基于協(xié)同理論的大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)

彭 偉， 王江濤， 趙杭美， 孔利利， 楊淑慧

(華東師范大學(xué) 設(shè)備處，上海 200062)

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基于協(xié)同理論的大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)

彭 偉， 王江濤， 趙杭美， 孔利利， 楊淑慧

(華東師范大學(xué) 設(shè)備處，上海 200062)

為提高大型儀器設(shè)備的利用率，幾年前，我校就建立了大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)，用戶可以通過(guò)該管理系統(tǒng)查詢儀器設(shè)備，并進(jìn)行預(yù)約。該系統(tǒng)存在一些問(wèn)題，為使用戶更方便使用。最近我們對(duì)該管理系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí)和改造，升級(jí)后的大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與各系統(tǒng)間的信息共享和協(xié)同工作，更方便用戶的使用。本文對(duì)基于協(xié)同理論的大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理的系統(tǒng)構(gòu)建進(jìn)行了介紹，并較為詳細(xì)的闡述了管理系統(tǒng)與各系統(tǒng)之間是如何協(xié)同工作的，為其他高校大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)的建設(shè)提供借鑒作用。

協(xié)同理論； 儀器設(shè)備； 開(kāi)放共享； 績(jī)效考核

0 引 言

高校進(jìn)行教學(xué)、科研的重要物質(zhì)基礎(chǔ)是大型儀器設(shè)備，大型儀器設(shè)備是學(xué)校開(kāi)展知識(shí)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和人才培養(yǎng)的必要工具，在一定程度上體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力，反映了學(xué)校教學(xué)、科研的水平[1]。

隨著國(guó)家“211工程”和“985工程”的投入，高校的實(shí)驗(yàn)設(shè)備的配置得到很好改善，大型儀器設(shè)備的數(shù)量也得到了迅猛的增長(zhǎng)[2-3]。近10年來(lái)，我校大型儀器設(shè)備的數(shù)量、價(jià)值快速增長(zhǎng)。到目前為止，30萬(wàn)元以上的大型儀器設(shè)備已有655臺(tái)，總價(jià)值近6億元。這些設(shè)備的購(gòu)置，為保證高校各項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展和教學(xué)、科研水平的逐步提高發(fā)揮了重大的促進(jìn)作用。然而與此同時(shí)，儀器設(shè)備管理中存在的一些問(wèn)題，非常值得高校有關(guān)部門和管理人員的關(guān)注和研究。一個(gè)比較嚴(yán)重的現(xiàn)象是：儀器設(shè)備閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，使用效益低下。一些高校利用“211工程”或“985工程”不惜投入巨資購(gòu)置國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的儀器設(shè)備，有些并非教學(xué)、科研所急需的儀器設(shè)備，其購(gòu)買只是為滿足某些科研項(xiàng)目或某些特殊的人而為之。正因?yàn)橐陨线@些原因，高校的這類儀器設(shè)備難以形成有效的資源共享。另外，有些高校根本就不對(duì)儀器設(shè)備的使用率，使用效能進(jìn)行考核。以上原因造成儀器設(shè)備閑置現(xiàn)象嚴(yán)重，使用效益低下。應(yīng)該說(shuō)，在高校中這類儀器設(shè)備占有的比率還不小，而使用者和管理者并未對(duì)此引起高度的重視[4-6]。另外，由于購(gòu)買了大量新的先進(jìn)儀器設(shè)備，舊的儀器設(shè)備往往就被擱置，長(zhǎng)久不用，當(dāng)然也不會(huì)進(jìn)行保養(yǎng)和維修，最終提前走報(bào)廢流程，造成資源浪費(fèi)。

如何解決儀器設(shè)備閑置，使用效益低下的問(wèn)題是擺在資產(chǎn)管理者面前的一個(gè)課題。本文對(duì)基于協(xié)同理論的大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)進(jìn)行研究，利用信息化技術(shù)，把全校大型儀器設(shè)備全部納入大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)，公布校、院系二級(jí)公共平臺(tái)以及專業(yè)平臺(tái)的大型儀器設(shè)備分布、使用情況、測(cè)試范圍等，實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約，自動(dòng)收費(fèi)，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備資源共享，達(dá)到節(jié)約投資和提高使用效益的目的[7-8]。

1 協(xié)同理論

所謂協(xié)同，指協(xié)調(diào)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體，協(xié)同一致地完成某一目標(biāo)的過(guò)程或能力[9]。協(xié)同是指元素對(duì)元素的相干能力，表現(xiàn)了元素在整體發(fā)展運(yùn)行過(guò)程中協(xié)調(diào)與合作的性質(zhì)。結(jié)構(gòu)元素各自之間的協(xié)調(diào)、協(xié)作形成拉動(dòng)效應(yīng)，推動(dòng)事物共同前進(jìn)，對(duì)事物雙方或多方而言，協(xié)同的結(jié)果使個(gè)個(gè)獲益，整體加強(qiáng)，共同發(fā)展。導(dǎo)致事物間屬性互相增強(qiáng)、向積極方向發(fā)展的相干性即為協(xié)同性。 研究事物的協(xié)同性，便形成協(xié)同理論[10]。

