園林綠化檔案的管理及服務(wù)

文/蔡永明 洮南市園林管理處 吉林白城 137100

園林綠化檔案的管理及服務(wù)

文/蔡永明 洮南市園林管理處 吉林白城 137100

在園林綠化建設(shè)工作當(dāng)中，園林綠化檔案是具有保存價(jià)值材料，其是以文字、圖紙、照片等多種不同的形式存在的，是園林工程竣工驗(yàn)收及進(jìn)行竣工的具體核定所需的必備性要素，是進(jìn)行工程檢查、日常維護(hù)、管理及改建擴(kuò)建的最原始依據(jù)。接下來，文章針對園林綠化檔案的管理及服務(wù)進(jìn)行論述。望能夠?qū)ν袠I(yè)有一定的參考價(jià)值。

園林綠化;檔案管理;服務(wù)

1 園林綠化檔案的特征

1.1復(fù)雜性與多樣性

園林綠化工程是通過人工構(gòu)筑的方式，在進(jìn)行科學(xué)合理性組合的基礎(chǔ)上將樹木、山水、建筑構(gòu)造及多種性能共同組成的藝術(shù)性實(shí)體。其中包含有給排水工程、綠化工程、建筑物工程等，為此需各部門間能夠共同協(xié)作，工程中形成的檔案部門比較多、類別繁雜，工程施工屬于多工種交叉作業(yè)，并且材料上存在相互重疊卻又各自一體的情況，為非常龐大的復(fù)雜性資料。

1.2多變性

園林綠化工程具有強(qiáng)烈明顯的隨意性，并且可塑性是非常大的。園林綠化要達(dá)到自然、新穎、協(xié)調(diào)的效果，彰顯出園林景觀藝術(shù)觀賞性成效，建筑師一般會即興發(fā)揮，這樣就會使得園林綠化在組合設(shè)計(jì)上多種多樣，園林綠化檔案則是伴隨著工程情況的變化而產(chǎn)生相應(yīng)改變的，工程的多邊性是檔案多邊性的根源，園林綠化檔案唯有達(dá)到明確的實(shí)時(shí)性、精準(zhǔn)無誤，才能夠促使檔案自身的作用得到最大限度上的發(fā)揮，以免因檔案的錯誤或缺失給整個工程建設(shè)及日常維修造成損失。

1.3社會性與開放性

園林綠化屬于一項(xiàng)公共性事業(yè)工程，可促使人們的生活質(zhì)量得到較為顯著的提高，是有益于人民的公共性事業(yè)，在我國社會經(jīng)濟(jì)在快速發(fā)展的同時(shí)，人們的社會需求也在隨之提高，進(jìn)而推動著我國園林綠化工程的不斷進(jìn)步，園林綠化呈現(xiàn)出大規(guī)模、迅速增長的發(fā)展趨勢，這就會促使園林綠化檔案向社會性、開放性的方向發(fā)展。所以，只有及時(shí)的對相關(guān)資料進(jìn)行搜集-規(guī)整-入檔，將歷史性的真實(shí)記錄好好的保存下來，才能夠促使園林綠化檔案的歷史性重要價(jià)值得以全面的發(fā)揮與體現(xiàn)。

2 如何做好園林綠化檔案的管理及服務(wù)工作

2.1要注重與實(shí)際相結(jié)合

2.1.1園林綠化工程檔案的特性

通過上文介紹，大家也知道，園林綠化檔案具備多樣性與復(fù)雜性，園林綠化工程是經(jīng)過人工的構(gòu)筑方式，通過科學(xué)合理的組合形成有山水、樹木、建筑結(jié)構(gòu)及多樣性能為一體的空間藝術(shù)實(shí)體，多涉及到給排水工程、水景工程、輔裝工程、假山工程、綠化工程、建筑工程等，需要多部門、多行業(yè)的共同協(xié)作。

2.1.2應(yīng)對園林綠化檔案的多變性

針對園林綠化檔案的多變性本人認(rèn)為，第一，要具備滿足基本使用需求的庫房，安排所需的設(shè)備，以便于能夠?yàn)閯?chuàng)造良好的檔案管理氛圍供應(yīng)充分的物質(zhì)基礎(chǔ)，同時(shí)需不斷的強(qiáng)化庫房的日常管理作業(yè);第二，推動檔案管理方面的不斷革新，其中包含有管理模式、管理思維、管理制度、管理技術(shù)、管理方式、管理過程及檔案性能的不斷革新。需要推行檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，將最優(yōu)化作為基本思想，針對園林綠化檔案的獨(dú)特之處做出系統(tǒng)性的對比分析，把檔案工作不斷的融入到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作程序當(dāng)中，以更好的促使檔案管理總水準(zhǔn)得到較為顯著的提升;第三，需把項(xiàng)目文件材料不斷的整理及做好及時(shí)歸檔工作，將其不斷的融入園林綠化工程建設(shè)當(dāng)中來。把園林綠化檔案工程融入工程建設(shè)的日常生產(chǎn)、技術(shù)管理等各個方面。把檔案工作納入整個工程監(jiān)理工作當(dāng)中;把檔案工作納入合同驗(yàn)收程序及合同結(jié)算與質(zhì)量保證金當(dāng)中去。

