楊金玉(數(shù)字出版行業(yè)大區(qū)銷售經(jīng)理):
小張?jiān)谀炒笮蛧?guó)有企業(yè)工作了5年,目前在分公司擔(dān)任大區(qū)銷售經(jīng)理。加入公司以來(lái),小張?jiān)诓煌瑣徫簧襄憻掃^(guò),所以對(duì)公司的整個(gè)業(yè)務(wù)流程都很熟悉。也正因?yàn)檫@樣,分公司總經(jīng)理經(jīng)常把一些不屬于小張職責(zé)范圍的工作交給他做。開(kāi)始的時(shí)候,小張覺(jué)得多干一點(diǎn)無(wú)所謂,反正工作流程和業(yè)務(wù)都比較熟,干起來(lái)得心應(yīng)手,就當(dāng)是對(duì)自己的一種鍛煉。
可是慢慢小張發(fā)現(xiàn),其他大區(qū)銷售經(jīng)理和銷售人員有了問(wèn)題也直接找他解決,但這些本該是銷售總經(jīng)理的工作職責(zé)。小張覺(jué)得這種越級(jí)管理是很忌諱的事情,不管對(duì)公司還是對(duì)他個(gè)人都不是什么好現(xiàn)象,而且這也不利于他和銷售總經(jīng)理的相處。當(dāng)公司內(nèi)傳出“小張是分公司總經(jīng)理培養(yǎng)的下一任接班人”這樣的流言時(shí),小張認(rèn)識(shí)到了問(wèn)題的嚴(yán)重性。他開(kāi)始有意識(shí)地回避各種越級(jí)行為,并事事都向自己的直接領(lǐng)導(dǎo)—銷售總經(jīng)理匯報(bào)。
但是他發(fā)現(xiàn),越級(jí)行為并沒(méi)有因?yàn)樗母淖兌霈F(xiàn)什么變化,原來(lái)越級(jí)管理在整個(gè)分公司很普遍,而問(wèn)題的根源就出在分公司總經(jīng)理和銷售總經(jīng)理身上。作為分公司的一、二把手,兩位領(lǐng)導(dǎo)權(quán)責(zé)不明,分公司總經(jīng)理經(jīng)常去管銷售的事情,而銷售總經(jīng)理是個(gè)空降兵,對(duì)業(yè)務(wù)不了解,所以遇到問(wèn)題就直接讓大區(qū)銷售經(jīng)理和銷售人員去找分公司總經(jīng)理。時(shí)間久了,大家就一有問(wèn)題直接找分公司總經(jīng)理。
于是,各種矛盾開(kāi)始顯現(xiàn)。分公司總經(jīng)理抱怨自己成了大管家,大大小小的事情都要他解決,每天有接不完的電話、處理不完的郵件;銷售總經(jīng)理抱怨,自己的話從大區(qū)銷售經(jīng)理到銷售人員都不聽(tīng),整個(gè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力差;大區(qū)銷售經(jīng)理抱怨,銷售人員有什么事情都去找分公司,自己對(duì)銷售過(guò)程沒(méi)有任何監(jiān)管,所以保證不了結(jié)果;銷售人員抱怨,自己有了問(wèn)題根本不知道該去找誰(shuí)……
小張覺(jué)得這種局面不利于公司的發(fā)展,也在分公司干部會(huì)上向兩位領(lǐng)導(dǎo)提出過(guò)自己的想法:權(quán)責(zé)不明、越級(jí)行為是導(dǎo)致這種緊張局面的根本原因。兩位領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)后專門就這個(gè)問(wèn)題召開(kāi)了全體會(huì)議,表示要明確權(quán)責(zé),加強(qiáng)管理。
然而問(wèn)題沒(méi)有得到解決,分公司總經(jīng)理依然做著大管家。銷售人員在工作中有些違規(guī)操作,在直屬上司那里沒(méi)有得到允許,就打電話給分公司總經(jīng)理,分公司總經(jīng)理也不和銷售總經(jīng)理、大區(qū)銷售經(jīng)理溝通,直接同意了銷售人員的做法。在他心里,只要能簽單,有業(yè)績(jī),就一切都支持。而這些缺乏溝通的決定往往會(huì)帶來(lái)一大堆麻煩,比如客戶要求達(dá)不到,貨款收不回,等等。
面對(duì)只要有銷售,一切都可讓步的老板,小張無(wú)計(jì)可施,甚至萌生了辭職的念頭。如果你是小張,會(huì)怎么辦?
