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      財(cái)務(wù)視角全面統(tǒng)籌 擅抓機(jī)遇創(chuàng)新增效

      2015-03-11 04:08:08
      中國總會計(jì)師 2014年3期
      關(guān)鍵詞:小貸辦法財(cái)務(wù)

      個(gè)人簡介

      周永才,1997年7月-2008年9月,就職于司法部計(jì)財(cái)裝備司;2008年9月-2011年9月,擔(dān)任重慶商社新世紀(jì)百貨有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān);2011年9月至今,擔(dān)任重慶百貨大樓股份有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。

      2011年,重慶百貨大樓股份有限公司(以下簡稱“公司”)實(shí)施對重慶商社新世紀(jì)百貨有限公司及重慶商社電器有限公司的并購重組,2012年,公司組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,實(shí)施分業(yè)態(tài)的事業(yè)部管理模式。2013年,是重慶百貨大樓股份有限公司整合后的第一年,在新的組織架構(gòu)下,面對人員融合、文化融合、制度融合、習(xí)慣融合等內(nèi)部變化,又恰逢宏觀經(jīng)濟(jì)減速、電商擠壓等外部沖擊,公司經(jīng)營管理經(jīng)受了巨大的壓力。2013年,公司實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入302億元,同比增長7.48%;實(shí)現(xiàn)凈利潤7.8億元,同比增長13.98%。周永才作為公司財(cái)務(wù)總監(jiān),積極適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化,推進(jìn)財(cái)務(wù)制度、核算、流程的統(tǒng)一,開源節(jié)流,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),籌劃發(fā)展金融業(yè)務(wù),謀求拓展公司新的贏利增長點(diǎn)。

      一、建章立制 理順體系

      由于原三家公司會計(jì)核算、費(fèi)用分類、管理方式都有差異,整合后公司首先統(tǒng)一了會計(jì)科目核算內(nèi)容、核算方法、費(fèi)用分類及標(biāo)準(zhǔn),按照事業(yè)部模式建立新的財(cái)務(wù)管理體系。在周永才的推動下,公司擬訂發(fā)布了多項(xiàng)財(cái)務(wù)管理辦法,包括:《費(fèi)用管理辦法(暫行)》、《差旅費(fèi)管理辦法(暫行)》、《資金支付審核審批管理辦法(暫行)》、《財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理辦法(暫行)》、《商業(yè)預(yù)付卡制卡、售卡、結(jié)算操作流程及管理》、《財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法(暫行)》、《發(fā)票管理辦法》、《非流動資產(chǎn)暫行管理規(guī)定》、《收銀員管理制度》、《資金結(jié)算付款制度》、《資金定額管理辦法》、《應(yīng)收款項(xiàng)管理辦法》、《預(yù)付款項(xiàng)管理辦法(暫行)》等,在公司整合期統(tǒng)一了財(cái)務(wù)核算、規(guī)范了財(cái)務(wù)管理、明確了財(cái)務(wù)關(guān)系。

      在原有公司法人沒有撤銷、實(shí)行事業(yè)部管理的情況下,2013年,公司財(cái)務(wù)按照法人、事業(yè)部兩套體系進(jìn)行預(yù)算、核算、編制報(bào)表,而且還沿用了原有公司不同財(cái)務(wù)軟件,增加了工作量和難度。2013年年初,經(jīng)過反復(fù)測算、溝通,公司對原三家公司總部費(fèi)用和新世紀(jì)商都的分業(yè)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行了分割,按業(yè)態(tài)下達(dá)了預(yù)算。在數(shù)據(jù)分割以及向新的統(tǒng)一體系過渡中,由于習(xí)慣、利益的差異,出現(xiàn)了大量分歧,周永才能夠充分聽取各方意見,協(xié)調(diào)各方利益,順利實(shí)現(xiàn)了切換。經(jīng)過全體財(cái)務(wù)人員的共同努力,順利完成了財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)信息披露工作。

      二、開源節(jié)流 強(qiáng)化管理

      2013年,在協(xié)調(diào)事業(yè)部不同要求的基礎(chǔ)上,公司實(shí)現(xiàn)了資金定額管理,在保證經(jīng)營需要的前提下,將資金集中規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)資金收益1.08億元,比2012年增加0.13億元。為提高公司提貨卡的吸引力,展現(xiàn)公司統(tǒng)一形象,公司實(shí)現(xiàn)了重百新世紀(jì)提貨卡通用。公司加強(qiáng)了對場店的服務(wù),對區(qū)縣場店實(shí)行提貨卡物流配送,解決了區(qū)縣場店專門取卡的問題。同時(shí),公司對財(cái)產(chǎn)、人身傷害等保險(xiǎn)也進(jìn)行了比價(jià)談判,同口徑降低保費(fèi)89萬元。2013年,公司嚴(yán)格控制公務(wù)費(fèi)用支出,差旅費(fèi)下降103萬元,會務(wù)費(fèi)下降368萬元,業(yè)務(wù)招待費(fèi)下降91萬元。

