會計信息化在企業(yè)的應用與風險控制

李玉玲

（中央人民廣播電臺山西記者站，太原 030006）

0 前言

隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升，企業(yè)之間的競爭也逐漸從過去的資金競爭、人員數(shù)量競爭以及項目產品數(shù)量競爭轉為科技競爭、人才競爭，而信息化管理工作質量的高低也直接影響著企業(yè)的經(jīng)營水平及市場競爭力的高低。在管理工作日益重要的今天，會計信息化成為了企業(yè)管理工作的核心甚至影響著整個企業(yè)的經(jīng)營管理質量及后續(xù)發(fā)展的健康程度。因此提升會計工作的信息化水平成為了企業(yè)管理者、經(jīng)營者與決策者所關注的重要問題，而在會計信息化不斷發(fā)展的同時，風險也隨之產生，所以我們應該將工作的重心放在如何提升會計信息化應用水平以及有效防范風險的問題上。

1 有效加強會計信息化的措施

會計作為一門古老的管理科目在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中發(fā)生了質的轉變，會計工作的功能從過去簡單機械的收支管理、現(xiàn)金管理等實務性操作逐漸向參與企業(yè)全面管理、為企業(yè)決策者和經(jīng)營者提供決策及管理數(shù)據(jù)支持的管理層面轉移，因此會計工作自身的水平高低不僅體現(xiàn)了本部門的工作成效，同時也直接影響了整個企業(yè)的經(jīng)營管理水平。而在當前信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化高速發(fā)展的背景下，會計信息化成為了熱門議題，但如何真正有效地實施會計信息化是每一個管理者需要考慮的重要問題。

1.1 樹立科學管理意識

會計信息化水平提升是建立在會計工作得到充分重視與配合的基礎之上的，但目前看來，仍然有為數(shù)不少的企業(yè)管理者因為陳舊落后的管理意識而忽視了不能直接為企業(yè)獲得經(jīng)濟收益的管理部門，尤其是不能真正了解財務會計工作對企業(yè)的重要意義。所以企業(yè)管理者首先必須端正態(tài)度，明確會計工作的重要性，其次還要加強具體的會計知識及理論學習，這樣才能在具體工作中真正起到指導與管控的作用，同時還要對當前應用于會計工作的信息化手段進行充分了解，避免加強會計信息化流于形式、無法發(fā)揮實際作用。

1.2 推行會計檔案管理雙模式

所謂會計檔案管理雙模式就是紙質檔案與電子檔案相結合的模式，這樣一方面能夠有效提升會計檔案在調閱與信息使用方面的效率與質量，另一方面也能夠避免因人為或非人為原因造成的數(shù)據(jù)遺失、錯漏與篡改，提升會計檔案管理工作的質量。在會計檔案管理雙模式推行的具體方面，首先要進行會計管理軟件的及時開發(fā)與應用，現(xiàn)在市面上的會計檔案管理軟件五花八門，主要有定制軟件與成品軟件兩種，成品軟件的優(yōu)點在于能夠適應企業(yè)一般化的管理工作需要并且在價格方面也相對便宜，其缺點是無法進一步實現(xiàn)功能拓展以及難以完全契合企業(yè)的管理要求。定制軟件能夠按照企業(yè)的管理工作需要進行功能模塊設計，是為企業(yè)管理工作量身定制的專門化軟件，其缺點是如果想要移植會表現(xiàn)較差甚至出現(xiàn)不可兼容的問題，同時會產生從設計開發(fā)到人員培訓等一系列支出，所以選擇何種軟件需要企業(yè)通過詳細的自我分析及市場定位后做出決定，但不管是何種軟件的使用都應該遵從科學合理適度的原則，切不可盲目攀比、好高騖遠。