顧石(管理人士):
我覺(jué)得小張做得不錯(cuò),業(yè)務(wù)能力強(qiáng),獲得分公司總經(jīng)理的認(rèn)可,同時(shí)和銷售總經(jīng)理似乎關(guān)系也不錯(cuò),有責(zé)任心,是一個(gè)難得的業(yè)務(wù)管理復(fù)合型人才。
為什么要離職?我沒(méi)想明白。天下烏鴉一般黑,我們很難找到管理有序、層次分明、沒(méi)有矛盾和混亂的公司。再說(shuō)了,在一個(gè)管理有序的公司做一顆螺絲釘有意思么?越是混亂的地方,越適合有管理潛質(zhì)的人成長(zhǎng)。
上個(gè)月在三亞上了一次北大光華的EMBA課,很受啟發(fā)。其中一個(gè)話題就是人生或職業(yè)發(fā)展應(yīng)該“目標(biāo)管理”而不是“問(wèn)題管理”!管理者存在的價(jià)值在于實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而不是解決問(wèn)題。
小張的目標(biāo)是什么?解決公司的所有問(wèn)題?拯救全天下受苦受難的人?都不是。做好職業(yè)經(jīng)理人,尋求自身發(fā)展空間,加工資,升職位,做大項(xiàng)目積累經(jīng)驗(yàn),得到更大老板的賞識(shí),雖然庸俗了一點(diǎn),但我認(rèn)為這才是小張的目標(biāo)。幫助公司解決所有管理問(wèn)題,這個(gè)事情太大了,我覺(jué)得集團(tuán)總經(jīng)理都不一定有這個(gè)決心。
“學(xué)會(huì)與問(wèn)題長(zhǎng)期相處”,這是我與大家分享的第二條課堂收獲。有些病毒不會(huì)致命,大多數(shù)人感染后只是影響體質(zhì),身體細(xì)胞和病毒會(huì)長(zhǎng)期和平共處,該干嗎還干嗎,人生依然精彩!
小張期望看到的有效層級(jí)管理,必須是各個(gè)層級(jí)管理者都擁有適合自己層級(jí)的經(jīng)驗(yàn)、能力和威望,高了低了都會(huì)有問(wèn)題。我們希望人服從流程秩序,但人是很能動(dòng)的資源,任何企業(yè)都會(huì)出現(xiàn)崗位能力不適配的問(wèn)題。分公司總經(jīng)理絕對(duì)是目標(biāo)管理,要業(yè)績(jī)!所有流程只是手段,我覺(jué)得他沒(méi)有什么大錯(cuò)。他為什么要管,因?yàn)殇N售總經(jīng)理管不好。為什么不換人?肯定是他換不了,他也有領(lǐng)導(dǎo)啊!
黃鐵鷹(北大光華管理學(xué)院教授,找同行網(wǎng)創(chuàng)始人):
顧石說(shuō)得好:
1. 人生或職業(yè)發(fā)展應(yīng)該“目標(biāo)管理”而不是“問(wèn)題管理”——我活這么大了,有時(shí)在這個(gè)問(wèn)題上還總糊涂,看到身邊的問(wèn)題馬上積氣擔(dān)憂發(fā)火,結(jié)果一旦采取行動(dòng),往往偏離了目標(biāo)。
2. “學(xué)會(huì)與問(wèn)題長(zhǎng)期相處”——正常的世界和人生都是病態(tài)的,不承認(rèn)不接受,就不可能進(jìn)步。為什么總要找世外桃源!
李全周(“起名通”創(chuàng)始人之一):
這個(gè)案例好,引出了顧石老師關(guān)于“目標(biāo)管理”和“問(wèn)題管理”的高論,精彩!
管理者精力有限,不得已去選擇“目標(biāo)管理”,而忽視“問(wèn)題管理”。但下面的夾心管理者及員工是很痛苦的,有功勞,算別人的,出問(wèn)題,算自己的,責(zé)權(quán)利混亂。
我們能不能思考一種理想辦法,幫助企業(yè)在做好“目標(biāo)管理”后,逐步改善“問(wèn)題管理”?
