談信息化在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用

任懷坤

（濰坊學(xué)院，山東 濰坊 261041）

信息化已經(jīng)成為當(dāng)今時代發(fā)展的主題，在這個信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)下高校管理的要求，所以需要將信息技術(shù)引入高校財務(wù)管理系統(tǒng)。高校的財務(wù)管理在應(yīng)用信息技術(shù)后，可以有效提高辦公效率和質(zhì)量，更好地為廣大師生服務(wù)。

1 高校財務(wù)管理現(xiàn)狀

1.1 目前的管理模式

現(xiàn)在的高校財務(wù)管理一般都采用會計電算化系統(tǒng)，這種系統(tǒng)已經(jīng)取代了傳統(tǒng)的手工會計。會計電算化模式其實就是將會計處理的基本程序和方法輸入計算機，然后借助計算機強大的運算功能來處理高校財務(wù)中繁瑣的數(shù)據(jù)問題。當(dāng)然會計電算化模式比起傳統(tǒng)的人工處理要先進許多，效率也要高得多。

1.2 會計電算化的缺陷

由于會計電算化中涉及專業(yè)的會計學(xué)知識，加上其中復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理程式，導(dǎo)致一般的非會計專業(yè)人員并不能看懂和掌握數(shù)據(jù)，這就極大降低了單位內(nèi)部信息溝通的效率，影響單位的日常運轉(zhuǎn)。并且會計電算化系統(tǒng)中所儲存的數(shù)據(jù)都是財務(wù)人員將原本的紙質(zhì)內(nèi)容轉(zhuǎn)存到財務(wù)軟件中，會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息很可能已經(jīng)過時了。

2 信息化管理模式

2.1 信息化系統(tǒng)

信息化系統(tǒng)是依托現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展所提出的一種新型的管理模式。21世紀(jì)是一個信息快速更新與發(fā)展的時代，因此社會的各個方面都面臨著技術(shù)的革新與改進，高校的財務(wù)管理也需要適應(yīng)時代發(fā)展的要求，及時做出革新，這便是信息化系統(tǒng)產(chǎn)生的契機。信息化對未來社會的發(fā)展具有重大的意義，我們必須重視。

2.2 信息化系統(tǒng)的特點

隨著科技的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)走入了人們的日常生活之中，并帶給人們足不出戶便可知曉天下事的極致體驗。同樣，信息化技術(shù)也給商務(wù)辦公帶來了極大的便利，一般來說信息化系統(tǒng)具有諸多特點。比如其在收集信息方面具有不可比擬的突出優(yōu)點，因為，它與互聯(lián)網(wǎng)是結(jié)合在一起的，企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)上信息的及時性對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中的市場數(shù)據(jù)做出及時更新，方便企業(yè)對未來發(fā)展做出規(guī)劃。其次信息化系統(tǒng)相較于會計電算化系統(tǒng)可以做到將數(shù)據(jù)的收集、處理、存儲以及傳輸一體化，方便工作人員的使用。而且以前的會計電算化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理方面太過復(fù)雜和專業(yè)化，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的非會計專業(yè)人員不能方便使用企業(yè)數(shù)據(jù)，這在很大程度上降低了企業(yè)的工作效率，然而信息化系統(tǒng)卻能很好地彌補這個缺陷，因為信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享和交流，滿足各個部門對于數(shù)據(jù)的需求，可以有效提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)速度。

3 高校財務(wù)管理信息化建設(shè)

3.1 基礎(chǔ)條件

信息化系統(tǒng)建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上，所以高校必須建立自己的局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。當(dāng)然目前高?；旧隙加凶约旱木钟蚓W(wǎng)，但是很多高校并不能很好地利用該網(wǎng)絡(luò)建設(shè)信息化系統(tǒng)。多數(shù)學(xué)校只是將局域網(wǎng)作為一個宣傳窗口，擴大自己學(xué)校的影響力，或者教師制作一些多媒體課件上傳到局域網(wǎng)上，或者學(xué)生在該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中查詢自己的成績，這些都不能最大化利用校園網(wǎng)。隨著科技的發(fā)展，軟件行業(yè)已經(jīng)開發(fā)出具有強大數(shù)據(jù)處理功能的財務(wù)軟件，這就給高校財務(wù)管理信息化提供了條件。另外信息化要求校園網(wǎng)要具備良好的網(wǎng)速，畢竟信息化系統(tǒng)的建立是以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)的。信息化系統(tǒng)是要面對廣大師生和家長的，其中包含大量學(xué)生和教師的個人信息，所以信息化系統(tǒng)一定要有良好的安全性，并且為了便于師生使用，信息化系統(tǒng)還要具備簡單的操作和查詢方法。校園信息化系統(tǒng)可能會同時面對眾多師生的訪問，所以校園網(wǎng)需要建立一個足夠強大的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，需要相關(guān)人員定期對系統(tǒng)進行維護。

