于麗曼李玉芝(沈陽體育學院圖書館,遼寧沈陽110102)
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體育院校圖書館信息資源共建共享研究
——以我國14所體育院校圖書館為例
于麗曼李玉芝
(沈陽體育學院圖書館,遼寧沈陽110102)
[摘要]體育院校圖書館資源共建共享是現(xiàn)代體育類圖書館的發(fā)展方向。以全國14所體育院校為例,分析了共建共享的意義和實施措施;提出了建立體育學院跨地區(qū)性資源共建、共享系統(tǒng),實現(xiàn)文獻信息資源在體育專業(yè)化基礎上的多元發(fā)展的建議;重點闡述了實施多元化體育信息資源建設的3個途徑,以最大程度地發(fā)揮圖書館信息資源為體育院校建設和發(fā)展服務的功能。
[關鍵詞]體育院校圖書館資源共享
[分類號]G258.6
圖書館資源共建共享是一個新的理念、新的潮流、新的趨勢。1998年我國文化部圖書館司開始建設以文獻信息資源利用與共建共享為重點的“金圖工程”(中國圖書館信息網(wǎng)絡),從此以“共建共享”為目標開始在我國確立,北京、上海、江蘇、廣東等地區(qū)圖書館共建共享模式的建設已經(jīng)取得了可喜的成就,為體育院校圖書館實施“共建共享”提供了借鑒經(jīng)驗。我國現(xiàn)有體育院校14所,地域分布亦不同,長期的發(fā)展導致圖書館信息資源建設均有自己的運行體系,封閉、滯緩,發(fā)展不均衡,體育院校圖書館事業(yè)發(fā)展受到很大限制。鑒于此,在經(jīng)費投入普遍不足的情況下,若實現(xiàn)體育院校跨地區(qū)性系統(tǒng)資源共建共享,就要在保證傳統(tǒng)文獻信息資源及數(shù)字資源建設的同時突出體育的專業(yè)性,并開發(fā)建設多元化的體育信息資源。使信息資源在專業(yè)化的基礎上呈現(xiàn)多元化,既要滿足體育院校教學、科研和訓練的需要,又要為全民健身等提供多樣化服務。
體育院校圖書館文獻信息資源共享建設中要體現(xiàn)“體育”的專業(yè)性和多元性,這是今后發(fā)展的必然方向。
近年來,隨著國家、地方政府對體育院校投入的逐步加大,多數(shù)體育院校通過土地置換、聯(lián)合辦學、自主招生等形式,改善辦學條件,圖書館也進入一個快速發(fā)展的好時期。圖書館已成為各體育院校的標志性建筑,圖書館經(jīng)費投入在逐步加大,在傳統(tǒng)印刷型資源的基礎上,各館增購了數(shù)量龐大的數(shù)字資源,這為信息資源共建共享奠定了一定的基礎,但由于體育院校圖書館資源無法與其他院校共享,造成資源浪費也是不可避免的。這種長期形成的習慣做法需要一定的時間加以改進。
那么,全國體育院校圖書館的“家底”如何呢?據(jù)2008年全國體育院校圖書館工作會議數(shù)據(jù)顯示,2008年底,全國體院總藏書量770萬冊(紙質563萬、電子207萬)。藏書總量位列前三位的是:上海體育學院(藏書86萬冊)、武漢體育學院(藏書84萬冊)、北京體育大學(藏書83萬冊);排在后三位的是:南京體育學院(藏書20.5萬冊)、河北體育學院(藏書27萬冊)、吉林體育學院(藏書34萬冊);年購書經(jīng)費投入位列前三的是:上海體育學院(200萬元/年)、廣州體育學院(190萬元/年)、首都體育學院(150萬元/年);排在后三位的是:哈爾濱體育學院(8萬元/年)、天津體育學院(10萬元/年)、吉林體育學院(15萬元/年);外文期刊位列前三的是:北京體育大學和首都體育學院并列第一(90種)、上海體育學院(83種)、廣州體育學院(75種)。從這些數(shù)據(jù)不難發(fā)現(xiàn),體育院校名氣較大藏書相對也較多;反之,名氣小藏書也相對少。從總體上來說,全國體育院校圖書館的總體藏書量不多,經(jīng)費投入都很有限。所以,建立跨地區(qū)性的系統(tǒng)文獻資源共建、共享組織迫在眉睫。
