淺談集團企業(yè)財務(wù)管理信息化規(guī)劃

李擁群

淺談集團企業(yè)財務(wù)管理信息化規(guī)劃

李擁群

本文闡述了集團企業(yè)財務(wù)管理信息化規(guī)劃因循的基本原則和集團企業(yè)財務(wù)管理信息化規(guī)劃的內(nèi)容及應(yīng)體現(xiàn)的信息化內(nèi)涵，以及集團企業(yè)財務(wù)管理信息化規(guī)劃應(yīng)注意的問題等內(nèi)容。希望能夠?qū)Υ蠹业膶嶋H工作有所啟示。

集團企業(yè)；財務(wù)管理；信息化；規(guī)劃

一、集團企業(yè)財務(wù)管理信息化規(guī)劃因循的基本原則

（一）把財務(wù)信息化構(gòu)建納入企業(yè)信息化構(gòu)建的整體規(guī)劃

把財務(wù)信息化構(gòu)建納進集團企業(yè)信息化構(gòu)建的整體規(guī)劃內(nèi),同集團企業(yè)將來的業(yè)務(wù)及其管理發(fā)展有效結(jié)合。在采納技術(shù)時要全盤的思考,力圖信息及過程集成,以獲取綜合效益;在國際化市場中把需方同供方緊密聯(lián)系,供貨商同客戶的信息納進企業(yè)信息化管理的范圍。

（二）堅持階段性和擴展性相結(jié)合

要分階段選用進行財務(wù)信息體系的不盡相同的子系統(tǒng)，認真研究集團企業(yè)的戰(zhàn)略同信息技術(shù)支撐之間的影響力，科學預(yù)測環(huán)境改變或許給集團企業(yè)戰(zhàn)略造成的偏移。除此之外，在進行財務(wù)管理信息化規(guī)劃過程中應(yīng)保留余地，要達到切實牽引，不可謀求更大更全。應(yīng)以適宜信息技術(shù)的飛躍發(fā)展、滿足集團企業(yè)管理和業(yè)務(wù)模式的不斷改變做目標。財務(wù)管理信息化規(guī)劃不要形成集團企業(yè)信息化的捆綁約束，應(yīng)當可以結(jié)合改變實施調(diào)整與完善。

（三）堅持以企業(yè)的客觀實際出發(fā)

集團企業(yè)應(yīng)從自身的現(xiàn)實出發(fā),依據(jù)企業(yè)目前的流程處理與業(yè)務(wù)要求,制定本企業(yè)發(fā)展之信息化規(guī)劃,不要只是謀求領(lǐng)先技術(shù)與最新版本。

二、集團企業(yè)財務(wù)管理信息化規(guī)劃的內(nèi)容及應(yīng)體現(xiàn)的信息化內(nèi)涵

（一）集團企業(yè)財務(wù)管理信息化規(guī)劃內(nèi)容

1.戰(zhàn)略層面。①確立集團企業(yè)總體戰(zhàn)略目標；②確立集團企業(yè)所處競爭環(huán)境；③在集團企業(yè)總體戰(zhàn)略的引導下，結(jié)合本身的實際情況與競爭環(huán)境的需求，確立切實可行的信息化戰(zhàn)略，包含確立信息化的內(nèi)涵以及信息化于集團企業(yè)總體戰(zhàn)略所處位置。

2.技術(shù)層面。①目前集團企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施以及員工的整體素質(zhì)；②評估集團企業(yè)信息化技術(shù)架構(gòu)，包含平臺方面、網(wǎng)絡(luò)方面、應(yīng)用軟件方面、流程方面、數(shù)據(jù)方面、架構(gòu)方面；③根據(jù)集團企業(yè)今后發(fā)展對信息化水平的要求，明確信息化水平差距以及信息化水平發(fā)展的設(shè)計規(guī)劃。

3.管理層面。①包括集團企業(yè)信息化管理組織機構(gòu)設(shè)置、集團企業(yè)的匯報體系、集團企業(yè)的崗位設(shè)置、集團企業(yè)的技能分類以及集團企業(yè)相應(yīng)的績效考核指標體系；②包括集團企業(yè)信息化管控模式，譬如集團企業(yè)相關(guān)的信息化制度、標準以及規(guī)范；集團企業(yè)信息化的投資決策程序、風險管理、安全管理以及項目管理；集團企業(yè)的信息化改革管理以及培訓。

（二）集團企業(yè)財務(wù)管理信息化規(guī)劃必須體現(xiàn)的信息化內(nèi)涵

1.研究集團企業(yè)的現(xiàn)狀是規(guī)劃的基礎(chǔ)與依據(jù)。①借助對集團企業(yè)戰(zhàn)略的研究探討，確立集團企業(yè)的發(fā)展目標、需要以及各個重要部門要求履行的工作；②分析整體行業(yè)、信息技術(shù)和產(chǎn)品的發(fā)展趨勢，掌握競爭對手運用信息技術(shù)的狀況，包含具體技術(shù)、完成功能、運用范疇、實施辦法以及成效教訓等；③研究集團企業(yè)目前的信息化構(gòu)建現(xiàn)狀，包含基礎(chǔ)設(shè)施方面、應(yīng)用規(guī)模及層次方面以及員工素養(yǎng)方面等。

