高校實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的必要性及路徑探析

何利英

高校實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的必要性及路徑探析

何利英

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會(huì)分工的細(xì)化，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理成為了企業(yè)及事業(yè)單位發(fā)展的必然要求。高校是我國(guó)的人才培養(yǎng)基地，對(duì)于我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)有著重要意義，如何實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，推動(dòng)現(xiàn)代化高校建設(shè)，促進(jìn)國(guó)家人才培養(yǎng)已經(jīng)成為了高校面臨的急需解決的問(wèn)題。本文通過(guò)分析高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的相關(guān)內(nèi)涵，從現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題出發(fā)，為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理提出了一些建議。

高校；財(cái)務(wù)管理；精細(xì)化；問(wèn)題及對(duì)策

現(xiàn)代意義的精細(xì)化管理思想于十九世紀(jì)八十年代由管理學(xué)之父泰勒提出，經(jīng)過(guò)一個(gè)世紀(jì)的發(fā)展，在很多大型企業(yè)例如日本豐田、中國(guó)海爾等已經(jīng)較為廣泛地應(yīng)用，并且取得了顯著的成績(jī)。本文將探討高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的基本原則以及實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的路徑。

一、高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的相關(guān)概念

1.高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的概念分析。高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理本質(zhì)上與企業(yè)并沒(méi)有很大出入，就是要在財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程中，以精細(xì)化管理思想為指導(dǎo)，將高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來(lái)處理業(yè)務(wù)，通過(guò)考核控制，結(jié)合數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及動(dòng)態(tài)化處理，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理效率的提高。

2.高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)。首先，相對(duì)于傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理，由曾經(jīng)單純的靜態(tài)核算監(jiān)督向動(dòng)態(tài)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)渡；其次，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)還體現(xiàn)在崗位職責(zé)分工上，相對(duì)于傳統(tǒng)管理模式，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式中對(duì)于崗位職責(zé)分工提出了更高要求，崗位職責(zé)分工變得更加清晰細(xì)致，并且要求通過(guò)量化考核的方式來(lái)對(duì)其績(jī)效進(jìn)行分析；最后，高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理將大量的現(xiàn)代化技術(shù)融合于財(cái)務(wù)管理之中，其信息化程度更高、技術(shù)性更強(qiáng)。

二、高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的必要性分析

1.實(shí)現(xiàn)高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是高校改革的必然趨勢(shì)。在“十二五”之后，高校紛紛結(jié)合自身實(shí)際情況推出了一系列改革措施，以適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會(huì)改革的要求。在《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020）》的指導(dǎo)之下，高校的財(cái)務(wù)管理也正向著集約式管理發(fā)展，作為高校管理的核心部門，高校財(cái)務(wù)部門必須由粗放式管理向精細(xì)化變革，只有這樣，高校財(cái)務(wù)管理才能真正符合時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，才能跟上我國(guó)高校改革的步伐。

2.實(shí)現(xiàn)高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是高校精細(xì)化管理的要求。從粗放到精細(xì)，是中國(guó)管理發(fā)展的必經(jīng)之路。高校是國(guó)家社會(huì)的重要組成部分，是人才的主要培養(yǎng)基地，其管理方式對(duì)整個(gè)社會(huì)中企業(yè)單位的管理有著重要的借鑒意義。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高校的整體管理水平必須提高，要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理作為高校管理的重要部分，其精細(xì)化程度直接影響到整個(gè)高校管理水平的高低，因此，從高校整體精細(xì)化管理要求出發(fā)，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理也具有極大的必要性。

3.實(shí)現(xiàn)高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是高校財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)的要求。高校的財(cái)務(wù)管理在新時(shí)代中表現(xiàn)出了更多的新特點(diǎn)，首先，高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)出現(xiàn)了變化，由實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)收支平衡轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、績(jī)效最大化。第二，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的高校資金來(lái)源向多樣化發(fā)展，其籌資融資由傳統(tǒng)單一的財(cái)政撥款轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)化的資金籌措，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。第三，高校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)正變的越來(lái)越復(fù)雜，其業(yè)務(wù)類型也變得越來(lái)越多樣。

