淺析大型科技項(xiàng)目類叢書(shū)運(yùn)作技巧

楊桂華+劉偉

科技圖書(shū)出版是出版的重要組成部分，也是國(guó)家科技重要的支撐服務(wù)體系。然而，新媒體對(duì)傳統(tǒng)出版業(yè)帶來(lái)前所未有的沖擊與挑戰(zhàn)，知識(shí)的唯一性和稀缺性便成為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，因此，大型科技項(xiàng)目類叢書(shū)便成為出版界追逐的熱點(diǎn)。

近年來(lái)，政府投入大量的資金用于科研創(chuàng)新和科技推廣，但很多成果則止步于論文的發(fā)表和項(xiàng)目驗(yàn)收。如何更好地將科研成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，促進(jìn)科研成果共享，實(shí)現(xiàn)文化和科技的傳承便成為出版人亟待挖掘的一塊新領(lǐng)地。為此，科學(xué)合理地把握項(xiàng)目類叢書(shū)的選題特點(diǎn)、出版規(guī)律、運(yùn)營(yíng)技巧、宣傳渠道，更有利于出版效率的提高和優(yōu)秀作品的推廣。本文所指大型科技項(xiàng)目類叢書(shū)，特指源于科技創(chuàng)新和科技推廣項(xiàng)目，歸因于知識(shí)傳承和成果推廣需要，用于特定讀者群體的10種以上的專業(yè)類科技讀物。

筆者曾配合黑龍江省農(nóng)業(yè)委員會(huì)就農(nóng)業(yè)科技成果推廣應(yīng)用策劃出版了《黑龍江農(nóng)業(yè)新技術(shù)系列圖解叢書(shū)》（以下簡(jiǎn)稱《叢書(shū)》），該《叢書(shū)》包括系列圖書(shū)16種，發(fā)行100多萬(wàn)冊(cè)，曾榮獲國(guó)家科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)。本文筆者結(jié)合該《叢書(shū)》的一些策劃心得，談?wù)劥笮涂萍柬?xiàng)目類叢書(shū)的運(yùn)作技巧。

一、前期謀劃：規(guī)劃頂層設(shè)計(jì)，做到事事有準(zhǔn)備

項(xiàng)目類叢書(shū)必須要有設(shè)計(jì)意識(shí)，要從優(yōu)勢(shì)地位、信息捕捉、項(xiàng)目追蹤、選題策劃、組稿統(tǒng)籌五個(gè)方面做好前期謀劃。

1.完善自我：站上行業(yè)制高點(diǎn)

如何在龐雜的創(chuàng)作大軍中發(fā)現(xiàn)高水平的創(chuàng)作者，并協(xié)助其創(chuàng)作有價(jià)值的作品是編輯的職責(zé)所在。這就要求編輯不但是個(gè)雜家，還要是個(gè)專家。在優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域，編輯要深入科研體系、深入管理高層，深入研究一線，掌握和熟識(shí)該領(lǐng)域的科研重點(diǎn)、研究方向、研究熱點(diǎn)與前沿。只有登上領(lǐng)域的最高點(diǎn)，才能發(fā)現(xiàn)最適宜的創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)和最佳的創(chuàng)作作品。

2.信息捕捉：跟緊形勢(shì)抓熱點(diǎn)

在海量信息中如何捕捉價(jià)值較高的信息，既是對(duì)編輯信息敏感度的考量，也是對(duì)編輯綜合素質(zhì)的檢閱。作為一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的科技編輯，一定要從優(yōu)勢(shì)專業(yè)起步，通過(guò)電視、門戶網(wǎng)站、學(xué)術(shù)會(huì)議等途徑涉獵特定領(lǐng)域的行業(yè)動(dòng)態(tài)和熱點(diǎn)信息，用自己的常識(shí)對(duì)行業(yè)熱點(diǎn)加以判斷，從而鎖定特定信息，并為論證選題可行性和策劃選題報(bào)告提供理論依據(jù)。

3.項(xiàng)目追蹤：動(dòng)員全力強(qiáng)優(yōu)勢(shì)

大型科技項(xiàng)目通常會(huì)覆蓋整個(gè)行業(yè)，聯(lián)系難度很大。對(duì)此，應(yīng)該把握項(xiàng)目主管和實(shí)施的相關(guān)單位，把握項(xiàng)目的科研和推廣力度，盡可能地掌握項(xiàng)目的相關(guān)信息。以便發(fā)揮出版單位的優(yōu)勢(shì)，以優(yōu)勢(shì)出版地位爭(zhēng)取優(yōu)勢(shì)出版資源，集中優(yōu)勢(shì)出版力量出版精品項(xiàng)目叢書(shū)。

4.選題策劃：抓緊項(xiàng)目促實(shí)施

要依托于項(xiàng)目主管單位和支撐單位，立足于項(xiàng)目?jī)?nèi)容本身，著眼于行業(yè)發(fā)展需要，構(gòu)建從人員安排、內(nèi)容組織、進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施過(guò)程到稿件審定、產(chǎn)品包裝、后期推廣、項(xiàng)目評(píng)價(jià)為一體的策劃思路。