1971年德國(guó)科學(xué)家哈肯提出了統(tǒng)一的系統(tǒng)協(xié)同學(xué)思想，認(rèn)為自然界和人類社會(huì)的各種事物普遍存在有序、無(wú)序的現(xiàn)象，一定的條件下，有序和無(wú)序之間會(huì)相互轉(zhuǎn)化，無(wú)序就是混沌，有序就是協(xié)同，這是一個(gè)普遍規(guī)律。協(xié)同現(xiàn)象在宇宙間一切領(lǐng)域中都普遍存在，沒(méi)有協(xié)同，人類就不能生存，生產(chǎn)就不能發(fā)展，社會(huì)就不能進(jìn)步。同樣的道理，在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)，若各種子系統(tǒng)之間不能很好地協(xié)同，甚至互相拆臺(tái)的話，系統(tǒng)必然呈現(xiàn)無(wú)序狀態(tài)，整體性能得不到發(fā)揮，并將瓦解。相反，若系統(tǒng)中各子系統(tǒng)能得到很好配合、協(xié)同，多種力量就能集聚成一個(gè)總力量，形成大大超越原各自功能總和的新功能[11]。

從信息系統(tǒng)集成的角度來(lái)講，在高校中，協(xié)同就是對(duì)各部門之間的信息進(jìn)行挖掘，為決策者提供依據(jù)。在信息高速發(fā)展的今天，高校各部門之間根據(jù)自己的需求實(shí)現(xiàn)了各自的信息化，由于各自為政，信息的共享性比較差。協(xié)同理論的應(yīng)用可以較好的減少信息孤島，促進(jìn)信息共享，推動(dòng)信息化建設(shè)，可實(shí)現(xiàn)跨部門的協(xié)作，發(fā)揮協(xié)同作用[12]。

針對(duì)高校儀器設(shè)備閑置、使用效益低的問(wèn)題，基于協(xié)同理論以及信息系統(tǒng)集成的辦法，提出適合于高校的大型儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)的框架構(gòu)建。該框架利用Web Service技術(shù)，將高校內(nèi)部不同信息系統(tǒng)與大型儀器共享開(kāi)放共享管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，最終達(dá)到降低儀器設(shè)備閑置，提高儀器設(shè)備使用率[13-14]。

2 協(xié)同開(kāi)放共享管理系統(tǒng)的構(gòu)建

大型儀器設(shè)備是學(xué)校的重要資源，為達(dá)到資源共享和提高使用效率的目的，各高校對(duì)學(xué)校范圍內(nèi)的大型儀器設(shè)備實(shí)行開(kāi)放使用，并采用有償服務(wù)的方式[15]。我校制定了大型儀器設(shè)備開(kāi)放使用和使用費(fèi)補(bǔ)貼辦法，以鼓勵(lì)大家使用并保障儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。在幾年前，我校就建立了大型儀器設(shè)備儀器開(kāi)放共享管理系統(tǒng)，用戶可以通過(guò)該管理系統(tǒng)查詢儀器設(shè)備，并進(jìn)行預(yù)約。該儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)存在如下一些問(wèn)題：① 該系統(tǒng)使用獨(dú)立的認(rèn)證機(jī)制在自己的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中進(jìn)行認(rèn)證，無(wú)法統(tǒng)一認(rèn)證和授權(quán)，給用戶帶來(lái)了極大的不便性。② 沒(méi)有實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的同步，用戶在預(yù)約儀器設(shè)備時(shí)必須手工輸入項(xiàng)目信息。③ 學(xué)生和導(dǎo)師的關(guān)系沒(méi)有關(guān)聯(lián)，導(dǎo)師要先到系統(tǒng)內(nèi)添加自己的學(xué)生，添加完后，學(xué)生才能預(yù)約儀器設(shè)備。④預(yù)約好后使用校園卡刷卡測(cè)試，測(cè)試之前要對(duì)卡進(jìn)行手工授權(quán)。

鑒于以上存在的一些問(wèn)題，最近對(duì)該管理系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí)和改造，升級(jí)后的大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與各系統(tǒng)間的信息共享和協(xié)同工作，更方便了用戶的使用?；趨f(xié)同理論的大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)的框架，如圖1所示。

(1) 統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)。隨著高校信息化進(jìn)程的不斷深入，各個(gè)高校都建立了自己的應(yīng)用系統(tǒng)，比如科研管理系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)等等，這些系統(tǒng)都需要對(duì)用戶的身份進(jìn)行認(rèn)證并且對(duì)不同的身份進(jìn)行授權(quán)[16]。我校已經(jīng)擁有了自己統(tǒng)一的身份認(rèn)證系統(tǒng)，各應(yīng)用系統(tǒng)只需遵循統(tǒng)一認(rèn)證服務(wù)調(diào)用接口即可實(shí)現(xiàn)用戶身份的認(rèn)證過(guò)程。在基于協(xié)同的大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了與統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的集成，所有的用戶都到統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)證。當(dāng)然，考慮到系統(tǒng)的穩(wěn)定性，同時(shí)將密碼信息保存到大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)，萬(wàn)一統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)出現(xiàn)故障，也可以從大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)本地進(jìn)行認(rèn)證，其認(rèn)證流程見(jiàn)圖2。

