OAIS參考模型功能及其應(yīng)用研究

張魯冀

(北京市科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所 北京100048)

OAIS參考模型功能及其應(yīng)用研究

張魯冀

(北京市科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所 北京100048)

當(dāng)2003年OAIS成為ISO標(biāo)準(zhǔn)后，圖情檔界開始加強(qiáng)對(duì)其的跟蹤和研究，并將OAIS與數(shù)字圖書館、元數(shù)據(jù)、數(shù)字資源的長期保存、數(shù)字資源管理系統(tǒng)開發(fā)等問題結(jié)合，在實(shí)踐領(lǐng)域亦開始了前期的探索。從信息接收、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、信息管理、系統(tǒng)管理、規(guī)劃、存取等方面論述了OAIS的主要功能，并介紹了國內(nèi)外關(guān)于OAIS的研究。

OAIS 數(shù)字檔案館 信息化

0 引 言

檔案是文化遺產(chǎn)中極其寶貴的一部分，因?yàn)槠浯韲摇⑸鐣?huì)團(tuán)體及個(gè)人的全部活動(dòng)過程。盡管非常重要，但針對(duì)檔案模型和技術(shù)的開發(fā)，除了 1999年提出的 OAIS模型外，依然只限于數(shù)字圖書館領(lǐng)域，還沒有關(guān)于檔案管理的研究。當(dāng)2003年OAIS成為ISO標(biāo)準(zhǔn)后，圖情檔界開始加強(qiáng)對(duì)其的跟蹤和研究，并將 OAIS與數(shù)字圖書館、元數(shù)據(jù)、數(shù)字資源的長期保存、數(shù)字資源管理系統(tǒng)開發(fā)等問題結(jié)合，在實(shí)踐領(lǐng)域亦開始了前期的探索。目前圖書館模型的基本框架為：流向、結(jié)構(gòu)、空間、場(chǎng)景、社會(huì)(5S)模型。在圖情檔一體化的今天，我們應(yīng)該在了解圖書館模型的基礎(chǔ)上繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)OAIS模型的研究，明確建立檔案的層次結(jié)構(gòu)概念。

在過去的20年里，數(shù)字圖書館已經(jīng)得到穩(wěn)步發(fā)展。如今，數(shù)字圖書館的發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)圖書館，其領(lǐng)域還包括其他類型的文化機(jī)構(gòu)，如檔案館和博物館。然而，這些機(jī)構(gòu)有很大的不同：內(nèi)部組織和傳統(tǒng)、資源在本質(zhì)上是不同的，它們的用戶有不同的信息需求，需要不同的方法來訪問資源。檔案不僅是一系列對(duì)象的一直積累，同時(shí)是在過程中保存下來的，有其自身持續(xù)的價(jià)值特點(diǎn)。為此，檔案保持的上下文創(chuàng)建記錄和網(wǎng)絡(luò)關(guān)系成為了最有價(jià)值的信息。

1 OAIS研究

OAIS，即開放檔案信息系統(tǒng)(Open Archival Information System)的簡稱，旨在為基于長期保存目的的信息系統(tǒng)建立一個(gè)參考模型和基本概念框架，以維護(hù)信息系統(tǒng)中數(shù)字信息的長期保護(hù)和可存取。OAIS是由美國空間數(shù)據(jù)系統(tǒng)咨詢委員會(huì)(CCSDS)制定的標(biāo)準(zhǔn)，2003年最終作為 ISO 的標(biāo)準(zhǔn)(ISO 14721：2003)頒發(fā)。

OAIS的6項(xiàng)功能主要包括：

1.1 信息接收功能

指 OAIS模型從信息產(chǎn)生者那里接收、提交信息文件包，并對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行處理準(zhǔn)備，使提交的信息能夠在檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行存儲(chǔ)與管理。此功能包括：接收提交的信息文件包并對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)，生成符合本檔案系統(tǒng)文件標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)格式的檔案存儲(chǔ)信息包，從存檔信息包中抽取出描述信息以存入檔案數(shù)據(jù)庫，并且協(xié)調(diào)對(duì)檔案存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)管理的修改工作。

1.2 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能

此功能主要是檢索、維護(hù)和存儲(chǔ)存檔信息文件包。該功能包括從信息接收功能中接收到存檔信息文件包，將之存儲(chǔ)至存儲(chǔ)檔案系統(tǒng)中，對(duì)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類管理，對(duì)保存的檔案信息進(jìn)行更新，進(jìn)行系統(tǒng)日常檢查、維護(hù)工作，提高、保障災(zāi)難后數(shù)據(jù)恢復(fù)能力，實(shí)現(xiàn)存檔信息文件包的檔案提取等。

1.3 信息管理功能

對(duì)嵌入、存取及維護(hù)檔案館藏的描述信息，以及對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行管理的文件數(shù)據(jù)。

1.4 系統(tǒng)管理功能

對(duì)整體 OAIS檔案系統(tǒng)進(jìn)行管理。此功能包括與信息產(chǎn)生者進(jìn)行探討來決定協(xié)議的提交，對(duì)提交的信息進(jìn)行核查來確保提交的內(nèi)容符合檔案標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)系統(tǒng)的軟件環(huán)境進(jìn)行配置和管理。

1.5 規(guī)劃功能

此功能是為了對(duì)OAIS檔案系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測(cè)，提供相關(guān)數(shù)據(jù)用以確保在OAIS中存儲(chǔ)檔案信息的長期保存，即使是在原有的計(jì)算機(jī)環(huán)境發(fā)生退化之后，依然能夠被相應(yīng)的購買用戶來訪問。

