信息化在圖書管理方面的重要性分析

劉雙鳳

吉林省伊通滿族自治縣圖書館

信息化在圖書管理方面的重要性分析

劉雙鳳

吉林省伊通滿族自治縣圖書館

圖書館雖然只是書籍儲存的一個(gè)場所，但它對于社會的發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及，加快了圖書管理信息化的腳步，不僅提高了圖書管理的效率，也明顯地減少了圖書管理員的工作量，降低了圖書管理成本，使圖書館能夠?yàn)槿藗兲峁└奖?、快捷、?yōu)質(zhì)的服務(wù)。

信息化；圖書管理；重要性

圖書館是知識傳遞的重要部門，是各種圖書的收藏基地，它為社會教學(xué)、科研起到了不可忽視的作用，里面涵蓋了各方面的知識，擁有適合各層次的人群的書籍，即為全民提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺，也為從事科研的人員提供科學(xué)依據(jù)，為提高全民的整體素質(zhì)提供了有力的保障。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，人們逐漸淡化了圖書館的重要性，圖書館要想得以生存和發(fā)展就需要進(jìn)行不斷的更新和豐富，并通過融入信息化技術(shù)來滿足讀者的需求。

一、信息化在圖書管理方面的重要性

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展，廣域性數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)和高速寬帶也已經(jīng)融入到我們的生活和工作之中，圖書館作為知識和信息收集、交流的中心，要想使知識更新跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，就需要充分利用這些信息化技術(shù)，既能提高圖書館管理者工作效率，又能為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1、能夠有效地提高圖書管理工作的效率

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使人們擁有了新的獲取知識信息資源的渠道，而且不會受到時(shí)間和空間限制，圖書館的傳統(tǒng)、封閉式管理方式明顯已經(jīng)不適應(yīng)社會發(fā)展的潮流，這給圖書館的圖書管理工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，需要運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式，使圖書管理工作向開放式的網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，這樣會大大地減輕圖書管理員的工作量，能夠明顯地提高圖書管理工作的效率，使書籍以及知方面知識、文獻(xiàn)等信息在查詢、更新和存儲等操作更加方便快捷，能夠避免出現(xiàn)盲目性購書為圖書館帶來的不必要的損失，同時(shí)對于提高圖書館日常管理工作水平和服務(wù)水平也有著非常重要的意義。

2、能夠?yàn)樽x者提供多樣化的圖書服務(wù)

在圖書館應(yīng)用信息化技術(shù)后，使圖書館能夠更方便、及時(shí)地獲得多樣化的有效的書籍、報(bào)刊和文獻(xiàn)資料，對于一些專業(yè)的文獻(xiàn)資料需要圖書館花錢去購買才能滿足讀者或科研工作者的需求，由于價(jià)錢昂貴圖書館也在逐年削減這部分支出，這樣就不能滿足讀者的需求，降低了圖書館的服務(wù)質(zhì)量，而信息化技術(shù)的應(yīng)用解決了這一矛盾沖突，讀者可以根據(jù)自己的需要通過圖書館內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文獻(xiàn)查閱、檢索和選擇，大大地提高讀者獲取文獻(xiàn)資料的效率，同時(shí)也提升了圖書館的圖書管理水平。

3、提高圖書的利用率

要想提高圖書的利用率就需要加強(qiáng)構(gòu)建圖書聯(lián)合管理和借閱系統(tǒng)，傳統(tǒng)的圖書借閱手續(xù)比較繁瑣，借閱者需要花費(fèi)很多時(shí)間去辦理借閱手續(xù)，這嚴(yán)重打擊了讀者借閱書籍的積極性。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)的普及，圖書館在圖書管理方面也推出了網(wǎng)上借閱審批系統(tǒng)，這就大大地提高了圖書借閱的效率。另外，信息化技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了圖書資源的共享，不僅使圖書管理工作的效率得到了明顯的提高，還提高了圖書、文獻(xiàn)資料等信息的使用率，使圖書館的圖書管理服務(wù)水平也得到了有效的提升，真正體現(xiàn)了以人為中心的服務(wù)理念，加速了服務(wù)型圖書館建設(shè)的腳步。

