科技期刊頁碼轉(zhuǎn)接問題及改進措施

董瓅瑾

（武警后勤學(xué)院學(xué)報，天津300309）

科技期刊頁碼轉(zhuǎn)接問題及改進措施

董瓅瑾

（武警后勤學(xué)院學(xué)報，天津300309）

頁碼轉(zhuǎn)接是科技期刊編排過程中不可避免的現(xiàn)象，直接影響科技期刊的排印質(zhì)量。通過總結(jié)30種國內(nèi)科技期刊頁碼轉(zhuǎn)接中存在的問題，結(jié)合編輯實踐經(jīng)驗，提出對于論文篇尾不同比例版面的處理方法，使科技期刊既能遵守《科學(xué)技術(shù)期刊編排格式》要求規(guī)范排印，又能利于讀者順暢閱讀。

頁碼轉(zhuǎn)接；科技期刊；改進措施

評價科技期刊的辦刊質(zhì)量，除了需要考察該期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量之外，編排質(zhì)量也起到了舉足輕重的作用。版面設(shè)計合理，頁碼接轉(zhuǎn)得當(dāng)，補白恰到好處能為提升編輯質(zhì)量增色不少。但是如何在規(guī)定的版面內(nèi)既確保信息密度，保證最大限度地傳遞給讀者足夠的信息量，又能使版式設(shè)計合理，疏密得當(dāng)，利于讀者流暢閱讀，這其中頁碼轉(zhuǎn)接發(fā)揮了積極的協(xié)調(diào)作用?！犊茖W(xué)技術(shù)期刊編排格式》要求每篇文章應(yīng)該避免分散跳頁排印，如確有必要應(yīng)在中斷處注明下轉(zhuǎn)第幾頁，在接續(xù)部分之前注明上接第幾頁。筆者在閱讀本院圖書館館藏的30種科技期刊過程中，發(fā)現(xiàn)多數(shù)科技期刊在論文轉(zhuǎn)接過程中存在轉(zhuǎn)接不規(guī)范的現(xiàn)象。

1　科技期刊頁碼轉(zhuǎn)接存在的問題

筆者閱讀的30種科技期刊均是醫(yī)學(xué)類學(xué)術(shù)期刊，被CNKI數(shù)據(jù)庫收錄。這些期刊欄目含有論著介紹、經(jīng)驗交流、個案報道等。每種期刊所載的論文篇尾版面未滿版時，通常采用的主要解決方法是補白和轉(zhuǎn)接。有些期刊則直接空余剩下的版面。在版面處理過程中，每種期刊都有自己的處理方法，但仍不同程度存在轉(zhuǎn)接技巧和規(guī)則問題，現(xiàn)做一歸納，希望能夠得到同行的重視，群策群力，找到合理的解決辦法，使期刊版面美觀協(xié)調(diào)，讀者閱讀更加順暢。

1.1背題

在統(tǒng)計的30種期刊中，有5種期刊論文標(biāo)題（包括一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題）在所處版面末行，其后無正文相隨，而附在下轉(zhuǎn)頁。背題使標(biāo)題與正文分離，抹殺了標(biāo)題提綱挈領(lǐng)、畫龍點睛的重要作用。這在排印規(guī)范中是禁止出現(xiàn)的。

1.2接排

1.2.1順勢接排

3種期刊出現(xiàn)8次順勢接排，其中有1種期刊無論論文篇尾剩余版面有多大，只是順勢將每篇論文接排，不進行任何版式設(shè)計。這雖然避免了頁碼轉(zhuǎn)接，卻導(dǎo)致了該刊論文重點不突出、主次不分明。這種順勢接排有失版面協(xié)調(diào)，有時顯得頭重腳輕，有時顯得喧賓奪主，往往有不尊重作者之嫌。有的期刊在論文轉(zhuǎn)接時以多接少，對于論文甩尾時只有四五行文字，完全可以通過其他方法刪減或轉(zhuǎn)接，卻在此版面下順接另一篇論文，“壓著”順接的論文，不僅有失版面協(xié)調(diào)，而且不重視順接的論文。

