淺析管理工作存在的問題以及應(yīng)對(duì)措施

陳嘉惠

摘要：企業(yè)的日常運(yùn)作離不開科學(xué)的管理制度，通過管理可以約束企業(yè)的各種行為、規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處。企業(yè)管理工作涉及的內(nèi)容比較多，影響因素比較大。本文結(jié)合筆者多年的管理工作經(jīng)驗(yàn)，分析在企業(yè)日常管理中所存在的問題，進(jìn)而提出應(yīng)對(duì)管理工作問題的措施。

關(guān)鍵詞：管理工作 ?存在問題 ?應(yīng)對(duì)措施

企業(yè)管理工作保障企業(yè)正常運(yùn)作的重要手段，通過科學(xué)的管理可以規(guī)范企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和行為按照企業(yè)的章程制度執(zhí)行，但是管理工作的內(nèi)容具有復(fù)雜性、多樣性，比如筆者從事的管理工作既要負(fù)責(zé)單位的考勤管理、還要負(fù)責(zé)單位的思政工作、日常工作等，管理內(nèi)容的復(fù)雜性使得管理人員在具體的管理工作中必然會(huì)存在一些問題，這些問題的存在嚴(yán)重影響著企業(yè)的日常運(yùn)作。

1 管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要性

1.1提供物質(zhì)保障的職能活動(dòng) 企業(yè)的日常運(yùn)作離不開管理人員的協(xié)調(diào)與管理，尤其是企業(yè)在進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，需要企業(yè)提供相應(yīng)的資源給予保障，而這些資源不僅包括物質(zhì)資源還包括人力資源，而管理人員則可以通過自己的職權(quán)，對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行配置，比如筆者從事的后勤工作、就負(fù)責(zé)單位的財(cái)務(wù)管理。因此做好企業(yè)的管理工作，可以為企業(yè)的正常運(yùn)行提供物質(zhì)保障。

1.2 提高企業(yè)的工作效率 通過企業(yè)管理，可以對(duì)企業(yè)存在的各種問題進(jìn)行及時(shí)的解決，并且通過管理可以提高員工的工作積極性，比如筆者通過對(duì)員工的上班時(shí)間等進(jìn)行管理，可以約束他們的時(shí)間意識(shí)，并且通過工會(huì)組織各種職工活動(dòng)豐富員工的精神文化，最終會(huì)激發(fā)他們的工作激情，進(jìn)而提高他們的工作效率。

2 管理工作存在問題分析

2.1 缺乏完善的管理機(jī)制 目前很多企業(yè)在管理制度建設(shè)方面還存在很多的缺陷，甚至一些企業(yè)連基本的管理制度都沒有建立，這樣就會(huì)給管理人員在管理工作中造成很大的被動(dòng)，不利于企業(yè)的科學(xué)管理，比如對(duì)員工進(jìn)行考勤管理時(shí)，可能就會(huì)因?yàn)槿笔Э记诠芾硪?guī)范制度，造成在考勤管理中存在很大的人情味，有些員工為了避免遲到，他們就會(huì)叫其他人員代自己打卡等。同時(shí)很多企業(yè)對(duì)于管理人員的職能也沒有進(jìn)行明確的規(guī)定，結(jié)果造成管理人員要兼顧企業(yè)的很多崗位，導(dǎo)致他們?cè)谪?fù)責(zé)的管理工作中缺乏具體的管理職權(quán)。

2.2 管理人員的綜合素質(zhì)不高 一般而言，企業(yè)管理人員承擔(dān)的工作是非常巨大的，而且其內(nèi)容也比較繁瑣，以筆者為例，本人不僅要負(fù)責(zé)單位的日常管理工作、職工考勤還要負(fù)責(zé)單位職工的醫(yī)療保險(xiǎn)、工會(huì)等工作，這些復(fù)雜的工作要求管理人員必須要具備豐富的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，但是根據(jù)分析管理隊(duì)伍的現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)，管理人員的綜合素質(zhì)不高：一是管理人員的專業(yè)技能不全面，他們或許在某一方面具有專業(yè)的技能，但是在另一方面可能就會(huì)表現(xiàn)得能力不足;二是管理人員的技術(shù)水平不高，隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用在日常的管理工作中，但是一些管理人員卻沒有相應(yīng)的技能。

