試論如何做好現(xiàn)代圖書館的后勤保障工作

劉 磊

衡水學(xué)院

試論如何做好現(xiàn)代圖書館的后勤保障工作

劉 磊

衡水學(xué)院

我國傳統(tǒng)圖書館的后勤保障工作中依然存在著諸多問題，這些問題阻礙著我國現(xiàn)代圖書館的發(fā)展，想要改變我國現(xiàn)代圖書館落后的局面就必須對(duì)我國現(xiàn)代圖書館的后勤工作做出切合實(shí)際的改革。而如何切實(shí)保護(hù)和合理利用相關(guān)資源，刺進(jìn)圖書館運(yùn)行和長久發(fā)展是今后圖書館后勤管理的一個(gè)重要問題。

圖書館；后勤保障；管理；社會(huì)化

前言

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展，我國圖書館的規(guī)模和條件正在不斷完善，現(xiàn)代圖書館的后勤工作也對(duì)圖書館的日常影響越來越大，與此同時(shí)，隨著信息化數(shù)字化的不斷發(fā)展，圖書館的發(fā)展也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。我國傳統(tǒng)的圖書館后勤保證工作的主題一直都是僅限于福利性工作，如辦公產(chǎn)品的保管發(fā)放，其工作范圍較為單一，且在整個(gè)圖書館管理工作中發(fā)揮的作用甚微，但隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展。后勤工作在圖書館中的地位也不斷提升，成為圖書館發(fā)展的最基本的保障，以往傳統(tǒng)的圖書館后勤保障工作已經(jīng)不能適應(yīng)日益發(fā)展的現(xiàn)代圖書館。

一、現(xiàn)代圖書館后勤工作的意義

現(xiàn)代圖書館后勤工作保障不同于傳統(tǒng)的圖書館后勤保障工作的工作范圍狹窄，而是貫穿于現(xiàn)代圖書館工作的方方面面?，F(xiàn)代圖書館后勤工作主要包括圖書館運(yùn)營、讀者服務(wù)、水暖電運(yùn)行、配套設(shè)施修繕、綠化、保潔等等。圖書館后勤保障管理則是指后勤管理人員對(duì)圖書館工作人員和讀者學(xué)習(xí)，工作中的物資保障以及組織控制和協(xié)調(diào)的行為。后勤保障部門的工作屬于“幕后”工作，區(qū)別于在一線直接服務(wù)讀者的業(yè)務(wù)部門，后勤工作不直接接觸讀者，但卻與讀者走得最近，因?yàn)楹笄诘牡墓ぷ鲿r(shí)時(shí)刻刻都是在保障讀者的讀書環(huán)境和秩序。

對(duì)于現(xiàn)代圖書館來說，后勤保障工作不僅有利于保證圖書館資源配置的合理性，還對(duì)圖書館的穩(wěn)定運(yùn)行有著重要的保障意義，現(xiàn)代圖書館后勤的發(fā)展關(guān)系到現(xiàn)代圖書館的整體運(yùn)行和發(fā)展，因此，現(xiàn)代圖書館的后勤保障工作至關(guān)重要。然而，隨著圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展，后勤工作的發(fā)展與現(xiàn)代圖書館的發(fā)展速度不協(xié)調(diào)，因而現(xiàn)代圖書館中的后勤保障工作也必須隨著圖書館的不斷發(fā)展而拓展開來，保證其適應(yīng)現(xiàn)代圖書館的發(fā)展要求，促進(jìn)現(xiàn)代圖書館的建設(shè)和發(fā)展。

二、傳統(tǒng)圖書館后勤工作中的問題

在我國的傳統(tǒng)圖書館中，圖書館的后勤保障工作隸屬圖書館，其聽從管理者的安排，服務(wù)于圖書館工作人員及圖書館的日常工作，其工作模式較為封閉，屬于自我運(yùn)作的運(yùn)作模式。但是隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)圖書館已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代圖書館的工作以及其發(fā)展要求，傳統(tǒng)圖書館的后勤保障工作的問題也隨之暴露出來。

（一）傳統(tǒng)圖書館后勤工作職能過于狹窄

傳統(tǒng)的圖書館后勤保障工作工作職能和工作范圍較狹窄，其主要是保障圖書館其他部門的運(yùn)轉(zhuǎn)，這就導(dǎo)致圖書館后勤保障工作部門的工作人員長期缺乏積極性和主動(dòng)性，工作效率自然比較低，長此以往，圖書館的發(fā)展難以得到應(yīng)有的保障。