1.6 存取功能

此工程目的是支持系統(tǒng)使用者，使用者可以判斷、了解、確定以及獲取存儲(chǔ)在OAIS系統(tǒng)中的相關(guān)信息，可以請(qǐng)求并接收信息產(chǎn)品。

2 國外關(guān)于OAIS的研究

國外對(duì) OAIS模型的研究相較國內(nèi)而言更深入、多樣，操作性也更強(qiáng)。對(duì) OAIS模型中檔案上下文之間的關(guān)系和依賴性，即存檔記錄的研究，使檔案通常被視為個(gè)人、可重復(fù)和不相關(guān)的實(shí)體，有別于其他在文化遺產(chǎn)領(lǐng)域中的對(duì)象(如書籍)。OAIS模型中檔案實(shí)際上是個(gè)系列性工作，可以形成單位業(yè)務(wù)流程的組織化、序列化。美國斯坦福大學(xué)的 LOCKSS系統(tǒng)是參照OAIS模型建立的，此系統(tǒng)為數(shù)字信息的長久保存和利用提供了一個(gè)運(yùn)行模式，其目的是建立一個(gè)圖書館與圖書館、圖書館與出版商之間的合作平臺(tái)，支持圖書館從出版商網(wǎng)站訂購電子期刊及圖書，實(shí)現(xiàn)分地保存修復(fù)等目標(biāo)，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候(惡意攻擊、自然災(zāi)害、出版商變更等)向用戶提供持續(xù)的電子信息存取服務(wù)。這個(gè)系統(tǒng)為一個(gè)開放性系統(tǒng)，且充分考慮了系統(tǒng)的先進(jìn)性、通用性、互相操作性及可擴(kuò)展性，它實(shí)現(xiàn)了一個(gè)OAIS模型的基本功能。

3 國內(nèi)關(guān)于OAIS的研究

目前，我國圖情檔界是研究 OAIS參考模型的主要力量。OAIS參考模型為數(shù)字圖書館、元數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案館、數(shù)字資源管理系統(tǒng)建設(shè)等圖情檔案界迫切需要解決的問題提供了新方法和新視角。從現(xiàn)有的研究文獻(xiàn)來看，學(xué)者研究 OAIS均圍繞利用方面，因此往往將參考模型的某部分內(nèi)容與數(shù)字檔案館建設(shè)中的某一問題相結(jié)合進(jìn)行論述；介紹模型主要內(nèi)容有重復(fù)、雷同問題，對(duì)細(xì)節(jié)的描述含糊不清、有重復(fù)及錯(cuò)誤現(xiàn)象。這往往容易誤導(dǎo)讀者。加之模型本身的抽象性，無形中增加了人們對(duì) OAIS的認(rèn)知難度。而對(duì)檔案界的學(xué)者和實(shí)踐者而言，由于實(shí)踐領(lǐng)域不同，這種介紹往往使人不明所以。

4 結(jié) 語

綜上所述，OAIS模型是與檔案數(shù)字系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的功能模塊、環(huán)境以及信息的概念化集合。但是 OAIS模型并不能用來建立完善一個(gè)實(shí)際中的操作系統(tǒng)，因?yàn)镺AIS模型中并沒有對(duì)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、處理過程、存儲(chǔ)過程、數(shù)據(jù)庫搭建、處理平臺(tái)的設(shè)計(jì)，以及任意一個(gè)與建立檔案系統(tǒng)相關(guān)的任何技術(shù)細(xì)節(jié)進(jìn)行描述。但是 OAIS參考模型實(shí)際上是建立系統(tǒng)的一個(gè)起點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)，也就是說，任何形式結(jié)合起來的模塊，拼湊了實(shí)際系統(tǒng)中所必須的頂層任務(wù)、信息需求以及終端服務(wù)。OAIS發(fā)布的時(shí)間雖然不長，卻在極短的時(shí)間內(nèi)被國際數(shù)字信息領(lǐng)域所廣泛認(rèn)同并研究應(yīng)用，在 2003年成為國際數(shù)字信息管理標(biāo)準(zhǔn)的原則和參考?，F(xiàn)階段看，目前在國內(nèi)檔案界大部分文章為介紹性論文，對(duì) OAIS模型沒有進(jìn)行深入研究，也沒有與實(shí)際參照來規(guī)劃和設(shè)計(jì)項(xiàng)目。但 OAIS參考模型，在建立信息的采集、存儲(chǔ)、管理、長期保存和利用功能上，為符合檔案管理流程、便利數(shù)字檔案資源存取及長期保存提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)概念模型，使我們對(duì)歸檔數(shù)字平臺(tái)概念的認(rèn)識(shí)和理解有了新的提高。■

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OAIS Reference Model: A Study of Its Functions and Applications

ZHANG Luji
(Beijing Institute of Science and Technology Information，Beijing 100048，China)

After the OAIS became an ISO standard in 2003，the library-information-archives circle began to pay attention to its tracking and researches and combined it with the long-term preservation of D-library，metadata and digital resources and the development of digital resources management system. Preliminary practices were also carried out. This paper discusses main functions of OAIS from the aspects of information receiving，data storage，information management，system management，planning and data access，and introduces OAIS related researches both at home and abroad.

OAIS；digital archives；informatization

G273.5

A

1006-8945(2015)07-0057-02

2015-06-05