1.3 加強績效管理

會計信息化的應用與推廣其最終目的仍然是提高企業(yè)的會計工作質量，因此在績效考核工作方面也應該進行相應的創(chuàng)新與加強。具體來說，除了需要鞏固原有的在會計人員道德修養(yǎng)、會計工作基礎實務技能方面的考核之外，還要針對會計信息化及軟件操作方面進行內容增添，從而體現(xiàn)出績效考核工作的實際作用，在績效考核體系建設過程中不僅要關注被考核人員的考核成績，更要加強考核結果的分析研究以及與被考核人員的溝通交流，及時獲取一線信息，不斷改革考核工作的內容及手段，確?？冃Ч芾砉ぷ髂軌蚴冀K適應企業(yè)的具體管理需要。

2 加強風險控制的對策

會計信息化在企業(yè)會計工作效率提升及全面管理質量提升方面做出了卓越貢獻，但隨著信息化水平的提升以及在網(wǎng)絡環(huán)境下管理工作方式的轉變，出現(xiàn)了新的風險防控問題。如果無法做好風險管控，那么會計信息化在給企業(yè)帶來推進的同時也將造成更大程度的制約與破壞。在會計信息化日益發(fā)展的今天，想要切實發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢，我們必須在風險防控方面狠下功夫。

2.1 加強監(jiān)控機制建設

人為風險是指因為會計工作人員職業(yè)道德缺失或者工作技能偏低而造成的數(shù)據(jù)錯漏、遺失、篡改等，從而給正常的管理工作帶來阻礙與影響。為了最大限度地避免人為因素給企業(yè)造成直接破壞的風險，應該加強監(jiān)控機制建設，監(jiān)控機制建設的主要內容就是設置以會計信息化人員風險防控為核心的內部審計小組，通過審計人員的監(jiān)管來加強對人員意識及行為的約束，在審計人員的任用方面應該推行內外結合的模式，即內部財務管理人員與社會專門審計人才共同參與，這樣一方面能夠實現(xiàn)審計工作與企業(yè)在會計人員監(jiān)督約束具體要求方面的契合，另一方面能夠幫助企業(yè)更加全面地進一步規(guī)范內部審計工作流程及會計信息化應用流程，確保會計信息化推廣更加合理與科學。

2.2 加強制度建設

制度風險是指缺乏與會計信息化相適應的制度而讓管理工作無章可循，從而出現(xiàn)管理漏洞及問題。在制度建設方面首先要進一步完善會計管理制度，明確崗位責任制，嚴格貫徹職務不相容原則，同時在條件允許的情況下推行崗位輪替制度，這樣一方面能夠避免長期任職同一職務而滋生利己意識的危險，另一方面也能夠幫助財務會計人員熟悉相關職務的具體工作內容，幫助其形成全局意識，從而更好地做好本職工作。此外要針對網(wǎng)絡化條件下的會計工作推進網(wǎng)絡安全管理制度，加強網(wǎng)絡環(huán)境下的數(shù)據(jù)保護及安全管理等級，規(guī)范網(wǎng)絡操作的行為，加強對各種硬件設備的保養(yǎng)與管理。

2.3 建立健全風險預警機制

風險預警機制建設是確保會計信息化風險防控工作切實開展的重要手段，風險預警機制建立健全應該包括3個方面內容。首先是建立風險防控數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的信息不僅應該包括企業(yè)歷史發(fā)展過程中所遇到的風險信息及解決對策，同時還要在全行業(yè)范圍內加大經(jīng)驗積累與數(shù)據(jù)收集力度，確保數(shù)據(jù)庫信息能夠最大限度覆蓋已知風險。其次是要就會計數(shù)據(jù)信息運行進行安全、預警、危險3個等級設置，并根據(jù)不同等級做出相應的應對反應。最后也是最關鍵的一點就是要定期開展風險預警及管理工作成效的分析與研究，就現(xiàn)階段的風險防控成績和問題進行深入分析，及時發(fā)現(xiàn)問題與解決問題，同時對下一階段風險防控工作進行目標設定，這樣才能確保風險預警機制始終適應企業(yè)會計信息化發(fā)展及全面發(fā)展需要。

