特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)使用過程中存在的問題與對策*——以生態(tài)鄱陽湖數(shù)據(jù)庫建設(shè)為例

計(jì) 斌，李志明

(九江學(xué)院圖書館，江西 九江 332005)

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是圖書館特色文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的一個(gè)重要方面。同時(shí)，特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程是圖書館對其所有館藏的梳理、補(bǔ)充和提升的過程，也是館藏特色的凝練過程。

1985年7月，江西省成立山江湖開發(fā)治理委員會辦公室。2003年南昌大學(xué)和江西師范大學(xué)分別籌建鄱陽湖環(huán)境與資源利用重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和鄱陽湖濕地與流域研究重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，2007年通過教育部驗(yàn)收成為教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室。2008年3月，九江學(xué)院成立鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)研究中心，開始圍繞獨(dú)特資源山江湖引領(lǐng)學(xué)科建設(shè)大發(fā)展的“山江湖”學(xué)科建設(shè)工程。2009年12月12日，國務(wù)院正式批復(fù)《鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)規(guī)劃》，吹響了江西省大繁榮、大發(fā)展的號角。由九江學(xué)院籌建的鄱陽湖文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫順應(yīng)了江西省經(jīng)濟(jì)文化大繁榮、大發(fā)展的大趨勢，必將為鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)的建設(shè)、開發(fā)與發(fā)展起到重要的文獻(xiàn)信息保障和支撐作用［1］。經(jīng)過五年多的建設(shè)，鄱陽湖文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫已初具雛形，發(fā)布在圖書館網(wǎng)站供讀者使用。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程遇到了許多問題，需要不斷地完善，其成功的經(jīng)驗(yàn)和存在的問題值得研究探討。

1 鄱陽湖文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀

為了滿足九江學(xué)院鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)研究中心的文獻(xiàn)信息需求，2008年5月九江學(xué)院圖書館籌建鄱陽湖文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫。使用清華同方數(shù)據(jù)庫建設(shè)與管理系統(tǒng)TPI搭建鄱陽湖文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫核心子數(shù)據(jù)庫的框架，建立科學(xué)合理、使用方便的分類導(dǎo)航體系，將收集到的鄱陽湖研究文獻(xiàn)信息輸入、建庫到利用TPI專業(yè)建庫軟件搭建的鄱陽湖文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫框架中，并完成分類和標(biāo)引，形成核心數(shù)據(jù)庫，利用 ASP＋Dreamweaver＋Photoshop 設(shè)計(jì)布局合理的“鄱陽湖文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫”頁面，形成鄱陽湖概況、圖書、期刊論文、學(xué)位論文、報(bào)紙論文、學(xué)術(shù)鏈接、動態(tài)信息平臺模塊。經(jīng)過5年多的建設(shè)，數(shù)據(jù)庫已有2萬余條記錄，詳細(xì)數(shù)量如下：圖書817條，期刊論文16 906條，學(xué)位論文1 864條，報(bào)紙論文3 773條，生態(tài)鄱陽湖動態(tài)1 247條，學(xué)術(shù)鏈接24條，信息動態(tài)1 000余條［2］。2010年申報(bào)江西省社會科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目獲得批準(zhǔn)立項(xiàng)。2012年數(shù)據(jù)庫的建設(shè)通過了中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）管理中心的認(rèn)證。

2 鄱陽湖文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的問題

2.1 文獻(xiàn)資源的收集問題

能否建好有特色的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫，收集的文獻(xiàn)資源是否有特色起著至關(guān)重要的作用。涉及鄱陽湖主題的文獻(xiàn)雜而廣，特色的尺度很難把握。當(dāng)時(shí)為了豐富數(shù)據(jù)庫，把關(guān)于鄱陽湖本身的，關(guān)于鄱陽湖周邊的農(nóng)業(yè)、工業(yè)等經(jīng)濟(jì)方面的，還有關(guān)于鄱陽湖周邊的民俗、體育、戲曲、書院等文化方面的，以及供鄱陽湖發(fā)展借鑒經(jīng)驗(yàn)的其他淡水湖的信息，都給囊括進(jìn)來。結(jié)果是大而全，特色不明顯。另外由于經(jīng)費(fèi)和人力的不足，數(shù)據(jù)主要來源于本館購買的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源及商業(yè)性的數(shù)據(jù)庫，真正從有收藏特色的個(gè)人、機(jī)構(gòu)或團(tuán)體獲得的第一手文獻(xiàn)資料比較少。

2.2 經(jīng)費(fèi)問題

文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)化的工程，文獻(xiàn)資源的調(diào)研、收集、采購、加工、建庫，涉及各方面工作，需要人工費(fèi)、交通費(fèi)、文獻(xiàn)采購費(fèi)以及設(shè)備經(jīng)費(fèi)等，需要充足、持續(xù)的經(jīng)費(fèi)支持，數(shù)據(jù)庫建設(shè)的系列工作才能順利開展。鄱陽湖文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)雖然得到省級課題的立項(xiàng)，但當(dāng)時(shí)并沒有撥付課題經(jīng)費(fèi)，全靠圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)中擠出的一部分啟動，文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)本來就比較緊張，而且不穩(wěn)定，很難保證數(shù)據(jù)庫建設(shè)所需要持續(xù)的經(jīng)費(fèi)支持。