二、圖書信息化的前提信息是實(shí)現(xiàn)資源共享

有效的圖書管理工作運(yùn)行機(jī)制體現(xiàn)在對信息是否實(shí)現(xiàn)及時(shí)查閱、是否實(shí)現(xiàn)了信息跨館查閱、是否滿足信息的全天性查閱等方面。圖書館需要構(gòu)建圖書信息管理聯(lián)動系統(tǒng)來拓展圖書管理的服務(wù)廣度和深度。圖書信息管理聯(lián)動系統(tǒng)能夠?qū)⒏鞣N分散在不同空間的信息資源進(jìn)行收集和統(tǒng)一，形成一個(gè)較全面的信息源，再通過專門的調(diào)度系統(tǒng)，實(shí)跨館圖書管理，并能夠完成相關(guān)的圖書管理業(yè)務(wù)，使信息資源達(dá)到真正的共享而不受時(shí)空的限制。

圖書信息管理聯(lián)動系統(tǒng)的圖書管理工作內(nèi)容主要包括跨庫檢索、實(shí)現(xiàn)分布式圖書信息庫的聯(lián)合、圖書信息交換、圖書信息和借閱信息分析、事務(wù)協(xié)調(diào)、信息登記等多樣化的圖書信息聯(lián)動項(xiàng)目。在構(gòu)建圖書信息管理聯(lián)動系統(tǒng)時(shí)需要考慮到本館的實(shí)際情況，要因制宜地從圖書規(guī)模、編制經(jīng)費(fèi)、組織動作、信息資源儲備、技術(shù)保障等多方面因素進(jìn)行考慮，堅(jiān)持資源共享原則，構(gòu)建合適的、有效的、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的圖書信息管理聯(lián)動系統(tǒng)。

三、信息化圖書管理的發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合又稱為“融合通信”，已經(jīng)成為信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢，圖書館作為信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)的重點(diǎn)，在圖書管理工作中融入了網(wǎng)絡(luò)通信和計(jì)算機(jī)技術(shù)后勢必會給讀者和圖書管理員帶來不小的震撼。

1、圖書館在實(shí)行融合通信后將在經(jīng)營模式和觀念上有所改變

圖書館的圖書管理有其自己的特點(diǎn)，并受到局限性、集中性、信息自閉性以及時(shí)間和空間的限制，而整合通信會圖書信息擺脫傳統(tǒng)的封閉性走向開放性和資源共享，這也是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。融合通信為圖書管理工作新模式的實(shí)現(xiàn)提供了平臺，使圖書管理工作能夠融入先進(jìn)豐富的經(jīng)營管理理念，真正做到以讀者為中心，一改以往圖書管理的單調(diào)局面，而且其部門分工、業(yè)務(wù)范圍、角色分工都將發(fā)生變化，會向服務(wù)性方面轉(zhuǎn)移，更注重管理者、借閱者與圖書間的交互、交流和融合。

2、融合通信能夠有效地提高圖書管理信息化建設(shè)腳步

圖書管理的信息化建設(shè)的發(fā)展方向是圖書管理工作的服務(wù)性，更注重圖書管理工作的實(shí)際功效，融合通信的不斷發(fā)展和創(chuàng)新會使圖書管理工作模式發(fā)生變化，這種新的工作模式會使圖書管理工作得到全面的提升，使其不受時(shí)域性限制，可以為讀者提供更全面、優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。

信息化為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化圖書管理奠定了良好的基礎(chǔ)。圖書館在圖書管理工作上運(yùn)用了信息化技術(shù)后，不僅降低了圖書管理員的工作負(fù)擔(dān)，使圖書管理工作方式得到了徹底的轉(zhuǎn)變，使圖書管理工作更加簡單，圖書管理服務(wù)更加方便、快捷，不僅能夠滿足讀者的閱讀需求，實(shí)現(xiàn)了圖書館價(jià)值最大化，為圖書館的穩(wěn)定、長期、動態(tài)發(fā)展提供了有力的保障。

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