鄒永玲,王 娟,楊 倬,杜秀琴
(長(zhǎng)慶油田勘探開發(fā)研究院,西安 710018)
縱觀國際石油公司的發(fā)展史,石油產(chǎn)業(yè)各環(huán)節(jié)橫向?qū)I(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化,縱向一體化已成為主流的發(fā)展方向。20世紀(jì)90年代的分權(quán)理論、復(fù)雜多變的市場(chǎng)、現(xiàn)代信息技術(shù)等內(nèi)外力量推動(dòng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大轉(zhuǎn)變。以裁減冗員、打破職能界限、減少中間層次、增加管理幅度等為基本特征,以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、流程團(tuán)隊(duì)、網(wǎng)絡(luò)組織等為具體表現(xiàn)形式的扁平化結(jié)構(gòu)隨之興起。這些模式對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展起到了一定的促進(jìn)作用,同時(shí)也存在很多方面的不足。
??松梨诠镜难芯拷M織層次明晰,各結(jié)構(gòu)分工明確并相互銜接較為順暢,實(shí)現(xiàn)研究與生產(chǎn)相結(jié)合。該研究組織內(nèi)部設(shè)置3個(gè)層次:第一層是公司的戰(zhàn)略研究中心,主要立足公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而制定研究戰(zhàn)略,指導(dǎo)研究分級(jí)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略。第二層是專門的研究公司,在公司上游、下游及化工業(yè)務(wù)領(lǐng)域中從事技術(shù)研究,其任務(wù)是將戰(zhàn)略研究中心制定的戰(zhàn)略落實(shí)到技術(shù)操作上。最后一層是三大領(lǐng)域中的子業(yè)務(wù)公司的開發(fā)和技術(shù)服務(wù)支撐機(jī)構(gòu),相比前兩層而言,這一層次的研究組織則比較關(guān)注某一具體的環(huán)節(jié)或模塊,并為之提供技術(shù)服務(wù),如勘探、開發(fā)和生產(chǎn)等。這3個(gè)層次各司其職,在不同層次上起著關(guān)鍵作用且它們之間環(huán)環(huán)相連,有機(jī)結(jié)合形成了頗具特色的研究組織體系。該體系既發(fā)揮了團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),提高了技術(shù)服務(wù)水平,源源不斷地提供生產(chǎn)所需的個(gè)性化價(jià)值,又緊緊圍繞公司總體戰(zhàn)略,保證各機(jī)構(gòu)對(duì)工資戰(zhàn)略目標(biāo)都有貢獻(xiàn)。
哈里伯頓公司的研發(fā)組織模式的最大特點(diǎn)是以產(chǎn)品線為中心研究,以矩陣制形式組建多功能專業(yè)團(tuán)隊(duì),在保證研究任務(wù)的前提下,發(fā)揮各技術(shù)專家在某一領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),注重核心業(yè)務(wù)能力,將上下游工作整合為市場(chǎng)一體化的服務(wù)體系,大大增強(qiáng)了公司在全球化競(jìng)爭(zhēng)中的應(yīng)變能力與創(chuàng)新能力。同時(shí),哈里伯頓公司還建立了與扁平化組織相配套的運(yùn)行機(jī)制,包括允許失敗,但不忽視對(duì)失敗的分析、實(shí)行人員、崗位、業(yè)績(jī)?nèi)灰惑w的人力資源管理活動(dòng),并加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、完善績(jī)效管理、發(fā)揮考核與薪酬掛鉤的激勵(lì)作用等。
