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    淺析管理工作存在的問題以及應(yīng)對(duì)措施

    2015-02-03 03:23:28陳嘉惠
    關(guān)鍵詞:應(yīng)對(duì)措施存在問題管理工作

    陳嘉惠

    摘要:企業(yè)的日常運(yùn)作離不開科學(xué)的管理制度,通過管理可以約束企業(yè)的各種行為、規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處。企業(yè)管理工作涉及的內(nèi)容比較多,影響因素比較大。本文結(jié)合筆者多年的管理工作經(jīng)驗(yàn),分析在企業(yè)日常管理中所存在的問題,進(jìn)而提出應(yīng)對(duì)管理工作問題的措施。

    關(guān)鍵詞:管理工作 ?存在問題 ?應(yīng)對(duì)措施

    企業(yè)管理工作保障企業(yè)正常運(yùn)作的重要手段,通過科學(xué)的管理可以規(guī)范企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和行為按照企業(yè)的章程制度執(zhí)行,但是管理工作的內(nèi)容具有復(fù)雜性、多樣性,比如筆者從事的管理工作既要負(fù)責(zé)單位的考勤管理、還要負(fù)責(zé)單位的思政工作、日常工作等,管理內(nèi)容的復(fù)雜性使得管理人員在具體的管理工作中必然會(huì)存在一些問題,這些問題的存在嚴(yán)重影響著企業(yè)的日常運(yùn)作。

    1 管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要性

    1.1提供物質(zhì)保障的職能活動(dòng) 企業(yè)的日常運(yùn)作離不開管理人員的協(xié)調(diào)與管理,尤其是企業(yè)在進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)時(shí),需要企業(yè)提供相應(yīng)的資源給予保障,而這些資源不僅包括物質(zhì)資源還包括人力資源,而管理人員則可以通過自己的職權(quán),對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行配置,比如筆者從事的后勤工作、就負(fù)責(zé)單位的財(cái)務(wù)管理。因此做好企業(yè)的管理工作,可以為企業(yè)的正常運(yùn)行提供物質(zhì)保障。

    1.2 提高企業(yè)的工作效率 通過企業(yè)管理,可以對(duì)企業(yè)存在的各種問題進(jìn)行及時(shí)的解決,并且通過管理可以提高員工的工作積極性,比如筆者通過對(duì)員工的上班時(shí)間等進(jìn)行管理,可以約束他們的時(shí)間意識(shí),并且通過工會(huì)組織各種職工活動(dòng)豐富員工的精神文化,最終會(huì)激發(fā)他們的工作激情,進(jìn)而提高他們的工作效率。

    2 管理工作存在問題分析

    2.1 缺乏完善的管理機(jī)制 目前很多企業(yè)在管理制度建設(shè)方面還存在很多的缺陷,甚至一些企業(yè)連基本的管理制度都沒有建立,這樣就會(huì)給管理人員在管理工作中造成很大的被動(dòng),不利于企業(yè)的科學(xué)管理,比如對(duì)員工進(jìn)行考勤管理時(shí),可能就會(huì)因?yàn)槿笔Э记诠芾硪?guī)范制度,造成在考勤管理中存在很大的人情味,有些員工為了避免遲到,他們就會(huì)叫其他人員代自己打卡等。同時(shí)很多企業(yè)對(duì)于管理人員的職能也沒有進(jìn)行明確的規(guī)定,結(jié)果造成管理人員要兼顧企業(yè)的很多崗位,導(dǎo)致他們?cè)谪?fù)責(zé)的管理工作中缺乏具體的管理職權(quán)。

    2.2 管理人員的綜合素質(zhì)不高 一般而言,企業(yè)管理人員承擔(dān)的工作是非常巨大的,而且其內(nèi)容也比較繁瑣,以筆者為例,本人不僅要負(fù)責(zé)單位的日常管理工作、職工考勤還要負(fù)責(zé)單位職工的醫(yī)療保險(xiǎn)、工會(huì)等工作,這些復(fù)雜的工作要求管理人員必須要具備豐富的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),但是根據(jù)分析管理隊(duì)伍的現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn),管理人員的綜合素質(zhì)不高:一是管理人員的專業(yè)技能不全面,他們或許在某一方面具有專業(yè)的技能,但是在另一方面可能就會(huì)表現(xiàn)得能力不足;二是管理人員的技術(shù)水平不高,隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用在日常的管理工作中,但是一些管理人員卻沒有相應(yīng)的技能。

