如何構(gòu)建和諧的書庫(kù)管理與借閱平臺(tái)

如何構(gòu)建和諧的書庫(kù)管理與借閱平臺(tái)

王麗娟 張蓓蕾 （河北中醫(yī)學(xué)院 050200 ）

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)與國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)知識(shí)的追求也變得越來越迫切。人類獲取所需的知識(shí)的重要途徑之一就是書籍，因而如何構(gòu)建和諧的書庫(kù)管理與借閱平臺(tái)逐漸受到學(xué)校書庫(kù)工作人員的重視。本文首先分析當(dāng)前影響和諧書庫(kù)管理與節(jié)約平臺(tái)構(gòu)建的相關(guān)因素，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的有效策略。

構(gòu)建 和諧書庫(kù)管理 借閱平臺(tái)

計(jì)算機(jī)技術(shù)在當(dāng)前的書庫(kù)管理工作中發(fā)揮出了極大的作用，大大提升了學(xué)校圖書管理工作的效率。雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)在書庫(kù)管理中的廣泛應(yīng)用為讀者檢索信息資源提供了極大便利，但也在某種程度上給書庫(kù)管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。因此，要想全面構(gòu)建和諧的書庫(kù)管理與借閱平臺(tái)，必須認(rèn)識(shí)到影響書庫(kù)管理與借閱的相關(guān)因素。

一、影響和諧書庫(kù)管理與借閱平臺(tái)構(gòu)建的因素

（一）部分管理工作者對(duì)書庫(kù)管理的認(rèn)識(shí)不夠充分

由于書庫(kù)管理工作只是一個(gè)較為普通的職位，所以很多的管理人員并不看好其發(fā)展前景，再加上當(dāng)前各大學(xué)校的學(xué)生數(shù)量在不斷增加，導(dǎo)致圖書需求量也在增加，這些都間接加重了書庫(kù)管理人員的思工作壓力。除此之外，部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)書庫(kù)管理的認(rèn)識(shí)與重視程度不夠，在招聘管理人員時(shí)過于盲目和隨意，從而間接造成書庫(kù)管理人員的素質(zhì)與學(xué)歷相對(duì)較低，最終書庫(kù)管理工作質(zhì)量不高。

（二）書庫(kù)圖書分類、編目和排架混亂

在書庫(kù)圖書的分類、編目及排架整理方面，通常都要求分類排架要與分類的目錄相對(duì)應(yīng)，這要求工作人員細(xì)化圖書分類，以利于學(xué)生檢索和查找資料，但書庫(kù)管理人員卻要求粗分，以利益文獻(xiàn)的歸置與取閱。這一矛盾就會(huì)對(duì)讀者在檢索及借閱書籍時(shí)受到很大影響，也會(huì)對(duì)分類更新工作產(chǎn)生影響。除此之外，在書庫(kù)數(shù)據(jù)編目方面，如果過分依靠?jī)?nèi)部標(biāo)志進(jìn)行處理，如書標(biāo)與分類號(hào)等，或者在結(jié)合當(dāng)前分類方式開展開架借閱的情況下組織與管理圖書，就會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力，并且容易導(dǎo)致書籍混架等問題，這就對(duì)讀者的借閱產(chǎn)生了影響。

（三）書籍布局不科學(xué)

部分書庫(kù)在設(shè)備、資金和人員投入等方面有所不足，導(dǎo)致書庫(kù)的書籍布局也受到影響。通常說來，布局書籍時(shí)多以二線制、三線制等方式進(jìn)行規(guī)劃與組織，但這種方式存在取閱不便、利用率低及層次性差等缺陷。甚至一些學(xué)校在進(jìn)行書庫(kù)書籍布局的時(shí)候，由于受到面積的限制而采用較為經(jīng)濟(jì)節(jié)約的方式進(jìn)行排架，雖然充分利用了有限的空間，但給讀者取閱帶來很大不便。

