康凱 大慶油田礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部
隨著油田數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn),基于智能終端的移動(dòng)辦公系統(tǒng)越來(lái)越受到油田企業(yè)的重視?;谥悄芙K端的移動(dòng)辦公系統(tǒng)的構(gòu)建,使得油田工作人員可在任何時(shí)間與地點(diǎn)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情,包括公文管理、移動(dòng)審批、移動(dòng)通信錄、日程管理、文件管理等[1]。采用這種移動(dòng)辦公模式,可以讓油田工作人員不再受時(shí)間和空間的束縛,工作將更加輕松有效,整體運(yùn)作更加協(xié)調(diào)。
該移動(dòng)辦公系統(tǒng)與原辦公自動(dòng)化系統(tǒng)基于相同的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,使得安裝在智能終端上的移動(dòng)辦公系統(tǒng)與油田企業(yè)內(nèi)部原有安裝在計(jì)算機(jī)終端上的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OfficeAutomation)數(shù)據(jù)完全同步[2-3],其不僅可以實(shí)時(shí)接收來(lái)自油田企業(yè)郵件服務(wù)器內(nèi)部和外部郵件,還可以接收內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)推送來(lái)的“待辦事項(xiàng)”等。這種推送的方式可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)信息到達(dá)時(shí)自動(dòng)提醒用戶,無(wú)需用戶主動(dòng)查看。系統(tǒng)在保證用戶可以及時(shí)收到待辦工作信息的同時(shí),還具有實(shí)時(shí)辦理業(yè)務(wù)和回復(fù)等功能,真正保證了工作處理的及時(shí)性。
基于Android智能終端的移動(dòng)辦公系統(tǒng)是一種新型的企業(yè)辦公模式,具有系統(tǒng)搭建簡(jiǎn)單、后期投入成本低等特點(diǎn),能為油田企業(yè)大幅度減少車輛、差旅、辦公耗材等費(fèi)用,是一種低碳、環(huán)保的辦公模式,可以為油田企業(yè)創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。
基于智能終端的移動(dòng)辦公系統(tǒng)的部署,并不改變企業(yè)原有的OA的架構(gòu),只需在原有OA門戶服務(wù)器的局域網(wǎng)內(nèi),搭建專用虛擬應(yīng)用服務(wù)器,供移動(dòng)用戶專門訪問(wèn)[4]。而原有固定辦公用戶仍直接訪問(wèn)OA門戶服務(wù)器,因此原辦公模式并不受到影響。
構(gòu)建Android移動(dòng)辦公系統(tǒng)的設(shè)備主要包含Android移動(dòng)終端設(shè)備、無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò)以及企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。其中Android移動(dòng)終端設(shè)備包含Android智能手機(jī)、Android平板電腦、各類Android智能手持終端等,無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò)可以是移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商提供的收費(fèi)2G、3G/4G/WIFI,也可以是自建的免費(fèi)WIFI等。
油田企業(yè)Android移動(dòng)辦公系統(tǒng)的框架可劃分為兩層:底層是基于Android移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)、身份安全認(rèn)證服務(wù)、資源及任務(wù)調(diào)度服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)WebService服務(wù)等;頂層包括企業(yè)原有的OA等。
(1)公文流轉(zhuǎn)管理功能。在Android移動(dòng)智能終端設(shè)備上實(shí)現(xiàn)與計(jì)算機(jī)終端相同的公文流轉(zhuǎn)管理功能,例如新建公文、公文審批、歷史公文查閱等。因使用相同的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,可實(shí)現(xiàn)公文處理的進(jìn)程及狀態(tài)與計(jì)算機(jī)終端完全同步[5],并且可以實(shí)現(xiàn)和計(jì)算機(jī)終端相同的各類訪問(wèn)記錄保留功能。
(2)移動(dòng)審批功能。系統(tǒng)將各類需要審批的信息以推送的方式送至Android智能移動(dòng)終端,用戶可以實(shí)時(shí)查閱各類待審批流程或文件進(jìn)度情況,并將審批信息實(shí)時(shí)反饋后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器[6]。
(3)移動(dòng)通信錄功能。每個(gè)用戶的通訊錄通過(guò)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ),信息永遠(yuǎn)不會(huì)丟失,并且實(shí)時(shí)更新。用戶可隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使用移動(dòng)通訊錄,查詢聯(lián)系人。
(4)日程安排管理功能。移動(dòng)辦公系統(tǒng)將用戶日程安排信息實(shí)時(shí)推送到Android移動(dòng)智能終端設(shè)備中[7]。用戶可隨時(shí)查閱每日安排,并可在Android移動(dòng)智能終端上新建日程、編輯日程,還可以將日程安排通過(guò)移動(dòng)通訊錄共享給其他用戶。
隨著IT與通信技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和智能手機(jī)終端的普及,Android移動(dòng)辦公系統(tǒng)的推廣必將推動(dòng)油田企業(yè)辦公模式的變革,將切實(shí)有效地提高油田企業(yè)員工的工作效率。
[1]廉新宇.綜合網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)用于油田的數(shù)字化建設(shè)[J].油氣田地面工程,2015,34(2):36-37.
[2]彭麗英.油田物聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全與遠(yuǎn)程控制[J].油氣田地面工程,2015,34(1):60-61.
[3]劉光金.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)用于油田的數(shù)字化建設(shè)[J].油氣田地面工程,2014,33(10):77-78.
[4]劉挺,蔡永香,肖克炎.基于Android的數(shù)字油田移動(dòng)信息系統(tǒng)構(gòu)建[J].長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào):自然科學(xué)版,2014,11(28):40-42.
[5]翟慧,賈晶晶.油田企業(yè)物聯(lián)網(wǎng)模塊設(shè)計(jì)及安全性分析[J].油氣田地面工程,2013,32(6):75-76.
[6]李鳳.移動(dòng)辦公系統(tǒng)技術(shù)綜述[J].油氣田地面工程,2011,30(12):72-73.
[7]李向東.移動(dòng)辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2014(16):71-73.