淺談民辦高職院校教學(xué)秘書工作

王彩云

（泉州華光職業(yè)學(xué)院 福建泉州 362121）

淺談民辦高職院校教學(xué)秘書工作

王彩云

（泉州華光職業(yè)學(xué)院 福建泉州 362121）

教學(xué)秘書是為學(xué)生、教師、二級學(xué)院院長服務(wù)并配合教務(wù)處處理日常教學(xué)管理活動。只有教學(xué)秘書的優(yōu)質(zhì)工作才能有利于教學(xué)工作運(yùn)轉(zhuǎn)。作為民辦高職院校的教學(xué)秘書要結(jié)合自己學(xué)校的特點形成自己特有的教學(xué)管理模式，走一條有民辦高職院校特色的教學(xué)管理道路才能提高工作質(zhì)量與工作效率。

教學(xué)秘書 創(chuàng)新 民辦高職院校 合作

教學(xué)秘書是二級學(xué)院不可或缺的行政人員。教學(xué)秘書是為學(xué)生、教師、二級學(xué)院院長服務(wù)并配合教務(wù)處處理日常教學(xué)管理活動。只有教學(xué)秘書的優(yōu)質(zhì)工作才能有利于教學(xué)工作運(yùn)轉(zhuǎn)。教學(xué)秘書的工作涉及面廣，既要與學(xué)院師生聯(lián)系又要與教務(wù)處聯(lián)系，同時又需與其它院校的外聘教師聯(lián)系。工作內(nèi)容瑣碎繁雜。民辦的秘書工作的瑣碎繁雜度會更甚。民辦高職院校為學(xué)生們增加了學(xué)習(xí)機(jī)會，為國家培育了市場導(dǎo)向的實用型人才。同時民辦高職院校也存在不足之處。學(xué)校資金投入全由董事長個人承擔(dān)，國家支持款項很少。學(xué)生學(xué)習(xí)主動性不夠，較有自己的想法。外聘教師人數(shù)多。

一、教學(xué)秘書工作特點

1.服務(wù)大家

教學(xué)秘書的工作涉及面廣，既要與學(xué)院師生聯(lián)系又要與教務(wù)處聯(lián)系，同時又需與其它院校的外聘教師聯(lián)系。民辦院校的發(fā)展離不開學(xué)生，沒有學(xué)生，就不會有民辦高校。民辦高職院校的學(xué)生學(xué)習(xí)成績、學(xué)習(xí)能力較差，但更具有個性，更有自我想法?，F(xiàn)在90后00后的學(xué)生較多是獨生子女，容易得獨生子女病，比較自私，自我為中心，較難與人相處。作為教學(xué)秘書在與學(xué)生相處時需更有耐心更加仔細(xì)，更需費心，需服務(wù)到位。教師是教學(xué)工作的主力者。外聘教師是民辦高職院校教師隊伍的一個重要組成部分。外聘教師來自多類型院校，相處時間短暫，有課來校，沒課不在校。在管理及通知事情時需一一顧及。服務(wù)好學(xué)生、教師需教學(xué)秘書做大量工作。二級學(xué)院院長也是教學(xué)秘書的服務(wù)對象。作為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的助手，不論通知事情還是辦理事情，都要以領(lǐng)導(dǎo)人的意志為轉(zhuǎn)移。不能私自做決定。遇到大大小小的事情都須及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋與匯報，讓領(lǐng)導(dǎo)及時了解情況。由于教學(xué)秘書對情況了解透徹，與其他教師相比更能給領(lǐng)導(dǎo)給予建設(shè)性、合適的建議。給的建議也較合理、公平。是領(lǐng)導(dǎo)的好助手。對于是否采納建議由領(lǐng)導(dǎo)自己定。

2.工作時間較為集中

開學(xué)前后、期中、期末是教學(xué)秘書比較忙碌的時間。教學(xué)秘書要合理安排工作計劃才不會落下需辦理的事宜。開學(xué)前提前通知所有任課老師的上課時間、上課地點、上課班級，并將教材、點名單、課表及時發(fā)放到他們手中，確保能按時上下課。開學(xué)前要安排學(xué)生補(bǔ)考、緩考。。開學(xué)后及時通知每位老師及時填寫教學(xué)大綱、考試大綱、進(jìn)度表及教案等教學(xué)材料。開學(xué)后還要安排學(xué)生重修。期中要做好期中教學(xué)檢查的各項準(zhǔn)備工作，收集好教師的教案、教學(xué)大綱、考試大綱、進(jìn)度表、詳稿、ppt課件等教學(xué)資料。做好初步檢查。期中檢查反饋會議上認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的反饋內(nèi)容筆記。會后把要求改善的地方準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)給各位老師。做好每四周學(xué)生出勤統(tǒng)計。匯總好老師上交的出勤單。把匯總表發(fā)給教務(wù)處。再把教務(wù)處的回復(fù)的曠課處分結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)給輔導(dǎo)員。讓輔導(dǎo)員通知給學(xué)生。期末任務(wù)比較多，16周前把老師的試卷電子檔收齊上交教務(wù)處進(jìn)行試卷印刷?？记巴ㄖ蠋熖崆耙惶祛I(lǐng)取試卷、按班分裝好試卷。收集試卷袋看似輕松，但是由于考試科目多，教師多等因素收集齊全試卷袋并非易事。等成績都登錄完畢后排好補(bǔ)考安排，讓學(xué)生在假期做好補(bǔ)考和重修的準(zhǔn)備。

