李根旺
(河北師范大學(xué) 財務(wù)處,河北 石家莊 050024)
我國會計界專家在解釋管理會計定義時,汪家佑教授提出:管理會計是以強化內(nèi)部控制、實現(xiàn)利潤最大化為宗旨,采用變通的會計處理方法,收集、處理和加工管理當(dāng)局所需的信息。羅輝(2006)則認(rèn)為以政府管理為視角來看,政府管理會計是公共管理決策體系中至關(guān)重要的不可缺少的一部分。政府管理會計是以增強日常運行的“經(jīng)濟、效率、效益”為宗旨,為政府日常運營整個流程的規(guī)劃、決策制定、管理、責(zé)任履行監(jiān)督和評價等制定符合會計信息服務(wù)的處理系統(tǒng)。
經(jīng)過漫長的會計目標(biāo)研究,會計學(xué)界最終產(chǎn)生兩個主導(dǎo)性的觀點:即受托責(zé)任觀以及決策有用觀。受托責(zé)任普遍存在社會生活中,財產(chǎn)經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離導(dǎo)致受托責(zé)任的產(chǎn)生。受托責(zé)任是受托人對委托人所付有的義務(wù),也就是說當(dāng)受托責(zé)任關(guān)系建立之后,政府作為受托方,應(yīng)謹(jǐn)慎地遵從委托方的意愿達成其所交付的任務(wù)。當(dāng)政府完成公眾所托付的任務(wù)以后,還應(yīng)該向公眾通過會計報告總結(jié)性地報告受托責(zé)任的實施情況,以確保受托人通過有效地管理決策來達成所承擔(dān)的受托責(zé)任。公共受托責(zé)任是指政府受托管理、使用公共財政資源并讓社會公眾了解其全部運營執(zhí)行情況及受托責(zé)任運行情況,其要求政府務(wù)必將財政資源管理情況真實的反映給公眾,為了確保對外提供報告的可靠性,通常還像企業(yè)會計那樣應(yīng)該存在獨立于政府和公眾的第三方對財務(wù)報告進行審計。綜上所述,公共受托責(zé)任的概念應(yīng)該界定為:政府機構(gòu)對公共財政資源負(fù)有受托管理責(zé)任,履行管理職能并定期向受托方報告其責(zé)任履行情況的義務(wù)。
依據(jù)受托責(zé)任內(nèi)容的特征,可將其劃分成管理受托責(zé)任和財務(wù)受托責(zé)任,鑒于此,公共受托責(zé)任可劃分為公共管理受托責(zé)任和公共財務(wù)受托責(zé)任,公共管理受托責(zé)任要求非營利組織要有效地、透明地使用公共資金,以使社會公共福利增加的責(zé)任,公共財務(wù)受托責(zé)任要求公共部門遵循公認(rèn)的非營利組織會計準(zhǔn)則編制財務(wù)報告并供外部使用者使用。筆者覺得,應(yīng)該將管理受托責(zé)任的內(nèi)容劃分為兩大部分:公平方面的受托責(zé)任和效率方面的受托責(zé)任,即公平責(zé)任和效率責(zé)任。受托人在管理委托人托付的財產(chǎn)時,在管理和使用上要有效率,也要注重公平。對公共部門來說,尤其要注意平衡這兩個方面,相互促進,不可偏廢。
首先,政府管理會計的基本內(nèi)容是評價公共受托管理責(zé)任的實施狀況,所以公共受托責(zé)任理論是政府管理會計的基本內(nèi)容。對政府是否履行受托責(zé)任的行為以及為運行此活動而發(fā)生的相關(guān)行為的過程及其結(jié)果的評價是政府管理會計的本質(zhì)。公共受托管理責(zé)任要求政府部門務(wù)必對其決策和預(yù)測的執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任,評價時,需要對政府公共受托責(zé)任具體劃分成多個部分,并選擇相關(guān)的管理會計技術(shù)來核,同時將運用這些管理會計技術(shù)及其實施結(jié)果聯(lián)合起來,對公共受托責(zé)任形成系統(tǒng)的評價。
