文 | 張扣妹
傳統(tǒng)制造企業(yè)管理模式與精益生產(chǎn)初探
文 | 張扣妹
隨著“中國(guó)制造2025”強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的推進(jìn)實(shí)施,我國(guó)傳統(tǒng)制造企業(yè)想要擁有持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和持續(xù)發(fā)展,想要再依靠低勞動(dòng)力成本顯然是不行的?,F(xiàn)今,在“互聯(lián)網(wǎng)+”和“智能制造”新思維下,制造企業(yè)的管理模式創(chuàng)新?tīng)顩r和管理信息化水平,對(duì)企業(yè)升級(jí)發(fā)展具有決定性影響。
世界制造企業(yè)管理的技術(shù)發(fā)展和模式創(chuàng)新,可劃分為20世紀(jì)初到60年代的傳統(tǒng)管理和20世紀(jì)70年代以后的現(xiàn)代管理兩個(gè)階段。20世紀(jì)初期,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力主要體現(xiàn)在大批量生產(chǎn)、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和降低生產(chǎn)成本;20世紀(jì)60年代以后,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)重點(diǎn)由數(shù)量轉(zhuǎn)向質(zhì)量和品種,高質(zhì)量、多品種逐漸成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)制勝關(guān)鍵要素;20世紀(jì)70年代以來(lái),社會(huì)對(duì)服務(wù)、產(chǎn)品可靠性等方面要求日益提高,以高質(zhì)量、多品種和快節(jié)奏為目標(biāo)的制造業(yè)企業(yè)管理模式成為企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、尋求生存和發(fā)展的必然之舉。世界各國(guó)針對(duì)大量生產(chǎn)模式的不足,對(duì)制造管理技術(shù)和模式進(jìn)行了眾多創(chuàng)新,包括制造資源計(jì)劃(MRPⅡ)、準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)(JIT)、柔性生產(chǎn)(FMS)、精益生產(chǎn)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、靈捷制造(AM)和大規(guī)模定制生產(chǎn)等。在滿足高質(zhì)量、低成本目標(biāo)的前提下,以最大程度地提高企業(yè)的靈活性和速度,盡可能保持大規(guī)模生產(chǎn)管理模式的高質(zhì)量、高可靠性和低成本等優(yōu)勢(shì),最大可能地提高企業(yè)生產(chǎn)制造的品種適應(yīng)性、市場(chǎng)快速反應(yīng)性等。
精益生產(chǎn)(Lean Production,LP),又稱精良生產(chǎn),就是及時(shí)制造,消滅故障,消除一切浪費(fèi),向零缺陷、零庫(kù)存進(jìn)軍。它致力于改進(jìn)生產(chǎn)流程中的每一道工序,盡最大可能消除價(jià)值鏈中一切不能增加價(jià)值的活動(dòng),提高勞動(dòng)利用率,消滅浪費(fèi),按照顧客訂單生產(chǎn)的同時(shí)最大限度降低庫(kù)存。精益生產(chǎn)集準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)和柔性制造的優(yōu)點(diǎn)于一體,在質(zhì)量管理上貫徹6個(gè)西格碼的質(zhì)量管理原則,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就考慮到質(zhì)量問(wèn)題,確保每一個(gè)產(chǎn)品只能嚴(yán)格按照惟一正確方式生產(chǎn)和安裝;在庫(kù)存管理上,體現(xiàn)了節(jié)約成本原則,在滿足顧客需求和保持生產(chǎn)線流動(dòng)的同時(shí),做到產(chǎn)成品庫(kù)存和在制品庫(kù)存最低;精益企業(yè)里員工被賦予了極大的權(quán)利,真正體現(xiàn)了員工當(dāng)家作主的精神,并且企業(yè)人事組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化,消除了上下級(jí)之間相互溝通的隔閡,做到企業(yè)上下一條心……
