淺析小微企業(yè)內(nèi)部成本控制問題

賴雨宏

淺析小微企業(yè)內(nèi)部成本控制問題

賴雨宏

我國小微企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，對促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步有很大作用。但小微企業(yè)大多存在內(nèi)部成本控制體系不完善、抗風(fēng)險(xiǎn)能力不足等方面的問題。本文從小微企業(yè)的特點(diǎn)出發(fā)，淺析企業(yè)在內(nèi)部成本控制上存在的問題，并提出了健全內(nèi)部控制機(jī)制的辦法。

小微企業(yè)；內(nèi)部成本控制

一、小微企業(yè)的含義及特點(diǎn)

（一）經(jīng)營權(quán)和決策權(quán)高度集中。小微企業(yè)大多采用類似家族式管理的運(yùn)營模式，雖然使得企業(yè)工作效率高、員工流動少、凝聚力強(qiáng)、內(nèi)部人際關(guān)系和諧，但是也存在企業(yè)高層決策失誤、管理機(jī)制缺失等風(fēng)險(xiǎn)。

（二）財(cái)務(wù)管理制度不健全。小微企業(yè)的會計(jì)部門管理機(jī)制不夠規(guī)范，會計(jì)的業(yè)務(wù)能力偏低。此外，經(jīng)營者過多的干預(yù)也使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作混亂。

（三）生存能力不強(qiáng)，易被市場淘汰。在當(dāng)今日益激烈的市場競爭下，小微企業(yè)很容易受到市場環(huán)境的影響，又因?yàn)槠湟?guī)模小、財(cái)力有限和組織體系不健全等特點(diǎn)，這些企業(yè)發(fā)展艱難、易被淘汰。

（四）管理體系靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)。現(xiàn)在的市場變化多端，而小微企業(yè)組織機(jī)構(gòu)簡單便于迅速決策，面對當(dāng)前的狀況可以快速適應(yīng)。

二、對內(nèi)部成本控制的解析

（一）產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本控制。該部分內(nèi)容主要包括創(chuàng)意資金、材料購買資金、加工制造方案、材料消耗數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)與勞動消耗量標(biāo)準(zhǔn)等，該階段的資金投入對生產(chǎn)總成本的影響最大，因此它基本上決定了產(chǎn)品成本控制的質(zhì)量和水平。

（二）生產(chǎn)過程的成本控制。大部分資金投入在產(chǎn)品生產(chǎn)階段，包括原材料及輔料、勞動力、能源、交通運(yùn)輸及企業(yè)其它輔助機(jī)構(gòu)的開銷。成本預(yù)估目標(biāo)能否達(dá)到與該階段的成本控制密切相關(guān)。

（三）產(chǎn)品銷售的成本控制。包括包裝、運(yùn)送、宣傳、銷售和售后服務(wù)費(fèi)用等?，F(xiàn)在國家更加強(qiáng)調(diào)市場經(jīng)濟(jì)，企業(yè)的盈虧由市場說了算，所以導(dǎo)致企業(yè)在廣告宣傳方面投入過多的人力物力，大幅度地增加了產(chǎn)品的成本。

三、目前小微企業(yè)內(nèi)部成本控制存在的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境不理想。小微型企業(yè)在在快速崛起的時(shí)候并未重視到企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制不健全、成本控制環(huán)境不理想的問題，導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)存在著各種機(jī)制不完善、決策者專業(yè)能力不足、企業(yè)管理缺少規(guī)范化的科學(xué)程序的問題。而且還有許多小微企業(yè)高層徹底忽略了內(nèi)部控制，他們根本不清楚內(nèi)部控制的重要性，嚴(yán)重阻擾了小微企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。

（二）企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力不足。小微企業(yè)的管理者的專業(yè)水平普遍不高，他們的風(fēng)險(xiǎn)意識比較淡薄，常常忽視風(fēng)險(xiǎn)管理，使得使企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)抵抗能力和應(yīng)變能力低下，而且企業(yè)在資本、規(guī)模等方面更不具有競爭力，缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識和抗風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)驗(yàn)對小微企業(yè)來說是致命的破綻，一旦出現(xiàn)比較大的風(fēng)險(xiǎn)，就容易使企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn)。

（三）企業(yè)內(nèi)部控制措施不科學(xué)。小微企業(yè)管理者常常錯誤地認(rèn)為公司員工少、體系架構(gòu)簡單、容易管理便不重視企業(yè)的內(nèi)部控制，認(rèn)為運(yùn)營管理企業(yè)只靠自己的經(jīng)驗(yàn)和想法就可以完成，使得內(nèi)部控制行為非常隨便、各個控制環(huán)節(jié)前后無法對接、管理流程易出現(xiàn)紕漏，不能順應(yīng)時(shí)代的潮流，達(dá)到市場的要求。