貝克休斯形成以產(chǎn)品研究小組(PRT,Product Research Team)為核心的第四代研發(fā)模式。第四代研發(fā)組織模式融合了第三代中的市場(chǎng)反饋環(huán)、職能部門之間交互與協(xié)調(diào)的優(yōu)勢(shì),側(cè)重于對(duì)職能的并行與綜合利用。圖中的管理決策層是由研究中心主管、產(chǎn)品線經(jīng)理及技術(shù)專家組成,主要負(fù)責(zé)對(duì)所有PRT的審查、控制與評(píng)估工作。并行的條塊顯示了市場(chǎng)營(yíng)銷、研究與發(fā)展、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)開發(fā)及制造或服務(wù)5個(gè)職能同步開展,在各個(gè)PRT中提供服務(wù)。正是由于PRT在流動(dòng)性職能服務(wù)中進(jìn)行研究,大大減少了新產(chǎn)品研發(fā)周期,提高了新產(chǎn)品的綜合質(zhì)量,進(jìn)而提升公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。貝克休斯公司的研發(fā)組織體系具有以下幾個(gè)顯著性特征:①及時(shí)革新組織模式,建立新型PRT研究單位,并對(duì)PRT進(jìn)行流動(dòng)式提供職能服務(wù);②在組建PRT時(shí)采用矩陣式管理模式;③針對(duì)產(chǎn)品生命周期構(gòu)建產(chǎn)品線,遵循產(chǎn)品在市場(chǎng)中的客觀規(guī)律;④構(gòu)建了較為完善的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及綜合數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)全天候?qū)崟r(shí)信息共享;⑤建設(shè)創(chuàng)新性優(yōu)秀組織文化,為研究中心、PRT的有效運(yùn)行提供條件;⑥設(shè)計(jì)“雙軌道職業(yè)晉升發(fā)展通道”(管理人才與技術(shù)專家),重視人才的激勵(lì)、培養(yǎng)。
斯倫貝榭公司的研發(fā)組織體系特色在于它首先采用國家實(shí)驗(yàn)室模式,后經(jīng)過信息技術(shù)應(yīng)用,公司逐步放權(quán),以數(shù)據(jù)信息平臺(tái)強(qiáng)化高層與各專業(yè)公司的溝通,避免科研中的重復(fù)性工作,提供公司對(duì)動(dòng)態(tài)市場(chǎng)的反應(yīng)能力。該公司具有多層次、布局合理的研發(fā)組織模式。公司總部的董事會(huì)下設(shè)技術(shù)委員會(huì),在技術(shù)委員會(huì)中設(shè)置分管技術(shù)工作的副總裁。在此基礎(chǔ)上,專設(shè)首席專家一職,負(fù)責(zé)對(duì)科研前瞻性的把握與技術(shù)性指導(dǎo)。公司通過數(shù)據(jù)平臺(tái)將各專業(yè)分公司的研究成果進(jìn)行全球各地共享。在技術(shù)委員會(huì)下管理的科研部門分設(shè)5個(gè)研究中心和14個(gè)技術(shù)中心。研究中心主要是在基礎(chǔ)性研究上提出新觀點(diǎn)、新解決路徑,繼而交給技術(shù)中心,完成對(duì)產(chǎn)品的研發(fā)與制造。此外,公司在內(nèi)部特別設(shè)立19個(gè)技術(shù)社團(tuán),分別專門解決某一領(lǐng)域的問題。同時(shí),公司為了完成一些臨時(shí)性項(xiàng)目,在各個(gè)不同領(lǐng)域中抽調(diào)技術(shù)人員組成協(xié)同工作小組,滿足公司業(yè)務(wù)需要,并及時(shí)抓住新知識(shí)與新技術(shù)。斯倫貝榭最具特色的是設(shè)置產(chǎn)品研發(fā)組織循環(huán)網(wǎng)絡(luò)支持,確保將所研究的產(chǎn)品能緊密聯(lián)系市場(chǎng),避免了盲目性、低效或無效研究。在研發(fā)組織管理上,斯倫貝榭對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷、技術(shù)研發(fā)人員兩者之間進(jìn)行輪崗,豐富工作業(yè)務(wù)知識(shí),在保持技能專長(zhǎng)的同時(shí),熟悉公司的流程運(yùn)作,促進(jìn)各部門的創(chuàng)新與融合。
