津沽學(xué)院圖書文獻(xiàn)資料虛擬館藏建設(shè)的研究

韓 真

(天津師范大學(xué)津沽學(xué)院 天津 300074)

高校圖書館擔(dān)負(fù)著支持教學(xué)與科研的重任，因此館藏資源的建設(shè)與完善一直是其工作重心。館舍的大小和館藏資料的多寡向來被認(rèn)為是衡量圖書館優(yōu)劣的重要指標(biāo)。但是，在新時代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息資源的產(chǎn)生、分配及其利用的方式和模式都發(fā)生了深刻的變化。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境使現(xiàn)代圖書館的館藏分為兩個部分，一部分是“實體館藏”，包括圖書、期刊、報紙等傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)，錄影帶、錄音帶等聲像文獻(xiàn)，微縮文獻(xiàn)以及以高密度存儲的光盤為載體的電子文獻(xiàn)；另一部分是“虛擬館藏”，包括圖書館購買的數(shù)據(jù)庫和從網(wǎng)絡(luò)上獲取的免費資源。因此，在新時代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的信息資源建設(shè)不再是傳統(tǒng)意義上的文獻(xiàn)資源建設(shè)，它不但包括傳統(tǒng)文獻(xiàn)，還包括電子出版物、網(wǎng)絡(luò)信息資源等范圍較廣的信息資源。

1 高校圖書館要充分開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)信息資源

高校圖書館一定不能再恪守傳統(tǒng)的館藏建設(shè)理論。在建設(shè)館藏信息資源過程中，應(yīng)強調(diào)“獲取”而不是“擁有”。在津沽學(xué)院圖書館現(xiàn)有的條件下，應(yīng)加強信息化建設(shè)來滿足讀者需求的提高，而不是一味地采購傳統(tǒng)文獻(xiàn)來滿足館藏需要，所以我館的建設(shè)應(yīng)著力于利用網(wǎng)絡(luò)來獲取更大的外延館藏。開發(fā)、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的現(xiàn)實意義在于：

1.1 內(nèi)容豐富，知識覆蓋面大

網(wǎng)上的信息資源具有廣泛性，在地理上幾乎涵蓋了世界各地，在內(nèi)容上更是包羅萬象。其中，政府機(jī)構(gòu)、教育組織、學(xué)術(shù)團(tuán)體的專門網(wǎng)站提供及時而權(quán)威的學(xué)術(shù)信息，而一些公司、企業(yè)或個人所公布的商貿(mào)、旅游、休閑娛樂資訊也是人們生活中所不可缺少的。豐富的網(wǎng)絡(luò)資源幾乎可以滿足任何的信息需求。

1.2 虛擬館藏時效性強，易于更新，無需傳統(tǒng)剔舊體系

隨著信息新陳代謝周期不斷縮短，讀者對信息資源的新穎性、時效性的要求日益迫切。及時是網(wǎng)上信息資源的一大優(yōu)勢。許多科研人員就將自己的科研成果在正式發(fā)表前上傳到網(wǎng)上。還有一些期刊與數(shù)據(jù)庫商合作在網(wǎng)上優(yōu)先發(fā)表電子版文章，這些電子期刊比正式印刷出版的期刊可以提前半年與讀者見面，所以在因特網(wǎng)上能得到最新的資料。鑒于信息更新速度不斷加快，館藏信息資源剔舊已成為保證信息新陳代謝和質(zhì)量的重要一環(huán)。而納入虛擬館藏的網(wǎng)上信息資源，由于處于一種動態(tài)鏈接環(huán)境中，只要對其進(jìn)行適時地跟蹤就能及時捕捉到信息的更新情況，省卻了對實體館藏必不可少的繁復(fù)的剔舊工作。

1.3 虛擬館藏資源適合青年人的需求特點

網(wǎng)上的信息資源往往形式多樣，圖、文、聲、像并茂。大學(xué)生這樣的讀者群大多獵奇心強，感官敏銳，喜歡嘗試新事物。網(wǎng)絡(luò)信息資源的多樣性與豐富性非常適合大學(xué)生的心理特征，也更容易為他們所接受。而網(wǎng)上信息所具備的特有的方便、靈活的檢索方式更是滿足了青年人的心理特質(zhì)。

1.4 節(jié)省經(jīng)濟(jì)開支

眾所周知，書、刊、報的訂購費用逐年增長，而圖書館采購預(yù)算的增長幅度總是遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于前者。面對許多有收藏利用價值的文獻(xiàn)資源，由于購書經(jīng)費有限，圖書館也不得不忍痛割愛。面對網(wǎng)上豐富而免費的信息資源，高校圖書館應(yīng)將其作為后盾，做好對網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)和利用，從而實現(xiàn)用有限的經(jīng)費去購買本館需要的特色文獻(xiàn)，為解決自身經(jīng)費問題開辟新出路。

2 津沽學(xué)院圖書館為何要對網(wǎng)絡(luò)資源實行“館藏化”

以因特網(wǎng)為代表的信息網(wǎng)絡(luò)，已經(jīng)創(chuàng)造出一個全新的信息交換環(huán)境，各種不同類型和各種不同層次的信息組合在一起，資源急劇膨脹。但類型復(fù)雜，文種多樣，內(nèi)容交叉重復(fù)，無限無序，只是雜亂無章的信息堆積物，資源得不到充分的利用。而且，由于網(wǎng)上信息發(fā)布的方便性及匿名性，信息的可信度也受到質(zhì)疑。面對這樣一個信息良莠不齊、真?zhèn)位祀s、秩序混亂的網(wǎng)絡(luò)信息空間，從中選擇合適的信息非常困難。