5.組稿統(tǒng)籌：重視編前保質(zhì)量

策劃是理清出版的整體思路，而組稿是走進(jìn)出版實(shí)實(shí)在在的第一步。稿件不是作者想怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě)，編輯要發(fā)揮編輯優(yōu)勢(shì)，從出版全局考慮，引導(dǎo)作者、幫助作者創(chuàng)作和完善作品。在編寫(xiě)前期，編輯要給出《圖書(shū)編寫(xiě)體例與規(guī)范》，要與主要責(zé)任人審定稿件的基本架構(gòu)，比如輔文寫(xiě)法要求、內(nèi)文結(jié)構(gòu)和篇幅等，力求各項(xiàng)目主體結(jié)構(gòu)一致、篇幅相近。只有做好前期工作，才能保證作品的完整性和規(guī)范性。

二、中期實(shí)施：抓好出版細(xì)節(jié)，打造精品力作

大型叢書(shū)策劃到位是做好圖書(shū)的前提，但如何實(shí)施好是保證圖書(shū)編校質(zhì)量的重要因素。通過(guò)《黑龍江農(nóng)業(yè)新技術(shù)系列圖解叢書(shū)》的實(shí)施，我們從人員監(jiān)管、流程監(jiān)管和質(zhì)量監(jiān)管三個(gè)重要環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。

1.人員監(jiān)管：人員是核心，做到人盡其責(zé)

（1）嚴(yán)格分工，明晰崗位職責(zé)。承擔(dān)大型項(xiàng)目類叢書(shū)的出版任務(wù)，必須舉全部門之力，部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)領(lǐng)全局，相關(guān)責(zé)任人密切配合，發(fā)動(dòng)各自優(yōu)勢(shì)力量積極爭(zhēng)取、積極運(yùn)作。在項(xiàng)目組中，設(shè)有總體策劃人員、對(duì)外聯(lián)絡(luò)人員、內(nèi)部監(jiān)管人員、稿件審查人員、編輯加工人員、印制管理人員、版式設(shè)計(jì)人員、封面設(shè)計(jì)人員、宣傳人員和發(fā)行人員等。項(xiàng)目組要落實(shí)責(zé)任，分工明確。

（2）加強(qiáng)溝通，共享信息資源。團(tuán)隊(duì)分工明確后，所有參與者必須了解項(xiàng)目的進(jìn)度安排，了解項(xiàng)目情況，明確項(xiàng)目重要性、緊迫性和自己所參與環(huán)節(jié)的重要性。所有人員在了解項(xiàng)目情況和進(jìn)度后，為所負(fù)責(zé)事項(xiàng)做充分的前期準(zhǔn)備，相互間溝通、協(xié)調(diào)，以便共享信息資源，密切配合。

（3）組織培訓(xùn)，找準(zhǔn)共同方向。找準(zhǔn)目標(biāo)后，就要為共同的目標(biāo)做充分的前期準(zhǔn)備。在此環(huán)節(jié)，策劃者圍繞項(xiàng)目開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)工作。讓相關(guān)人員了解項(xiàng)目定位、項(xiàng)目特色、項(xiàng)目運(yùn)作中容易出現(xiàn)的問(wèn)題等。如從編輯、校對(duì)的環(huán)節(jié)強(qiáng)化項(xiàng)目?jī)?nèi)容特色、技術(shù)難點(diǎn)以及常見(jiàn)問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的一致性，特別是專業(yè)術(shù)語(yǔ)的規(guī)范性和統(tǒng)一性。

2.流程監(jiān)管：有序流轉(zhuǎn)是保證，提高出版時(shí)效

（1）稿件登記：細(xì)化管理，嚴(yán)格建立稿件登記制度。編輯工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，必須用嚴(yán)密的制度來(lái)規(guī)范各自的職責(zé)及相互關(guān)系。對(duì)于大型項(xiàng)目類圖書(shū)出版而言，子課題比較多，環(huán)節(jié)復(fù)雜，參與人數(shù)多。為了細(xì)化管理，我們根據(jù)建立登記制度，從來(lái)稿登記、稿件初審、編輯加工、發(fā)稿（三審）、校對(duì)（三校）、封面設(shè)計(jì)到宣傳制作、印刷完成，形成一個(gè)完整的封閉管理鏈條，每個(gè)環(huán)節(jié)制定明確的時(shí)間表。

（2）稿件初審：堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格審查初稿。來(lái)搞初審是編輯人員處理稿件的開(kāi)始，主要把握來(lái)稿是否按照原定策劃方案寫(xiě)稿，稿件是否符合出版要求。從稿件構(gòu)成和主要架構(gòu)進(jìn)行審核，并就主要內(nèi)容進(jìn)行審定。在審定過(guò)程中，嚴(yán)格按照策劃方案的要求和項(xiàng)目實(shí)施實(shí)際，嚴(yán)格把關(guān)。