(2) 科研管理系統(tǒng)。在基于協(xié)同的大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)中，我們實(shí)現(xiàn)了與科研管理系統(tǒng)的集成，完成了科研項(xiàng)目信息到開(kāi)放共享管理系統(tǒng)中的實(shí)時(shí)同步。用戶在預(yù)約儀器設(shè)備時(shí)就能做到與項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)接，為今后儀器設(shè)備績(jī)效考核奠定基礎(chǔ)。

當(dāng)學(xué)生預(yù)約某臺(tái)儀器設(shè)備時(shí)，選擇好預(yù)約時(shí)間后，就會(huì)出現(xiàn)預(yù)約基本信息，包含項(xiàng)目的名稱，使用的性質(zhì)以及實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容等。由于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目的實(shí)時(shí)同步，學(xué)生在預(yù)約的基本信息中就可以選擇導(dǎo)師的科研項(xiàng)目，不再需要手動(dòng)輸入，方便了學(xué)生。

(3) 研究生系統(tǒng)。在基于協(xié)同的大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)中，我們實(shí)現(xiàn)了與研究生系統(tǒng)的集成，完成了研究生系統(tǒng)中導(dǎo)師和學(xué)生信息到開(kāi)放共享管理系統(tǒng)中的實(shí)時(shí)同步。這樣學(xué)生在預(yù)約時(shí)就可自動(dòng)關(guān)聯(lián)到自己的導(dǎo)師，關(guān)聯(lián)到導(dǎo)師所做的項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)儀器測(cè)試使用費(fèi)用由導(dǎo)師支付的目的。由于導(dǎo)師和學(xué)生的關(guān)聯(lián)信息來(lái)自于另一個(gè)系統(tǒng)，很有可能會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)師信息不全的情況。考慮到這種情況，當(dāng)學(xué)生第一次登錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)要求學(xué)生選擇自己的導(dǎo)師，并讓導(dǎo)師予以確認(rèn)，完成導(dǎo)師與學(xué)生信息的關(guān)聯(lián)。

(4) 校園一卡通系統(tǒng)。在基于協(xié)同的大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了與校園一卡通系統(tǒng)的集成，完成了校園一卡通系統(tǒng)中卡ID號(hào)與學(xué)/工號(hào)的同步。這樣當(dāng)用戶刷卡時(shí)，大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)根據(jù)登錄的學(xué)/工號(hào)讀取系統(tǒng)內(nèi)卡的ID號(hào)，然后與所刷卡的ID號(hào)進(jìn)行匹配，來(lái)確認(rèn)用戶的身份。實(shí)現(xiàn)了與校園一卡通系統(tǒng)的同步后，用戶預(yù)約后來(lái)機(jī)組進(jìn)行測(cè)試時(shí)，就不再需要對(duì)卡進(jìn)行手工授權(quán)，其刷卡授權(quán)驗(yàn)證流程如圖3所示。

3 結(jié) 語(yǔ)

通過(guò)對(duì)原有的大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，建立基于協(xié)同理論的大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了管理系統(tǒng)與統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)和校園一卡通系統(tǒng)的協(xié)同工作，大大方便了用戶。特別值得一提的是，大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)協(xié)同后，科研系統(tǒng)中的項(xiàng)目信息會(huì)實(shí)時(shí)同步到管理系統(tǒng)中來(lái)，用戶在預(yù)約大型儀器設(shè)備時(shí)就能做到與項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)接，為儀器設(shè)備績(jī)效考核奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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The Research of Open Sharing Management System for Large Scale Instruments Based on Coordination Theory

PENGWei，WANGJiang-tao,ZHAOHang-mei，KONGLi-li，YANGShu-hui

(Equipment Department, East China Normal University, Shanghai 200062, China)

Our university has had a system for large-scale open sharing instruments and equipment management, and it was used for a few years. The users could query the instrument, and make an appointment through the system. Because the system existed some problems that it was also not very convenient for the use of users. Recently, we have upgraded the management system. Because the new large-scale open sharing instrument management system has achieved the sharing of information and collaborative work with other systems, it is more convenient for users. This paper introduces the construction of large-scale open sharing instrument equipment management system which is built based on the coordination theory, and describes the collaborative work with other systems in detail, it also provides a reference for the construction of open sharing instrument equipment management system of other universities.

coordination theory; instruments and equipment; opening and sharing; performance assessment

2014-06-18

彭 偉(1972-)，男，湖南南縣人，碩士，高級(jí)工程師，主要從事計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與實(shí)驗(yàn)室管理等方面的研究。

Tel.:18918799500；E-mail:wpeng@ecnu.edu.cn

G 482.0

A

1006-7167(2015)03-0284-03