陳曲
伴隨著勞動力等要素成本持續(xù)上升,資源和環(huán)境約束日益增強(qiáng),外需增長的空間萎縮,傳統(tǒng)比較優(yōu)勢逐漸缺失等各方面嚴(yán)峻挑戰(zhàn),中央企業(yè)各種結(jié)構(gòu)性、深層次的矛盾開始集中顯現(xiàn)?!肮芾硖嵘?,央企先行?!弊鳛橛蓢抑醒胝苯颖O(jiān)督管理的國有企業(yè),在規(guī)模擴(kuò)張的同時持續(xù)提升管理水平,改進(jìn)管理方式,提高管理效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、流程化,是央企成就世界一流企業(yè)必須具備的核心競爭力之一。
在信息化的支撐下,華錄集團(tuán)成功構(gòu)建起覆蓋集團(tuán)總部及子公司的一體化的、精準(zhǔn)的信息管理系統(tǒng)。從企業(yè)經(jīng)營管理各節(jié)點(diǎn)分析入手,梳理并優(yōu)化流程,精簡或消除不創(chuàng)造價值的活動,以最優(yōu)品質(zhì)、最低成本和最高效率對市場需求作出快速響應(yīng),做一家“精準(zhǔn)而快速”的企業(yè)。
你可能不知道央企中國華錄,但你一定知道藍(lán)光。中國的第一臺藍(lán)光碟機(jī)由中國華錄研發(fā)、制造;中國的第一張藍(lán)光碟片由中國華錄編輯、發(fā)行;中國華錄自主知識產(chǎn)權(quán)的音頻行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DRA第一次融入國際標(biāo)準(zhǔn)。
“中國華錄始終奉行做國家要求做的事、做行業(yè)發(fā)展趨勢的事、做企業(yè)有基礎(chǔ)的事。因此,華錄的發(fā)展堅(jiān)持了適應(yīng)變化,不斷創(chuàng)新,持續(xù)地調(diào)整自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。目前,華錄正由單純的硬件制造公司向提供軟硬結(jié)合產(chǎn)品的公司轉(zhuǎn)變,由典型的制造業(yè)向制造業(yè)加服務(wù)業(yè)的業(yè)態(tài)轉(zhuǎn)變。兩個轉(zhuǎn)變,帶來企業(yè)內(nèi)部的調(diào)整變化比較大?!敝袊A錄集團(tuán)公司董事、副總經(jīng)理尹松鶴說,在每個轉(zhuǎn)型時期,信息化均發(fā)揮一定作用,尤其是在今天市場競爭激烈的消費(fèi)類電子市場中。
通過采訪記者了解到,信息化為中國華錄的發(fā)展戰(zhàn)略提供了堅(jiān)強(qiáng)支撐,滿足了該集團(tuán)戰(zhàn)略對管理范圍、管理幅度和管理精度的要求。
確定核心競爭力
中國華錄成立于1992年,由全國九家錄像機(jī)定點(diǎn)企業(yè)聯(lián)合出資在大連成立,歸國務(wù)院國資委直接管理。截止到目前,華錄經(jīng)歷過三次巨大的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整。第一次是1993年到1997年,華錄重頭產(chǎn)品是模擬錄像機(jī),有“中國第一錄”的美譽(yù);第二次是轉(zhuǎn)型做數(shù)字視盤機(jī)和液晶投影儀,被稱為“世界DVD工廠”。因?yàn)樵谌澜绶秶?,?0臺DVD整機(jī)就有1臺是華錄生產(chǎn)的。第三次是從2006年到現(xiàn)在,華錄的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)圍繞著“高清、移動、網(wǎng)絡(luò)、互動”這四個關(guān)鍵詞。
“我們的目標(biāo)是建設(shè)成為‘中國數(shù)字音視頻國家隊(duì)。經(jīng)過這些年的努力,華錄建立了以音視頻關(guān)鍵件核心技術(shù)為支撐的,音視頻終端、音視頻內(nèi)容、音視頻服務(wù)價值相乘的發(fā)展戰(zhàn)略,在高清、移動、新媒體、網(wǎng)絡(luò)形成產(chǎn)業(yè)布局,形成了從音視頻內(nèi)容拍攝-制作-出版-發(fā)行-播放-顯示一條龍的完整產(chǎn)業(yè)鏈條?!币生Q在接受記者采訪時說。
據(jù)了解,華錄集團(tuán)建立了雙層經(jīng)營體制,集中資源、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部的“管理型”向“經(jīng)營型”轉(zhuǎn)型。總部從事戰(zhàn)略性資源經(jīng)營;子公司從事各項(xiàng)專項(xiàng)經(jīng)營。集團(tuán)搭建集中、多層次的研發(fā)平臺,由各子公司負(fù)責(zé)生產(chǎn)、銷售。2010年華錄集團(tuán)銷售收入超過80億元。
“進(jìn)入‘十二五,集團(tuán)正在加速提升‘以信息產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)的新型文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)”的影響力,而信息化是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的需要,是降低人工成本、財(cái)務(wù)費(fèi)用、物資消耗的需要,更是提高企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和開發(fā)能力的需要?!币生Q說。
