郝曙亮
(冀中能源峰峰集團(tuán)有限公司企業(yè)管理部,河北 邯鄲 056201)
當(dāng)前中國經(jīng)濟(jì)正處于一場全面深刻的結(jié)構(gòu)性變革中,而不是周期性的起伏漲落。房地產(chǎn)樓市低迷,鋼鐵、煤炭、水泥等主要產(chǎn)業(yè)產(chǎn)能嚴(yán)重過剩。對于煤炭企業(yè)來說,結(jié)構(gòu)性產(chǎn)能過剩、進(jìn)口煤量沖擊、價(jià)格下跌、庫存攀升、虧損面擴(kuò)大,已全面陷入了異常艱難的困境中。峰峰集團(tuán)也面臨著許多現(xiàn)實(shí)困難,企業(yè)融資難度、融資成本不斷加大;成本壓縮空間有限、盈利空間縮小,企業(yè)經(jīng)營壓力逐漸增大;整合煤炭資源、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)、職工生活改善等需要不斷加大投入,資金壓力越來越大。企業(yè)生存和發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。所以適應(yīng)新形勢需要,開展精細(xì)化管理,是企業(yè)求生存、圖發(fā)展的必然選擇,是轉(zhuǎn)結(jié)構(gòu)、調(diào)方式、提質(zhì)量、增效益的重要途徑,是提高核心競爭力、確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。
以提質(zhì)增效精細(xì)化管理理念為指引,借助現(xiàn)代化管理方法,構(gòu)建了“一六六”精細(xì)化管理模式。即“一個(gè)目標(biāo)、六大體系、六個(gè)核心”。一個(gè)目標(biāo)是方向,六大體系是支撐,六個(gè)核心是內(nèi)容和精髓。
(1)一個(gè)目標(biāo)。以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以提質(zhì)增效為主線,全面推進(jìn)制度標(biāo)準(zhǔn)化、行為規(guī)范化和信息集成化,將生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、預(yù)算、成本、對標(biāo)管理等統(tǒng)一融入到現(xiàn)場工作崗位,實(shí)現(xiàn)崗位價(jià)值精細(xì)化和企業(yè)價(jià)值最大化,不斷提升發(fā)展質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
(2)六大體系。內(nèi)部市場化的成本預(yù)算控制體系,“一三六”安全保障體系,質(zhì)量管理體系,對標(biāo)管理體系,設(shè)備、材料物資編碼體系,運(yùn)銷市場價(jià)格控制體系。六大日??刂企w系,相互聯(lián)系,相互銜接,融合一體,為精細(xì)化管理奠定了基礎(chǔ),使每一道工序、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)部門形成責(zé)任分明的鏈條,環(huán)環(huán)相扣,互相支撐。
(3)六個(gè)核心。完善制度、量化標(biāo)準(zhǔn)、健全職責(zé)、梳理流程、建立臺賬、強(qiáng)化考核。六個(gè)核心是峰峰集團(tuán)精細(xì)化管理的主要內(nèi)容和做法。
總體實(shí)施過程分為3個(gè)階段。第一階段是制定方案,構(gòu)建體系框架,貫徹落實(shí)階段。按照先機(jī)關(guān)后基層、以重點(diǎn)帶一般的推進(jìn)方式,對精細(xì)化管理整體工作做了統(tǒng)籌安排,建立了與之配套的責(zé)任體系和考核體系。第二階段是選定項(xiàng)目重點(diǎn)實(shí)施階段。根據(jù)選定的第一批精細(xì)化管理專業(yè)項(xiàng)目,加強(qiáng)督導(dǎo),加快推進(jìn)落實(shí),確保按期完成。第三階段是重點(diǎn)推進(jìn)階段。一方面是將第一批項(xiàng)目形成精細(xì)化管理體系后,按照成熟一個(gè)推行一個(gè)的方式,先從本專業(yè)系統(tǒng)開始規(guī)范運(yùn)行,然后逐步向二級單位專業(yè)線延伸。另一方面是增加拓展其他項(xiàng)目實(shí)施精細(xì)化管理體系建設(shè)。
對確定的重點(diǎn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目,做好6個(gè)方面工作。
(1)健全完善管理制度。通過梳理,確定核心業(yè)務(wù)和關(guān)鍵控制點(diǎn),針對業(yè)務(wù)分析中存在的問題,健全完善專項(xiàng)管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,明確管理責(zé)任,為業(yè)務(wù)規(guī)范運(yùn)做奠定基礎(chǔ)。
(2)梳理管理流程。根據(jù)已有的和修訂后的專項(xiàng)制度規(guī)定的業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理流程,繪制業(yè)務(wù)流程圖,并根據(jù)執(zhí)行情況逐步調(diào)整完善和補(bǔ)充。
(3)健全崗位職責(zé)。結(jié)合專業(yè)工作職責(zé),對各崗位分管業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,明確各個(gè)崗位在業(yè)務(wù)執(zhí)行中的具體職責(zé)。
(4)制定工作標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖中每個(gè)崗位的具體工作職責(zé),按照每個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,制定具體、可操作的工作標(biāo)準(zhǔn)。
(5)建立工作臺賬。對每完成的一項(xiàng)業(yè)務(wù),要詳細(xì)載明其業(yè)務(wù)內(nèi)容,按業(yè)務(wù)發(fā)生情況序時(shí)登記臺賬,明確專人記錄并簽字。
(6)強(qiáng)化績效考核。通過建立責(zé)任考核機(jī)制,對未按制度流程進(jìn)行的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,根據(jù)崗位職責(zé)分析責(zé)任,納入考核,并與收入分配聯(lián)掛,對造成嚴(yán)重后果的嚴(yán)格追究責(zé)任。
在推行精細(xì)化管理過程中,不斷完善各項(xiàng)管理制度。完善“一三六”安全管理制度,體現(xiàn)了煤礦安全第一的管理理念;完善崗位責(zé)任制、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),為各項(xiàng)工作提供了評價(jià)依據(jù);完善考核制度,考核結(jié)果直接與單位工資總額掛鉤。
通過推行精細(xì)化管理,建立起科學(xué)完整的管理體系,形成持續(xù)長效的運(yùn)行機(jī)制;傳承優(yōu)良,大膽創(chuàng)新,建立起獨(dú)具特色的管理模式;逐步實(shí)現(xiàn)了從經(jīng)驗(yàn)型到科學(xué)型、從粗放型到集約型、從定性管理到量化管理、從靜態(tài)到動態(tài)的轉(zhuǎn)變;企業(yè)的內(nèi)在素質(zhì)得到提升,增強(qiáng)了企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)發(fā)展步入追求卓越的良性循環(huán)。
精細(xì)化管理的實(shí)施增強(qiáng)了企業(yè)的盈利能力,2014年1月—9月,在市場持續(xù)低迷、價(jià)格下滑、梧桐莊礦出水、資金極度緊張的艱難困苦條件下,累計(jì)完成原煤產(chǎn)量3036萬t,精煤產(chǎn)量745萬t,營業(yè)收入469億元,實(shí)現(xiàn)了盈虧平衡,再次創(chuàng)造了峰峰集團(tuán)歷史上的奇跡。此外,社會效益也日益明顯,截止2014年10月份,“棚戶”、“沉陷”兩區(qū)建設(shè)住房31530套,已累計(jì)交房18425套,10000余戶居民已喬遷新居,入住區(qū)域內(nèi)的綠化、景觀、道路全部完成。