在體育院校系統(tǒng)中建立跨地區(qū)性文獻信息資源共建共享組織,要以健全和完善本校的圖書館工作機構為前提,通過校際間圖書館工作機構的聯(lián)系和溝通,建立“全國體育院校圖書館聯(lián)盟工作委員會”,為全國體育院校圖書館文獻信息工作提供咨詢和信息協(xié)調。從工作任務和性質說,該機構應定期召開圖書館會議,討論圖書館的發(fā)展規(guī)劃,對圖書館的資源建設做出科學、合理的決策,就圖書館重要問題開展研究、咨詢、協(xié)調、指導工作,同時結合體育院校教學、訓練和科研工作特點,對全國體育院校圖書、期刊資源的配置提出合理化的建議,指導各校的采購方向,不斷提高圖書、情報、資料工作的建設水平、質量水平和服務水平,有針對性地向著體育專業(yè)化和多元化方向發(fā)展。
資源共建共享就是要充分發(fā)揮各體育院校圖書館的優(yōu)勢,分工合作,聯(lián)合共建,各館分擔文獻資源的收藏,通過館際互借、文獻傳遞等方式,實現(xiàn)資源互補和共享。既可提高文獻資源的利用率,又可緩解各體育院校圖書館的經(jīng)費緊張狀況,充分發(fā)揮各館的特色優(yōu)勢。共享共建體系的建立,是時代賦予體育院校圖書館人的責任,需要各級政府、地方院校等多方面的協(xié)作與探索。
圖書館建設冠以體育院校之名,首先就是要圍繞著體育專業(yè)來進行,在體育的專業(yè)化基礎上實現(xiàn)它的多元化。長期以來,體育院校圖書館多重視體育的專業(yè)化,而忽視了體育的多元化發(fā)展。其表現(xiàn)如下:①辦館理念上忽視多元化群體。由于受經(jīng)費限制,各校只重視優(yōu)勢項目的投入和滿足多數(shù)師生的需求,而弱勢項目和個性需求難以顧及,因此在資源布局中必然缺少多元化。②對多元化群體缺乏調查了解。資源布局的不合理還有一個很重要的因素是圖書館對多元化的讀者了解不夠,或者根本不了解,隨意性很大。
作為體育文獻信息的集散中心,面對多元化的社會和讀者群,體育院校圖書館應采取積極的應對策略。既要大力加強對主流文化的宣傳和教育,建設以主流文化為系統(tǒng)的文獻信息資源(如中外體育的發(fā)展史、運動項目與歷史記錄、體育運動發(fā)展沿革、時事體育報刊等),又要充分重視多元文化群體,尤其是過去經(jīng)常被忽視了的非主流文化。在不斷滿足體育院校教學、訓練和科研的基礎上,為多元文化群體需求提供多元文化服務。
多元化館藏文獻信息資源是多元化服務的基礎,體育院校建設多元化館藏文獻信息資源的目的是為了更好地發(fā)揮圖書館的功能,產(chǎn)生良好的社會效益和經(jīng)濟效益,是高校圖書館提高信息服務水平的一種重要手段。體育院校多元化館藏資源的建設需要圖書館經(jīng)過長時間建設積累,在體育領域方面形成一定規(guī)模的、結構比較完整的文獻資源優(yōu)勢,并獨具特色。
3.1建立以方便讀者為宗旨的體育文獻信息庫
以指導或引導讀者為主體的體育文獻信息都屬于這個范疇。一是館藏圖書數(shù)據(jù)庫:向讀者介紹建校以來圖書館的藏書情況、發(fā)展過程、特設內容、重點館藏、鎮(zhèn)館之寶等內容。二是新書導讀數(shù)據(jù)庫:向讀者及時介紹和推薦最新到館的重要學術新書及其收藏位置,指向性十分明確。三是讀者書評數(shù)據(jù)庫:館藏資源的有效利用需要讀者書評的引導和推薦。讀者閱讀興趣的激發(fā),圖書的觀點和中心的正確把握都需要讀者書評從中發(fā)揮作用,而且讀者書評還對讀者選擇閱讀對象及方法方面提供有益的指導和幫助。因此,更好地做好讀者書評的征集工作是構建讀者書評數(shù)據(jù)庫的重要環(huán)節(jié)。
