淺談圖書館加強(qiáng)地方史料管理途徑

鄧麗卿 （廣東省梅州市蕉嶺縣圖書館 514100）

淺談圖書館加強(qiáng)地方史料管理途徑

鄧麗卿 （廣東省梅州市蕉嶺縣圖書館 514100）

圖書館是地方史料文獻(xiàn)收集整理管理的重要部門。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，文化建設(shè)的加強(qiáng)，無論政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人使用運(yùn)用地方史料的需求將越來越大。通過建立完善的地方史料管理，使其發(fā)揮應(yīng)有的作用，在建設(shè)和追求中國夢中，非常重要。目前，地方圖書館在對地方史料工作方面，雖然取得了一定的進(jìn)展，建立專門的收藏保管式，但從收集整理方面來看，存在著不足，有需要改進(jìn)提升的地方。本文就從提高認(rèn)識、加大投入、用好人才及完善地方史料管理制度入手，探求完善圖書館地方史料管理途徑。

圖書館地方史料管理途徑

一、當(dāng)前地方史料管理存在的不足

縣級圖書館是除了方志辦以外收集管理地方史料的主要文獻(xiàn)情報(bào)單位。一般而言，方志辦是政府部門，不向外公開，因此，使用和收集管理地地方史料，方便人民群眾，圖書館擔(dān)負(fù)著直接面對公眾的重任。由于受制度、人才、認(rèn)識和經(jīng)濟(jì)等因素制約，地方史料的管理存在諸多不足。主要表現(xiàn)在：

（一）認(rèn)識不足。當(dāng)前，我國舉國上下齊心協(xié)力追求中國夢，黨和政府強(qiáng)調(diào)要建設(shè)文化強(qiáng)國，提高全民文化素質(zhì)，對加強(qiáng)傳統(tǒng)文化建設(shè)方面出提出了新的要求。地方文獻(xiàn)史料是傳統(tǒng)文化組成部分，把地方史料建設(shè)、完善管理，意義重大。在建設(shè)和完善社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)中，經(jīng)濟(jì)建設(shè)是成功的，成績是可喜的，同時(shí)，隨著物質(zhì)生活的豐富，人民對文化的渴求不斷提升，文化建設(shè)也得到日益的重視和發(fā)展，但我們不能回避，對傳統(tǒng)文化的認(rèn)識特別是對地方史料的認(rèn)識存在不足。主要表現(xiàn)在在對地方史料對地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)作用、推動(dòng)精神文化建設(shè)、打造地方特色文化等方面能起到的作用，沒有深刻的認(rèn)識。這就造成圖書館對地方史料的管理，嚴(yán)重滯后。

（二）人才不足?？h級圖書館的編制，人員都有固定編制，目前不少縣還沒有設(shè)立專門負(fù)責(zé)地方史料的專崗人員，多為兼職者。圖書館要提升這方面的工作，需要專業(yè)的人才，但這方面的人才相對短缺。由于從事這門工作枯燥無味，也難于吸引年輕人投入到其中來。因此，要完善地方史料工作，要想辦法破除人才瓶頸，才能達(dá)到改觀的目的。

（三）資金不足。圖書館是純事業(yè)單位，除了政府撥款外，絕少其他資金來源。而政府下?lián)艿馁Y金，主要是要維持圖書館的正常運(yùn)作，像史料這類比較偏門的工作，難于得到資金服務(wù)。加上社會(huì)上對這門事業(yè)缺乏共識，也難于得到社會(huì)的資金支持。由于缺乏經(jīng)濟(jì)支持，在收集、挖掘、管理、運(yùn)用地方史料方面，受到了極大的限制。

（四）管理不完善。就圖書館史料工作來看，目前不少圖書館仍然沒有列入日常工作內(nèi)容。平時(shí)對此項(xiàng)工作多抱有臨時(shí)抱佛腳的狀態(tài)，隨機(jī)性強(qiáng)，導(dǎo)致不少史料研究都感到十分失望，因而影響了此項(xiàng)工作的發(fā)展。