二、教學(xué)秘書工作要求

1.加強(qiáng)思想道德修養(yǎng)

作為一名高校的教學(xué)秘書，首先必須愛國，愛黨，關(guān)注時事，關(guān)注國家大事。一位合格的教學(xué)秘書都必須真正熱愛自己的工作，具有較強(qiáng)的責(zé)任意識和事業(yè)心和奉獻(xiàn)精神。在工作中，容易遇到這樣或那樣的困難甚至出現(xiàn)熱臉貼冷屁股，辛苦為別人考慮卻不被人理解。這就要求教學(xué)秘書在處理事情時，多點耐心，多點阿Q精神，多點奉獻(xiàn)精神。俗話說嚴(yán)師出高徒，輔導(dǎo)員對學(xué)生嚴(yán)格管理，帶領(lǐng)出來的學(xué)生隊伍必定比較有紀(jì)律性，比較優(yōu)秀。平時教學(xué)秘書與學(xué)生相處的時間較多，秘書工作表現(xiàn)、工作態(tài)度是學(xué)生的榜樣，我們必須工作態(tài)度端正，工作認(rèn)真，為學(xué)生們樹立良好的榜樣。

2.不斷提高工作能力

教學(xué)秘書需要熟悉教學(xué)過程，熟悉本院各專業(yè)的開課計劃、專業(yè)內(nèi)容。在平時處理問題如做開課計劃與教材訂制時才能較好完成任務(wù)。必須參加職稱計算機(jī)考試來提高電腦操作技能?？记百I相應(yīng)軟件進(jìn)行操作練習(xí)，能輕松應(yīng)對考試，且提高了電腦操作技能。積極學(xué)習(xí)青果系統(tǒng)及網(wǎng)上查課、錄成績等操作，充分利用系統(tǒng)查詢相關(guān)信息，熟練掌握數(shù)據(jù)庫等相關(guān)軟件的操作技能提高管理工作效率。積極參加評中高級職稱所要求的教育管理基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識的培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)教育管理知識，應(yīng)用于工作實踐中，不斷提高工作能力。

3.加強(qiáng)創(chuàng)新意識

作為新時代的優(yōu)秀教學(xué)秘書要有創(chuàng)新精神，面對新問題、新情況用新設(shè)想、新措施來解決，提高辦事效率。遇到問題能靈活解決。工作中不單靠一個人孤軍奮戰(zhàn)，可以建各二級學(xué)院教學(xué)秘書群，對棘手問題可以互相商量，還可以資源共享。走新的路子更能較好解決問題。老問題用新的解決方式。不合理傳統(tǒng)的做法能勇于反對，并提出新的、有效的解決方案。結(jié)合民辦高校的特點，學(xué)校資金投入全由董事長個人承擔(dān)，國家支持款項很少。學(xué)生學(xué)習(xí)主動性不夠，較有自己的想法。外聘教師人數(shù)多。作為民辦高職院校的教學(xué)秘書，必須結(jié)合自己學(xué)校的特點形成民辦高職院校特有的教學(xué)管理模式，走一條有民辦高職院校特色的教學(xué)管理道路才能提高工作質(zhì)量與工作效率。

［1］張娜淺談民辦高校教務(wù)管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)和能力韶關(guān)學(xué)院學(xué)報2012年3月33卷

［2］陳禮管 民辦高職院校的教務(wù)管理研究 科教導(dǎo)刊 2013年5月16頁

［3］陸瑜芳秘書學(xué)概論（第二版）復(fù)旦大學(xué)出版社2005年12月

王彩云，女，助教，出生于1985年6月22日。2008年6月獲得華僑大學(xué)日語專業(yè)學(xué)士學(xué)位證書。目前就業(yè)于泉州華光職業(yè)學(xué)院，擔(dān)任商學(xué)院教學(xué)秘書。