1.2.2轉(zhuǎn)接次數(shù)多、跨頁多

7種期刊出現(xiàn)3次以上的跨頁轉(zhuǎn)接，有2種期刊未遵循就近轉(zhuǎn)接的原則。有的隨意大量跨頁轉(zhuǎn)接，不僅影響版面的美觀，而且影響論文的完整性和連續(xù)性。有2種期刊因論文篇尾版面未滿，空余版面較大，居然在同一版面上出現(xiàn)2次轉(zhuǎn)接，很不美觀，有拼湊之嫌，使原本連續(xù)的論文顯得支離破碎。

1.2.3逆轉(zhuǎn)

論文版面轉(zhuǎn)接過程中，有3種雜志沒有就近轉(zhuǎn)接，有2種雜志竟將甩尾部分轉(zhuǎn)接到了此文章首頁的頁碼前，這在排印過程中是不容許出現(xiàn)的。

1.3論文篇尾空白版面大

有些期刊論文甩尾時空余的版面很大，既不補白也不轉(zhuǎn)接，造成了版面的浪費，同時也減少了期刊的載文量，降低了信息密度。

1.4圖表中斷

有些期刊將論文中一系列完整的圖、表拆分到兩個版面，破壞了圖、表的連續(xù)性，割裂了論文的完整性，不利于讀者對論文信息的把握。

2　頁碼轉(zhuǎn)接改進措施

科技期刊要做到版式設(shè)計合理，疏密得當(dāng)，圖、文、表協(xié)調(diào)，體例勻稱，裝飾適度，轉(zhuǎn)接頁少，版面整體和諧、醒目，解決頁碼轉(zhuǎn)接問題至關(guān)重要。

2.1當(dāng)論文篇尾版面小于整版1/3時

2.1.1通過文字刪減

通過作者和編輯的共同努力，刪減論文中冗長的語句，精簡提煉作者的觀點。如果仍不能達到版面要求，可以將論文中常用方法或者作者引用其他論文中過長的語句，以參考文獻的形式展現(xiàn)出來，減少文字量。

2.1.2通過圖表調(diào)整

文字部分不能精簡時，可以同比例放大、縮小論文中圖，這里尤其強調(diào)的是同比例。有些期刊單一放大、縮小一篇論文中的任意一張圖片，而同系列其他的圖沒有同比例縮放，比例失調(diào)影響了雜志的嚴謹性。在同比例縮放圖的基礎(chǔ)上可以結(jié)合圖的通欄、單欄排版來調(diào)整版面。這里需要注意的是通欄排圖不要攔腰橫斷論文中的文字，最好是將圖放在版面的上方或者下方。若一篇論文中有圖有表，可以圖表結(jié)合調(diào)整版面。對于表可以增加行列的高度及寬度；通欄或者單欄；橫排或者豎排調(diào)整版面?！侗本┐髮W(xué)學(xué)報（醫(yī)學(xué)版）》2014年第2期和《中國細胞生物學(xué)學(xué)報》2014年第3期，通過圖表的合理縮放，全冊未出現(xiàn)頁碼轉(zhuǎn)接。

2.1.3雙頁跨單頁

避免單頁跨雙頁，如《編輯學(xué)報》將雙頁面未排完的文字直接接到緊鄰的單頁面靠下的版面，避免了轉(zhuǎn)接，使一篇論文呈現(xiàn)在一個視面層上，可以連續(xù)閱讀，保證閱讀的順暢性。需要注意的是跨單頁的文字，需與同一版面的另一篇論文通過分割線區(qū)別開。有些期刊采用單頁跨雙頁，如《預(yù)防醫(yī)學(xué)情報雜志》，翻頁后在版面下方看到此片論文篇尾內(nèi)容，雖然不在一個視面層上，但仍可保證論文的連續(xù)性。但馬永祥等研究指出單頁跨雙頁必須注明上接第xx頁，下轉(zhuǎn)第xx頁，處理方法同接轉(zhuǎn)［1］。