二、加強(qiáng)地方史料管理的途徑

（一）提高認(rèn)識。各級政府要充分認(rèn)識地方史料工作的重要性，把地方史料建設(shè)放到政府工作的重要日程，要讓政府認(rèn)識到，地方史料工作對當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)起到不可或缺的重要作用，對研究人文、了解民俗、掌握民情、幫助決策具有巨大作用。實(shí)際上，地方史料在幫助地方領(lǐng)導(dǎo)人迅速了解地情方面，確實(shí)起到了重要的作用。現(xiàn)在，不少領(lǐng)導(dǎo)人到地方任職，第一件事就是向地方索要年鑒、縣志等書籍，希望快速掌握當(dāng)?shù)卣谓?jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境以及民風(fēng)情況，從而迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。那么，要提高認(rèn)識，首先要加強(qiáng)對地方史料工作的重視，領(lǐng)導(dǎo)重視，工作就容易開展。二要加強(qiáng)宣傳，把地方史料從偏門角落擺到重要的位置上去，讓群眾了解，從而自覺地支持甚至參與進(jìn)到。三要列入職能管理部門的工作規(guī)劃和內(nèi)容，使地方史料工作實(shí)現(xiàn)常態(tài)化、規(guī)范化。四要找準(zhǔn)一個(gè)突破口，抓住一個(gè)重點(diǎn)工作內(nèi)容，開展地方史料工作，以此為契機(jī)帶動(dòng)其他面上的工作，真正把史料工作落到實(shí)處。

（二）培養(yǎng)人才。任何一個(gè)事業(yè)，都離不開人才。地方史料是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)、而且比較枯燥的工作。培養(yǎng)人才，要從培養(yǎng)本土、本單位人才著手，充分發(fā)揮自有人才的積極性，要從政治素質(zhì)相對較高、能吃苦耐勞的員工中挑選地方史料專職人員，把他們固定到崗位上去，大膽加于任用。同時(shí)，要及時(shí)建立一個(gè)穩(wěn)定人才隊(duì)伍的機(jī)制，一是要從政治上、思想上關(guān)心呵護(hù)史料專職員工，讓他們能看得到從事此項(xiàng)工作的前途。二要從編制上解決他們的待遇，要向人社局爭取支持，定人定崗，落實(shí)職稱待遇。三要注重解決他們的知識更新問題，通過多種有效途徑，把他們送到大學(xué)院校去培訓(xùn)，提高專業(yè)技能。在培養(yǎng)人才上，還可以借助外力，即想辦法向外引進(jìn)專業(yè)人才，把一些愿意從事史料工作、又有真才實(shí)學(xué)的人才，用情、用專業(yè)吸引力，較好的工作環(huán)境及經(jīng)濟(jì)待遇，引進(jìn)到當(dāng)?shù)貋?，最后還可以利用這些人帶動(dòng)本土人才的培養(yǎng)，從而能較快有效地解決人才不足的問題。還可以與大學(xué)院校合作，開展人才培養(yǎng)工作，為史料工作培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才。

（三）投足資金。地方史料工作，是經(jīng)濟(jì)效益低微、社會(huì)效益大的工作，要避免短見和偏見，從而加大地方財(cái)政資金的支持。圖書館要爭取到各級部門的重視，多建議多反映，把地方史料專項(xiàng)資金列入預(yù)算，穩(wěn)定資金來源。其實(shí)要爭取社會(huì)各界的支持，特別是工商界的重視，動(dòng)員他們支持地方史料的建設(shè)，積極向圖書館捐贈(zèng)資金、捐贈(zèng)實(shí)物。三是要廣泛爭取熱心人士的支持，收集地方史料資源，完善地方史料。圖書館也要開源節(jié)流，每年做好資金預(yù)算，多向史料工作投入應(yīng)有的開支，確保此項(xiàng)工作得到穩(wěn)定發(fā)展。

（四）完善機(jī)制。在上述基礎(chǔ)上，要盡快建立一套行之有效的、保證地方史料長效開展工作的保障機(jī)制。一是地方史料工作列入地方政府的中長期規(guī)劃，地方政府從推進(jìn)文化建設(shè)的角度，加強(qiáng)對史料工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。從人力、物力、財(cái)力給予大力扶持，并形成一貫的政策，長久有效。二是要采取措施，有效推進(jìn)。地方史料工作，除了組織日常工作外，可采取召開研討會(huì)、論證會(huì)以及組織業(yè)內(nèi)專家深入社會(huì)進(jìn)行收集民間史料外，還可以聘請一些專家擔(dān)任顧問，為他們設(shè)立工作室，長久開展工作。三是要加強(qiáng)督促檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)改進(jìn)，確保地方史料持久不懈開展工作。