關(guān)于會計工作實習(xí)中常見錯賬的查找方法

鐘 璽

關(guān)于會計工作實習(xí)中常見錯賬的查找方法

鐘 璽

會計師在學(xué)習(xí)會計專業(yè)之后首先會進行實習(xí)才進行正式工作，本文即對會計實習(xí)時如何查找常見錯賬的方法進行了探究與論述。

會計實習(xí)；常見錯賬；查找方法

引言：會計作為一種嚴(yán)謹(jǐn)繁雜的工作，需要十分謹(jǐn)慎的數(shù)據(jù)來保證企業(yè)的數(shù)據(jù)真實，而這項工作對于初步進入會計行業(yè)的實習(xí)學(xué)生來說有著一定的難度。會計在實習(xí)時多會出現(xiàn)的普遍錯誤如記賬時出現(xiàn)漏記現(xiàn)象、賬戶方向記反、在登記入賬數(shù)字時將數(shù)據(jù)記錯等。下面我們就錯賬原因及查找方法一一展開探討。

一、會計實習(xí)時記賬出現(xiàn)漏記

1.總賬一方出現(xiàn)漏記

當(dāng)會計在講總賬與明細(xì)賬進行例行核對時，如果因為總賬一方的漏記而出現(xiàn)試算平衡但借貸雙方發(fā)生額不平衡時，賬目即會出現(xiàn)差錯，可以根據(jù)賬目了解到具體是借或貸哪一方出現(xiàn)了總賬所屬明細(xì)出現(xiàn)差額，若雙方出現(xiàn)差額數(shù)據(jù)相等，則可證明是屬于總賬漏記現(xiàn)象。在仔細(xì)檢閱賬目時若發(fā)現(xiàn)總賬與明細(xì)賬中有與所發(fā)現(xiàn)的差額相等的發(fā)生額，這種現(xiàn)象就可以找出是總賬一方的借（或貸）漏記，漏記即在借（或貸）數(shù)額小的一方。

2.明細(xì)賬一方出現(xiàn)漏記

若在總賬與明細(xì)賬核對時發(fā)現(xiàn)總賬試算平衡，但明細(xì)賬出現(xiàn)發(fā)生額小于其所屬總賬借（或貸）發(fā)生額相加的總數(shù)，即可證明是明細(xì)賬方出現(xiàn)了漏記現(xiàn)象，應(yīng)立即對明細(xì)賬賬目相關(guān)憑證進行查對，確保數(shù)據(jù)糾正正確。

3.整張記賬憑證漏記

出現(xiàn)整張記賬憑證漏記但卻無明顯特征顯現(xiàn)錯誤時，應(yīng)采用順查法或逆查法進行逐筆查找。

二、記賬時賬戶方向記反問題

當(dāng)實習(xí)會計在記錄借貸方賬目時出現(xiàn)借貸方數(shù)據(jù)記錯現(xiàn)象，若將借貸方數(shù)字記反，就會對總賬的平衡關(guān)系產(chǎn)生系列影響，會計每月都會嚴(yán)格進行相應(yīng)的查賬對賬，當(dāng)借貸方數(shù)據(jù)記反時，利用總賬編制的“試算平衡表”也會出現(xiàn)失衡情況。并且，若記反方向時，總賬與所屬的明細(xì)賬在金額上就會失衡。會計實習(xí)生對會計知識不夠熟練掌握，導(dǎo)致此類錯誤影響了數(shù)據(jù)，這種錯誤的特點是余額不平衡而產(chǎn)生的差額是記錯賬戶金額的兩倍，所以這類錯誤容易發(fā)現(xiàn)，這種錯誤一般是會計實習(xí)學(xué)生在登記時將借貸雙方登在了同一方向，使借貸雙方一方金額呈兩倍增加現(xiàn)象，出現(xiàn)這種情況時可以采用除“2”法進行查證?？上扔貌黄胶獾馁~數(shù)據(jù)除以”2”得出商數(shù)，將明細(xì)賬金額不對的地方列出找出是否有符合所得商數(shù)的記錄，進行數(shù)據(jù)比對，將情況核實后，調(diào)閱會計憑證進行核對，找出錯誤所在。

三、記賬時出現(xiàn)數(shù)字誤寫及看錯現(xiàn)象

會計因事務(wù)繁瑣極易產(chǎn)生視覺疲勞，出現(xiàn)數(shù)字形體混淆現(xiàn)象。制證人員字跡是否規(guī)范關(guān)系到會計信息的謄證。當(dāng)會計憑證出現(xiàn)差錯時，若只是數(shù)字寫錯，可根據(jù)數(shù)量單價相乘金額是否相等追查錯誤。若果非會計憑證錯誤，登記賬目人員記錯數(shù)字出現(xiàn)賬賬不符現(xiàn)象，則會使總賬與明細(xì)賬出現(xiàn)失衡現(xiàn)象，若數(shù)字在總賬與所屬明細(xì)賬中皆出現(xiàn)數(shù)碼書寫錯誤現(xiàn)象，總賬機會出現(xiàn)失衡。出現(xiàn)這類情況則比較麻煩，必須算賬賬不符的差額，根據(jù)差額倍數(shù)及錯誤情況審查相關(guān)賬目的數(shù)字記錄，檢查數(shù)據(jù)位數(shù)是否有些錯，將可以記錄與會計憑證進行核對，確定是否為數(shù)碼寫錯，再根據(jù)要求進行改正。會計表在進行編制時也會出現(xiàn)寫錯數(shù)字而導(dǎo)致報表是去平衡關(guān)系，使損益及利潤分配表格出現(xiàn)異常數(shù)字。應(yīng)立即對賬進行核對，確定是否是記錯數(shù)字的問題，并重新計算。