試問(wèn),總經(jīng)理應(yīng)該緊盯目標(biāo),哪些人緊盯問(wèn)題呢?正如一輛汽車,光有好發(fā)動(dòng)機(jī)只會(huì)更容易出車禍,因此還需要有好的制造工藝、剎車系統(tǒng)、安全配置等。
以往工業(yè)時(shí)代,目標(biāo)設(shè)定配合胡蘿卜加大棒,企業(yè)管理就可以完成了?,F(xiàn)如今,在很多領(lǐng)域,尤其是創(chuàng)意行業(yè)內(nèi),這種管理方式不靈了,甚至產(chǎn)生副作用,因?yàn)閱渭兊拿詈椭笜?biāo),根本不是大家想要的,激發(fā)不了內(nèi)在動(dòng)機(jī)。理想的方案是,總經(jīng)理更多思考目標(biāo)、方向、用人、制度等,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路上,把發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的選擇權(quán)交給中層管理者和員工,讓大家用自己喜歡的方式去執(zhí)行,去解決問(wèn)題,并最終達(dá)成目標(biāo)。這樣,在達(dá)到目標(biāo)的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)自己,找到自我認(rèn)同感。
劉舜才(金錢湛江有限公司總經(jīng)理):endprint
其實(shí)小張?jiān)瓉?lái)做得得心應(yīng)手,只是傳聞來(lái)了才讓自己害怕,然后一思考、一改變,就什么問(wèn)題都出來(lái)了。如果沒(méi)有這個(gè)傳聞,我估計(jì)維持原狀是皆大歡喜的事。畢竟這個(gè)銷售總經(jīng)理真的管不了銷售,他必須依賴小張這樣的人;分公司總經(jīng)理也很看中小張。這都是好事啊。傳言一出來(lái),小張開(kāi)始縮手縮腳,瞻前顧后,最后的結(jié)果是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,在這樣的情況下一個(gè)人才要么淪為平庸,要么選擇離開(kāi)。這不是我希望看到的結(jié)果。
如果不去想那么多,盡力做好自己的事,幫助同事們出謀劃策,完成總經(jīng)理額外交辦的事情,當(dāng)然也是在幫助銷售總經(jīng)理完成他的任務(wù),我覺(jué)得小張前途不可限量。像小張這樣的人,在哪里都需要,何須害怕沒(méi)有好工作。關(guān)鍵是他還欠缺一點(diǎn)膽識(shí),也缺少策略。
比如,在分公司干部會(huì)議上提出自己的想法,這樣的做法比較魯莽。我覺(jué)得如果私下和兩位老總單獨(dú)交流,而且在交流中多聽(tīng)他們的想法和建議,然后再審時(shí)度勢(shì),提出一個(gè)比較完整的書面計(jì)劃或方案。做方案的時(shí)候也要考慮在目前這樣的執(zhí)行力和公司文化下怎么讓自己的想法能夠順利實(shí)施。所有的設(shè)想,如果不考慮實(shí)施的可能性,就很難落地。
就像傳聞那樣的事情,其實(shí)小張也可以私下和總經(jīng)理說(shuō)一說(shuō),看看他怎么回應(yīng)。他的真實(shí)想法對(duì)小張很重要,可能和小張猜測(cè)的不一定一樣。
留下來(lái)或者離開(kāi)都不重要,天底下的企業(yè)都有這樣那樣的問(wèn)題。重要的是真的思考了,行動(dòng)了,最后再做決定,而不是僅僅聽(tīng)信傳聞,自己把自己嚇壞了,匆匆忙忙做出選擇。
宋錦添(某廣告公司總經(jīng)理,創(chuàng)業(yè)11年):
顧石的分析切中要害,讓我欣喜、為之一振。正好,前段時(shí)間,我公司有個(gè)能力很強(qiáng)的銷售經(jīng)理L,因?yàn)楣緝?nèi)部問(wèn)題一堆而提出辭職。她經(jīng)過(guò)一番思想斗爭(zhēng),決定留下來(lái)之后,我前兩天將這個(gè)案例推薦給她看,她感慨很多,真心認(rèn)可與問(wèn)題共生的觀點(diǎn)。
L業(yè)績(jī)很好,分公司經(jīng)理恰恰是個(gè)只顧目標(biāo)(來(lái)單就行)的人,L提出辭職就是因?yàn)榉止窘?jīng)理只顧抓單,忽略了后面的問(wèn)題管理,讓L對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)感到失望。
營(yíng)銷人員風(fēng)里來(lái)雨里去,每天圍著客戶轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)上好多圈才贏得的單子,卻被后面的客服、采購(gòu)、物流人員花樣百出地搞得千瘡百孔,使?fàn)I銷人員面對(duì)客戶時(shí)形容狼狽、左賠禮右道歉。
目標(biāo)管理?蘿卜快了不洗泥(意指蘿卜賣得快,不洗泥也有人買),拔出來(lái)的蘿卜越多,后面的泥越洗不干凈。因?yàn)闆](méi)有把客戶服務(wù)好,公司開(kāi)始慢慢丟單,營(yíng)銷人員就不得不去開(kāi)發(fā)新客戶。
何時(shí)目標(biāo)管理?何時(shí)問(wèn)題管理?