精益生產(chǎn)體現(xiàn)了降低成本、提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的要求,不僅是一種管理模式,更應(yīng)該被定義成一種全新的企業(yè)文化,并作為一種管理理念、企業(yè)文化滲透在生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)中。在歷經(jīng)了長(zhǎng)久的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式之后,要跳出禁錮轉(zhuǎn)變成為精益企業(yè)不可能一蹴而就,需要經(jīng)歷漫長(zhǎng)且曲折的準(zhǔn)備期,也需要得到企業(yè)上下的一致認(rèn)同和配合。可以說(shuō),推行精益生產(chǎn)是個(gè)大變革、大挑戰(zhàn),是創(chuàng)新制造企業(yè)管理的大勢(shì)所趨。
正如企業(yè)管理一樣,精益生產(chǎn)并沒(méi)有固定模式可適用于各類企業(yè)。企業(yè)必須根據(jù)自身的企業(yè)文化和組織結(jié)構(gòu),以及人員的素質(zhì)、行業(yè)特點(diǎn)、規(guī)模大小和經(jīng)濟(jì)實(shí)力,選擇適當(dāng)?shù)墓ぞ吆头椒ㄟM(jìn)行有效管理。具體可施行以下幾種精益生產(chǎn)的工具和方法:
準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)(JIT):時(shí)化生產(chǎn)(Just in Time)的基本思想是“只在需要的時(shí)候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。這種生產(chǎn)方式的核心是追求一種無(wú)庫(kù)存或使庫(kù)存達(dá)到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。
現(xiàn)場(chǎng)5S管理:“5S”是整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)這5個(gè)詞的縮寫,是創(chuàng)建和保持組織化、整潔和高效的工作場(chǎng)地的過(guò)程和方法,可以教育和養(yǎng)成良好“人性”習(xí)慣。
零庫(kù)存管理:在實(shí)施精益生產(chǎn)的企業(yè)里,庫(kù)存被認(rèn)為是最大的浪費(fèi),必須消滅。計(jì)劃部門對(duì)庫(kù)存要有嚴(yán)格的控制和管理,設(shè)定用以應(yīng)對(duì)設(shè)備故障或突發(fā)停機(jī)等的最低安全庫(kù)存,定期結(jié)合運(yùn)作狀態(tài)調(diào)整安全庫(kù)存數(shù)量,并將庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率作為公司重要的KPI指標(biāo)。
全面生產(chǎn)維護(hù)(TPM):TPM是以全員參與的方式,創(chuàng)建設(shè)計(jì)優(yōu)良的設(shè)備系統(tǒng),提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率,實(shí)現(xiàn)安全性和高質(zhì)量,防止故障發(fā)生,從而使企業(yè)達(dá)到降低成本和生產(chǎn)效率全面提高的目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn),確保生產(chǎn)流程的連續(xù),兩道工序之間已最大程度降低了庫(kù)存。若機(jī)器一旦發(fā)生故障,整個(gè)生產(chǎn)線就會(huì)癱瘓,所以消除停機(jī)時(shí)間,對(duì)維持連續(xù)生產(chǎn),真正實(shí)現(xiàn)精益有著重大意義。
生產(chǎn)線平衡設(shè)計(jì)及單件流:為了實(shí)現(xiàn)“零”庫(kù)存,應(yīng)著力將傳統(tǒng)的批量生產(chǎn)排隊(duì)供應(yīng)方式向單件生產(chǎn)流程轉(zhuǎn)變。在單件生產(chǎn)流程中,基本上只有一個(gè)生產(chǎn)件在各道工序之間流動(dòng),整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程隨單件生產(chǎn)流程進(jìn)行而永遠(yuǎn)保持流動(dòng),并使每項(xiàng)操作或一組操作與生產(chǎn)線的單件產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)間相匹配。
看板管理(Kanban):看板可以作為交流廠內(nèi)生產(chǎn)管理信息的手段,看板卡片包含相當(dāng)多的信息并可以反復(fù)使用??窗骞芾砟軠p少生產(chǎn)的盲目性和生產(chǎn)秩序的混亂,以便消除一切無(wú)效勞動(dòng)和資源的浪費(fèi);在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)揭露各種矛盾,以便采取措施解決矛盾、改善質(zhì)量和提高生產(chǎn)效率。