四、會計實習(xí)中錯賬查找方法

1.錯賬查找方法一：抽查法

抽查法是會計核算錯誤中最普遍的找錯方法。實習(xí)會計在實習(xí)時，往往會出現(xiàn)記賬過程時字跡不清、無法辨別的數(shù)字如上述段落中提到的數(shù)字相似導(dǎo)致的記載出錯。因為會計實習(xí)學(xué)生在記賬時，面對繁雜的會計工作會出現(xiàn)為加快趕賬速度將似是而非模糊的數(shù)字不經(jīng)核實直接憑感覺記賬，導(dǎo)致如上述段落所提出的數(shù)字相像問題導(dǎo)致最后數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，應(yīng)先考慮記帳時借貸雙方是否寫反，補記數(shù)字是否有重復(fù)現(xiàn)象。

2.錯賬查找方法二：復(fù)核法

在發(fā)現(xiàn)錯賬后對會計賬目進行復(fù)核是找出錯誤方法中的重要步驟，可將原先已加減的借貸賬戶進行二次核算加減，重新計算賬戶的上期余額加減本期借貸方發(fā)生額是否正確。復(fù)核法因為操作簡單、不費腦力，已經(jīng)作為查找錯賬的重要方法，而會計實習(xí)生更能適應(yīng)這種查找方法，只需用計算器進行一次核對加減，會計人員多對這種查找方法寄予最大希望，希望以復(fù)核找出差錯，減少后續(xù)隱患。

3.錯賬查找方法三：分析法

會計實習(xí)工作中若出現(xiàn)差錯經(jīng)復(fù)核法查找無效，可采取分析法進行查錯。會計工作實習(xí)工可根據(jù)專業(yè)知識，合理運用，對明細(xì)賬目出錯原因進行細(xì)致思維思考。將可能出錯的范圍想全，推測可能發(fā)生差錯的錯誤點。這項方法需要將制證記賬結(jié)賬的整個過程進行思考搜索，考慮自己在工作時受到何種干擾，是否因記賬時的情緒干擾或思想分神導(dǎo)致在記錄數(shù)字時出現(xiàn)錯誤，考慮自己在記賬時忽略了哪些需懷疑數(shù)字，可能記反的數(shù)字等，由分析找出差錯出在何處。

4.錯賬查找方法四：逆查法

逆查法是一種查找錯誤的基礎(chǔ)方法，即是從賬簿最后一筆賬開始逆向向前查找錯誤，這種查找方法比較適用于在商品賬在結(jié)轉(zhuǎn)成本上出錯的會計實習(xí)工作人員。商品賬若出現(xiàn)錯誤多數(shù)因為月終商品賬會計報表比較緊張，結(jié)轉(zhuǎn)成本工作相當(dāng)急迫，當(dāng)商品賬結(jié)算時遇到催要成本會計人員就會下意識加快速度，這對于實習(xí)會計更為緊張，在最后更容易出現(xiàn)差錯，所以用逆查法能更快更及時的發(fā)現(xiàn)賬目數(shù)據(jù)錯誤點。

5.錯賬查找方法五：核對法

在上述方法用過卻還找不出差錯出處時，可采用核對法進行核對查找?？刹扇‰p人核對或單人核對法。若采用單人核對法即記賬本人以憑證及賬戶依順序進行核對，比對是否有記錯記反漏記現(xiàn)象。雙人核對法則是一人根據(jù)過賬憑據(jù)按順序報出數(shù)字，另一人則比對是否與賬戶數(shù)字相符一致。

6.錯賬查找方法六：輔助法

輔助法是查找差錯的無奈用法，尤其是對于實習(xí)工作中的會計。輔助法是尋找他人以不同視角進行尋找差錯的一種方法。會計實習(xí)工作記賬人員若使用多種方法查錯無果，就會出現(xiàn)煩躁、情緒低落等情況，這種情況出現(xiàn)時，有經(jīng)驗的會計人員可進行輔助指導(dǎo)，防止記賬人員因急于找出差錯，出于慣性思維忽略掉眼前可能劃過的錯誤數(shù)字。會計數(shù)據(jù)本就復(fù)雜，位數(shù)較多，而被求助人相對于急于尋找錯誤的記賬人員頭腦較為清醒?？梢砸圆煌暯?，進行尋找，輔助實習(xí)中的會計工作人員。

五、結(jié)語

查找錯賬是每個會計工作實習(xí)中都會遇到的事情。在記賬時，記賬人員就應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)小慎微，注意差錯，避免隱患。在遇到差錯時，及時采取方法，進行有序查找，而實習(xí)指導(dǎo)老師也應(yīng)當(dāng)在指導(dǎo)學(xué)生建賬做賬的同時，提醒實習(xí)會計如何避免錯誤查找錯誤，找出解決差錯的方法，提高學(xué)生的知識運用能力及操作能力。

［1］楊兵.淺談會計學(xué)習(xí)中常見錯賬的查找方法［J］.南方論刊，2010-06-05.

［2］毛慧華.淺議會計實踐教學(xué)存在的問題［J］.廣東青年干部學(xué)院學(xué)報，2006-08-11.

［3］曾艷麗.如何提升錯賬查找技巧［J］.經(jīng)濟師，2007-06-05.

（作者單位：四川文化產(chǎn)業(yè)職業(yè)學(xué)院文化商學(xué)院）