（3）書(shū)稿加工：發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，提高編校質(zhì)量。在編輯、校對(duì)之前，我們對(duì)所有編校人員進(jìn)行統(tǒng)一篩選和培訓(xùn)，根據(jù)專業(yè)優(yōu)選編校人員，并將該項(xiàng)目運(yùn)作背景、加工體例規(guī)范、專業(yè)問(wèn)題和初審?fù)ㄓ脝?wèn)題進(jìn)行交流和研討。在編校過(guò)程中，根據(jù)編輯和校對(duì)工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題組織實(shí)時(shí)研討。對(duì)于接手的稿件，根據(jù)進(jìn)度安排，在保質(zhì)保量的前提下完成稿件的編校工作。

（4）封面版式和裝幀設(shè)計(jì)。對(duì)于科技類項(xiàng)目圖書(shū)來(lái)講，裝幀設(shè)計(jì)和封面設(shè)計(jì)的符合度很關(guān)鍵，它決定著該書(shū)的生命與成敗。尤其是形式與內(nèi)容結(jié)合得好，可以錦上添花。

3.質(zhì)量監(jiān)管：質(zhì)量是生命，抓到關(guān)鍵控制點(diǎn)

（1）把好稿件三審關(guān)。我們的編輯人員對(duì)稿件中的政治差錯(cuò)、體系框架和編寫(xiě)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格初審，看是否符合出版要求。加工后的稿件經(jīng)具有副編審資格的資深編輯進(jìn)行二審，對(duì)責(zé)編的加工水平和疏漏進(jìn)行把關(guān)和評(píng)價(jià)。三審由有經(jīng)驗(yàn)的總編輯或編審負(fù)責(zé)，從總體上對(duì)稿件原則性問(wèn)題、政治問(wèn)題進(jìn)行最終把關(guān)。

（2）嚴(yán)格執(zhí)行三校制。出版部門三次校對(duì)由專業(yè)校對(duì)人員負(fù)責(zé)。在忠實(shí)原稿的前提下，校對(duì)人員對(duì)稿件疏漏和可疑差錯(cuò)進(jìn)行仔細(xì)標(biāo)注，由編輯決定修改與否。對(duì)于個(gè)別稿件進(jìn)行了四次校對(duì)，以便保證出版質(zhì)量。

（3）抽查圖書(shū)質(zhì)量。三審三校是保證圖書(shū)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，質(zhì)量抽查是監(jiān)督圖書(shū)出版質(zhì)量的有效手段。我們通過(guò)對(duì)圖書(shū)質(zhì)量的抽查與評(píng)比，促進(jìn)編校質(zhì)量的提高，起到監(jiān)督的職能。

三、后期宣傳：拓寬市場(chǎng)路徑，讓需者有其書(shū)

圖書(shū)策劃是否到位、出版質(zhì)量?jī)?yōu)劣，必須接受市場(chǎng)的檢驗(yàn)?！秴矔?shū)》出版后，我們從宣傳和發(fā)行兩個(gè)視角擴(kuò)大影響。

1.全領(lǐng)域廣角宣傳

大型科技類叢書(shū)伴隨科研項(xiàng)目產(chǎn)生，其影響力必將產(chǎn)生在學(xué)術(shù)研究、專業(yè)教育、科技推廣等領(lǐng)域。為了擴(kuò)大叢書(shū)的影響力，發(fā)揮科研成果的最大效用，筆者借助作者力量通過(guò)黑龍江省電視臺(tái)、農(nóng)民日?qǐng)?bào)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以及農(nóng)業(yè)科技推廣體系廣為宣傳。不同媒體形式交錯(cuò)使用，傳統(tǒng)媒體與新媒體有機(jī)結(jié)合，充分發(fā)揮大型科技項(xiàng)目、廣大專家隊(duì)伍和出版社的三重優(yōu)勢(shì)，廣角宣傳。

2.全渠道立體發(fā)行

大型科技項(xiàng)目類叢書(shū)專業(yè)性更強(qiáng)，新技術(shù)、新知識(shí)比例多。正因?yàn)槿绱耍m不會(huì)成為暢銷讀物，但對(duì)科研推廣人員至關(guān)重要，經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)行范圍小、讀者看不到圖書(shū)的現(xiàn)象。為了擴(kuò)大發(fā)行范圍，筆者借助黑龍江省農(nóng)科院和出版社的影響力，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)征訂、圖書(shū)館配書(shū)、產(chǎn)業(yè)體系公益服務(wù)和新華書(shū)店經(jīng)銷等多種形式推廣圖書(shū)，爭(zhēng)取做到需有其書(shū)。

大型科技項(xiàng)目類圖書(shū)涉及面寬、知識(shí)覆蓋面廣，需要多部門協(xié)調(diào)配合，承載著文化傳播的重要職能。熟練掌握項(xiàng)目類圖書(shū)的運(yùn)營(yíng)模式與技巧，不但能取得事半功倍的效果，還能通過(guò)協(xié)調(diào)配合，順利完成大型科技項(xiàng)目類叢書(shū)的出版任務(wù)，為推動(dòng)科技集成、促進(jìn)科技傳播做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（作者單位均系中國(guó)農(nóng)業(yè)出版社）