其次,政府管理會計的產(chǎn)生和發(fā)展離不開公共受托責(zé)任,一是政府管理會計的興起是新公共管理引發(fā)的公共受托責(zé)任內(nèi)涵轉(zhuǎn)變的內(nèi)在動力。二是新公共管理的興起和發(fā)展與政府管理會計的產(chǎn)生和發(fā)展以及各利益相關(guān)者越來越關(guān)注受托責(zé)任有關(guān)。三是構(gòu)建的政府管理會計具體框架和方法,與政府公共受托責(zé)任的內(nèi)容、范圍的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。
再次,政府管理會計的發(fā)展對政府公共受托責(zé)任的推行起催化作用。對政府部門的績效進行考核以及檢驗公共受托責(zé)任的運行狀況是政府管理會計的工作,對政府形成有效管制,是督促政府更有效的履行公共受托責(zé)任的重要手段。政府管理會計可以財務(wù)信息匯報給內(nèi)部財務(wù)信息使用者,有助于他們核實政府作為受托者是否依照委托者的預(yù)期履行公共受托責(zé)任。有助于政府管理層了解由過去決策導(dǎo)致的結(jié)果,幫助管理層分析和指導(dǎo)以及強化政府部門內(nèi)部控制;有助于政府部門依據(jù)不同財務(wù)報表使用者的最優(yōu)利益來制定決策;有助于達成政府的長遠發(fā)展和整體目標(biāo)。
從財政學(xué)觀點來講,公共財政資金由公眾提供委托政府部門進行管理,從而形成委托代理關(guān)系,公共資源是政府部門必須要履行的公共受托責(zé)任。構(gòu)建政府管理會計理論體系,以公共受托責(zé)任為基礎(chǔ),構(gòu)建政府管理會計對象、目標(biāo)、要素、功能、報告等。通過政府管理會計評價體系,能更好地提升政府服務(wù)的透明度和公共財政資源配置效率。
從公共管理學(xué)觀點看,按照公共管理相關(guān)內(nèi)容,政府應(yīng)該運用有效的方式將有限的財政資金積極地反饋給社會大眾。所以需要更有效率的進行公共資金管理,越發(fā)重視公共資源管理的“效率、效果、效益”。
從會計視角看,會計本質(zhì)是為了使相關(guān)的信息使用者能夠做出更有效的判斷和決策,這就要求政府以公共受托責(zé)任導(dǎo)向,在發(fā)展完善政府財務(wù)會計的同時,積極探索政府管理會計。因此公共受托責(zé)任理論下構(gòu)建政府管理會計體系是十分必要的。
管理會計的理論框架是由一系列的基本理論體系所構(gòu)成的框架,現(xiàn)如今基于目標(biāo)起點論的管理會計理論體系的要素構(gòu)成主要有兩個。全美會計師協(xié)會附屬的管理會計常委會對管理會計理論框架給出論述,管理會計目標(biāo)處于其理論框架的研究起點,政府管理會計的其他內(nèi)容受其約束和影響,其框架的構(gòu)建離不開國外政府管理會計重視信息的決策有用性。受以上主張啟發(fā),筆者對本文的政府管理會計理論框架構(gòu)建提出了個人建議。起點從政府管理會計目標(biāo)入手,爾后一邊分析政府管理會計的假設(shè)和原則,另一邊闡明政府管理會計的職能、對象和要素,最后闡述政府管理會計的確認(rèn)與計量。本文從政府管理會計目標(biāo)出發(fā),向財務(wù)信息使用者報告決策有用的信息,確保政府受托的有限財政資源得到最有效和最大使用效益,從而使社會閑置資源得到最大的社會效益和經(jīng)濟效益。這符合管理會計理論框架邏輯出發(fā)點的條件:它具備聯(lián)結(jié)管理會計系統(tǒng)本身與影響管理會計外部因素的功能,能夠?qū)⒗碚撆c實踐相統(tǒng)一;只有以政府管理會計目標(biāo)為邏輯起點,才能把其他理論要素有機結(jié)合起來,構(gòu)建一個具有條理性的管理會計理論框架。
1 政府管理會計對象