三、高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的基本原則

高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理原則總結(jié)起來(lái)主要包括全員參與原則、系統(tǒng)性原則、信息化原則、持續(xù)改進(jìn)原則以及嚴(yán)格終端控制原則五項(xiàng)。第一，全員參與原則，就是要實(shí)現(xiàn)以人為本，從而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員以及高校整體工作人員的潛力，發(fā)揮個(gè)人能力，實(shí)現(xiàn)整體管理的提高。第二，管理是系統(tǒng)工程，要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理，也要建立一套目標(biāo)、制度、文化結(jié)合的管理系統(tǒng)。第三，溝通是管理的重要部分，信息化原則，就是要將信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入管理中，從而實(shí)現(xiàn)高效溝通、實(shí)時(shí)控制、條理化檢索等。第四，有生命力的管理系統(tǒng)才能不斷適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，才能不斷改進(jìn)工作，提高效率，也是精細(xì)化管理“精益求精”理念的內(nèi)在要求。第五，嚴(yán)格終端控制原則就是要防止業(yè)務(wù)過(guò)程中執(zhí)行偏差的出現(xiàn)，保證財(cái)務(wù)工作者嚴(yán)格按照目標(biāo)及規(guī)范工作。

四、高校實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的路徑探析

1.做好精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的前期準(zhǔn)備。前期準(zhǔn)備對(duì)于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理非常重要。高?？梢酝ㄟ^(guò)成立精細(xì)化組織管理機(jī)構(gòu)、開(kāi)展動(dòng)員營(yíng)造氛圍、征求意見(jiàn)制定細(xì)則、優(yōu)化整合現(xiàn)有制度、整理數(shù)據(jù)等工作，為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的開(kāi)展做好準(zhǔn)備。

2.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。財(cái)務(wù)工作者是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)單位，要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，必須將財(cái)務(wù)工作者的素質(zhì)提高。高校可以通過(guò)開(kāi)展持續(xù)的素質(zhì)訓(xùn)練，提高財(cái)務(wù)工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)；通過(guò)宣傳、講座等方式，營(yíng)造精細(xì)化管理的文化氛圍。內(nèi)外結(jié)合，將財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì)提升上去。

3.強(qiáng)化預(yù)核算管理。預(yù)算改革之后，我國(guó)高校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平得到了較大的提高，但還是存在一些問(wèn)題，例如預(yù)算編制方式不科學(xué)、虛假平衡、考核機(jī)制失效、收入內(nèi)容不全等。此外，高校會(huì)計(jì)核算也存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息失真、賬戶設(shè)置不合理、審核傳遞環(huán)節(jié)不暢通等，這些都是是阻礙高校整體管理水平提高的重要因素。高?？梢詫?duì)自身整體發(fā)展做出總規(guī)劃，然后對(duì)自身業(yè)務(wù)進(jìn)行全面分析，使預(yù)算落實(shí)到每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)處理；強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量以及基礎(chǔ)工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)細(xì)致的預(yù)核算管理，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的會(huì)計(jì)核算。

4.構(gòu)建財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。目前，我國(guó)高校普遍采用了較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)信息化水平有了很大提高，但是，這種單純引用相關(guān)軟件以提高單項(xiàng)工作效率的方式只是會(huì)計(jì)電算化階段，其數(shù)據(jù)較為分散、財(cái)務(wù)報(bào)表合并效率差；風(fēng)險(xiǎn)分析、決策系統(tǒng)等依舊處于空白狀態(tài)。因此，高校應(yīng)該建立綜合型財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，有效地將各個(gè)財(cái)務(wù)軟件結(jié)合起來(lái)，使財(cái)務(wù)管理形成閉合的管理鏈條，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程再造，以平臺(tái)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)運(yùn)行，將財(cái)務(wù)信息及時(shí)傳遞到有需要的部門中，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高財(cái)務(wù)工作效率。

精細(xì)化管理是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，不會(huì)因?yàn)檫_(dá)到某一管理目標(biāo)而停止發(fā)展，高校在實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，一定要注意到管理發(fā)展的持續(xù)性，持之以恒，不斷完善管理方式，從而持續(xù)地為高校管理提供支撐。

［1］郭小玲.談圖書館工作中的細(xì)節(jié)服務(wù)［J］.河池學(xué)院學(xué)報(bào)，2008（S2）.

［2］汪中求，吳宏彪，劉興旺.精細(xì)化管理［M］.北京：新華出版社，2011：2-3.

［3］廖開(kāi)銳，張界新.基于精細(xì)化導(dǎo)向的高校財(cái)務(wù)管理研究［J］.高校財(cái)務(wù)，2011（12）.

（作者單位：河南科技學(xué)院）