做個精明的時間投資者

埃里克·麥克納爾蒂（Eric+J.McNulty）

你同時擔任多個重要職務——都是實職，而非虛職，并且取得了非凡的工作成就。生活中，你婚姻幸福，養(yǎng)了兩個孩子。你曾寫過一本書，叫作Extreme Productivity。你的成功秘訣是什么？

我是做投資工作的，所以我想用“精明投資”來總結。最重要的是規(guī)律化和分清主次。每天我都準時起床，衣柜里可供選擇的衣服不多，吃同樣的早餐和午餐，如果不出差就肯定回家吃晚飯。與其把時間和精力浪費在不重要的決策上，比如吃什么、穿什么，還不如把這些時間和精力投資在更有價值的事情上，比如解決業(yè)務問題或與孩子交流。很多人總想在所有事情上付出相同的精力，試圖把所有事情做好，殊不知那樣做的結果就是把時間浪費在了不重要的事情上。做A項目就把A工作做好，跳過C項目。

很多人往往覺得計劃趕不上變化。我們疲于奔命地參加各種會議，然后再找時間去完成“真正的工作”。你對這些“會蟲”的建議是什么？

第一個原則是行動之前要先考慮清楚，你希望通過這個行動達到什么目的？我不能容忍那種目標不明確的會議或其他活動。很多會議僅僅是為了信息交流，但是通過開會來交流信息是效率最低的辦法。開會有利于促進關系、頭腦風暴或談判，但不能為了開會而開會。另外，開會人數(shù)也很有講究。一般來說，6～8人的會議就可以完成會議目標。最后要考慮的是會議的時長。世界頂級鋼琴家往往練習90分鐘就要休息一會。為什么？這是因為人們的注意力只能集中90分鐘。盡量把會議控制在60分鐘，最多90分鐘。超過這個時間，會議效率就會急劇下降。所以，找必要的人，開必要的會，并且盡量開短會，你就可以釋放出極大的生產(chǎn)力，同時也提高他人的工作效率。

我的工作日程表也是以效率為重。不僅所有的工作安排都記錄在固定的一個地方，而且每項工作都標注了重要性和預期目標。這就確保了我是在為達成主要目標而工作，而不會將時間浪費在不重要的事情上。

你的一些建議主要是針對個人的，但是要實現(xiàn)這些往往還要看企業(yè)文化。在公司層面，該怎樣做到效率最高？

這要從高層做起。要增強全球競爭力，老板們應該學會以結果為導向，不要過于擔心員工上班時間都在做什么。當雅虎（Yahoo?。〤EO瑪麗薩·邁耶（Marissa Mayer）宣布她將取消靈活辦公制度，禁止員工申請在家辦公時，我感到非常失望。辦公室是個工作的好地方，但是在辦公室里工作太長時間，效率就會降低。有多少事情必須面對面交流才能解決？你需要的是對結果負責的高度責任心，而不是員工每天坐在辦公室里。我在富達投資公司工作的時候，每個星期三的下午都會離開辦公室，去參加孩子的體育活動。作為老板，你必須以身作則。員工告訴我，這讓他們“得到了釋放”。這樣做可以幫助員工平衡工作與家庭，從而提高他們的工作動力和積極性。根據(jù)工作時間的長短來判斷工作責任心，是極其錯誤的。我們應該注重的是結果。

并不是所有人都有一個像你這么開明的老板。你覺得員工與老板的關系該怎樣處理才能達到工作效率最高？

雖然你不能選擇你的老板，但是你可以嘗試改善與老板的關系，并且改變老板對你的評價標準。與老板談一次，明確自己需要取得什么樣的結果。這樣有助于營造一個以績效為評價標準的工作環(huán)境。提議定期開會討論工作的優(yōu)先排序和進度，讓老板看到你積極追求高績效，并愿意吸收別人意見。你必須清楚自己的優(yōu)先排序（工作和家庭的）、老板的優(yōu)先排序以及公司事務的優(yōu)先排序。同時滿足以上三個方面的，對你來說是頭等重要的事，滿足兩個方面的位列第二，只滿足一個方面的事情最后考慮。

老板如果想盡可能提高員工的工作效率，就應該把工作重點放在設計績效考核標準上，而不是規(guī)定各種工作的方式方法。明確工作目標，然后給員工自由，讓他們按照自己的方式來工作，在知識型企業(yè)中更應如此。在做一些非核心項目時，允許員工在錯誤中學習和成長。項目中期評估有助于項目經(jīng)理在事無巨細型的管理方法和徹底放手型的管理方法之間找到平衡。畢竟，這兩種極端管理方式都是有害的。

老板的任務就是確保提供完成工作所需的各種資源，并且在棘手問題上給出建議。他們應當努力解決團隊外圍的問題，從而給團隊成員更大的發(fā)揮空間，讓他們順利完成工作。最后，老板要對員工取得的成績表示慶賀。認可和表揚能夠提高工作動力。同樣，這又是一個有效使用時間和精力以產(chǎn)生最大效益的問題。

說到這里，你的一個習慣是每天小睡一會兒。很多公司都討厭員工在工作時間打盹。

你的機體節(jié)奏到了下午就會自然變慢。這時你的身體或大腦如果稍事休息，給機體充電，精力自然就會再度旺盛。與不間斷工作相比，這樣做工作效率要高得多，因此，打盹并不是浪費時間。除了小睡一會兒外，鍛煉也可以幫助恢復精力。比如你可以踩踩固定自行車，或者午餐后走路30分鐘，這些都可以使你盡快恢復體力，使大腦重新獲得能量。