2.3 人員保障問題

文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項(xiàng)長期的專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要一支專業(yè)人才隊(duì)伍的長期可持續(xù)支持，需要掌握計(jì)算機(jī)基本操作、掌握軟硬件系統(tǒng)維護(hù)、掌握圖書館學(xué)專業(yè)知識、掌握數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)涉及的學(xué)科專業(yè)知識等各種人才。鄱陽湖文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)初期，圖書館發(fā)動全館骨干力量開展這項(xiàng)工作，人員有保障。但這批人是兼職的，有圖書館本職工作需要完成，當(dāng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)成一定規(guī)模時(shí)，他們回到自己的崗位上，數(shù)據(jù)庫的后續(xù)建設(shè)出現(xiàn)了缺乏專業(yè)隊(duì)伍的問題，影響了數(shù)據(jù)庫的建設(shè)質(zhì)量。

2.4 數(shù)據(jù)庫的更新維護(hù)問題

科學(xué)研究是不斷發(fā)展的，關(guān)于科學(xué)研究的文獻(xiàn)信息也是不斷推陳出新的，因此，數(shù)據(jù)庫也需要不斷地更新數(shù)據(jù)。只有不斷地更新數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，解決數(shù)據(jù)庫使用過程的各種故障問題，數(shù)據(jù)庫才能為真正為使用者解決問題，才能保持旺盛的生命力。鄱陽湖文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫基本建成后，由于關(guān)注度有所下降，加上人手緊張，數(shù)據(jù)更新相對較少，只能基本保證日常維護(hù)工作，解決故障。

2.5 數(shù)據(jù)庫的利用率問題

建設(shè)特色文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫的目的是為讀者群提供信息服務(wù)，滿足他們對文獻(xiàn)信息資源的使用需求。如果數(shù)據(jù)庫建設(shè)沒有重視讀者的需求，使用率偏低，就會影響數(shù)據(jù)庫的繼續(xù)建設(shè)。鄱陽湖數(shù)據(jù)庫建設(shè)初期，對學(xué)校鄱陽湖經(jīng)濟(jì)研究中心的專家進(jìn)行了調(diào)研，了解他們對文獻(xiàn)的需求及其使用習(xí)慣，但受條件所限，沒有調(diào)研省內(nèi)其他重點(diǎn)讀者的需求。另外，數(shù)據(jù)庫規(guī)模還不夠大，內(nèi)容不夠豐富，數(shù)據(jù)更新不夠及時(shí)，宣傳不夠廣泛，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫使用率偏低。

2.6 數(shù)據(jù)庫的建設(shè)缺乏合作問題

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要方方面面的條件，需要大量的人力、財(cái)力和物力，靠單個(gè)圖書館單打獨(dú)斗很難真正做好。鄱陽湖數(shù)據(jù)庫建設(shè)由九江學(xué)院圖書館單獨(dú)完成，沒有與其他圖書館進(jìn)行合作，以九江學(xué)院圖書館的力量，建設(shè)這樣的數(shù)據(jù)庫難免存在人員和經(jīng)費(fèi)不足，文獻(xiàn)信息資源收集不全面等問題。

3 鄱陽湖文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)主要對策

3.1 豐富文獻(xiàn)類型，爭取收集一手的特色文獻(xiàn)信息資源

建設(shè)一個(gè)文獻(xiàn)豐富、完備的特色數(shù)據(jù)庫，既要考慮文獻(xiàn)數(shù)量的豐富完備，又要考慮文獻(xiàn)類型的豐富完備，還要考慮文獻(xiàn)是否有特色。目前鄱陽湖文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫有2萬余條數(shù)據(jù)，文獻(xiàn)類型有圖書、期刊論文、學(xué)位論文、報(bào)紙論文。在搜集現(xiàn)有類型信息資源的基礎(chǔ)上，圖書館還應(yīng)注重搜集關(guān)于鄱陽湖的圖片、視頻、研究報(bào)告、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、專利等類型的文獻(xiàn)，以豐富數(shù)據(jù)庫的類型和數(shù)據(jù)量，使數(shù)據(jù)庫趨向豐富和完備。圖書館可以深入鄱陽湖周邊地區(qū)調(diào)研收藏有特點(diǎn)的個(gè)人、團(tuán)體或圖書館文獻(xiàn)，采用以合適價(jià)格收購或以共建共享的方式搜集他們具有特色的第一手文獻(xiàn)資料，以強(qiáng)化該數(shù)據(jù)庫的主題特色和學(xué)科特點(diǎn)。