二、構(gòu)建和諧書庫(kù)管理與借閱平臺(tái)的相關(guān)措施分析

（一）健全書庫(kù)管理與借閱制度

將藏書入庫(kù)之后，書籍的布局、排架體系、類目名稱及類目體系等應(yīng)當(dāng)具備一套科學(xué)的管理制度。實(shí)行開架借閱制度雖然增加了書庫(kù)管理員的工作強(qiáng)度，但在一定程度上將工作細(xì)化，所以制定科學(xué)的規(guī)章制度與職責(zé)管理制度十分必要。首先要建立責(zé)任制度，進(jìn)一步明確工作人員的工作任務(wù)與范圍，提升他們的責(zé)任感；其次要在此基礎(chǔ)上創(chuàng)建巡庫(kù)制度，管理工作者對(duì)于存在錯(cuò)誤借閱行為的讀者應(yīng)當(dāng)及時(shí)加指出，并加以糾正；再次要?jiǎng)?chuàng)建一套讀者滿意度評(píng)價(jià)的制度，對(duì)于管理人員的能力、態(tài)度及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核與評(píng)估，充分提升書庫(kù)管理工作效率，推動(dòng)和諧借閱平臺(tái)的構(gòu)建。

（二）提升管理工作者的道德與素質(zhì)水平

管理工作者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到自身工作的任務(wù)與本質(zhì)，履行為讀者服務(wù)的宗旨。書庫(kù)管理工作者應(yīng)當(dāng)結(jié)合讀者的借閱愛好與日常習(xí)慣，對(duì)讀者的要求進(jìn)行分析，并且采取科學(xué)的措施來滿足他們的閱讀需求。此外，作為一名書庫(kù)管理工作人員，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到自身工作的權(quán)利與義務(wù)，并對(duì)日常工作行為進(jìn)行嚴(yán)格要求，尊重讀者，維護(hù)他們的切身利益。

（三）對(duì)讀者進(jìn)行相應(yīng)的教育與管理

書庫(kù)管理人員不僅要做好書籍管理方面的工作，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)讀者的管理，使每個(gè)讀者能夠自覺遵守書庫(kù)的相關(guān)管理制度。除此之外，學(xué)校書庫(kù)可以通過不同的宣傳方式給讀者提供了解書庫(kù)功能的機(jī)會(huì)，使他們充分認(rèn)識(shí)圖書館藏書的分類與布局等方面的知識(shí)，進(jìn)一步熟悉與了解書籍借閱的有關(guān)細(xì)則，從而促進(jìn)書庫(kù)開架管理工作的正常進(jìn)行。

（四）對(duì)書庫(kù)管理工作者實(shí)行定期輪換與定量管理

所謂定量管理就是確定書庫(kù)管理工作人員每周或每月的流動(dòng)工作任務(wù)量。學(xué)校書庫(kù)可以依據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中記錄的流通量數(shù)據(jù)變化確定書庫(kù)管理工作人員的工作量，然后在此基礎(chǔ)上推行分組輪換管理。此處的分組就是將書庫(kù)管理工作人員進(jìn)行分組，在結(jié)合藏書特點(diǎn)的基礎(chǔ)上對(duì)不同流通量的藏書架位進(jìn)行組配，使其保持空間分布的均衡感，分組管理工作者要圍繞這些架位開始循環(huán)工作，并對(duì)其進(jìn)行分區(qū)管理。在實(shí)行交接輪換制度的過程中，交接雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書架位情況進(jìn)行檢查，若存在書架架位混亂、錯(cuò)架等問題，接收一方可以拒接，并要求對(duì)方將其整理之后再進(jìn)行交接工作。

（五）加強(qiáng)環(huán)境管理與布局設(shè)計(jì)

書庫(kù)作為提供閱讀服務(wù)與藏書的重要場(chǎng)所，對(duì)讀者的借閱與各項(xiàng)管理工作的開展意義重大。在環(huán)境管理方面，主要包括溫度的控制、色彩的搭配及桌椅的擺放等，這些都需要管理人員精心布局與規(guī)劃。對(duì)桌椅進(jìn)行合理擺放可以充分節(jié)省和利用空間，能夠起到優(yōu)化資源配置的作用。另外，對(duì)桌椅進(jìn)行合理布局與擺放應(yīng)當(dāng)注重其舒適性與藝術(shù)性，可以添加一些植物盆栽，進(jìn)而凈化空氣。

構(gòu)建和諧書庫(kù)管理與借閱平臺(tái)是當(dāng)前學(xué)校圖書管理中的一項(xiàng)重要工作，但于目前書庫(kù)管理工作中存在著不少缺陷，不僅是書庫(kù)管理人員與書架整理方面有問題，書籍布局也需要進(jìn)一步完善與優(yōu)化。為此，書庫(kù)管理人員與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的策略，提高書庫(kù)管理的工作效率，從而推進(jìn)和諧借閱平臺(tái)的建設(shè)。

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（責(zé)編 趙景霞）