3.2 信息化管理方式

為了提高高校財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，學(xué)?？梢詫⑿畔⒒夹g(shù)與企業(yè)內(nèi)部先進的管理模式相結(jié)合，有效利用學(xué)校的有限資源，做好學(xué)校的財務(wù)管理工作。當(dāng)然財務(wù)管理部門并不能單獨存在，盡管引進了信息化的管理模式，但仍需與其他部門相互合作，共同處理學(xué)校內(nèi)部的日常事務(wù)，從而形成高校財務(wù)工作與其他工作相結(jié)合的管理體制，這樣高校才能更好地管理學(xué)生。

3.3 信息化管理的程序

首先是學(xué)生的入學(xué)管理系統(tǒng)，包括學(xué)生的網(wǎng)上報名和電子注冊。當(dāng)學(xué)生進行網(wǎng)上電子注冊時信息化系統(tǒng)會主動查詢學(xué)生的個人信息，然后就是學(xué)費繳納系統(tǒng)進行相關(guān)的電子轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，方便學(xué)生的操作。其次是學(xué)生在校期間的成績以及日常表現(xiàn)記錄，包括平時的出勤、考試成績、獎懲情況等。當(dāng)然只有學(xué)生本人通過登錄自己的賬戶才能查詢這些信息，這樣就很好地保護了學(xué)生的隱私。除此之外信息化系統(tǒng)還包括學(xué)校的辦公管理系統(tǒng)，比如教師的薪酬情況，學(xué)校新近出臺的政策以及國家的改革措施等公告。對于學(xué)校的財務(wù)管理，相關(guān)人員必須定期將財務(wù)情況的明細(xì)報表在校園網(wǎng)絡(luò)上公示，讓全校師生都能夠了解學(xué)校的賬務(wù)情況，做到公開化和透明化，這樣可以才確保高校財務(wù)工作的真實性和公正性。高校的信息化系統(tǒng)還要設(shè)立一個意見反饋平臺，學(xué)校是全體師生共同擁有的，所以學(xué)校要通過這個反饋平臺了解全校師生對學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的看法，集眾人智慧，才能使學(xué)校走上健康、穩(wěn)健的發(fā)展道路。當(dāng)然為了確保校務(wù)工作的順利進行，學(xué)校有必要建立一個監(jiān)督機制，不定期對學(xué)校的工作進行檢查，督促學(xué)校工作人員認(rèn)真工作（尤其是財務(wù)部門）。近年來我國對貪污腐敗問題進行了嚴(yán)厲打擊，其中不乏在高校內(nèi)部的腐敗，為了避免這種現(xiàn)象的發(fā)生，監(jiān)督部門一定要嚴(yán)格履行自己的工作職責(zé)，給學(xué)校營造一個健康的環(huán)境。

4 結(jié)語

社會在不斷進步，人們的工作方式也在悄然發(fā)生著變化，從第一次工業(yè)革命開始，人類不斷挑戰(zhàn)自身的極限，完成了一件件看似根本不可能完成的工作，這就是人類的智慧所在。現(xiàn)代社會已經(jīng)進入信息時代，人們的生活已經(jīng)離不開信息，高校的財務(wù)管理更是如此。

［1］念家建.淺談信息化技術(shù)在該校財務(wù)管理中的應(yīng)用［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2013（24）:15-16.

［2］劉仁芝，王群.淺談數(shù)字校園環(huán)境下的高校財務(wù)管理信息化體系建設(shè)與發(fā)展［J］.黑龍江科技信息，2011（31）:20-21.

［3］陳中華.淺談高校財務(wù)管理信息化的必要性［J］.財經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2010（24）:36-37.