公司正常、良性地運(yùn)轉(zhuǎn),猶如一個(gè)紡織女工同時(shí)照顧好幾臺(tái)織布機(jī),穿著溜冰鞋東奔西跑,得讓機(jī)器都不停地轉(zhuǎn)著。
L提出辭職時(shí),對(duì)我說(shuō):“我對(duì)公司的市場(chǎng)前景非??春?,對(duì)你這個(gè)老板也很看好,我不擔(dān)心自己業(yè)績(jī),但你離分公司遠(yuǎn),我對(duì)分公司的團(tuán)隊(duì)沒(méi)有信心,我拿來(lái)的單子經(jīng)常被搞砸,我的很多心血就可能白費(fèi),團(tuán)隊(duì)像一部陷在泥中的牛車,我拖不動(dòng)的。
也正是L提出辭職這件事,讓分公司經(jīng)理(一直與我觀點(diǎn)相左,只顧接單,不注重后勤管理)一下子意識(shí)到自己的問(wèn)題——營(yíng)銷人員在外面掙扇門,家里的后勤人員丟塊板——公司營(yíng)銷額挺大,利潤(rùn)不少,但因?yàn)檎w效率低,人力成本高,吃掉了很多費(fèi)用,累死銷售人員。
于是,整個(gè)分公司開(kāi)始注重公司的內(nèi)部管理,各部門詳細(xì)起草、完善規(guī)范流程,從各個(gè)細(xì)節(jié)中總結(jié)存在的問(wèn)題,反復(fù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),狠抓內(nèi)部管理。
白杰(互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)):
這個(gè)問(wèn)題其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人的管理缺失,沒(méi)有重視人性。
小張做得再怎么好,在一個(gè)不重視人性的公司,也只證明工作能力強(qiáng),完成工作的水平高。離職最重要的原因是公司高層缺少對(duì)人的關(guān)注,只盯著工作,這也是很多公司人員流失率高的原因。
“目標(biāo)管理”和“問(wèn)題管理”都不是對(duì)人的管理,而是對(duì)工作的管理,缺少對(duì)人的管理,就很難根本解決問(wèn)題。單純地分析問(wèn)題本身,可以解決眼前的問(wèn)題,掩飾表面的沖突和矛盾,但這個(gè)只是時(shí)間問(wèn)題,就像用西藥治病,總是治標(biāo)不治本,而解決問(wèn)題的根本還是要修復(fù)整體,而不是局部。
現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)重視目標(biāo)是源于生存壓力,往往覺(jué)得生存都解決不了,談什么愛(ài)和尊重。這是一種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),人是一個(gè)有著多種情感的結(jié)合體,在企業(yè)是員工,在家里是丈夫或者父親,在友人眼中是能夠坦誠(chéng)相待的好兄弟。生存和愛(ài),一個(gè)是胃口,一個(gè)是內(nèi)心,不要一味地覺(jué)得胃口重要,內(nèi)心缺少愛(ài)的人,胃口自然也好不了。
希望更多的高管能夠重視人性,不要僅僅重視目標(biāo)和問(wèn)題,人才是第一位的。
吳雨舟(大成基金管理有限公司):
如果我是小張,我選擇找好下家后辭職離開(kāi)。
分公司總經(jīng)理和銷售總經(jīng)理均為自己的上司,他們之間的權(quán)責(zé)不明確,而且看起來(lái)也并不準(zhǔn)備理清之間的關(guān)系。分公司總經(jīng)理只關(guān)注銷售額,不在意銷售質(zhì)量,這樣最終還是會(huì)影響公司業(yè)績(jī)。銷售總經(jīng)理這個(gè)空降兵無(wú)實(shí)權(quán),也不愿意承擔(dān)責(zé)任。
面對(duì)銷售總經(jīng)理這樣的直線主管,很難依靠他獲得升職,并且所有的銷售責(zé)任最終可能都會(huì)推卸給大區(qū)銷售經(jīng)理。分公司總經(jīng)理只關(guān)注自己的業(yè)績(jī)考核,所有事情攬?jiān)谧约荷砩?,沒(méi)有很好地發(fā)揮自己的管理職能。
在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái),小張上升的空間有限,即便提拔至銷售總經(jīng)理這個(gè)位置,也是接手目前銷售總經(jīng)理的爛攤子。更重要的是,目前兩位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)權(quán)責(zé)不清這個(gè)事情的處理態(tài)度,讓人很難相信分公司總經(jīng)理在公司其他部門能夠做到權(quán)責(zé)分明。
與其在這樣一個(gè)公司繼續(xù)待下去,不如趁早準(zhǔn)備下一份工作。endprint