關(guān)于管理會計的對象,國內(nèi)會計學(xué)界主要有以下觀點:資金運動論,隨著無形貨幣轉(zhuǎn)化為資金,會計追求的是價值保值和風(fēng)險與收益相權(quán)衡。會計核算對象是資金收支,它也是維系組織內(nèi)外的樞紐;現(xiàn)金流動論,這種觀點把現(xiàn)金收支當(dāng)作管理會計對象,經(jīng)過對政府部門的現(xiàn)金流動分析,可以為組織改善管理、提高效益和效益并提供重要的信息;價值運動論,該學(xué)派認(rèn)為價值差量在部分領(lǐng)域作為管理會計的技術(shù)處理對象,事實上作為管理會計對象的是價值運動;信息運動論,財務(wù)會計和管理會計大體上是相同的,是當(dāng)代會計系統(tǒng)的兩大分支,即對經(jīng)濟活動所提供的信息可以更好的進行控制。綜上,雖然我國會計界對管理會計相關(guān)內(nèi)容還沒有統(tǒng)一的定論,其看法不一致主要體現(xiàn)在以下內(nèi)容:管理會計對象是資金收支核算;管理會計對象是組織的運營活動,是組織運營活動中的價值增值運動。
2 政府管理會計要素
管理會計要素是管理會計對象的具體化和明確化,由于管理會計的對象是政府運營活動中的資金運動,主要研究如何根據(jù)社會需要,協(xié)調(diào)其內(nèi)部及外部環(huán)境,盡可能的發(fā)揮各相關(guān)人員的最大潛能,使公共資源利用效率最大化,向內(nèi)部信息使用者和外部使用者提供對決策有用的會計信息,進而增強政府部門的社會效益和經(jīng)濟效益。孟焰(2004)提出,因為管理會計對象主要核算政府內(nèi)部運營情況,管理會計要素是對管理會計對象的詳盡化和明晰化,以控制、預(yù)算、決策與績效考核為主要內(nèi)容。所以,政府管理會計要素的計量應(yīng)該建立在管理會計的基本內(nèi)容的基礎(chǔ)之上,政府管理會計要素具體可劃分如下:收入與支出要素、資產(chǎn)以及負(fù)債要素、預(yù)算要素、人力資源要素、成本與作業(yè)要素、績效要素、責(zé)任會計與項目管理要素。
綜上所述,以上管理會計要素的衡量,大體上以管理會計應(yīng)考慮的衡量標(biāo)準(zhǔn)為起點來確定的。會計對象、會計假設(shè)和會計目標(biāo)三者同時影響會計要素的確定,會計對象則需要會計主體提供決策有用的信息,并需考慮會計的完整性、有效性和持久性兼顧。而會計要素受會計假設(shè)的制約,需要規(guī)范財務(wù)信息提供方式的同時考慮會計目標(biāo)的條件,其是會計對象的具體化的呈現(xiàn)同時從客觀上反映會計目標(biāo)的需求。
1 政府管理會計確認(rèn)
管理會計確認(rèn)是為達成管理會計目標(biāo)而對會計對象按一定標(biāo)準(zhǔn)進行辨識的過程,可分為初次確認(rèn)和再次確認(rèn),政府會計受托責(zé)任報告編制基于以下四種編制基礎(chǔ):有現(xiàn)金制、修正現(xiàn)金制、應(yīng)計制以及修正應(yīng)計制,政府管理會計在日常運行過程中會遭遇難辦的現(xiàn)實問題:一是在決策實施過程中,應(yīng)該考察決策的效率與效果,當(dāng)會計信息表明決策目標(biāo)實施情況與實際情況存在差別時,則應(yīng)該遵循必要程序,修正政策或決策,采取有效行動。二是在決策過程中,怎樣能使有限的財政資金進行有效配置,實現(xiàn)帕累托最優(yōu),實現(xiàn)和諧公共財政;我們知道建國以來我國一直以收付實現(xiàn)制做為會計的確認(rèn)基礎(chǔ),我們不能否認(rèn)收付實現(xiàn)制的作用,充分讓國家預(yù)算管理成為重心,及時有效地了解執(zhí)行情況,保證財政的供應(yīng)。但是筆者認(rèn)為在各種改革不斷深化的今天,收付實現(xiàn)制顯然不能完全適應(yīng)我國政府管理會計的需要,首先收付實現(xiàn)制無法客觀表達實際財政活動的成果,會造成各種信息的假象,因而致使會計信息不能完全制定決策和顯示績效。另外不能準(zhǔn)確的在會計期間進行合理計算,不能有效地提高信息利用率和檢驗績效等等,因此引入權(quán)責(zé)發(fā)生制是十分有必要的,它是我過政府實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變的必然要求更是完善和改革財政管理體制的必然要求,然而我國政府在目前的情況下并沒有成熟的使用權(quán)責(zé)發(fā)生制,所以,政府管理會計應(yīng)當(dāng)主要運用應(yīng)計制,輔之以現(xiàn)金制的會計基礎(chǔ),或使用修正現(xiàn)金制或修正應(yīng)計制,才可進行客觀的預(yù)算和落實計劃控制,從根源上確保決策有效。