2.2當(dāng)論文篇尾版面小于整版2/3，大于1/3時

2.2.1雙頁跨單頁

論文篇尾版面小于版面1/2時，可以做雙頁跨單頁處理，大于版面1/2建議不要這樣處理，易造成版面不協(xié)調(diào)，同時會有第二篇論文作者不被重視的錯覺。

2.2.2補白

補白通常由“關(guān)于百分濃度的規(guī)范表示”“GB/T 7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》規(guī)定的文獻著錄格式”，“作者標(biāo)注中圖分類號須知”等論文撰寫注意事項組成，也可以是科技信息與動態(tài)科研成果簡介或與學(xué)科及本刊有關(guān)的會議紀要、消息報道等。通過補白的內(nèi)容，使讀者學(xué)習(xí)到更多的論文撰寫方法和注意事項，同時了解到本專業(yè)的相關(guān)研究進展和熱點交流問題。《中華醫(yī)學(xué)雜志》2014年第15期，全刊沒有頁碼轉(zhuǎn)接，通過欄目征稿和論文撰寫規(guī)范進行補白?！短旖蜥t(yī)藥》則通過短小的個案報道作為補白。補白不但不會影響學(xué)報的學(xué)術(shù)性和嚴密性，反而充分利用了版面，擴大了信息量［2］。

2.2.3接轉(zhuǎn)

遵循少轉(zhuǎn)和規(guī)范轉(zhuǎn)接的原則，在就近轉(zhuǎn)接的過程中確保不逆轉(zhuǎn)，不背題，不欄斷圖表。依據(jù)按部分、按段落、按句子、按句中詞語的原則進行轉(zhuǎn)接。比如可在摘要、方法、結(jié)果、結(jié)論幾個完整的部分進行轉(zhuǎn)接，也可以在完整的段落間進行轉(zhuǎn)接，也可以在完整的句之間進行轉(zhuǎn)接。當(dāng)以上情況都不能完成時，可以在句子中按按完整的詞語進行轉(zhuǎn)接，不要突兀的斷詞?！吨腥A醫(yī)學(xué)科研管理雜志》2014年第2期在就近轉(zhuǎn)接的過程中，采用了整段、整句、整詞轉(zhuǎn)接，沒有句中斷詞。

2.3當(dāng)論文篇尾版面大于整版2/3時

版面設(shè)計時，不要拘于滿版，當(dāng)論文篇尾版面大于整版2/3時，適當(dāng)?shù)牧舭?，不僅可以給讀者停頓感，讓讀者在連續(xù)的閱讀過程中舒一口氣，消化一下論文內(nèi)容，同時也符合美學(xué)設(shè)計，不失“空白也是一種美”的版面設(shè)計［3］?！吨胁菟帯?014年第7期沒有任何轉(zhuǎn)接，篇尾全部留白。

3　結(jié) 束 語

目前，各編輯部逐漸實現(xiàn)了編排校一體化工作流程，在論文排版過程中，通過刪減不必要的文字，接排和補白等方法，努力做到版面協(xié)調(diào)，利于閱讀。希望同行們?nèi)翰呷毫?，能夠總結(jié)出更多的好的科技期刊頁碼轉(zhuǎn)接方法，使論文轉(zhuǎn)接得當(dāng)，版面合理，為提升編輯質(zhì)量夯實基礎(chǔ)。

［1］馬永祥，鄺文國，孫寧，等.技術(shù)類期刊正文轉(zhuǎn)接原則與技巧［J］.中國科技期刊研究，2003，14（1）：105-106.

［2］姚仁斌，章新生，馬啟.高校學(xué)報版式設(shè)計中的轉(zhuǎn)接與留白存在問題及對策［M］//學(xué)報編輯論叢（第 12集）.2004：243-245.

［3］朱大明.學(xué)術(shù)期刊應(yīng)避免論文頁碼轉(zhuǎn)接編排［J］.中國科技期刊研究，2012，23（2）：329-330.