借助專利技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化布局,中國華錄向國內(nèi)市場推出9款藍(lán)光碟機(jī),占有國內(nèi)藍(lán)光碟機(jī)市場的30%,穩(wěn)居前三位置。藍(lán)光碟片發(fā)行近100部,占國內(nèi)藍(lán)光碟片發(fā)行的1/3,并基本實(shí)現(xiàn)了與藍(lán)光碟機(jī)同步發(fā)行,同時80%低于100元銷售,其中首張3D藍(lán)光碟也于年初發(fā)行。此外,為加快藍(lán)光產(chǎn)品在中國平民化普及的進(jìn)程,華錄已聯(lián)手國美、蘇寧、大中等傳統(tǒng)賣場推進(jìn)渠道建設(shè),預(yù)計(jì)年內(nèi)在100萬人口以上的城市將建設(shè)超過5000家終端門店,共推高清產(chǎn)業(yè)。
尹松鶴回顧說:“從一開始,我們就在集團(tuán)中使用了管理軟件,也有自己的軟件公司開發(fā)MRP。但隨著集團(tuán)戰(zhàn)略的進(jìn)一步調(diào)整和明確,我們從2007年開始實(shí)施以業(yè)務(wù)管理為核心的一體化系統(tǒng)?!?/p>
一體化系統(tǒng)
華錄集團(tuán)的一體化系統(tǒng)建設(shè)動意于2007年。當(dāng)時集團(tuán)初步完成對非主業(yè)公司的清理,開始構(gòu)建雙層經(jīng)營模式。
“當(dāng)時遇到的管理狀況是集團(tuán)研發(fā)人員分別在大連、北京、深圳三地,研發(fā)信息溝通不順暢,研發(fā)料件購買及相關(guān)財(cái)務(wù)處理程序復(fù)雜,效率不高;集團(tuán)研發(fā)、集團(tuán)營銷接單、子公司生產(chǎn)的經(jīng)營模式,需要在統(tǒng)一平臺上共享信息,快速決策,以適應(yīng)動態(tài)的市場需求;內(nèi)容、服務(wù)、終端三大產(chǎn)業(yè)板塊形成的產(chǎn)業(yè)鏈條,也要求業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一信息共享及管控?!币生Q說,這些現(xiàn)象隱藏的本質(zhì)是管理信息相對滯后,信息傳遞不全面,決策需要將“人治”轉(zhuǎn)化為完善的法人治理結(jié)構(gòu)下的科學(xué)、規(guī)范、基于信息的管理和決策。
2008年6月,華錄集團(tuán)最終選定鼎捷軟件的ERP、協(xié)同OA、HR、PDM及BI五套軟件,采用數(shù)據(jù)大集中的方式,計(jì)劃用兩年的時間分三期,快速構(gòu)建覆蓋集團(tuán)總部及子公司的一體化的、集成的信息管理系統(tǒng),項(xiàng)目目前正處于收尾階段。
“過去,華錄開發(fā)一個產(chǎn)品大約在80天到3個月,現(xiàn)在的周期是45至60天。上線ERP之后,加快了華錄的信息流通速度,提高了管理效率,帶動了企業(yè)響應(yīng)市場的速度,提升了服務(wù)水平。并且,華錄通過ERP控制了制造成本,在系統(tǒng)中做到了銷售產(chǎn)品的自動結(jié)轉(zhuǎn),并可以按部門、項(xiàng)目等快捷分錄,避免了人為操作發(fā)生錯誤的可能性?!?/p>
尹松鶴說,系統(tǒng)建設(shè)并投入使用后,實(shí)現(xiàn)了訂單設(shè)計(jì)快速化、產(chǎn)品設(shè)計(jì)平臺化、設(shè)計(jì)開發(fā)協(xié)同化、項(xiàng)目管理實(shí)施化以及開發(fā)流程化,滿足了客戶對產(chǎn)品的需求,并且能夠?qū)蛻籼岢龅囊笞龀隹焖僬{(diào)整,實(shí)現(xiàn)了成本控制和持續(xù)開發(fā)具有競爭力的產(chǎn)品,幫助企業(yè)占領(lǐng)更多的市場。
尹松鶴長期負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā),對華錄的業(yè)務(wù)非常了解。自從他負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化以來,他對信息化所發(fā)揮的作用以及未來的發(fā)展看的更清晰了。
尹松鶴指出,華錄集團(tuán)的信息化規(guī)劃將圍繞集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略以及各職能部門、各業(yè)務(wù)板塊的功能與目標(biāo)為基礎(chǔ),結(jié)合集團(tuán)的信息化現(xiàn)狀、行業(yè)信息化方面的實(shí)踐和國際信息技術(shù)發(fā)展的潮流和趨勢而制定。在這個信息系統(tǒng)架構(gòu)中,將按照產(chǎn)業(yè)特征上制造類的、銷售類的、服務(wù)類的、文化類的子企業(yè)各不相同的情況,充分有效地利用集團(tuán)的各種資源,進(jìn)一步提高信息化建設(shè)的投資成效,提高管理、經(jīng)營與決策的水平,促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。