政府管理會計的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)大體包含:(1)財務(wù)會計確認(rèn)需要以業(yè)務(wù)發(fā)生憑據(jù)標(biāo)準(zhǔn),也就是即將確認(rèn)的會計事項已經(jīng)發(fā)生并有足夠的證據(jù)以驗證。對于管理會計而言,由于其更傾向于對未來事項進行預(yù)測和決策,因此財務(wù)會計確認(rèn)準(zhǔn)則對管理會計并不適用。(2)要素定義特征標(biāo)準(zhǔn),即對已經(jīng)發(fā)生的會計業(yè)務(wù)的確認(rèn),務(wù)必與某一會計要素的含義和基本特征相吻合,不然沒有辦法將其劃分為某一會計要素予以入賬和報告。(3)財務(wù)會計確認(rèn)采取可靠貨幣金額計量基準(zhǔn),也就是對過去已經(jīng)發(fā)生的會計業(yè)務(wù)應(yīng)該以精確的貨幣金額予以計量,同樣這一確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)對于管理會計不適用,因管理會計是以預(yù)測和決策導(dǎo)向,主要針對現(xiàn)在和未來事項。但無論如何管理會計確認(rèn)仍然要通過應(yīng)用先進的管理會計技術(shù),盡可能使預(yù)測的金額接近實際。
2 政府管理會計的計量
政府管理會計的計量是編制財務(wù)報表的必經(jīng)環(huán)節(jié),從過去的經(jīng)驗教訓(xùn)來看,傳統(tǒng)的歷史成本計量模式已經(jīng)難以適應(yīng)對目前全方位計量,政府管理會計需要對政府進行全面計量,因此在管理會計計量方面應(yīng)適當(dāng)引用公允價值計量。會計計量是建立在確定計量標(biāo)準(zhǔn)上,計算業(yè)務(wù)實際發(fā)生的量化金額,例如資產(chǎn)與負(fù)債、費用支出、績效、預(yù)算、收入等計量方式。
(1)成本的計量。費用是指企業(yè)在日常經(jīng)營中發(fā)生的、會引起所有者權(quán)益減少的、與向股東分配股利不相關(guān)的經(jīng)濟利益的總流出,政府日常工作中常涉及到的費用主要有:外購材料、燃料和動力,設(shè)施的運轉(zhuǎn)與維護費用,工資及社會保障費,其他公務(wù)費用,具體包括所有運營活動(包括折舊)的完全成本,人工成本(包括養(yǎng)老金負(fù)債),利息和其他融資成本,資本資產(chǎn)的使用,財務(wù)資產(chǎn)應(yīng)計利息的變動,匯率變動的損失等。在應(yīng)計制制度下應(yīng)確認(rèn)的是費用不是支出,將費用按照各項分類就是成本,政府成本又分為人工成本、固定資產(chǎn)運行成本、公務(wù)成本三類。進入新世紀(jì)以來,很多國家開始重視成本計量,把它作為政府績效考核的重要工具。
(2)預(yù)算計量。預(yù)算計量是政府會計中至關(guān)重要的計量手段,對各級政府行政部門、事業(yè)單位和非營利組織的會計體系均適用。預(yù)算計量是以預(yù)算(企業(yè)預(yù)算和政府部門預(yù)算)管理為核心,以經(jīng)濟和社會整體發(fā)展為宗旨,以預(yù)算分配管理為核心,用來核算社會擴大再生產(chǎn)過程中屬于分配范疇中的政府行政機構(gòu)、事業(yè)單位、非營利企業(yè)預(yù)算資金的計量方法。政府行政部門與非營利組織會計更多要考慮社會效益,而不單考慮其營利性,一般是通過其對外提供的服務(wù),為社會建設(shè)、上層建筑和人民生活質(zhì)量更好的進行服務(wù)。
