河海大學(xué) 趙憶
高校財務(wù)人員在日常工作中需要涉及巨額的資金,而高校掌握著良好的教學(xué)資源和社會資源,這使得高校財務(wù)機(jī)構(gòu)比較容易出現(xiàn)以權(quán)謀私的腐敗現(xiàn)象,因此,高校財務(wù)人員必須具備良好的道德品質(zhì)和法制觀念,以便在遇到巨大的利益誘惑面前能夠經(jīng)得住考驗,自覺建設(shè)心理防線,抵制一切非法利益誘惑,并且懂得利用法律保障學(xué)校和自身的合法權(quán)益。高校財務(wù)人員必須具備同權(quán)力抗?fàn)幍哪芰?,以便自覺對抗非法權(quán)力帶來的壓力,保證高校財務(wù)管理公平公正。
1、會計核算工作技能
高校財務(wù)人員必須掌握國家最新會計行業(yè)政策、法規(guī),熟悉國家稅務(wù)方面的法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,熟練利用會計方法對高校財務(wù)信息進(jìn)行核算,并對高校具體財務(wù)情況具備一定的了解。財務(wù)人員要根據(jù)高校對財務(wù)管理人員的要求考取會計師資格證明,并且能夠在建立賬目、制定報表等方面達(dá)到合格會計師的專業(yè)水平,保證能夠用專業(yè)的會計師手段妥善的管理高校財務(wù)事項。
2、財務(wù)分析和理財技能
高校財務(wù)人員必須能夠準(zhǔn)確的判斷高校每一筆資金支出的具體去向,并判斷其資金的投放價值和對高校教學(xué)工作帶來的具體幫助。要能夠及時編制符合高校實際情況的財務(wù)預(yù)算方案,并且對高校未來財務(wù)支配情況進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。要能夠準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)高校財務(wù)資金支配的不合理之處和對高校提高學(xué)術(shù)研究和教學(xué)水平提升的不理想之處,并且及時分析原因,將分析結(jié)果制定成規(guī)范的圖表提交高校決策機(jī)構(gòu)審計。高校的財務(wù)人員要能夠根據(jù)外部環(huán)境的變化調(diào)整高校的資金來源渠道,以便保證高校獲得最夠的運轉(zhuǎn)資金,降低高校的財務(wù)管理成本。
3、向高校領(lǐng)導(dǎo)提出建設(shè)性意見的能力
高校財務(wù)人員要在高校領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策的過程中發(fā)揮作用,要能夠?qū)⒆约赫莆盏呢攧?wù)管理知識運用到高校決策工作當(dāng)中,從而提高高校決策的科學(xué)性與合理性。日常工作中,財務(wù)人員要能夠及時分析高校財務(wù)信息,并積極向領(lǐng)導(dǎo)層提交分析結(jié)果,促進(jìn)高校管理水平的提高。同時高校財務(wù)人員需具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,使提高高校財務(wù)管理水平的主張通過良好的溝通得到高校管理層的支持,并得以實現(xiàn)。
4、外語和電子計算機(jī)技能
高校是吸引各國人才的地方,越來越多的外國人士到高校留學(xué)或者任教,財務(wù)處會經(jīng)常接待外國人,因此,高校財務(wù)人員需要具備一定的外語能力,能夠熟練的同外國人士交流,幫助完成相關(guān)事宜。同時,我們掌握了外文能力,便可通過閱讀國外的財經(jīng)雜志等來了解國外高校同我國高校財務(wù)管理的不同之處,取長補(bǔ)短,不斷完善我國高校財務(wù)管理體制。高校的財務(wù)人員還需熟練的操作電子計算機(jī),熟悉使用各類財務(wù)和辦公軟件,并且具備調(diào)試和養(yǎng)護(hù)電子計算機(jī)的能力。
高校財務(wù)人員必須加強(qiáng)職業(yè)道德培養(yǎng),首先,要對高校財務(wù)管理工作的重要性具備足夠的認(rèn)識,要了解到提高高校財務(wù)管理水平對促進(jìn)高校學(xué)術(shù)研究水平和教學(xué)水平的提高的重要意義,以便以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和責(zé)任感投入到高校財務(wù)管理工作當(dāng)中。
高等學(xué)校要定期開展對財務(wù)人員的培訓(xùn)活動,將提高財務(wù)人員的職業(yè)道德與法制精神作為工作的重點。首先,要培養(yǎng)高校財務(wù)人員的法律意識,要求財務(wù)人員熟悉掌握國家關(guān)于高校財務(wù)管理方面的重要政策法規(guī),培養(yǎng)財務(wù)人員的保密意識,使每一位財務(wù)人員自覺遵守保密條例,嚴(yán)格防止高校財務(wù)信息泄露,維護(hù)高校的根本利益。其次,高等學(xué)校要組織專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)高校財務(wù)人員的教育培訓(xùn)活動,及時整理并定期更新高校財務(wù)人員最新教育培訓(xùn)方案,將國家關(guān)于高校財務(wù)的最新會計制度和法律法規(guī)納入培訓(xùn)活動當(dāng)中,使每一位高校財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)得到真正的提高。最后,要定期考察教育培訓(xùn)活動的效果,考察每一位高校財務(wù)人員的學(xué)習(xí)情況,可將考核結(jié)果同績效工資掛鉤,切實激發(fā)高校財務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性,促進(jìn)高校財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的提高。