構建讀者書評數(shù)據(jù)庫的可行性主要體現(xiàn)在:①體育院校圖書館擁有相對穩(wěn)定的讀者群,為書評信息的形成提供了強力支撐。廣大教職工、資深學者以及優(yōu)秀教練員長期工作在教學和科研一線,對自身領域和專業(yè)的學術著作和教材較為熟悉,最具解釋權和發(fā)言權,所以這類群體的學術性書評較具學術價值和學術權威。但是高等院校又是以本科生為主體的教育機構,碩士生、博士生也在不斷增加,這類群體思想活躍,閱讀涉獵廣泛,有較強的閱讀能力,所以這類群體既是大眾性書評的重要來源渠道,又是學術性書評的重要參與者,他們的書評更具親和力,不可忽視。②書評來源于對圖書信息的理解和認識,體育院校圖書館藏有豐富的專業(yè)文獻信息資源供廣大讀者檢索并利用,其館藏圖書的種類數(shù)量也相當可觀,能夠為讀者圖書閱讀、書評撰寫等提供題材多樣、內容豐富的查閱空間。③技術方面,體育院校圖書館都有自己的門戶網(wǎng)站,也均購買了提供數(shù)據(jù)庫資源建設的軟件平臺,這是書評庫建設和利用的技術保障。④人力方面,體育院校圖書館匯聚了一批學歷層次較高,專業(yè)技術、信息素質一流的人才隊伍,這類人群熟悉信息組織方法,熟練掌握軟件使用技巧,是數(shù)據(jù)庫建設不可或缺的人力資源保障。
3.2建立以雜項為內容的體育文獻信息庫
以記錄與記事為主體的體育文獻信息都屬于這個范疇。一是校史數(shù)據(jù)庫:可以通過訪問校友、親屬,拍攝新舊校址、校友座談會、校慶影視資料等,也可以通過錄音資料整理、核對和審核,以圖書、檔案、圖片等記述歷史。二是體育院校名師數(shù)據(jù)庫:收錄曾在校讀書、教學、工作過的名人學者的傳記、手稿、照片、書目、多媒體資料等。這些寶貴財富值得繼承。三是體育院校學生論文數(shù)據(jù)庫:包括博士、碩士學位論文、博士后報告、學士論文等,提供書目數(shù)據(jù)查詢和全文閱覽服務。四是國內外會議論文數(shù)據(jù)庫:盡可能地收集相關學科的會議論文,它可以及時反映該學科的學術動態(tài)及前沿問題,是很有價值的信息資源。五是講座數(shù)據(jù)庫:講座是圖書館服務社會的重要文化產(chǎn)品,思想的碰撞和智慧的火花在這里激蕩。這種信息傳播形式極大地豐富了讀者的思想內涵,讓他們在精神、眼界和思維等方面都得到了極大的拓展和提升,它采用一種溫和的方式傳遞和諧的力量。講座是一種文化產(chǎn)品,它通過自身形成的某種特色塑造品牌,在圖書館系統(tǒng)以及社會上均形成優(yōu)勢定位與形象定位?,F(xiàn)今,圖書館講座已被業(yè)界稱為“城市教室”,這是一個完全以讀者為中心的概念。體育院校圖書館作為知識和文化的建設基地和傳播中心,通過講座等形式傳播知識信息,已逐漸成為業(yè)界專家、學者和民眾直接溝通的橋梁、知識信息傳遞的社會樞紐以及文化交流的重要窗口。
3.3建立以電子網(wǎng)絡為中心的體育文獻信息庫
一是建立網(wǎng)上咨詢臺:通過網(wǎng)上咨詢臺與讀者互動,解答讀者提出的問題,并將問題與答案整理、收錄到數(shù)據(jù)庫中。
二是參考咨詢:體育院校圖書館網(wǎng)上虛擬參考咨詢服務包括異步服務、同步服務及網(wǎng)絡合作3種方式。其中異步服務分為E-mail咨詢、FAQ、表單咨詢及BBS咨詢等,特點是咨詢方便、隱秘、直接,深受廣大讀者的歡迎,但對于具有一定深度的咨詢請求難以滿足;而同步模式主要借助于交互軟件來實時開展服務,具有時效性強、使用方便、互動性強等特點;合作咨詢指若干圖書館根據(jù)一定的形式共同開展服務,其特點是綜合性、權威性更強。其中第三種方式是需要加強的。
