任何機(jī)制不論如何嚴(yán)密完善,最終仍然無法取代危機(jī)中人的意志、洞察與決斷。正是這些因素才能賦予危機(jī)處理機(jī)制以強(qiáng)大的生命力。
把握時機(jī)。任何領(lǐng)導(dǎo)者不論能力與智慧如何卓越,都不可能在危機(jī)中完全控制事態(tài)。最終決定危機(jī)結(jié)局的,很大部分來自對時機(jī)的把握與運(yùn)用。把握時機(jī)第一需要慧眼,第二需要勇氣。前者完成識別,后者完成行動。由于倉促決策導(dǎo)致的教訓(xùn)比比皆是,在危機(jī)中領(lǐng)導(dǎo)者往往趨向于采用反復(fù)研究、反復(fù)比較、傾聽各方面意見等方法。而這種常規(guī)決策的方式在危機(jī)決策中,絕大多數(shù)情況下都將貽誤時機(jī)。危機(jī)中捕捉時機(jī)、利用時機(jī)的能力彌足珍貴。領(lǐng)導(dǎo)者在危機(jī)中的果斷決策和快速行動,往往能夠彌補(bǔ)力量的不足。一般決策理論對避免倉促決策導(dǎo)致的失誤強(qiáng)調(diào)比較多,而對危機(jī)決策所需要的果斷性因素重視不夠。果斷決策不等于武斷決策,危機(jī)決策也不是隨機(jī)決策。瞬間的果決,不但是平時大量決策經(jīng)驗的積累和決策心理的磨練,更是對躊躇猶豫所帶來危險的深刻認(rèn)識和對稍縱即逝時機(jī)的堅決把握。機(jī)決策中瞬間的果決,除了決策者的個人素質(zhì)準(zhǔn)備外,同時也包含了機(jī)制的準(zhǔn)備、力量的準(zhǔn)備和預(yù)案的準(zhǔn)備。
抉擇利益。危機(jī)中決策者必須面對一個永遠(yuǎn)令人遺憾的現(xiàn)實:要使全部利益都得到完美無缺的呵護(hù),實際上根本不可能。危機(jī)決策要過的一個艱難關(guān)口就是利益抉擇。這時候必須做出判斷:哪些利益是最優(yōu)先的?哪些利益是最重要的?哪些利益受到的威脅最大?哪些利益帶來的價值最大?維護(hù)哪些利益付出的代價最大?這就要求決策之前先做利益排序。這種排序并非一勞永逸地固定,在不同時期、不同環(huán)境、不同壓力下,利益排序也會不斷發(fā)生變化。特別是在實際情況中,最優(yōu)先的并不一定都是最重要的,最重要的不一定受到的威脅最大,而花費(fèi)代價最大的也不一定帶來收益最大。在這一領(lǐng)域,現(xiàn)實狀況比理論推導(dǎo)不知要復(fù)雜多少倍。所以利益抉擇的過程,永遠(yuǎn)是危機(jī)處理中既無法回避、又最艱難復(fù)雜的過程。這就要明白:有所失,才有所得??傁胍粺o所失者,最終一無所得。
明確權(quán)限。首先,由于危機(jī)事關(guān)重大,指揮層一定要掌握決策權(quán),不能被下屬牽著鼻子走;其次,由于情況瞬息萬變,第一線操作層一定要被賦予機(jī)動權(quán),否則主動與轉(zhuǎn)機(jī)便會在請示、匯報、等待中消失得無影無蹤。明確權(quán)限不是層層分權(quán),而是突出兩頭:高層的決策權(quán)和前沿的機(jī)動權(quán)??梢哉f沒有這兩者的有機(jī)結(jié)合,就沒有高效的危機(jī)處理。這里要特別強(qiáng)調(diào)一下前沿的機(jī)動權(quán),即主動性問題。西方一位管理大師曾經(jīng)列出一條原則:獎勵成功者,鼓勵失敗者,把懲罰留給那些不行動的人。雖然真正做到這一條很難,但它說明了一個道理:危機(jī)中最可貴的就是積極行動,最可怕的就是消極不動。在獲得授權(quán)情況下一線人員審時度勢的機(jī)斷專行,往往成為成功危機(jī)處理的關(guān)鍵要素。權(quán)力向下分散,責(zé)任向上集中,這是高效危機(jī)處理的一個顯著特點(diǎn)。對權(quán)威決策者來說,有效的授權(quán)不但是科學(xué),也是藝術(shù)。這種授權(quán)應(yīng)注意:一是要給出清晰的目標(biāo),既授權(quán)中必須清晰準(zhǔn)確地說明要完成的任務(wù)和達(dá)到的目標(biāo);二是須做出必要的限制,既指明部屬行使機(jī)動權(quán)時的范圍和條件;三是配以適當(dāng)?shù)馁Y源,即讓部屬確切了解使用哪些資源完成任務(wù),并能夠確實掌握這些資源;四是本著“授權(quán)不授責(zé)”的原則,向下屬授權(quán)時,不把責(zé)任也順手推下去,做到雖“授權(quán)”但“留責(zé)”。只有如此,才能真正鼓勵下屬積極行動;只有隨時準(zhǔn)備為下屬承擔(dān)責(zé)任,才能真正調(diào)動第一線的主動性。那種“授權(quán)又授責(zé)”的做法,甚至“只授責(zé)不授權(quán)”的做法,都將大大扼殺第一線主動行動的積極性。而在危機(jī)處置中,若沒有與高層決策權(quán)威相結(jié)合的前方行動的積極性和主動性,往往會陷全局于被動。
集中力量,分散風(fēng)險。要想控制事態(tài),將危險轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)遇,必須加強(qiáng)危機(jī)處理中己方的凝聚力、向心力、資源的集中調(diào)配力。危機(jī)中能不能同心同德,災(zāi)難前能不能萬眾一心,很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)者在非常時刻整合各方面資源的能力。力量不能集中,風(fēng)險就難以分散,由此領(lǐng)導(dǎo)者不但很難掌握事態(tài),反而會被事態(tài)所掌握,這是危機(jī)處理中的大忌。危機(jī)處理中風(fēng)險必須分散。任何相互糾纏、紛繁復(fù)雜的問題總是積重難返。一般說,危機(jī)中的沖突方很難在有限時間內(nèi)完全解決爭端,但卻可使沖突的規(guī)模和形式約束在某一限度之內(nèi)。處于危機(jī)時刻,最為迫切的任務(wù)之一就是分散高度的緊張性、就事論事和分別處理。當(dāng)沖突被逐步分解時,風(fēng)險也被分散了,這時候領(lǐng)導(dǎo)者就有可能采取進(jìn)一步行動,使沖突雙方展開討價還價式談判而不是劍拔弩張式交鋒。集中力量,分散風(fēng)險,這是非常時刻領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)用權(quán)威控制事態(tài)的必由之路。最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):危機(jī)中無論設(shè)定的處置機(jī)制如何完善,本身并不會自動發(fā)揮作用。起決定因素的依然是人——尤其是危機(jī)中的領(lǐng)導(dǎo)者。任何機(jī)制不論如何嚴(yán)密完善,最終仍然無法取代危機(jī)中人的意志、洞察與決斷。正是這些因素才能賦予危機(jī)處理機(jī)制以強(qiáng)大的生命力。
(責(zé)任編輯/吳文仙)