大慶油田公司是中國石油天然氣公司的重要骨干企業(yè),主要從事石油天然氣勘探開發(fā)、工程技術(shù)服務(wù)、裝備制造、化工生產(chǎn)、生產(chǎn)保障、礦區(qū)服務(wù)、多種經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)。大慶油田的科研組織體系運(yùn)行需經(jīng)過3層:一層為決策層(油田技術(shù)委員會(huì)),主要負(fù)責(zé)技術(shù)發(fā)展方向和政策制定,并對(duì)技術(shù)資源進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化;二層為管理層(油田專業(yè)技術(shù)委員會(huì)及下設(shè)各工作單位、油田發(fā)展部),主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理,監(jiān)控項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、檢查與驗(yàn)收。最后一層為執(zhí)行層(二級(jí)單位科技管理部門和研究機(jī)構(gòu)),負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的研發(fā)、試驗(yàn)、轉(zhuǎn)化。
中石油工程設(shè)計(jì)公司(CPE)科研組織體系以油氣田地質(zhì)工程技術(shù)中心為核心單位。
CPE技術(shù)中心管理體系包括:①立項(xiàng)管理。注重科研項(xiàng)目的調(diào)研工作,充分分析項(xiàng)目市場(chǎng)與動(dòng)態(tài)環(huán)境變化,切實(shí)保證科研項(xiàng)目的科學(xué)性與可行性。對(duì)重點(diǎn)立項(xiàng)項(xiàng)目則通過專家采用評(píng)分、統(tǒng)計(jì)分析,嚴(yán)格篩選具有戰(zhàn)略價(jià)值的項(xiàng)目,避免項(xiàng)目重復(fù)性、低效性現(xiàn)象的發(fā)生。②科研過程管理。一般項(xiàng)目由各分公司的技術(shù)質(zhì)量部對(duì)項(xiàng)目成效、質(zhì)量進(jìn)行月度考核;重點(diǎn)項(xiàng)目則是實(shí)行計(jì)劃與項(xiàng)目雙重管理,即各分公司除了對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃管理外,還需安排項(xiàng)目課題負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目課題負(fù)責(zé)人具有較大權(quán)限,能對(duì)項(xiàng)目的人、財(cái)、物進(jìn)行調(diào)動(dòng),根據(jù)合同要求(成果描述、成本、期限等)編制關(guān)鍵路徑(PDM)網(wǎng)絡(luò)圖和工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)等項(xiàng)目管理工具,對(duì)上級(jí)技術(shù)質(zhì)量部與技術(shù)中心負(fù)責(zé)。技術(shù)中心項(xiàng)目管理辦公室按季度對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行審查。③科研成果管理。技術(shù)質(zhì)量部嚴(yán)格把關(guān),對(duì)完成如期任務(wù)的項(xiàng)目予以立項(xiàng),對(duì)出現(xiàn)問題或效果不佳的項(xiàng)目不予以驗(yàn)收。④激勵(lì)機(jī)制。一方面通過制定規(guī)章制度明確科研人員的職責(zé),另一方面通過設(shè)立項(xiàng)目立項(xiàng)建議獎(jiǎng)、技術(shù)文件編寫?yīng)?、科技攻關(guān)獎(jiǎng)、研發(fā)成果轉(zhuǎn)化獎(jiǎng)及進(jìn)度質(zhì)量處罰強(qiáng)化激勵(lì)措施力度。⑤構(gòu)建創(chuàng)新性文化??蒲许?xiàng)目的有效完成需要高度推崇創(chuàng)新的文化氛圍,故中石油工程設(shè)計(jì)公司允許科研人員在不同崗位上進(jìn)行流動(dòng),同時(shí)引進(jìn)外部科研人員以兼職或全職的形式加入項(xiàng)目組,在聯(lián)合研究、引進(jìn)技術(shù)、交流和指導(dǎo)技術(shù)中形成了流動(dòng)、開放、合作的創(chuàng)新環(huán)境。
研究性工作具有整體性且較為瑣碎繁雜、變動(dòng)性任務(wù)較多的特點(diǎn)?;谶@些誘因,既定的研究技術(shù)員,往往肩負(fù)較多的任務(wù)。久而久之,技術(shù)員工對(duì)部門(科室)內(nèi)部崗位非常清楚,原有的技術(shù)專長(zhǎng)就會(huì)演變?yōu)椤叭芄谲姟被颉岸嗝媸帧?,這對(duì)于研究性工作注重的專業(yè)與效率是矛盾的。“一人多崗”的顯性影響是導(dǎo)致員工工作勞碌無針對(duì)性,隱形影響則是“多重領(lǐng)導(dǎo)”帶來的工作干擾、“專家型人才”的缺失、崗位職責(zé)權(quán)限界定不清晰等。
