淺談畢業(yè)生成績管理及流程分析

毛尚麗

（蘭州城市建設(shè)學(xué)校，甘肅蘭州730000）

淺談畢業(yè)生成績管理及流程分析

毛尚麗

（蘭州城市建設(shè)學(xué)校，甘肅蘭州730000）

職業(yè)學(xué)校擔(dān)負著為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)培養(yǎng)建設(shè)者和接班人的重要使命，它以源源不斷地向社會輸送其最終產(chǎn)品——職業(yè)型技能人才來實現(xiàn)其使命。當(dāng)前，隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步確立，中專畢業(yè)生就業(yè)通過人才勞務(wù)市場，采取‘自主擇業(yè)’的就業(yè)辦法。所以，學(xué)校對學(xué)生的德、智、體進行科學(xué)的評定是十分重要的，有利于社會及用人單位選拔優(yōu)秀畢業(yè)生，對全面提高教學(xué)質(zhì)量，加強成績管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性等都有著極其重要的意義。

成績；畢業(yè)生；分析；管理

通過對全校學(xué)生成績綜合分析表明：對畢業(yè)班學(xué)生的在校歷年成績進行綜合性分析，對探索影響學(xué)生成績的因素，提高教育質(zhì)量有一定的幫助。

一、影響學(xué)生學(xué)習(xí)成績的各項因素

（一）各學(xué)年成績分析

經(jīng)統(tǒng)計學(xué)檢驗學(xué)生入學(xué)至畢業(yè)三年平均成績比較穩(wěn)定。按時間劃分入學(xué)第一學(xué)年不及格率最高，第二年次之，第三年最低。說明入學(xué)至畢業(yè)期間學(xué)生平均成績處于比較穩(wěn)定狀態(tài)，學(xué)生的學(xué)習(xí)成績尤以第一學(xué)年不及格率高，第三學(xué)年最低。這可能與下列因素有關(guān)：（1）不適應(yīng)新學(xué)校學(xué)習(xí)環(huán)境和方式，未能及時掌握適宜的學(xué)習(xí)方法；（2）學(xué)生在新學(xué)年接觸以前從未接觸的建筑方面的知識，學(xué)習(xí)緊張、困難、需記憶的內(nèi)容多，大多數(shù)學(xué)生都要承受很大的學(xué)習(xí)負擔(dān)。而第三學(xué)年學(xué)生接觸了社會并且面臨畢業(yè)設(shè)計，實習(xí)和畢業(yè)證的獲得，在清考前都會非常努力的復(fù)習(xí)。學(xué)生們清楚了所學(xué)知識在以后的工作中用處很大，所以會自覺的去學(xué)習(xí)。我認(rèn)為：應(yīng)抓緊和關(guān)心一年級學(xué)生的學(xué)習(xí)，引導(dǎo)其盡快適應(yīng)教學(xué)方法；合理調(diào)整教學(xué)計劃，使基礎(chǔ)課和專業(yè)課都能相得益彰；加強對學(xué)生專業(yè)思想和品德教育。

（二）男女學(xué)生成績比較

經(jīng)統(tǒng)計學(xué)檢驗女生成績優(yōu)于男生。學(xué)習(xí)成績與不同性別在記憶方面的差別和男女生在用功程度上的差別均有報導(dǎo)。筆者認(rèn)為：（1）要重視考核學(xué)生的實際應(yīng)用能力，試卷中識記與思維的比重應(yīng)為4：6或3：7；（2）對男生加強教育，采取有效措施促進他們努力學(xué)習(xí)。

（三）不同層次學(xué)生成績比較

經(jīng)統(tǒng)計學(xué)檢驗中專雙讀班成績優(yōu)于中專初中班。從成績表中雙讀班的成績明顯高于初中班，雙讀班是高中畢業(yè)的學(xué)生，不管從年齡，閱歷，學(xué)習(xí)基礎(chǔ)等都明顯高于初中班。這一事實表明：學(xué)校教育需因材施教。

二、畢業(yè)生的成績管理

無紙化的環(huán)境是技術(shù)時代的一個夢想。成績管理系統(tǒng)使得學(xué)生的成績管理更方便，安全。學(xué)生成績信息圖（如圖1）；畢業(yè)生成績管理圖（如圖2）。

（一）為準(zhǔn)備畢業(yè)清考篩選畢業(yè)班各學(xué)生不合格成績

將各畢業(yè)班每學(xué)期的所有成績合并在一起，用Excel數(shù)據(jù)篩選中的自動篩選出這門課程所有不及格的學(xué)生，本班中所有課程篩選完成后，用不同顏色有所標(biāo)識，刪除所有合格的成績及學(xué)生名單。這樣便于清考時的報名工作及考試安排。

（二）為畢業(yè)生做驗應(yīng)成績

所謂驗應(yīng)成績，就是在A3的紙張上打印畢業(yè)班的所有學(xué)期的各門課的成績，交由教育廳驗收，領(lǐng)取畢業(yè)證。將各畢業(yè)班每學(xué)期的所有成績合并在一A3的紙上，校對所有畢業(yè)生的名字并且要所有的任課教師簽字。

圖1

圖2

（三）為畢業(yè)生做個人成績卡

根據(jù)驗應(yīng)成績，把表頭刪除，在Excel的編輯中用替換將所有補60的成績替換為60，保存類型為文本文件（制表符分割），在提前做好的Word文檔表格中把課程都輸入好，在工具欄的視圖中找到任務(wù)窗格，進行郵件合并，根據(jù)提示一步步進行：（1）正在啟動文檔；（2）選取收件人；（3）瀏覽；（4）在我的數(shù)據(jù)源中選擇前面做好的成績數(shù)據(jù)；（5）在其他項目中點擊和表格相匹配的內(nèi)容；（6）預(yù)覽信函；（7）完成合并；（8）打印表格。每個班的每個同學(xué)三年的所有成績就依次打印出來了，裝入學(xué)生檔案。

（四）發(fā)放畢業(yè)證書

將畢業(yè)清考的成績輸入電腦，最后不合格的名單篩選出來，統(tǒng)計畢業(yè)生合格與否名單扣發(fā)畢業(yè)證，十月份的結(jié)業(yè)后補考再做安排，直到全部考試合格為止。

學(xué)生成績管理工作是學(xué)校工作的一項重要內(nèi)容，畢業(yè)生的成績管理更是重中之重。成績的管理不僅繁瑣而且極易出現(xiàn)差錯，學(xué)校應(yīng)該運用先進的管理手段，組織，協(xié)調(diào)，高效率，高質(zhì)量的完成畢業(yè)生成績的管理工作。

[1]楊文龍.軟件工程[M].北京:電子工程出版社,1997.

[2]徐越.邁向新世紀(jì)的抉擇[M].北京:中國高等教育,1995．

TP311.52

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1005-5312（2015）29-0282-01