（二）傳統(tǒng)圖書館后勤保障人員的思想落后

傳統(tǒng)的圖書館后勤保障人員長期以來思想觀念存在較大的問題，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的后勤保障部門運(yùn)作往往依靠圖書館財(cái)政撥款，后勤保障部門的工作積極性不高，對(duì)于成本預(yù)算的考慮不足，甚至有的后勤保障人員把后勤保障部門當(dāng)做了福利部門，產(chǎn)生了好逸惡勞的心理，這些問題都嚴(yán)重影響到現(xiàn)代圖書館后勤保障工作的順利開展和現(xiàn)代圖書館的整體發(fā)展。

（三）收入分配制度落后

傳統(tǒng)圖書館后勤保障工作部門在認(rèn)識(shí)和收入分配方面仍采用舊的計(jì)劃制度，人員流動(dòng)小，整個(gè)收入分配制度落后使得圖書館后勤保障部門缺乏活力，后勤保障人員干多干少一個(gè)樣，干與不干一個(gè)樣，這就使得整個(gè)后勤保障部門工作效率低下，服務(wù)質(zhì)量差，難以適應(yīng)現(xiàn)代圖書館后勤保障工作的發(fā)展，更無法保證圖書館整體的發(fā)展。

（四）后勤服務(wù)設(shè)施及技術(shù)落后

圖書館后勤設(shè)施及設(shè)備和技術(shù)落后中國許多圖書館多面臨的一個(gè)普遍性的問題，這些問題在很大程度上制約了圖書館的不斷發(fā)展，也不利于圖書館后勤保障工作的開展。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，圖書館后勤工作范圍越來越廣，這就對(duì)圖書館后勤保障工作有了更高的要求，然而圖書館落后的后勤保障設(shè)施和技術(shù)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代圖書館的發(fā)展。

三、對(duì)于圖書館后勤工作發(fā)展的思考

（一）完善圖書館后勤保障制度

完善圖書館后勤保障制度是保證圖書館后勤保障工作順利開展和發(fā)展的前提基礎(chǔ)，因而對(duì)于后勤管理應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的管理制度，保證各部門明確自身職責(zé)，保證各個(gè)部門和人員能夠盡職盡責(zé)完成自己的工作，從而保證圖書館后勤工作參照相關(guān)的制度順利開展。

（二）優(yōu)化資源配置管理

深化后勤保障部門的節(jié)約意識(shí)，加強(qiáng)資源配置的管理，保證后勤保障部門的資源得到合理的利用，同時(shí)還應(yīng)該向讀者宣揚(yáng)節(jié)約的理念和低碳環(huán)保意識(shí)，保證圖書館朝著節(jié)能環(huán)保新型圖書館發(fā)展。

（三）多種管理模式相結(jié)合

傳統(tǒng)的圖書館后勤保障工作包攬一切后勤工作，但是隨著現(xiàn)代圖書館的不斷發(fā)展，這種管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)圖書館的發(fā)展要求?，F(xiàn)如今很多國內(nèi)圖書館借鑒國外圖書館的發(fā)展管理模式，積極探索圖書館后勤管理的新模式，這些探索為圖書館的發(fā)展提供了新的借鑒。

（四）提高后勤人員的綜合素質(zhì)

圖書館后勤保障的核心是人，為此就必須提高圖書館后勤人員的綜合素質(zhì)以及后勤管理者的決策能力和管理水平，培養(yǎng)后勤人員的專業(yè)素質(zhì)和政治文化水平、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和市場競爭意識(shí)。除此之外，圖書館還應(yīng)當(dāng)引進(jìn)一批年輕的專業(yè)人才，從而為圖書館后勤管理充入新鮮的血液，改變過去落后的后勤管理狀況，提高圖書館后勤保障工作的水平。

結(jié)語

總的來說，圖書館后勤保障工作是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng)，需要眾多的現(xiàn)代化手段和專業(yè)知識(shí)技能才能保證其適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，為此就必須摒棄舊的落后的圖書館后勤管理觀念，引進(jìn)新的知識(shí)和技術(shù)理念及專業(yè)化人才，并不斷完善圖書館后勤管理制度，從而保證圖書館后勤管理在不斷探索中保持活力和發(fā)展。

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