研究型組織核心在于如何有效地配置與協(xié)調(diào)人力資源。人力資源與其他物質(zhì)性資源不同,具有靈活性、能動(dòng)性。因此,建立順暢信息溝通平臺(tái)對(duì)協(xié)調(diào)工作與員工尤為重要。傳統(tǒng)的科研組織大多為“小作坊式”,條塊分割型研究,不利于專業(yè)、學(xué)科之間的融會(huì)貫通。建立數(shù)字化研究平臺(tái)能克服信息不對(duì)稱所帶來的困難,引導(dǎo)組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化方向發(fā)展,打破“科層制”的隔閡,減少管理層次,增加管理幅度,調(diào)動(dòng)員工研究的積極性。
目前,大多數(shù)石油分公司引進(jìn)了先進(jìn)的數(shù)字化研究平臺(tái),各部門之間信息交流暢通,分權(quán)度加大,原有的組織結(jié)構(gòu)模式對(duì)平臺(tái)的運(yùn)作起阻礙作用,需對(duì)舊的組織體系進(jìn)行優(yōu)化,使之適應(yīng)由于信息技術(shù)帶來的組織變革。國內(nèi)大多數(shù)石油企業(yè)科研組織模式停留在職能結(jié)構(gòu),僅限于規(guī)模小,難度低的“小作坊式”科研項(xiàng)目,難以適應(yīng)工作大、難度系數(shù)大、綜合性高的研究任務(wù)。而對(duì)于一些重大攻關(guān)的科研項(xiàng)目則成立項(xiàng)目組或從職能部門中抽調(diào)人員組成矩陣制項(xiàng)目小組,以課題為中心進(jìn)行項(xiàng)目管理。重大科研項(xiàng)目在時(shí)間上往往跨度較大,項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)橫向聯(lián)系及相互協(xié)作少,缺乏合理分工,專業(yè)化程度低。同時(shí),企業(yè)中可能出現(xiàn)機(jī)構(gòu)重復(fù)和資源閑置的現(xiàn)象。長(zhǎng)期以項(xiàng)目制進(jìn)行人員配置,最終會(huì)帶來一系列弊端,包括研究效率低下、缺乏“專家型”人才、項(xiàng)目組之間缺乏信息共享等。更嚴(yán)重的是,矩陣制項(xiàng)目成員在結(jié)項(xiàng)時(shí),由于遠(yuǎn)離原來組織時(shí)間較長(zhǎng),對(duì)原有職位工作不熟悉或原有工作有人代替,自身技能有所提高想另謀高就等原因?qū)⒔档晚?xiàng)目組成員對(duì)整體組織的忠誠度。鑒于此,國內(nèi)石油企業(yè)科研組織可實(shí)行契約式、網(wǎng)絡(luò)式的科研組織模式,這樣既克服項(xiàng)目制或矩陣制技術(shù)員工組織承諾缺失的問題,又充分利用了技術(shù)人員的專長(zhǎng),提高了研究效率。
國內(nèi)石油企業(yè)科研組織的課題負(fù)責(zé)人大部分都是任命,項(xiàng)目組成員再由課題負(fù)責(zé)人選擇,這使得項(xiàng)目人員選取的主觀性很大,不利于將人力資源價(jià)值發(fā)揮到最大化,也在無形中激起一部分對(duì)某項(xiàng)目感興趣而無緣參加的技術(shù)員工的抱怨。科研組織賦予課題負(fù)責(zé)人較大權(quán)限,但這些負(fù)責(zé)人多半是技術(shù)專家,缺乏項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),在某些地方表現(xiàn)不足,如不重視科研人員的學(xué)習(xí)、工作滿意度、不及時(shí)啟發(fā)團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)新性思維、不能協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員利益沖突等,制約了項(xiàng)目管理效率的提高。
研究性組織中即存在行政管理者也存在技術(shù)專家,即行政權(quán)力與專家權(quán)力交匯作用。技術(shù)員在完成研究任務(wù)時(shí)一方面需要聽從領(lǐng)導(dǎo)的意見,另一方面受到來自專家的影響,如果兩者意見不一致,則會(huì)導(dǎo)致員工工作無法進(jìn)行。理順組織指揮鏈,減少官僚作風(fēng),規(guī)范管理者的責(zé)權(quán)利,明確員工各自的任務(wù)及角色,對(duì)發(fā)揮組織內(nèi)部人力資源價(jià)值最大化十分重要。