2.3 管理模式比較落后 雖然企業(yè)的管理模式在不斷地創(chuàng)新與發(fā)展，但是其在管理模式上還是沿用比較傳統(tǒng)的管理方式，比如考勤管理人員在具體的管理工作中，他們只是機(jī)械的對(duì)考勤卡進(jìn)行管理，而沒有對(duì)打卡人的身份進(jìn)行考核，結(jié)果造成員工考勤的真實(shí)情況受到懷疑，同時(shí)企業(yè)管理的手段也比較落后，隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，要求管理人員對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理與分配，以此實(shí)現(xiàn)資源的最大利用率，但是管理人員在管理過程中采取的管理手段還是依靠傳統(tǒng)的手工模式，大大降低了企業(yè)的工作效率。

3 提高管理工作的具體對(duì)策

3.1 建立與完善企業(yè)管理規(guī)章制度 基于企業(yè)管理工作中出現(xiàn)的不規(guī)范行為，企業(yè)要通過制定與完善現(xiàn)有的管理規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化、科學(xué)化管理，首先企業(yè)要科學(xué)規(guī)劃企業(yè)管理機(jī)構(gòu)，按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求規(guī)范企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)，保證企業(yè)內(nèi)部管理組織的合理性;其次規(guī)范管理人員的職權(quán)，明確他們的職能崗位，規(guī)定他們具體的管理內(nèi)容，避免出現(xiàn)重復(fù)管理、無人管理現(xiàn)象的出現(xiàn);最后企業(yè)管理規(guī)章制度的制定一定要結(jié)合單位的實(shí)際情況，比如根據(jù)筆者單位的實(shí)際情況，筆者擔(dān)任著較多的管理職權(quán)，因此單位的管理規(guī)章制度要對(duì)這些職權(quán)進(jìn)行明確的說明。

3.2 提高管理人員的綜合素質(zhì) 基于當(dāng)前管理人員日益增多的工作任務(wù)，要求管理人員要掌握更多的專業(yè)管理技能和較高的綜合素質(zhì)，比如針對(duì)作者單位的管理工作需要，作為管理人員除了要掌握基本的管理知識(shí)外，還要具有思想政治教育能力、協(xié)調(diào)能力、財(cái)務(wù)管理能力以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力等，同時(shí)還要管理人員具備較高的綜合素質(zhì)，因?yàn)楣芾砣藛T不僅是單位管理工作的承擔(dān)者，也是提升企業(yè)形象的重要推動(dòng)者，比如企業(yè)在召開某些會(huì)議時(shí)需要進(jìn)行大量的前期準(zhǔn)備工作，而這些工作需要單位的管理人員承擔(dān)，如果管理工作落實(shí)不好，就會(huì)給參會(huì)者留下不好的印象。

3.3 提高管理工作手段的創(chuàng)新 隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，對(duì)此企業(yè)的管理手段也要積極創(chuàng)新與發(fā)展，比如員工考勤工作管理應(yīng)用打卡管理器就是信息技術(shù)的代表，同時(shí)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化辦公模式的出現(xiàn)等，都需要管理人員在工作中要積極創(chuàng)新，提高自己的管理技術(shù)水平。

當(dāng)然除了上述的幾種提高企業(yè)管理工作的措施外，還可以通過加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)管理工作的重視程度、建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理標(biāo)準(zhǔn)以及加強(qiáng)企業(yè)員工教育培訓(xùn)等方式提高企業(yè)的管理工作。

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