大學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理SWOT分析

高飛張挺

大學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理SWOT分析

高飛張挺

本文通過(guò)運(yùn)用SWOT分析法，深入分析當(dāng)前高校大學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理面臨的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，認(rèn)清社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為新形勢(shì)下，進(jìn)一步做好大學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作打下基礎(chǔ)。

大學(xué)生社團(tuán)；財(cái)務(wù)管理；SWOT分析

高校學(xué)生團(tuán)體是大學(xué)生自我教育、自我管理和自我發(fā)展的重要平臺(tái)，是對(duì)大學(xué)課堂教學(xué)模式的有益補(bǔ)充，對(duì)完善大學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu)，全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)有著不可替代的作用，也是高校開(kāi)展思想政治教育工作的重要載體。隨著高校多元化育人機(jī)制建立，學(xué)生社團(tuán)規(guī)模逐步擴(kuò)大，如何對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效管理成為制約社團(tuán)發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。通過(guò)SWOT分析法，深入分析大學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)，以及其面對(duì)的機(jī)遇挑戰(zhàn)是對(duì)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)施有效管理的基礎(chǔ)，也是大學(xué)生社團(tuán)健康發(fā)展的必要條件。

一、優(yōu)勢(shì)（Strength）分析

1.經(jīng)費(fèi)來(lái)源相對(duì)穩(wěn)定

目前，我國(guó)高校學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要為成員會(huì)費(fèi)收繳、學(xué)校資金支持和社會(huì)捐助贊助構(gòu)成。社團(tuán)是由擁有共同愛(ài)好的學(xué)生組成，相同的興趣是社團(tuán)組織運(yùn)作基礎(chǔ)，因此成員會(huì)費(fèi)是社團(tuán)經(jīng)費(fèi)中穩(wěn)定的來(lái)源之一。因?yàn)榇髮W(xué)生社團(tuán)對(duì)校園文化的引領(lǐng)功能，高校對(duì)其發(fā)展高度重視，或以專項(xiàng)資金形式，或是等級(jí)考核獎(jiǎng)勵(lì)形式為社團(tuán)提供活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，隨著社團(tuán)育人功能的逐步擴(kuò)展，這類(lèi)經(jīng)費(fèi)來(lái)源呈增加趨勢(shì)。同時(shí)社團(tuán)活動(dòng)中也能夠獲得一些社會(huì)資助。相對(duì)穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)來(lái)源是社團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的一大優(yōu)勢(shì)。

2.經(jīng)費(fèi)使用相對(duì)明確

與社會(huì)中的團(tuán)體組織不同，大學(xué)生社團(tuán)存在于一個(gè)較為封閉的校園環(huán)境中，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用方向較為明確且固定，經(jīng)費(fèi)流向主要集中在圍繞著社團(tuán)活動(dòng)而發(fā)生的社團(tuán)活動(dòng)、物品采買(mǎi)、耗品消費(fèi)等方面。經(jīng)費(fèi)支持項(xiàng)目明確，數(shù)量固定為大學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理提供了方便條件。

二、劣勢(shì)（Weakness）分析

近年來(lái)，隨著學(xué)生社團(tuán)逐步成為大學(xué)生思想政治教育的陣地之一，高校對(duì)學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)資助不斷加大，但隨之也暴漏了在社團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的一些問(wèn)題。

1.無(wú)財(cái)務(wù)管理意識(shí)

學(xué)生社團(tuán)中，無(wú)論是組織者還是普通成員，很少有明確的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用缺少計(jì)劃性，經(jīng)常出現(xiàn)只在組織活動(dòng)時(shí)候才想起經(jīng)費(fèi)問(wèn)題的情況，造成經(jīng)費(fèi)管理和使用脫節(jié)，事陪功半，降低了工作效率，間接打擊了學(xué)生參與活動(dòng)的積極性，阻礙了社團(tuán)的發(fā)展。

2.無(wú)專職財(cái)務(wù)人員

社團(tuán)內(nèi)部沒(méi)有專職人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，對(duì)經(jīng)費(fèi)管理沒(méi)有條理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)較大問(wèn)題，賬本項(xiàng)目不明確、不完善，導(dǎo)致社團(tuán)財(cái)務(wù)管理混亂；對(duì)經(jīng)費(fèi)使用無(wú)計(jì)劃，導(dǎo)致在一些可有可無(wú)項(xiàng)目上發(fā)生大量經(jīng)費(fèi)支出，浪費(fèi)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)；無(wú)專職財(cái)務(wù)管理人員狀態(tài)，也成為假公濟(jì)私、挪用經(jīng)費(fèi)等不良現(xiàn)象的滋生土壤，極易在學(xué)生中造成不良影響。

3.無(wú)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制

學(xué)生社團(tuán)的組織性質(zhì)和經(jīng)費(fèi)來(lái)源特點(diǎn)，導(dǎo)致很多學(xué)生社團(tuán)沒(méi)有建立完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，經(jīng)常發(fā)生社團(tuán)日常運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)和活動(dòng)專項(xiàng)資金相互拆借的混亂現(xiàn)象，這種“拆東墻補(bǔ)西墻”的情形將最終導(dǎo)致社團(tuán)資金流失。同時(shí)，很多項(xiàng)目支出的數(shù)量、去向、時(shí)間等反映學(xué)生社團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息都無(wú)法及時(shí)詳細(xì)記載，將無(wú)助于社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的節(jié)約使用，更無(wú)法為以后制定客觀的財(cái)務(wù)預(yù)算打下基礎(chǔ)。