三是提供遠程文獻傳遞:就是網(wǎng)絡合作服務,各體育院校應充分利用本校圖書館的現(xiàn)有資源建立統(tǒng)一檢索平臺,將館藏信息數(shù)字化、圖像化、語音化,由篇名、摘要到全文分別檢索,并運用人機交互方法,向數(shù)據(jù)庫索取各種數(shù)據(jù)或高質量的無人資訊查詢服務,通過文獻傳遞的方式,實現(xiàn)資源共知共享。
四是建立學科博客:博客是一種通常由個人管理,不定期張貼新文章的網(wǎng)站。一個典型的博客結合了圖像、視頻、音樂、文字等要素。評論和超鏈接其他博客或網(wǎng)站具有個體性、即時性、簡易性、開放性、共享性、交互性等特點。目前,我國已收錄229個以個人名義建立的高校圖書館相關博客,基本涵蓋高校圖書館服務內容,但體育院校明顯滯后,需要借鑒其他高校圖書館的經(jīng)驗。清華大學、上海交通大學等為教學科研服務,提供了多種學科的學科博客。學科博客的建立,有效打通了溝通渠道,從關注讀者入手,調整館藏資源,有目的地重整圖書館業(yè)務流程和信息獲取機制,以適應不同讀者專業(yè)化和特色化學科信息需求,根據(jù)讀者不斷變化的信息需求和關注對象來建立合適的學科服務,形成與讀者有效互動、合作的學科服務模式。
博客的主要功能有3方面:①可以構建新聞信息發(fā)布平臺。通過博客發(fā)布新聞信息欄目配置RSS提要,讀者可通過自行安裝的RSS閱讀器訂閱自己感興趣的新聞,同時自動獲取圖書館發(fā)布的信息,實現(xiàn)信息的實時更新,實現(xiàn)讀者的便捷瀏覽。②可以構建學科信息導航平臺。導航平臺主要以介紹對口學科的新版書刊、重點書籍、核心刊物、學科最前沿動態(tài)、學科專題類數(shù)據(jù)庫、學科網(wǎng)站、焦點問題、學者觀點等為重點。它可以為師生提供專業(yè)資源信息導航。圖書館鼓勵知名學者、專家和教授對學科的內容進行評論和回復,適時鼓勵他們自行在博客服務器上建立博客個人站點,以發(fā)掘學科的隱性知識為重點,使知識共享化、顯性化。③可以構建虛擬學科博客平臺。平臺通過回溯、借鑒、鏈接和留言等形式揭示圖書館信息資源,使學科館員與讀者之間產(chǎn)生互動聯(lián)系,以提高整體素質。
五是建立微博及微博群:微博是Web2.0時代新興的極具代表性的實時通訊系統(tǒng),它最大的特點就是集成化和開放化。圖書館在開設微博服務時,要有選擇性地整合各種信息,要做到言簡意賅,點到為止,有選擇性、有針對性地開發(fā)一些微博服務。如簡單的圖書館公告、資源宣傳、比賽信息、最新成果介紹、互動服務等。利用微博可以實現(xiàn)圖書館手機短信服務與圖書館博客服務的連接整合,實現(xiàn)多種媒體的聯(lián)動效應。
總而言之,在圖書館資源共建共享的理念下,實現(xiàn)全國體育院校圖書館的聯(lián)盟發(fā)展,逐步實現(xiàn)文獻信息資源的共建共享應是體育院校圖書館建設的主要目標。面對未來目標,各體育院校圖書館應著力做好3方面建設:一是建立以最大限度為讀者提供便利為目的的體育文獻信息庫;二是建立以雜項為主要內容的體育文獻信息庫;三是建立以電子網(wǎng)絡信息為中心的體育文獻信息庫,從而為最終實現(xiàn)信息資源的整體共享打好基礎,最大限度地滿足讀者的信息資源需要,為我國的體育事業(yè)做出新的更大的貢獻。
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于麗曼女,1978年生,研究生學歷。研究方向:運動訓練。
收稿日期:(2014-09-11;責編:徐向東。)