科研組織模式不僅僅代表一張組織結(jié)構(gòu)圖,還包含其背后一整套科學(xué)有序的配套機(jī)制。正是由于這些生動(dòng)的機(jī)制,組織結(jié)構(gòu)得以發(fā)揮作用。第一是考核機(jī)制??蒲薪M織,特別是國有企業(yè)的石油企業(yè)科研組織,都以完成項(xiàng)目任務(wù)為目的,考核內(nèi)容較為單一,沒有兼顧其中員工成長(zhǎng)、創(chuàng)新能力、問題反饋等內(nèi)容。缺乏強(qiáng)有力的考核制度,科研工作者就會(huì)按部就班地把科研項(xiàng)目當(dāng)工作任務(wù)一樣完成,沒有追求創(chuàng)新與卓越的思想,項(xiàng)目難以取得高效益。同時(shí)。考核結(jié)果沒有與薪資掛鉤,普遍存在“大鍋飯”現(xiàn)象,挫傷科研人員在研究上的積極性。第二是職業(yè)發(fā)展通道。在中國傳統(tǒng)“官本位”思想的影響下,石油企業(yè)科研組織職業(yè)發(fā)展重管理輕技術(shù)。管理者身份往往得到員工的追捧,且管理者權(quán)力大于技術(shù)專家的權(quán)力。這樣,在專業(yè)技術(shù)問題上,技術(shù)專家受制于對(duì)技術(shù)不太熟悉的管理者,項(xiàng)目成果質(zhì)量必將降低。第三是工作激勵(lì)機(jī)制??蒲薪M織中的員工處在項(xiàng)目管理中,沒有對(duì)科研組織工作有一個(gè)整體把握,在某一崗位上進(jìn)行枯燥性工作,員工研究熱情銳減,缺乏知識(shí)融匯創(chuàng)新環(huán)境,組織陷入僵化穩(wěn)定的局面,難以開拓創(chuàng)新。第四是沒有把握知識(shí)型員工的特點(diǎn)。盡管科研組織待遇較高,但是由于工作缺乏激勵(lì)、人力資本缺少投資、考核形式化等問題存在,在自身追去自我實(shí)現(xiàn)、渴望成長(zhǎng)和未來發(fā)展前景的內(nèi)驅(qū)力作用下,造成工作倦怠。
綜上所述,國內(nèi)石油企業(yè)科研組織模式的特點(diǎn)主要有兩點(diǎn):以項(xiàng)目組或矩陣制實(shí)施科研項(xiàng)目管理;技術(shù)開發(fā)中心是科研組織核心,由中心統(tǒng)籌組織的大小事務(wù)。對(duì)比國外大型石油企業(yè)扁平化的科研組織模式,得出對(duì)國內(nèi)石油企業(yè)科研組織模式及管理體系構(gòu)建經(jīng)驗(yàn)啟示有以下幾個(gè)方面:
應(yīng)增設(shè)或組合研究戰(zhàn)略中心機(jī)構(gòu),在戰(zhàn)略高度上指導(dǎo)科研項(xiàng)目運(yùn)行,保證科研與戰(zhàn)略的良性互動(dòng),做到相互促進(jìn)、相互支撐、相互融合。
即注重內(nèi)部科研人員的使用,又引進(jìn)外部專家參與課題研究,提供知識(shí)共享氛圍,利于激發(fā)創(chuàng)新,提供科研人員的技術(shù)水平。
工作分工固然重要,但過細(xì)的工作分工將會(huì)導(dǎo)致本位主義,影響員工工作熱情,增加部門間的協(xié)調(diào)工作量。在實(shí)際管理中,需設(shè)置技術(shù)員工在一定工作期限內(nèi)進(jìn)行崗位輪崗,在輪崗中發(fā)現(xiàn)工作內(nèi)容的缺口,進(jìn)而豐富之。
科研工作具有整體性,信息的暢通與否關(guān)乎科研項(xiàng)目的成功??蒲薪M織在引進(jìn)專業(yè)先進(jìn)軟件的同時(shí),注重應(yīng)用或開發(fā)與提高工作效率有關(guān)的數(shù)字化研究平臺(tái),保證在科研質(zhì)量提高的同時(shí)提升科研效率。
信息技術(shù)使得組織結(jié)構(gòu)扁平化,為了激勵(lì)技術(shù)員工放棄以往的工作方式,引導(dǎo)員工使用新方法新工具,需在績(jī)效考核上對(duì)這方面進(jìn)行設(shè)計(jì),量化考核內(nèi)容,改變以往的等級(jí)觀念,將行政命令轉(zhuǎn)化為“專家型”決策等。
為克服傳統(tǒng)科研組織普遍存在的“官本位”觀念,加強(qiáng)“技術(shù)型”職業(yè)發(fā)展通道的構(gòu)建,實(shí)行專家主管項(xiàng)目,管理者主管行政事務(wù),使得專家在待遇、地位、權(quán)力上等同于或稍高于科研組織中的行政管理者,為科研工作帶來活力。
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