陳永青
(遼寧稅務高等??茖W校 教務處,遼寧 大連 116023)
職工培訓是企業(yè)為了開展業(yè)務以及培育人才的需要,采用各種方式對企業(yè)職工進行有目的、有計劃、有內(nèi)容的培養(yǎng)和訓練的管理活動。職工培訓的主要目的是為了滿足企業(yè)對于自身崗位和員工素質(zhì)發(fā)展提高的要求,主要針對員工的實際崗位能力、個人工作態(tài)度、工作習慣和心理素質(zhì)等方面,能夠直接提高經(jīng)營管理者的能力水平和員工的崗位技能掌握程度,為企業(yè)提供新的工作思路、知識、信息和技能,是最重要的人力資源開發(fā)方式。
(1)職工培訓能增強員工對企業(yè)的歸屬感和主人翁責任感。就企業(yè)而言,對員工培訓的越充分,對員工就越具有吸引力,越能發(fā)揮人力資源的高增值性,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。培訓不僅提高了職工的技能,而且提高了職工對于自身價值的認識,對工作目標有了更好的理解。
(2)職工培訓能促進企業(yè)與員工、管理層與員工層的雙向溝通,增強企業(yè)的向心力和凝聚力,塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化。
(3)職工培訓可以提高員工的綜合素質(zhì),提高員工的生產(chǎn)效率和服務水平,樹立企業(yè)的良好形象,增強企業(yè)的盈利能力。
(4)職工培訓是企業(yè)適應市場變化,增強競爭優(yōu)勢,培養(yǎng)企業(yè)后備力量,保持企業(yè)長久經(jīng)營的生命力的最佳途徑。企業(yè)的競爭就是人才的競爭,培訓是企業(yè)發(fā)展過程中不可忽視的人本投資,是提高企業(yè)內(nèi)部造血功能的根本途徑。
(5)提高工作績效。有效的培訓和發(fā)展能夠使員工學習到工作中所需要的知識,包括對企業(yè)和部門的組織結構、經(jīng)營目標、策略、制度、程序、工作技術和標準、溝通技巧,以及人際關系等知識。
企業(yè)的發(fā)展和進步,對職工提出了新的要求,也對培訓管理水平提出了更高的目標,要求能夠提高培訓工作的針對性、有效性,適應企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展過程。
企業(yè)不僅要追求外在標識形象的統(tǒng)一規(guī)范,還要追求內(nèi)部管理的統(tǒng)一規(guī)范,施行集中管理,分級實施,就是培訓決策權、政策制定權,由上級部門統(tǒng)一運作,下屬單位按照標準執(zhí)行,不同于以往各個部門負責各自職工的培訓方式,這樣才能形成統(tǒng)一的制度和標準,有效解決下屬部門培訓標準不一,培訓要求不同的問題,規(guī)范培訓管理師的培訓行為。
企業(yè)應該制訂長期有效的職工培訓計劃,根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況隨時做出改變,并且對培訓內(nèi)容和培訓的執(zhí)行情況集中記錄,這樣企業(yè)才能清楚地了解職工培訓的實施情況和存在的問題,協(xié)調(diào)各類層次職工培訓中的不平衡現(xiàn)象,掌控培訓管理的主動權。企業(yè)可以根據(jù)公司的培訓記錄和崗位發(fā)展,隨時加快對某個需求崗位的職工培訓計劃,在一定時間內(nèi)加強對崗位人員培訓的研究,加大培訓力度,改變崗位發(fā)展不均衡的現(xiàn)象。只有根據(jù)公司的發(fā)展計劃,及時地做出調(diào)整完善,總體協(xié)調(diào)好企業(yè)的培訓工作,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
對于企業(yè)內(nèi)部資源,應該根據(jù)培訓的需要進行統(tǒng)一調(diào)配,閑置無用的資源可以用來做培訓工作中的點綴,切忌對培訓工作進行分賽管理,規(guī)范不一,造成培訓資源分散,功能弱化,管理不統(tǒng)一,使用效率不高等問題。
職工培訓應該重視職工崗位的實際工作能力,可以將培訓地點設置在職工的實際工作地點或者模擬的工作環(huán)境,鍛煉職工的崗位操作能力,使職工在接受理論學習的同時能夠快速地將理論運用到工作實踐中。
在職工培訓的過程中,應該注重對職工專業(yè)化知識和技能的教授,不應該像傳統(tǒng)的職工培訓方式有些有所保留和隱藏,應該快速地幫助職工適應崗位的發(fā)展和變化,不應該有“舊的不去,新的不來”這種想法,只有職工快速地適應不斷發(fā)展的崗位要求,才能幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
企業(yè)培訓的效果在很大程度上取決于培訓方法的選擇,不同的職工培訓方法具有不同的特點,其自身也是各有優(yōu)劣。培訓方法的選取應該考慮培訓的目的、培訓的內(nèi)容、培訓對象的自身特點以及企業(yè)自身發(fā)展的情況。
(1)講授法。講授法是最基本的培訓方法,是通過語言表達,系統(tǒng)地向職工傳授知識的方式。講授法運用方便,可以同時對許多人進行培訓,經(jīng)濟高效,有利于職工系統(tǒng)的接受新知識,容易掌握和控制學習的進度。
(2)工作輪換法。這是一種在職培訓的防范,是通過讓職工在規(guī)定的時間內(nèi)變換工作崗位,使其獲得不同崗位的工作經(jīng)驗,一般主要用于新進員工。企業(yè)采用工作輪換大多是為了培養(yǎng)新進入企業(yè)的年輕管理人員或者有潛力的在職管理員工。工作輪換法能夠豐富職工的工作經(jīng)歷,認清自身的優(yōu)勢和不足,從而更好地利用職工的特長,滿足工作崗位的需要。
(3)工作指導法。是由有經(jīng)驗的職工或者主管人員在工作崗位上對受訓者進行培訓的方法。工作指導法能夠在施訓者和培訓對象之間形成良好的關系,有助于工作的開展和協(xié)調(diào)。
(4)研討法。研討法多以集體討論、小組研究為主。比較適宜于管理人員的訓練或者用于解決某些較有難度的管理問題。研討法能夠鼓勵職工的積極思考,有助于激發(fā)職工的學習興趣,通過彼此的互補,發(fā)現(xiàn)職工的不足之處,開闊思路,加深職工對于培訓知識的理解,促進能力的提高。
(5)案例研究法。是專門為參加培訓的職工提供解決棘手問題的案例,讓學員分析和評價案例,提出解決問題的建議和方案的培訓方法。案例研究法的職工參與性強,有利于職工參與企業(yè)實際問題的解決,培訓方法生動具體,使員工養(yǎng)成積極參與和向他人學習的習慣。
企業(yè)對于職工培訓方法,應該按照需要選擇一種或者多種并用,注重職工培訓過程中的管理和引導,制定培訓計劃時,真正做到因需施教、因材施教、注重實效,為企業(yè)培養(yǎng)出符合企業(yè)需要和發(fā)展的職工。
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