2.制定財務(wù)管理信息化戰(zhàn)略指導方針，開展適應(yīng)集團企業(yè)發(fā)展的信息化建設(shè)。①結(jié)合集團企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，確立信息化的愿景與使命，明確財務(wù)管理信息化的發(fā)展方向及管理工作的動態(tài)螺旋模式逐步進入，凸顯信息化在完成集團企業(yè)戰(zhàn)略中發(fā)揮的作用；②草擬財務(wù)管理信息化指導綱領(lǐng)，以此為管理與實施工作環(huán)節(jié)必須因循的條例；③確立信息化目標，也就是集團企業(yè)在將來若干年為了達到愿景與使命而應(yīng)履行的各項任務(wù)。

3.集團企業(yè)應(yīng)進一步設(shè)計財務(wù)管理信息化的總體架構(gòu)。通常集團企業(yè)財務(wù)信息體系架構(gòu)要包含財務(wù)信息體系總體、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、開發(fā)、技術(shù)以及操作等架構(gòu)內(nèi)容。

4.草擬集團企業(yè)財務(wù)管理信息體系運行標準。為有效避免、降低風險，在嚴瑾遵守國家與產(chǎn)業(yè)相關(guān)規(guī)定的前提下，集團企業(yè)一定要制定財務(wù)信息體系構(gòu)建環(huán)節(jié)施用的各項標準，例如數(shù)據(jù)、編碼以及流程標準等。標準的采納要依據(jù)國際、國家、產(chǎn)業(yè)等標準的層級依次履行，促使構(gòu)建的財務(wù)管理信息體系具備良好的可靠、可用、兼容、擴展、協(xié)調(diào)及一致等特點。

5.確立集團企業(yè)財務(wù)管理信息化具體實施的子系統(tǒng)確立各個子系統(tǒng)的責任、要求、原則、標準、預(yù)算、范圍、程度、時間以及各個子系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)與配合。明確對各個項目實施監(jiān)控與管理的原則、過程以及方法。

三、集團企業(yè)財務(wù)管理信息化規(guī)劃應(yīng)注意的問題

（一）集團企業(yè)財務(wù)管理信息化定位

集團企業(yè)管理圍繞財務(wù)管理為核心，集團企業(yè)管理信息化一定要以財務(wù)管理信息化為核心，明確財務(wù)管理信息化規(guī)劃，事實上即確定企業(yè)管理信息化規(guī)劃。

（二）集團企業(yè)財務(wù)管理信息化必須堅持統(tǒng)一原則規(guī)劃

集團企業(yè)財務(wù)管理信息化必須堅持統(tǒng)一領(lǐng)導、規(guī)劃和實施，堅持通力協(xié)作的原則。財務(wù)管理信息化即達到圍繞財務(wù)管理為核心的企業(yè)管理理念，提高企業(yè)管理現(xiàn)代化能力的系統(tǒng)工程，可謂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵構(gòu)成部分，財務(wù)管理信息化工程事實上屬于企業(yè)一把手工程，在企業(yè)一把手強有力帶領(lǐng)下，企業(yè)管理層、各機構(gòu)負責人、各相關(guān)員工，統(tǒng)一認識、思想和行動，使得企業(yè)各方面均統(tǒng)一至企業(yè)管理的整體大局上來，防止各自為政，互為分割。

（三）集團企業(yè)財務(wù)管理信息化規(guī)劃環(huán)節(jié)必須處理好若干關(guān)系

主要包括如下幾個方面：①處理好軟件運用在硬件方面、技術(shù)方面、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面規(guī)劃之間的互為適應(yīng)關(guān)系；②處理好整個信息體系中功能實現(xiàn)之前后順序關(guān)系，防止前后矛盾，推倒重來；③處理好新軟件運用和目前一些軟件優(yōu)化改進相融合的關(guān)系，不僅要保證達到信息化目標，而且應(yīng)盡可能借助目前已運用的軟件，在不給目標達到帶來約束的基礎(chǔ)上對目前軟件實施優(yōu)化與改進，不僅能夠節(jié)省費用，而且能夠減輕培訓工作量；④處理好軟件運用同人員培訓互為適應(yīng)的關(guān)系；⑤處理好下屬企業(yè)信息化滿足集團企業(yè)信息化要求的關(guān)系；⑥處理好統(tǒng)一進行規(guī)劃，分步驟實行，穩(wěn)步促進的關(guān)系。

總之，集團企業(yè)構(gòu)建信息化對于財務(wù)管理工作有著極其重大的意義。財務(wù)管理信息化體系傳出的數(shù)據(jù)，是集團各企業(yè)所實施的相關(guān)業(yè)務(wù)分析與戰(zhàn)略規(guī)劃之基礎(chǔ)，財務(wù)管理信息化體系作為一個整體，提升了財務(wù)分析決策能力與水平，促使財務(wù)管理職能能夠有效發(fā)揮，并且積累了資料，歸納了經(jīng)驗，進而更好地完善了企業(yè)的管理機制。

[1]張衛(wèi)華.集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)初探[J].中國管理信息化,2011(21).

[2]吳劍偉.談集團企業(yè)財務(wù)管理信息化[J].商業(yè)會計,2011 (11).

[3]曹春琴.淺談集團企業(yè)信息化的財務(wù)管理[J].經(jīng)營管理者,2013(31).

(作者單位：鹽城市江動曲軸制造有限公司）