三、機(jī)遇(Opportunity)分析

隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，大學(xué)生社團(tuán)的育人功能愈加凸顯，越來(lái)越收到學(xué)生的喜愛(ài)，學(xué)校的重視和社會(huì)的關(guān)注，也引發(fā)了對(duì)社團(tuán)未來(lái)發(fā)展的多方思考，社團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制的建設(shè)和發(fā)展面臨著很對(duì)機(jī)遇。

1.高校關(guān)注支持力度加大

高校學(xué)生社團(tuán)在大學(xué)生的學(xué)習(xí)生活中扮演著重要的角色，是開(kāi)展第二課堂的有效載體，是大學(xué)生綜合素質(zhì)教育的重要實(shí)施平臺(tái)，在“以學(xué)生為本”、全面加強(qiáng)大學(xué)生思想政治教育大背景下，社團(tuán)已經(jīng)成為引領(lǐng)學(xué)生課余文化生活和校園文化方向的重要途徑，其發(fā)展也得到了高校的大力支持，專門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的設(shè)置、社團(tuán)指導(dǎo)教師制度的實(shí)施、社團(tuán)內(nèi)部管理人員培訓(xùn)的實(shí)施都為學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了新的良性發(fā)展機(jī)遇。

2.學(xué)生社團(tuán)籌資渠道拓寬

針對(duì)以往因?yàn)榛顒?dòng)經(jīng)費(fèi)不足限制社團(tuán)發(fā)展的桎梏，除了高校加大了對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資助的力度，社會(huì)組織和企業(yè)資助也成為社團(tuán)籌資的重要渠道。雖然對(duì)于以盈利為目的的公司企業(yè)來(lái)說(shuō)，社團(tuán)所能帶來(lái)的影響微乎其微，但卻能將企業(yè)文化融入到社團(tuán)發(fā)展中，為大學(xué)生所了解，這將為公司企業(yè)帶來(lái)前所未有的社會(huì)宣傳效應(yīng)，對(duì)人才的吸引力也將得到更多企業(yè)重視。

3.可以借鑒管理模式增多

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活水平的提高，很多基于共同興趣愛(ài)好的社會(huì)團(tuán)體孕育而生，由于團(tuán)體中一些成員的專業(yè)背景，使得這些團(tuán)體對(duì)財(cái)務(wù)的管理愈發(fā)專業(yè)，這也必將為高校學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理改革做出積極示范和催生強(qiáng)大牽引效應(yīng)。

四、挑戰(zhàn)(Threaten)分析

1.許多學(xué)生社團(tuán)日常工作重點(diǎn)集中在活動(dòng)上，忽視了對(duì)社團(tuán)自身的建設(shè)和管理，成員能力不足，不能夠很好完成自己的工作，自由散漫，缺少凝聚力，導(dǎo)致很多學(xué)生質(zhì)疑社團(tuán)的工作能力。內(nèi)部制度的不健全，導(dǎo)致不良風(fēng)氣滋生，缺少積極向上的正能量，影響了社團(tuán)的形象，成為了社團(tuán)財(cái)務(wù)管理正規(guī)化的挑戰(zhàn)。

2.服務(wù)社會(huì)是高校四大職能之一，大學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展方向要與國(guó)家教育方針相一致，應(yīng)該將創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等時(shí)下熱門(mén)話題融入到社團(tuán)發(fā)展設(shè)計(jì)和活動(dòng)內(nèi)容之中，通過(guò)與社會(huì)的近距離接觸，服務(wù)社會(huì)發(fā)展，服務(wù)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，從而使社團(tuán)發(fā)展緊隨時(shí)代脈搏，擁有蓬勃向上的生命力。所以，如何順應(yīng)高校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展趨勢(shì)，充分執(zhí)行服務(wù)社會(huì)職能也是大學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的挑戰(zhàn)，建立優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理制度將是應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)的重要保障。

3.社團(tuán)是學(xué)生自發(fā)組織的集體，建立嚴(yán)格的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范社團(tuán)活動(dòng)和成員是社團(tuán)發(fā)展的必然趨勢(shì)。社團(tuán)財(cái)務(wù)管理不但要建立完善的制度，更要對(duì)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)和考核，以保證社團(tuán)活動(dòng)的順利開(kāi)展，促進(jìn)社團(tuán)健康成長(zhǎng)。制定并實(shí)施嚴(yán)格的制度和規(guī)范的管理對(duì)社團(tuán)及其成員的發(fā)展都是一個(gè)挑戰(zhàn)。

財(cái)務(wù)管理的作用對(duì)高校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的重要性不言而喻，在進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育工作的時(shí)代背景下，大學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作將會(huì)秉承優(yōu)勢(shì)，規(guī)避劣勢(shì)，抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，為把高校學(xué)生社團(tuán)打造成為重要育人平臺(tái)保駕護(hù)航。

本文為遼寧醫(yī)學(xué)院學(xué)生工作科研項(xiàng)目（2015年）研究成果。

[1]高飛,張挺.論高校學(xué)生團(tuán)體的財(cái)務(wù)管理［J］.中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2015,(1)：87-88

[2]普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定《解讀》[M].北京:北京第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)院旅游教育出版社,2005.

（作者單位：遼寧醫(yī)學(xué)院第三臨床學(xué)院）