2.1.3應(yīng)對園林綠化檔案的社會性與開放性

園林綠化屬于一項(xiàng)公共性事業(yè)，可在很大程度上促使人們的日常生活質(zhì)量獲得較為顯著的提高，是有利于人民大眾的公共事業(yè)。園林綠化工程伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們需求的增加而不斷的提升，呈現(xiàn)出大規(guī)模迅速增長的一種趨勢。最近幾年，我國創(chuàng)建了一批山水園林工程，譬如，動物園、植物園、民心河，投入資金高達(dá)60億。園林綠化檔案承載了城市環(huán)境的重大變化，是與社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展息息相關(guān)的，園林綠化檔案刻下了歷史的印記，只有對相關(guān)資料進(jìn)行準(zhǔn)確的搜集-整理-歸檔，才能夠真實(shí)的記錄上相關(guān)信息，獲得永久性的長期保存。

2.2注重提升檔案人員的專業(yè)技能及綜合素質(zhì)

各級園林綠化管理單位需要最大限度上優(yōu)化檔案隊(duì)伍，以促使檔案工作人員的綜合素質(zhì)得到全面的提升，進(jìn)行檔案模式的創(chuàng)新，形成獨(dú)具特色的園林綠化檔案，這樣才能夠促使其為城市的可持續(xù)發(fā)展而服務(wù)，促使社會各方面穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展下去。

在行政管理工作當(dāng)中，檔案管理是其中非常重要的構(gòu)成部分，尤其是在目前的現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)條件下，檔案管理與企事業(yè)單位的開拓發(fā)展是密切相關(guān)的，園林綠化檔案是對某一企業(yè)或個人在園林綠化活動中形成的具有保存及利用價(jià)值的原始資料的反應(yīng)，可為今后的城市建設(shè)、改造及發(fā)展供應(yīng)非常重要的資料依據(jù)。大量的實(shí)踐表明：城市建設(shè)及發(fā)展過程當(dāng)中，園林綠化檔案體現(xiàn)出其非常重要的作用。

2.3重視建檔工作的網(wǎng)絡(luò)化

重視網(wǎng)絡(luò)化建檔，需要安排專門的工作人員來負(fù)責(zé)，最大限度上利用計(jì)算機(jī)管理的獨(dú)特優(yōu)勢把各個檔案做出規(guī)整-分類-立卷，同時(shí)簡明扼要的做好相關(guān)方面的登記，便于今后更好保管及查詢。同時(shí)，制定嚴(yán)格的檔案查詢及借閱機(jī)制，完全避免隨意翻閱、任意更改的行為出現(xiàn)。檔案作為企業(yè)非常重要的信息資源，檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)中非常重要的構(gòu)成要素，是檔案工作實(shí)現(xiàn)歷史與未來的有機(jī)鏈接的創(chuàng)舉。

2.4明確檔案收集渠道

園林綠化檔案管理工作是與生產(chǎn)計(jì)劃部門密切相連的，需做好相互間的有效協(xié)作，這樣才能夠確保整個園林綠化檔案能夠順利的完成搜集，也就是說，需要園林綠化修建工作進(jìn)度與檔案整理速度達(dá)到一致，按照工作進(jìn)展隨時(shí)的做好檔案的編目及整理。園林綠化工作進(jìn)行前期，需要檔案管理工作者針對施工現(xiàn)場的測量數(shù)據(jù)做好詳細(xì)的認(rèn)真登記，同時(shí)需要對產(chǎn)生變更的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，保存相關(guān)的工程文件。園林綠化工作開展過程當(dāng)中，園林綠化檔案管理者需做好標(biāo)高復(fù)核的詳細(xì)登記，注重搜集最新、嘴穩(wěn)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)做好相關(guān)的操作記錄，及時(shí)將檔案管理系統(tǒng)做出歸檔，按照檔案資料的利用價(jià)值大小及檔案的屬性來進(jìn)行檔案的編排，便于今后的查詢及使用。

結(jié)束語

園林綠化工程為做到更加自然、新奇及協(xié)調(diào)，彰顯出園林景觀藝術(shù)的觀賞作用，給建筑者一個發(fā)揮自我想象的空間，所以，我們一定要掌握好園林綠化檔案管理工作的精髓，以促使園林綠化檔案能夠真正意義上為城市建設(shè)及各項(xiàng)工作所服務(wù)。

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