2.4 加強人才隊伍建設

不論是為了提升企業(yè)的會計信息化應用水平還是為了加強企業(yè)會計信息化風險的防控力度都必須建立屬于企業(yè)自己的優(yōu)秀人才隊伍，因為管理工作和具體操作不論制度如何嚴密最終都要落實到具體的工作人員頭上，因此隊伍建設刻不容緩?，F(xiàn)代企業(yè)的人員隊伍素質建設不僅應該關心如何用好人，更要關注如何培養(yǎng)人。在人才培養(yǎng)方面首先要實行新型人員檔案管理制度，從職工進入公司開始就為其建立專門化的人員檔案，檔案內容不僅應該包括基本的工作績效、日常表現(xiàn)、出勤率以及績效考核成績，同時還要增加人性化方面的內容，增加與被管理人員的交流時間及內容，不僅要關注他們在本職工作方面的能力與意識，更要關注他們其他方面的技能、專長及創(chuàng)新意識。通過這樣的資料收集，一方面能夠幫助企業(yè)更好地了解自己的隊伍及工作人員，能夠更合理地進行崗位調配與調度，同時也能夠讓工作人員獲得更加適合自己的崗位、發(fā)揮更大的作用，從而穩(wěn)定他們的工作情緒，激發(fā)他們的工作熱情。

2.5 加強企業(yè)文化建設

企業(yè)文化建設是現(xiàn)代企業(yè)鞏固管理工作質量的有效手段，現(xiàn)代社會由于社會意識及人員素質的不斷提升，機械粗糙的管理手段已經(jīng)不適應實際需要。通過文化建設能夠讓會計信息化及風險防控從制度轉變?yōu)闈撘颇钠髽I(yè)文化，能夠通過日常的滲透及影響讓企業(yè)員工更加全面細致地了解何為會計信息化以及會計信息化推廣能夠給企業(yè)帶來的好處和風險，進而促使他們更為積極主動地配合各項管理工作，形成管理配合、人人有責的良性環(huán)境，幫助會計信息化水平提升及風險防控工作更加有序地開展下去。

3 結語

現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理及內部建設工作都與當前信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化的發(fā)展趨勢密不可分，對于現(xiàn)代企業(yè)來說，想要切實加強管理工作具體質量，就必須提升管理工作的信息化水平。而現(xiàn)代企業(yè)彰顯競爭實力及企業(yè)綜合實力的標準已經(jīng)不再是資金投入量、人員投入量、產品數(shù)量及簡單的市場覆蓋率，對于現(xiàn)代企業(yè)來說，內部管理尤其是財務管理工作已經(jīng)成為衡量企業(yè)建設、經(jīng)營、發(fā)展的重要指標，因此加強財務管理、提高會計工作的信息化水平對于企業(yè)全面建設發(fā)展來說至關重要。會計信息化一方面為企業(yè)的財務會計工作質量提升帶來了許多便利條件，能夠提升工作效率、減少工作失誤，但是在網(wǎng)絡化環(huán)境中，會計信息化大力應用的同時也存在著諸多管理方面的新問題、新挑戰(zhàn)以及新風險，這些都需要我們不斷努力探索，尋找更好的方法加以應對。雖然提升會計信息化管理質量與風險防控并非一朝一夕就能夠完成，也并非一勞永逸的事情，不過筆者認為，只要我們端正態(tài)度、迎難而上，必然能夠有效控制消極影響、最大限度地發(fā)揮積極作用，從而使會計信息化工作有序開展，最終推動企業(yè)的全面建設和管理工作邁上新臺階。

[1]鄒榮鑫.現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作現(xiàn)狀及對策分析[J].企業(yè)管理，2014（2）.

[2]夏曉丹.現(xiàn)代企業(yè)會計管理工作的基礎工作內容研究[J].企業(yè)管理：綜合版，2013（2）.

[3]王米妮.會計電算化市場前景展望[J].會計之友，2013（2）.