（四）缺少監(jiān)管體制。小微企業(yè)自身所具有的特點(diǎn)特點(diǎn)導(dǎo)致了監(jiān)督部門無法完全發(fā)揮出他們的職能，甚至很多小微企業(yè)還沒有建立監(jiān)管體制。我國小微企業(yè)大多采用管理權(quán)決策權(quán)高度集中的經(jīng)營管理模式，因此其審計(jì)部門沒有監(jiān)管工作所必需的職權(quán)。小微企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的能力水平不能保證，有些監(jiān)管人員甚至不具備專業(yè)的基礎(chǔ)知識也沒有從事該工作的必備能力，甚至還存在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)活動只為敷衍了事，不能發(fā)揮應(yīng)有的效用。

四、企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行成本控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié)

（一）原材料、消耗性輔料。工業(yè)生產(chǎn)中原材料及消耗性輔料的成本占據(jù)了總開支很大的比重，是成本控制的主要對象，企業(yè)可以從材料購買、合理利用、減少浪費(fèi)等方面著手。

（二）人工費(fèi)用。工人工資在生產(chǎn)總成本中也占有一部分比例，增加工資又是市場大勢所趨不可逆轉(zhuǎn)，所以控制工資與利潤同增同減，盡可能降低工資成本對于控制總開支有重要意義?？刂乒べY成本可以圍繞提高工人工作效率、應(yīng)用科學(xué)的生產(chǎn)技術(shù)手段、聘請專業(yè)能力強(qiáng)的員工等方面開展實(shí)施。

（三）企業(yè)管理費(fèi)用。企業(yè)管理費(fèi)用是指生產(chǎn)過程中除生產(chǎn)部門外，其它需要參與組織和管理的機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的各種開支，也是成本控制中必須重視的一項(xiàng)內(nèi)容。

五、對小微企業(yè)內(nèi)部控制體制完善的建議

（一）創(chuàng)造優(yōu)良的內(nèi)部控制環(huán)境。隨著小微企業(yè)規(guī)模的發(fā)展和壯大，落后的家族管理模式已經(jīng)不適合于現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)體制的要求，管理者應(yīng)改變陳舊的思維方式，改善企業(yè)架構(gòu)和管理方法，弘揚(yáng)企業(yè)文化，為小微企業(yè)內(nèi)部控制體制的實(shí)施創(chuàng)造優(yōu)良的環(huán)境和氣氛。

（二）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識。企業(yè)賴以生存的市場每時(shí)每刻都存在著各種風(fēng)險(xiǎn)，而小微企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力不強(qiáng)，所以管理者應(yīng)該重視風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防，做到回避風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)。所以，小微企業(yè)想要做到預(yù)防回避風(fēng)險(xiǎn)就要明白自己的優(yōu)缺點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并在其中找尋到自己的求存機(jī)會，從而能夠運(yùn)用評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的辦法和手段將企業(yè)可能面臨的所有風(fēng)險(xiǎn)做全方位評估，以此來評判風(fēng)險(xiǎn)的大小和應(yīng)對措施的可行性，這樣便能擔(dān)保企業(yè)可以盡快得到關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的全部基本信息。因此，小微企業(yè)應(yīng)該注意在內(nèi)部控制活動中時(shí)刻保持警惕隨時(shí)評估可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，高度重視各種突發(fā)情況對整個企業(yè)運(yùn)營的影響。

（三）改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制。要對企業(yè)控制行為進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定，使每個需要管控的環(huán)節(jié)連續(xù)、集中。改進(jìn)小微企業(yè)內(nèi)部控制活動因人而異隨便無序的缺點(diǎn)；完善內(nèi)部控制的工作流程，查缺補(bǔ)漏，要運(yùn)用新時(shí)代要求的跟市場經(jīng)濟(jì)體制匹配的業(yè)務(wù)流程控制手段。

（四）形成完善的內(nèi)部控制監(jiān)督體系。加大內(nèi)部控制的監(jiān)管力度，首先要成立能夠獨(dú)立于企業(yè)之外的內(nèi)部審計(jì)部門，如此才能夠確定對企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督工作是公平公正的。另外，審計(jì)部門工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守行業(yè)規(guī)定，工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，對企業(yè)的運(yùn)營狀況和財(cái)務(wù)情況進(jìn)行評估和監(jiān)督時(shí)要遵循公平客觀的原則，決不能因?yàn)閭€人利益而忽略了職業(yè)操守，要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中存在的漏洞和未來將要遇到的風(fēng)險(xiǎn)。

[1]池國華，關(guān)建朋，喬躍峰.企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)系統(tǒng)的構(gòu)建[J].財(cái)經(jīng)問題研究，2011，（5）:87－92.

[2]張福玲.企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建[J].經(jīng)營與管理，2013，（1）:102-105.

[3]閻達(dá)五，楊有紅.內(nèi)部控制框架的構(gòu)建[J].會計(jì)研究，2001，（2）:9-14.

（作者單位：四川水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院）