(3)收入計量。新《企業(yè)會計準(zhǔn)則—收入》指出:“收入應(yīng)該當(dāng)遵循事先約定好的已收或應(yīng)收的合同或條約協(xié)定的價款進行計量,但不包括已收或應(yīng)收的合同或條約協(xié)定的款項不公允的事項。若事先約定的款項的收取采用遞延形式,事實上具有融資性質(zhì)的,理應(yīng)遵循應(yīng)收的合同或條約協(xié)定價款的公允價值決定銷售商品收入金額。”由于政府的特殊性,使得政府在收入計量中存在一定的特殊性,除了一部分有經(jīng)營性業(yè)務(wù)的單位,其他都采用現(xiàn)金制。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和政府職能的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)金制都顯示了巨大的缺陷,這就要求我們需要進行收入計量的改革,向應(yīng)計制轉(zhuǎn)變。應(yīng)計制的計入不僅有利于真實披露政府會計信息,政府部門有效的業(yè)績考核,防范財政負(fù)債風(fēng)險,而且有利于財政體制的進一步改革。
(4)績效計量。政府要有效及時的達成目標(biāo),務(wù)必構(gòu)建一套可以付諸行動的績效計量系統(tǒng)。績效計量系統(tǒng)總體上來說有兩個主要任務(wù):收集和使用績效信息,完善政府管理,政府通用的簡單的績效計量模型在此不適用;通過績效信息的披露,讓財務(wù)信息使用者增進對政府運營活動的理解,使政府能報告并能解除各種受托責(zé)任。即績效計量是可以使政府工作人員改變不良行為的,能夠?qū)λ麄兤鸬揭欢ǖ募s束作用。但是與此同時,我們也不能排除人為在績效計量上的影響,很可能會使績效考核“形同虛設(shè)”。因此要有效使用績效考核,必須具備一定的專業(yè)水準(zhǔn)和素質(zhì),并且秉承公平公正透明的原則,將政府管理與績效評價有效連接起來。
政府部門通過向管理信息使用者提供政府管理會計報告來供內(nèi)部工作人員制定政府預(yù)算、政府績效考評使用,它是政府部門基于對公共產(chǎn)品和公共活動過程進行確認(rèn)水平之上,依據(jù)準(zhǔn)則的要求反映政府管理會計相關(guān)的財務(wù)報告,是政府管理會計的終極產(chǎn)品。其報告本質(zhì)上是將政府日常管理會計核算所形成的零散信息進行周詳分析、分類的過程。由于政府的公共性質(zhì),政治和非營利性等特征導(dǎo)致政府管理會計報告不僅對外報告,而且對內(nèi)報告。政府管理會計報告的核心是匯報報告實體的管理運營成果,即它需要相關(guān)、真實、充分和可理解的信息,幫助利益相關(guān)者評估報告實體“提供了多少有價值的商品或服務(wù)、使用了多少財政資源、取得了什么效果、資源運用在哪里等”。
政府受社會公眾的委托,擔(dān)負(fù)著一定的受托責(zé)任,大眾作為委托方有權(quán)利要求政府提供他們所需要的信息,而政府作為受托方有義務(wù)向公眾報告受托責(zé)任實施狀況,委托方得以評價他們受托責(zé)任的履行狀況。因為政府受托責(zé)任的報告和計量較為繁瑣,同時使用經(jīng)濟性、定量指標(biāo)和考慮非經(jīng)濟性和定性指標(biāo)。政府管理會計報告要提供對公共財務(wù)資源使用和結(jié)果以及政府?dāng)M定與公共政策等政治方面相吻合的信息等。從公共受托責(zé)任的視角來講,從管理控制開始的受托責(zé)任的建立,是為了能確保受托人工作質(zhì)量滿足委托人要求需要確定委托標(biāo)準(zhǔn)。受托責(zé)任的履行,管理會計要對受托責(zé)任的履行進行核算和控制,控制受托責(zé)任的履行過程,約束受托偏離受托責(zé)任行為。受托責(zé)任的關(guān)系解除,要依賴內(nèi)部審計工作和委托人鑒證共同來完成。
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