就用戶個體來說，對網(wǎng)絡(luò)信息資源的狀況不了解，外語閱讀能力有限，現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的應(yīng)用技能差，是妨礙其獲取信息的主要技能障礙。另外，用戶在信息獲取的過程中，也存在一定的智能障礙。具體反應(yīng)在用戶對信息檢索的反應(yīng)能力、構(gòu)思能力、設(shè)計能力、修正判斷能力上較弱。

圖書館員由于掌握專業(yè)技能，積累了長期的工作經(jīng)驗，大多具有良好的分類和主題標(biāo)引能力，因此應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮自身技能優(yōu)勢，利用現(xiàn)有的條件和技術(shù)，滿足用戶的信息需求。

津沽學(xué)院圖書館對網(wǎng)絡(luò)虛擬資源的“館藏化”，即是對網(wǎng)絡(luò)上的大量信息進(jìn)行篩選，從中選出對用戶有用的信息，刪除無用的信息，然后通過圖書館員進(jìn)行加工整理，把最具有價值的和準(zhǔn)確的信息提供給用戶，節(jié)省用戶大量的時間和精力。

3 津沽學(xué)院圖書館進(jìn)行“虛擬館藏”建設(shè)的途徑

3.1 整合網(wǎng)上資源

在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，網(wǎng)絡(luò)上的信息資源極為豐富，但是對于特定的用戶只有特定的信息才具有價值，而這些特定的信息資源往往隱藏在各種信息源中。圖書館的網(wǎng)絡(luò)資源整合工作要從龐大的信息資源中選取有用的信息，這些信息包括專有數(shù)據(jù)、名詞解釋、理論概念及某些史實事件等，然后經(jīng)過圖書館員深層次的開發(fā)、加工、整理，以知識元的形式傳遞給用戶，實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)信息的重組。整合的具體方法有：

3.1.1 建立知識鏈接

圖書館工作人員應(yīng)將網(wǎng)絡(luò)上的信息按照主題加以分類、歸納，并將符合相關(guān)專業(yè)的數(shù)據(jù)庫地址和有利用價值的網(wǎng)站網(wǎng)址匯總到一起，對其進(jìn)行簡要的介紹和描述，建立我館的特色指引庫。

3.1.2 數(shù)據(jù)庫的開發(fā)

可由專門人員針對某一課題，通過各種檢索工具和手段，定期在網(wǎng)上選擇有較高利用價值的信息資源，將其下載并保存。再對它們進(jìn)行整理、歸類、重新組合，建成為用戶所需的含有特定增值信息的數(shù)據(jù)庫。最后再把新信息以目錄的形式推薦給讀者。

在資源整合的時候，圖書館應(yīng)采取學(xué)科館員同計算機(jī)專業(yè)人員相結(jié)合的方法，學(xué)科館員可以從專業(yè)的角度提出要求，包括資源的內(nèi)容、深度和范圍等；計算機(jī)專業(yè)人員可以從技術(shù)的角度處理篩選出的信息模式、組織形式和鏈接方式等，保證整合資源的準(zhǔn)確性和有效性。

3.2 我院圖書館應(yīng)依托實體館藏，自建數(shù)據(jù)庫

為了使我院讀者能夠全面了解我館的館藏內(nèi)容，圖書館應(yīng)加強本館的書目數(shù)據(jù)庫、文摘數(shù)據(jù)庫、期刊索引數(shù)據(jù)庫等的建設(shè)。高校圖書館經(jīng)過若干年的歷史積累，一般都有特藏圖書。針對這些有價值的“鎮(zhèn)館之寶”，可考慮建立各類型的特藏書庫，并將書目數(shù)據(jù)獨立建庫上網(wǎng)。如，可注意收集本校學(xué)科專業(yè)范圍內(nèi)的優(yōu)秀畢業(yè)生論文，建立數(shù)據(jù)庫，為今后教師設(shè)計和學(xué)生撰寫畢業(yè)論文提供參考。

4 結(jié) 語

新時期網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館藏書量已不再是引以為豪的主要條件，其信息處理能力的高低、提供信息量的多寡和手段是否完善已逐漸成為評價和衡量現(xiàn)代圖書館優(yōu)劣的重要指標(biāo)。面對不斷深入的全球信息化和網(wǎng)絡(luò)信息資源，我館應(yīng)加大開發(fā)“虛擬館藏”以應(yīng)對目前“實體館藏”的不足，這已經(jīng)成為我館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要任務(wù)之一。

高校圖書館要充分利用好網(wǎng)絡(luò)資源，選擇本館的業(yè)務(wù)骨干組成一支團(tuán)隊，他們中間既有懂專業(yè)知識的、又有懂圖書館學(xué)和情報學(xué)的，讓他們來開發(fā)網(wǎng)上的信息資源，從而擴(kuò)大網(wǎng)上信息資源的利用率。此外，應(yīng)根據(jù)學(xué)院的發(fā)展，特別是對于教學(xué)科研的發(fā)展，圖書館要給予信息資源方面的支持，并為用戶提出切實可行的信息開發(fā)利用計劃與實施方案，切實搞好現(xiàn)代圖書館的館藏建設(shè)?！?/p>

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