保目標(biāo)的順利開展。實行目標(biāo)管理可以激發(fā)團(tuán)隊成員的積極性、創(chuàng)造性和團(tuán)隊凝聚力。
2.實行溝通管理??蒲袌F(tuán)隊的管理更多的是對人的管理,因此溝通十分重要。在團(tuán)隊合作中,領(lǐng)導(dǎo)人、成員之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一需要有效的溝通。高校和團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人都必須重視溝通的重要性,對團(tuán)隊成員進(jìn)行開放式的溝通,不是簡單的自上而下,而是雙向溝通、面對面的溝通。除此之外要掌握合理的溝通技巧、開展多樣化的溝通方式,進(jìn)行溝通培訓(xùn),還要找出其問題根源進(jìn)行探討解決。實行溝通管理可以提高團(tuán)隊的合作性、協(xié)調(diào)性。
3.實行雙邊契約管理。從契約角度看,傳統(tǒng)的“?!骸芯克苯M織的契約簽訂方式表現(xiàn)為單邊契約簽訂方式,大都通過一系列的計劃分解和層層監(jiān)督來保證組織目標(biāo)的實現(xiàn),這是一種自上而下的“計劃”安排,行政的力量在其中起主要作用。而科研團(tuán)隊作為一種具有自我管理能力的組織,應(yīng)最大程度減少行政的方式,這就需要引入類似市場的運行機(jī)制。市場中的簽約行為表現(xiàn)為企業(yè)與企業(yè)之間的平等談判過程,行政的力量很少起作用,甚至不起作用,起決定作用的是經(jīng)濟(jì)利益杠桿,這種簽約方式是雙邊分散方式。雙邊契約可以保證簽約雙方的利益得到最大程度的保護(hù),而利益的激勵效果相當(dāng)有用。此外,傳統(tǒng)組織在契約執(zhí)行上很難進(jìn)行有效監(jiān)督。即使可以實現(xiàn)有效監(jiān)督,團(tuán)隊成員的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新和能動性也不可能被監(jiān)督出來。實行雙邊契約管理可以進(jìn)一步提高團(tuán)隊的積極性。
改變單一的考評方式,科研人員不光要有量的累積,更要有質(zhì)的提高,重視科研過程的考評,正確處理量與質(zhì)的關(guān)系。在考評過程中,細(xì)化評價的指標(biāo),避免籠統(tǒng)模糊引起的錯誤評判,以提高評價結(jié)果的準(zhǔn)確性。在考評方法上如沿用傳統(tǒng)的同行專家考評,這會受到權(quán)威限制、學(xué)術(shù)偏見、經(jīng)濟(jì)利益等主觀因素的干擾,因此需要建立科學(xué)的考評方法,提高評價結(jié)果的可信度和有效度。在考評內(nèi)容上,不光是給與物質(zhì)的評定,要加強(qiáng)精神的激勵,特別是針對團(tuán)隊的,不同崗位不同方面的激勵,十分重要。不僅要對于團(tuán)隊以及團(tuán)隊成員做出的研究成果、智力水平進(jìn)行考評,也要針對其團(tuán)隊的協(xié)作能力、進(jìn)取精神、心理素質(zhì)等情商方面進(jìn)行考評。在考評的標(biāo)準(zhǔn)上,不僅要全面還要定量化,具有可操作性。其中包括科研團(tuán)隊人員的數(shù)量和科研水平;團(tuán)隊及團(tuán)隊成員發(fā)表論文數(shù)量;團(tuán)隊帶頭人的科研能力、學(xué)術(shù)水平、思想作風(fēng)及組織管理能力;團(tuán)隊的管理制度及執(zhí)行情況;團(tuán)隊的協(xié)調(diào)程度及創(chuàng)造能力;團(tuán)隊的科研儀器設(shè)備數(shù)量、種類;考評期內(nèi)團(tuán)隊所完成的科研項目及獲得的科研經(jīng)費數(shù)量;科研項目結(jié)題鑒定及獲獎情況等。另外,要完善職稱評定方法,評聘合一??蒲腥藛T的職稱是他們工作水平和能力的主要標(biāo)志,而職稱的評定和崗位的聘用是緊密相關(guān)的事件。評聘合一是既評又聘,不是以聘代評,是先根據(jù)需要而設(shè)立崗位并確定這個崗位的聘任水平要求,然后公開招聘、科學(xué)評審,再由科研機(jī)構(gòu)決定是否聘用。這種變革具有積極意義,因為它破除了以往的職稱終身制,避免了沒有崗位的虛職,能夠激發(fā)科研團(tuán)隊成員的積極進(jìn)取精神。
科研團(tuán)隊建設(shè)和運作過程中存在的問題總的來說可以歸納為兩個大的方面:一方面是如何組建合適的科研團(tuán)隊,在組建過程中需要綜合考慮哪些因素;另一方面是在組建科研團(tuán)隊之后,如何在原有的科研組織管理體系下針對科研團(tuán)隊的特點,對其進(jìn)行有效的管理。以上的分析與探索只是科研團(tuán)隊建設(shè)中的部分問題,僅為科研團(tuán)隊建設(shè)提出建議,然而還有更多問題值得思考與探究。
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河北工程大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)2015年1期