      為多渠道吸引消費(fèi)者,公司與多家多用途商業(yè)預(yù)付卡公司進(jìn)行溝通,希望在平衡公司單用途卡資金收益的基礎(chǔ)上,引進(jìn)新的合作伙伴。經(jīng)過艱苦談判,在各場店開通受理渤海易生多用途商業(yè)預(yù)付卡的刷卡消費(fèi)業(yè)務(wù),打破了發(fā)卡方向消費(fèi)方收費(fèi)的行業(yè)慣例,按消費(fèi)金額向發(fā)卡方收取手續(xù)費(fèi),拓寬了消費(fèi)支付方式和渠道,實(shí)現(xiàn)了跨行業(yè)的客戶資源共享,同時(shí)為公司創(chuàng)造新的利潤來源。

      三、財(cái)務(wù)視角 全局視野

      周永才作為公司財(cái)務(wù)總監(jiān),立足財(cái)務(wù)管理,但不局限于財(cái)務(wù),善于從財(cái)務(wù)視角和全局視野開展工作。三家公司整合前,雖然從事的業(yè)態(tài)有重疊,但是經(jīng)營模式和管理模式存在很大差異,特別是面對線上線下競爭對手的雙重壓力,以及國有控股體制的制度約束,給公司的整合帶來了巨大挑戰(zhàn)。

      公司要改變原有的經(jīng)營模式,就會觸及到原有的利益格局。周永才從財(cái)務(wù)預(yù)算的角度,提出要單獨(dú)考核生鮮自營成果,推動生鮮經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變。隨著模式的調(diào)整,又出現(xiàn)了采購價(jià)格的失控和名義自營實(shí)則聯(lián)營的變通模式,前臺普遍反映進(jìn)價(jià)還是偏高,周永才又推動進(jìn)行采購環(huán)節(jié)與市場價(jià)格對標(biāo),銷售環(huán)節(jié)與競爭對手對標(biāo),控制采購環(huán)節(jié)的漏洞,建議明確自營的定義和操作流程,防止文字游戲。通過這些措施,公司在一定程度減緩了超市業(yè)態(tài)的下滑。

      在薪酬方面,老重慶百貨作為一家有近60年歷史的老國企,分配上吃大鍋飯多一些,收入差距和績效激勵(lì)少一些,而新世紀(jì)作為年輕的國有企業(yè),特別前期還實(shí)行了管理團(tuán)隊(duì)持股,分配上更加市場化,但也有一定的隨意性。在制定新的薪酬體系方面,如果采取更傾向于平均分配的體系,內(nèi)部壓力會小一些,但會嚴(yán)重影響經(jīng)營管理隊(duì)伍的積極性,損害公司競爭力。周永才堅(jiān)持市場化導(dǎo)向、規(guī)范化操作的薪酬體系原則,推動形成了新的薪酬體系。

      四、產(chǎn)融結(jié)合 拓展空間

      隨著經(jīng)濟(jì)增速的放緩以及電商的沖擊,實(shí)體零售行業(yè)普遍出現(xiàn)了銷售、利潤增速下滑。從行業(yè)發(fā)展看,實(shí)體零售企業(yè)都在立足自身的平臺,向供應(yīng)商和消費(fèi)者延伸,開展金融業(yè)務(wù),通過產(chǎn)業(yè)與金融的結(jié)合,將擁有的大數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)化為利潤,提升盈利能力和主業(yè)競爭力。結(jié)合公司實(shí)際,周永才組織開展了小額貸款公司與消費(fèi)金融公司研究籌備工作。

      民營資本股東普遍對與國有企業(yè)合作存有疑慮,對于小貸公司的獨(dú)立運(yùn)作及經(jīng)營管理模式有所擔(dān)心。鑒于小貸公司業(yè)務(wù)特征,周永才推動公司形成了對小貸公司的基本定位:小貸公司作為混合所有制企業(yè),公司作為發(fā)起人與關(guān)聯(lián)股東持股50%以下,其他股份吸引民營資本參與,給予管理團(tuán)隊(duì)一定的股權(quán)比例,以公司供應(yīng)商為主要客戶群體,實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,自主開展經(jīng)營管理,直正實(shí)現(xiàn)管資產(chǎn)的定位。通過與民營股東的真誠溝通,用機(jī)制設(shè)計(jì)打消了他們的疑慮。同時(shí),參照其他小貸公司的方式,設(shè)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)持股方案。

      2013年8月,了解到關(guān)于重慶可能獲得消費(fèi)金融公司牌照的信息后,周永才與相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了聯(lián)系,希望他們按照市政府的安排設(shè)立消費(fèi)金融公司時(shí),公司可以參股。2013年9月,銀監(jiān)會公布了《消費(fèi)金融公司試點(diǎn)管理辦法》修訂稿并正式向社會征求意見,同時(shí)將試點(diǎn)城市從4個(gè)增加到16個(gè),其中包括重慶市。修訂稿放寬了主要出資人條件,公司符合條件。于是周永才改變策略,抓住機(jī)遇,國慶節(jié)期間起草報(bào)告,上班第一周向重慶市國資委進(jìn)行了匯報(bào),爭取到他們的支持,將公司的報(bào)告轉(zhuǎn)呈市領(lǐng)導(dǎo),并獲得批示,支持公司設(shè)立消費(fèi)金融公司。

      通過周永才的努力,重組后的重慶百貨大樓股份有限公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有序推進(jìn),并為公司多元發(fā)展拓展了渠道,創(chuàng)造了效益。endprint

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