科技論文的關鍵詞及其正確標引淺析

劉貴春

(《中國給水排水》雜志社有限公司 天津 300070)

關鍵詞是科技論文的重要組成部分，同時也是文獻檢索標識。關鍵詞作為讀者檢索的重要手段，比標題檢索等其他檢索途徑更快捷、有效，另外，同一關鍵詞詞庫相對集中了同一主題的論文，更有利于進行專題檢索。[1]筆者在實際編輯工作中發(fā)現，一些作者對關鍵詞的標引不規(guī)范或選取不恰當，存在主題不明、邏輯混亂的現象，導致所列出的關鍵詞不能全面、準確地反映論文的主題，使關鍵詞失去了應有的作用。這一方面可能是由于作者對關鍵詞缺乏了解，另一方面也可能是對關鍵詞的選取不重視，或者不知道如何正確選擇關鍵詞。為此，本文從介紹關鍵詞及其標引的基本概念出發(fā)，結合編輯工作經驗，分析了一些常見的關鍵詞標引錯誤，并對正確標引關鍵詞的方法進行了探討。

1 關鍵詞及其標引的基本概念

關鍵詞是為了文獻標引工作而從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內容信息、款目的單詞或術語。[2]它主要由兩部分組成：①主題詞，是指《漢語主題詞表》等專業(yè)詞表中列出的經過規(guī)范化處理的詞；②自由詞，即標引需要但主題詞表中找不到的詞，[1]一般是從論文中挑出的簡練、直觀、明確、實用、非通俗性的不可或缺的詞語，是反映某學科領域中新技術、新方法、新工藝、新材料的專指性很強并被業(yè)內廣泛認可的專業(yè)詞語。[3]選擇關鍵詞的基本要求是能準確、客觀、完整地揭示論文的主題思想，反映論文的主要內容，為讀者提供論文的重要信息點。同時，關鍵詞又是論文的重要檢索點，關鍵詞標引即是對主題分析結果賦予檢索標識，使讀者可以借助各種檢索工具查到所需文章。[4]關鍵詞的選取以 3～8個詞為宜，[2]標引過多容易造成誤檢，標引過少則容易導致漏檢。

2 關鍵詞標引中的常見問題

2.1 關鍵詞不準確、遺漏重要信息

關鍵詞作為科技論文的檢索標志，必須要能準確、全面地反映論文的核心內容，這樣才能使論文被準確檢索到并得到有效利用和傳播。在編輯工作中發(fā)現，大部分作者都能對自己文章的關鍵詞進行恰當選擇、準確標引，但也有一些作者未意識到關鍵詞標引的重要性，只是從文章標題中隨意選取幾個詞語作為關鍵詞，造成關鍵詞的漏標、濫標。如《市政污泥堆肥過程參數變化及腐熟度綜合評價》一文，原稿列出的關鍵詞是“市政污泥堆肥”、“腐熟度”、“參數變化”、“綜合評價”。該文章的主要內容是通過測定市政污泥堆肥過程中的理化指標變化，發(fā)現采用不同的單一指標對堆肥腐熟度進行評價，并不能得到統一的評價結果，而應用灰色關聯度法對幾個關鍵指標進行綜合評價，可以更加準確地反映堆肥的實際腐熟狀況。雖然“參數變化”在文章標題、摘要和正文中反復出現，但分析“參數變化”并不是作者行文的主要目的，而只為證明單一指標不能準確評價堆肥腐熟度，并且“參數變化”的專指性不強，檢索價值不大。而“灰色關聯度法”在準確、綜合評價污泥堆肥腐熟度中起到了關鍵作用，應該是文章被檢索的重要入口，但原文卻沒有將其列為關鍵詞。因此，在編輯加工該文章時，應將原稿中的關鍵詞“參數變化”替換成“灰色關聯度法”。

2.2 關鍵詞排序混亂、無邏輯性

在編輯工作中發(fā)現，有些作者雖然能較為準確地列出反映核心內容的關鍵詞，但往往隨意排列，主次不分，毫無層次和邏輯性。關鍵詞的排列應該遵循一定的邏輯順序，即概念外延由大到小、有主有次。如《基于 CFD技術的腔體式紫外消毒反應器優(yōu)化模擬》一文，原稿關鍵詞順序為：“計算流體力學”、“紫外消毒”、“數值模擬”、“優(yōu)化”。該文主要是采用計算流體力學建立了紫外消毒數值模型，對現有腔體式紫外消毒反應器進行模擬優(yōu)化，研究對象為紫外消毒，研究方法為計算流體力學，研究過程為數值模擬和優(yōu)化，應該按照研究對象-方法-過程的邏輯關系進行排序，所以編輯加工時將“紫外消毒”調為第一關鍵詞，將“計算流體力學”調為第二關鍵詞。又如《堿預處理對剩余污泥抗生素抗性基因豐度的影響》一文，原稿關鍵詞排序為：“抗生素抗性基因”、“污泥”、“堿預處理”、“實時定量PCR”，其中，“污泥”可作為文章學科最小歸類屬性，“抗生素抗性基因”屬于“污泥”的一部分或者一種性質，因此應該將“污泥”放在首位作為第一關鍵詞，將“抗生素抗性基因”排在第二位，遵循概念外延由大到小的規(guī)律。