高校財務(wù)人員要加強(qiáng)對財務(wù)管理知識的學(xué)習(xí),首先,高校的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊要對財務(wù)人員的培訓(xùn)工作加強(qiáng)重視,完善高校財務(wù)人員定期培訓(xùn)機(jī)制,要求高校財務(wù)人員定期參與培訓(xùn)活動,并將培訓(xùn)活動的出勤次數(shù)作為績效工資的考核因素,而讓高校財務(wù)人員重視培訓(xùn)工作。要提高培訓(xùn)工作的實際意義,邀請經(jīng)驗豐富的人員作為培訓(xùn)活動的講師,使培訓(xùn)活動真正起到提高高校財務(wù)人員專業(yè)知識的目的。
高校要定期組織財務(wù)人員進(jìn)行實踐活動,要加強(qiáng)對其它社會機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,為高校財務(wù)人員創(chuàng)造同法律界、管理界以及科研機(jī)構(gòu)聯(lián)系的機(jī)會,讓高校財務(wù)人員在實踐中學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)技能。例如,高校財務(wù)人員要頻繁同電子計算機(jī)科研領(lǐng)域取得溝通,以便了解電子計算機(jī)最新硬件軟件更新情況。高校財務(wù)機(jī)構(gòu)要組織學(xué)習(xí)實踐團(tuán)隊前往電子計算機(jī)科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),以便在交流中了解電子計算機(jī)技術(shù)的最新發(fā)展情況,為高校財務(wù)機(jī)構(gòu)積累更加豐富的經(jīng)驗,以便高校財務(wù)機(jī)構(gòu)及時更新電子計算機(jī)軟件與硬件,提高高校財務(wù)管理的科技含量。高校財務(wù)人員要前往會計機(jī)構(gòu)進(jìn)行實踐,以便提高財務(wù)管理工作的規(guī)范性,按照專業(yè)會計的要求進(jìn)行高校財務(wù)工作,切實提高高校財務(wù)管理水平。要加強(qiáng)高校同外校的交流,使不同高校之間可以相互借鑒財務(wù)管理經(jīng)驗,共同促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高。表一是我國北方某高校實施財務(wù)人員培訓(xùn)機(jī)制后的各類信息變化,充分說明了財務(wù)人員經(jīng)過培訓(xùn)掌握各方面的能力后,可以降低高校各類成本。
表一,我國北方某高校實施財務(wù)人員培訓(xùn)機(jī)制后的各類信息變化情況
高校的管理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度的重視,充分考察當(dāng)前我國高等學(xué)校的內(nèi)部控制制度建設(shè)情況,并及時改良本學(xué)校的內(nèi)部控制制度。要科學(xué)的融合高校的教育權(quán)與學(xué)生的受教育權(quán),并且對自主辦學(xué)的機(jī)構(gòu)完善相關(guān)制度,并且健全高校決策機(jī)構(gòu)管理制度,使高校的每一項決策能夠有法可依。要完善財務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,確保財務(wù)管理工作可以獨立進(jìn)行,避免受到權(quán)力機(jī)構(gòu)的干擾。要完善財務(wù)管理年度報告機(jī)制,提高財務(wù)報告的規(guī)范性與準(zhǔn)確性,要完善高校財務(wù)信息公開機(jī)制,使高校的財務(wù)信息能夠得到更加科學(xué)的監(jiān)督,保證高校財務(wù)管理的公平公正。高校財務(wù)管理工作需要具備足夠的獨立性,高校教育機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)人和行政機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)人不得擅自干涉財務(wù)管理工作,對財務(wù)管理的意見和建議,要在高校例行會議上提出。高校內(nèi)部要完善民主監(jiān)督機(jī)制,鼓勵各機(jī)構(gòu)人員在會議上勇敢發(fā)言,促進(jìn)高校監(jiān)督機(jī)制的完善。財務(wù)管理人員要加強(qiáng)對各類刑法的學(xué)習(xí),明確財務(wù)管理以權(quán)謀私的嚴(yán)重后果,以便加強(qiáng)對非法利益的抵制,防止犯罪事件的發(fā)生。要完善財務(wù)管理流程制度,為高校財務(wù)人員提供規(guī)范的工作流程,以便高校財務(wù)人員能夠順利避免不良因素的影響,專心投入財務(wù)管理工作當(dāng)中。
高等學(xué)校的財務(wù)管理工作是保證我國教育事業(yè)正常發(fā)展的重要工作,在我國社會各界對教育質(zhì)量要求越來越高的背景下,分析我國高校財務(wù)人員應(yīng)該具備的專業(yè)素質(zhì),并提出提高高校財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的具體方法,對提高我國高校財務(wù)管理水平具有十分重要的意義。
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