推行精益生產(chǎn)對(duì)企業(yè)而言是一場(chǎng)革新,它不是某一個(gè)部門的事情,也不是一個(gè)短期的運(yùn)動(dòng)。在這種革新中,硬件改造(如布局優(yōu)化等)只占到30%,70%為軟環(huán)境改善,包括組織支持、能力培養(yǎng)、氛圍形成和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等。而且,精益生產(chǎn)方式的推進(jìn)過(guò)程,就是一個(gè)創(chuàng)新企業(yè)文化沉淀的過(guò)程。革新并非速成之工,精益生產(chǎn)可比作為一門功夫。欲速則不達(dá),要提倡制造精益“七個(gè)零”,即“零”不良、“零”災(zāi)害、“零”浪費(fèi)、“零”停滯、“零”故障、“零”庫(kù)存和“零”機(jī)種切換。
首先,制造企業(yè)把握制造企業(yè)管理的新趨勢(shì),持續(xù)性地投入資金用于企業(yè)內(nèi)部及制造現(xiàn)場(chǎng)的信息化管理系統(tǒng)建設(shè)。采用信息化技術(shù)是實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)的一個(gè)重要途徑,信息技術(shù)與制造技術(shù)的融合將進(jìn)一步給制造技術(shù)帶來(lái)巨大的、革命性的變化。目前,制造業(yè)所采用的信息化技術(shù)包括ERP、CRM、SCM 、MES和APS等,信息技術(shù)的應(yīng)用必將大大提高制造裝備的精度與效率,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化與智能化。
其次,努力培育精益企業(yè)文化。實(shí)施精益生產(chǎn),其實(shí)需要改變很多人的固有思維和做事方式,容易受到部分人的抵觸和反對(duì)。站在顧客的立場(chǎng)考慮問(wèn)題、追求完美、團(tuán)隊(duì)合作、持續(xù)改善、快速反應(yīng)和主人翁精神等說(shuō)起來(lái)容易,但做起來(lái)卻都難。為了培育精益企業(yè)文化,高層管理人員的思想首先要改變,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要身體力行地帶動(dòng)員工。同時(shí),精益生產(chǎn)不可以淪為企業(yè)對(duì)外吹噓的“皇帝新裝”,企業(yè)在導(dǎo)入精益生產(chǎn)候要注意員工的反應(yīng)和意見(jiàn),最大程度調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性??梢哉f(shuō),培養(yǎng)精益企業(yè)文化,就是要做到企業(yè)上下一條心,員工與企業(yè)有同舟共濟(jì)的精神。
研究表明,精益生產(chǎn)發(fā)展至今已不僅僅是一種生產(chǎn)方式,而是一種管理思想、一種管理原則。其核心思想是“通過(guò)消除非增值(浪費(fèi))活動(dòng)來(lái)縮短生產(chǎn)流程”。其實(shí)施過(guò)程則因地而異,必須根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和生產(chǎn)技術(shù)來(lái)制定適合具體情況的解決方案。無(wú)容置疑,精益生產(chǎn)并非是一套可以從其他企業(yè)照抄過(guò)來(lái)的一成不變程序,甚至連豐田生產(chǎn)系統(tǒng)的根本原則都必須進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整才能適應(yīng)具體應(yīng)用。制造企業(yè)在實(shí)施精益生產(chǎn)過(guò)程中,要深刻體會(huì)精益生產(chǎn)是一種靈活的理念,而不是一套可以硬性拷貝的工具。企業(yè)必須將精益生產(chǎn)的實(shí)施上升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度,充分理解精益生產(chǎn)的真諦,并靈活結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)構(gòu)筑適合的精益系統(tǒng),才能充分發(fā)揮出精益生產(chǎn)的強(qiáng)大生命力。而且,真正掌握精益管理也是一件必須長(zhǎng)期持之以恒的事情。對(duì)于正處于迅速成長(zhǎng)期的中國(guó)企業(yè)而言,急于求成的浮躁心態(tài)是精益生產(chǎn)取得成功的最大障礙。我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到,雖然精益生產(chǎn)可以在短期內(nèi)取得顯著效果,但精益生產(chǎn)沒(méi)有止境,加上競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)必須堅(jiān)持“持續(xù)改善”,堅(jiān)信精益生產(chǎn)對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展是必然趨勢(shì)。
(作者系吳江金通力電器成套有限公司董事長(zhǎng))