2.3 關鍵詞泛化、專指性不強

關鍵詞泛化是指選取沒有獨立檢索意義的泛指詞作為關鍵詞，這種現象在科技論文中非常普遍，常見的詞有工藝、設計、中試、應用、影響、制備、降解、合成、分析等。這些詞只是表明文章的研究重點、性質、規(guī)模等，適用于各種領域，缺乏對文章內容的專指性。如果將這些泛指詞作為關鍵詞進行檢索，則很難在數據庫中找出所需的準確信息，將會增加大量的無效勞動。[5]

3 關鍵詞的正確標引

3.1 提煉主題，抓住重點

對文章主題分析得正確與否，決定了關鍵詞標引的準確性和有效性。[6]對于作者而言，在正確表述自己科研成果的基礎上，應全面、準確、精煉地概括出文章的主題詞，可以先從文章題目、摘要和小標題中選取關鍵詞，然后再從正文中提煉出部分詞語作為補充，尤其要注意概括出重要的隱性主題詞，以保證關鍵詞標引的完整性。[4]同時建議作者了解一些情報檢索知識，這樣有利于在撰寫論文時正確地選取關鍵詞。對科技期刊編輯而言，首先要認真閱讀作者來稿，在真正理解文章內容的基礎上，抓住論文觀點和價值點，精煉出符合檢索要求的主題，同時兼顧讀者需求，選取最有檢索價值的關鍵詞。另外，還可以借助專業(yè)工具書來判斷作者所選關鍵詞是否全面、準確，同時及時與作者溝通交流，必要時還需請教相關專家。

3.2 有序標引

關鍵詞的排列順序應該層次分明、先后有序?？萍颊撐闹械年P鍵詞一般按照研究對象、方法、過程、結果、意義的順序進行排列，表達同一范疇的概念和意義緊密相連的關鍵詞要集中排列，對于同一序列的兩個或多個具有屬種關系或在深淺程度上有差異的關鍵詞，應按屬種關系或由淺到深的順序排列。[7]同時，也要兼顧讀者和檢索者的需求，盡量將專指性高的關鍵詞列于前面。[8]

3.3 重視專指性

所謂專指性是指在選詞時，一定要使所選的關鍵詞在概念上與論文的主題內容相符，不能擴大，也不能縮小。關鍵詞標引的原則是便于文獻檢索，應避免選取內容不明、外延廣泛的通用詞，盡量把通用詞和專業(yè)領域的專指詞結合起來標引，如光催化降解、厭氧處理等，以提高關鍵詞的標引質量和文獻檢準率。

3.4 慎用英文縮寫詞，規(guī)范英文關鍵詞

一些公認的、被普遍使用的英文縮寫詞可以用作關鍵詞，但在專業(yè)上未得到公認或未普遍使用的英文縮寫詞不能作為關鍵詞，應給出其全稱，因為一個縮寫詞經?？梢越忉尦啥喾N含義，很容易產生歧義。另外，對英文關鍵詞的規(guī)范標引也應該引起高度重視，英文關鍵詞作為其他國家讀者檢索中文文獻的重要窗口，對中文科技論文在世界范圍內的有效交流和傳播起著至關重要的作用。

4 結 語

關鍵詞作為科技論文的文獻檢索標識，其標引正確與否直接影響論文的高效利用和有效傳播。在科技論文數字化和網絡化迅速發(fā)展的今天，越來越多的科技人員選擇利用計算機通過關鍵詞檢索相關文獻和信息，所以作者和科技期刊編輯都應該高度重視論文關鍵詞的規(guī)范化標引，為讀者提供全面、準確的檢索語言，以提高文獻的檢全率和檢準率，使論文的價值得以充分體現，促進學術交流和科技發(fā)展?！?/p>

［1］汪湘.學位論文關鍵詞標引規(guī)范化問題探析[J].西安郵電學院學報，2008，13(6)：142-145.

［2］GB7713-87 科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式[S].1988.

［3］張建鄉(xiāng).科技期刊論文關鍵詞的遴選與標引[J].平原大學學報，2006，23(6)：76-78.

［4］葉濟蓉.高校學報論文關鍵詞的標引及其常見錯誤分析[J].學報編輯論叢，2003(11)：114-117.

［5］饒華英.科技論文關鍵詞的標引[J].武漢科技大學學報：社會科學版，2006，8(5)：79-80，87.

［6］王昌度，熊云，徐金龍，等.科技期刊論文關鍵詞標引的問題與對策[J].編輯學報，2003，15(5)：349-351.

［7］張建蓉，陳燕.學術論文中關鍵詞標引的常見問題剖析[J].編輯學報，2003，15(2)：104-105.

［8］程智強.科技論文關鍵詞標引應琢磨的幾個問題[J].編輯學報，2014，26(1)：40-42.