3.2 爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，保障人員和經(jīng)費(fèi)的持續(xù)支持

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)作為圖書館的一項(xiàng)重要工作，爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持是非常重要的。首先圖書館要做好特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)相關(guān)的各項(xiàng)工作，要有成效，并且很出色，擴(kuò)大其影響，讓上級領(lǐng)導(dǎo)能夠關(guān)注到；其次圖書館要主動、積極向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)爭取人員、經(jīng)費(fèi)、政策的大力支持；最后圖書館向與鄱陽湖相關(guān)的研究機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體、上級主管部門爭取人員、經(jīng)費(fèi)、政策的大力支持，這樣鄱陽湖數(shù)據(jù)庫建設(shè)才能持續(xù)建設(shè)和健康發(fā)展。

3.3 建立數(shù)據(jù)更新維護(hù)、長期保存等安全機(jī)制，保障數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展

特色數(shù)據(jù)庫需要不停地更新數(shù)據(jù)才能保持豐富性和完整性，才能保持強(qiáng)勁的生命力和較大的使用價(jià)值。建立和實(shí)施數(shù)據(jù)更新維護(hù)、長期保存等安全機(jī)制是數(shù)據(jù)庫長久發(fā)展的前提。圖書館要制定切實(shí)可行的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)更新維護(hù)、長期保存等安全政策與機(jī)制，同時(shí)保障充足的人員與設(shè)備，并且及時(shí)、全面更新數(shù)據(jù)，及時(shí)解決數(shù)據(jù)庫運(yùn)行和使用過程中存在的故障，按照長期保存政策的要求執(zhí)行相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和使用的延續(xù)性。

3.4 加大宣傳，提高鄱陽湖文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫的利用率

通過各種方式對鄱陽湖文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行廣泛宣傳，讓需要相關(guān)資源的用戶知道和了解該數(shù)據(jù)庫內(nèi)容、特色及使用方法，提高數(shù)據(jù)庫的知名度及使用率，使用過的用戶反過來會支持該數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和發(fā)展，形成良性互動發(fā)展。圖書館可以在網(wǎng)站最顯眼的地方發(fā)布數(shù)據(jù)庫鏈接，可以將數(shù)據(jù)庫的介紹和使用說明編印成冊發(fā)給讀者，也可以利用電子郵件、微信、微博等平臺將相關(guān)信息推送給讀者，并及時(shí)收集讀者使用的經(jīng)驗(yàn)和建議作為數(shù)據(jù)庫修改的依據(jù)。圖書館還可以向校外的個(gè)人、研究機(jī)構(gòu)、企業(yè)等社會用戶積極宣傳，擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫的社會影響力。

3.5 與收藏鄱陽湖特色文獻(xiàn)的個(gè)人、社會團(tuán)體或圖書館密切合作，實(shí)現(xiàn)共建共享

為了更好地建設(shè)高質(zhì)量、高利用率、鮮明特色、豐富內(nèi)容的鄱陽湖文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫，九江學(xué)院圖書館應(yīng)以已經(jīng)建成的數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，與收藏鄱陽湖特色文獻(xiàn)的個(gè)人、社會團(tuán)體或圖書館進(jìn)行密切合作，利用各自的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)共建共享。圖書館應(yīng)調(diào)研了解收藏鄱陽湖特色文獻(xiàn)的個(gè)人、機(jī)構(gòu)的資源收藏、能參與建設(shè)數(shù)據(jù)庫的人員、能投入建設(shè)數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費(fèi)及能投入數(shù)據(jù)庫建設(shè)的系統(tǒng)與設(shè)備情況，根據(jù)調(diào)研狀況進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、制定建設(shè)機(jī)制并確定合作方式，共同參與數(shù)據(jù)庫建設(shè)。然后將各個(gè)機(jī)構(gòu)建設(shè)的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行集成，提供統(tǒng)一的發(fā)布和服務(wù)界面，各成員單位或個(gè)人都可以無限期無償使用，所有權(quán)屬于原始文獻(xiàn)資源持有方，以達(dá)到共建共享的最終目的。

總之，在分析鄱陽湖文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)目前存在的問題的基礎(chǔ)上，采取切實(shí)有效的對策，有助于數(shù)據(jù)庫健康可持續(xù)地建設(shè)與發(fā)展，為用戶提供高效信息服務(wù)，對鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)的發(fā)展起到應(yīng)有的文化保障和信息支撐作用。

[1]李志明,胡森樹.基于TPI軟件的鄱陽湖文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與啟示[J].綿陽師范學(xué)院學(xué)報(bào),2012(11):89-92.

[2]九江學(xué)院圖書館生態(tài)鄱陽湖網(wǎng)站[EB/OL].[2014-10-30].http://210.35.16.80:8080/.

[3]袁琳蓉.民族高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫后續(xù)建設(shè)存在的主要問題及對策[J].西南民族大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社會科學(xué)版),2014(7):232-236.