    2.3 管理模式比較落后 雖然企業(yè)的管理模式在不斷地創(chuàng)新與發(fā)展,但是其在管理模式上還是沿用比較傳統(tǒng)的管理方式,比如考勤管理人員在具體的管理工作中,他們只是機(jī)械的對(duì)考勤卡進(jìn)行管理,而沒有對(duì)打卡人的身份進(jìn)行考核,結(jié)果造成員工考勤的真實(shí)情況受到懷疑,同時(shí)企業(yè)管理的手段也比較落后,隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,要求管理人員對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理與分配,以此實(shí)現(xiàn)資源的最大利用率,但是管理人員在管理過程中采取的管理手段還是依靠傳統(tǒng)的手工模式,大大降低了企業(yè)的工作效率。

    3 提高管理工作的具體對(duì)策

    3.1 建立與完善企業(yè)管理規(guī)章制度 基于企業(yè)管理工作中出現(xiàn)的不規(guī)范行為,企業(yè)要通過制定與完善現(xiàn)有的管理規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化、科學(xué)化管理,首先企業(yè)要科學(xué)規(guī)劃企業(yè)管理機(jī)構(gòu),按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求規(guī)范企業(yè)的管理機(jī)構(gòu),保證企業(yè)內(nèi)部管理組織的合理性;其次規(guī)范管理人員的職權(quán),明確他們的職能崗位,規(guī)定他們具體的管理內(nèi)容,避免出現(xiàn)重復(fù)管理、無人管理現(xiàn)象的出現(xiàn);最后企業(yè)管理規(guī)章制度的制定一定要結(jié)合單位的實(shí)際情況,比如根據(jù)筆者單位的實(shí)際情況,筆者擔(dān)任著較多的管理職權(quán),因此單位的管理規(guī)章制度要對(duì)這些職權(quán)進(jìn)行明確的說明。

    3.2 提高管理人員的綜合素質(zhì) 基于當(dāng)前管理人員日益增多的工作任務(wù),要求管理人員要掌握更多的專業(yè)管理技能和較高的綜合素質(zhì),比如針對(duì)作者單位的管理工作需要,作為管理人員除了要掌握基本的管理知識(shí)外,還要具有思想政治教育能力、協(xié)調(diào)能力、財(cái)務(wù)管理能力以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力等,同時(shí)還要管理人員具備較高的綜合素質(zhì),因?yàn)楣芾砣藛T不僅是單位管理工作的承擔(dān)者,也是提升企業(yè)形象的重要推動(dòng)者,比如企業(yè)在召開某些會(huì)議時(shí)需要進(jìn)行大量的前期準(zhǔn)備工作,而這些工作需要單位的管理人員承擔(dān),如果管理工作落實(shí)不好,就會(huì)給參會(huì)者留下不好的印象。

    3.3 提高管理工作手段的創(chuàng)新 隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛,對(duì)此企業(yè)的管理手段也要積極創(chuàng)新與發(fā)展,比如員工考勤工作管理應(yīng)用打卡管理器就是信息技術(shù)的代表,同時(shí)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化辦公模式的出現(xiàn)等,都需要管理人員在工作中要積極創(chuàng)新,提高自己的管理技術(shù)水平。

    當(dāng)然除了上述的幾種提高企業(yè)管理工作的措施外,還可以通過加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)管理工作的重視程度、建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理標(biāo)準(zhǔn)以及加強(qiáng)企業(yè)員工教育培訓(xùn)等方式提高企業(yè)的管理工作。

    參考文獻(xiàn):

    [1]蕭愛玲.高校后勤管理存在的問題和應(yīng)對(duì)措施[J].教育學(xué)院學(xué)報(bào),2014(5).

    [2]鄧集文.我國(guó)企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及改革思路[J].改革與戰(zhàn)略,2010(26).

    [3]周麗平.我國(guó)高校后勤人力資源管理存在的問題與完善對(duì)策[D].湘潭大學(xué),2011.endprint

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