福州大學 教育信息化由粗放型向集約型轉變

文/張文德

福州大學 教育信息化由粗放型向集約型轉變

文/張文德

隨著全球進入信息化時代，高校教育信息化是高校教育現(xiàn)代化發(fā)展的重要標志。高校教育信息化建設有著以下特點：組織架構龐大，需求層次多樣，需求內容復雜，業(yè)務流程有很強的專業(yè)性和唯一性，不同職能部門都有著各自不同的管理邊界，一些特殊的職能部門還需要和上級部門有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。這些特點使得高校的信息化建設變得非常復雜，面對新時期的需求，高校信息化應注意解決以下問題。

一是要樹立統(tǒng)一的頂層設計全局觀。在高校信息化不斷與教學、科研、學習、生活深度融合的背景之下，統(tǒng)一的頂層設計和全局觀念在信息化建設中凸顯出越來越重要的地位，這是減少浪費，減少走彎路的唯一途徑。但目前很多高校建設重點都是放在軟硬件建設上，重視項目而輕視管理，沒有科學合理的信息化項目建設管理機制，在信息化建設中沒有基于全局布局的統(tǒng)一頂層設計。把信息化建設從一開始就納入到學校戰(zhàn)略的層面進行統(tǒng)一的管理和規(guī)劃，進行全局觀的頂層設計，站在全局的高度進行統(tǒng)一規(guī)劃。

二是建設全校統(tǒng)一的核心信息化管理平臺。建立學校信息化門戶，學校的信息化門戶將是學校進行教育教學信息化管理的主要平臺軟件，既是學校內部教育教學活動的信息化管理平臺，也是學校面向社會展示學校教學成果的主要平臺。例如：檢索數(shù)字圖書館、學校各類學生在校生活的教學信息化管理、進行精品課程展示、就業(yè)指導等。校園信息化門戶有利于集中開展教育教學活動，提高對外宣傳效果和社會影響力，培養(yǎng)師生參與教育教學活動的興趣，讓師生之間深入互動，改善學生自主學習環(huán)境以及提高其自主學習能力，是學校影響力建設的核心平臺。

三是完善信息資源的共享體系。由主要依靠建設基礎設施、開發(fā)信息資源、培訓信息技術來改變教育教學過程的“粗放型”教育信息化向“集約型” 教育信息化轉變，用共享信息資源、發(fā)展信息服務和提升信息素養(yǎng)來優(yōu)化教育教學過程。

通過學校資源整合，學?，F(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)標準化建設，進而通過實用可靠的資源共享體系實現(xiàn)學校信息資源的綜合管理。信息資源共享體系應包含數(shù)據(jù)庫建設技術規(guī)范、數(shù)據(jù)庫共享管理制度、數(shù)據(jù)庫共享平臺軟件。數(shù)據(jù)庫共享平臺軟件是實現(xiàn)學校信息資源共享的具體手段，借助共享平臺的中間構件，不同數(shù)據(jù)庫間能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交流，消滅業(yè)務系統(tǒng)存在的孤島現(xiàn)象。學校的業(yè)務系統(tǒng)都是圍繞學校的教師和學生這兩個核心基礎數(shù)據(jù)來管理的，由于信息孤島會造成各部門各自為政，業(yè)務數(shù)據(jù)無法共享，業(yè)務流程無法互通。將多個系統(tǒng)連接或整合到一起，建設統(tǒng)一的數(shù)字化智慧校園平臺，強化后期的信息化管理效能，是解決此類問題的信息化發(fā)展必然階段。

四是重視信息化的管理。信息化的關鍵是管理，主要是對系統(tǒng)和設備的管理以及管理信息化。對系統(tǒng)和設備管理的目標是確保信息渠道的暢通，包括網絡暢通、電子郵箱以及網絡安全等的管理。學校需要改變以往“場室管理”的做法，靠專業(yè)人員組成得力的機構，按特殊崗位重新分工。管理信息化的目標是高效與創(chuàng)新，要保證學校管理層的信息第一時間傳遞給每個部門或者每個師生，或者第一時間收集到下邊的信息。

五是加強信息資源的建設。要加快信息化步伐，必須做好教育信息資源建設和教育信息基礎設施。教育信息資源建設是教育信息化建設的基礎工作，也是教育信息化建設的長期任務。要建設學術文獻數(shù)據(jù)庫以及基礎性網絡教學的信息資源庫，以便信息的共享和利用。

六是正視信息安全問題。信息安全是要確保信息系統(tǒng)，包括硬件、軟件、數(shù)據(jù)、人、物理環(huán)境及其基礎設施受到保護，不受偶然的或者惡意的原因而遭到破壞、更改、泄露，系統(tǒng)連續(xù)可靠正常地運行，防止信息服務的中斷，最終實現(xiàn)業(yè)務連續(xù)性。隨著互聯(lián)網的快速發(fā)展和信息化程度的不斷提高，互聯(lián)網深刻影響著政治、經濟、文化等各個方面，保障信息安全的重要性日益凸顯，加強對互聯(lián)網上各類信息的管理應引起高度重視。對此，需要針對形勢發(fā)展，通過采取多種措施加強信息安全。

高校信息化建設是一個復雜而長期的過程，盲目的建設信息化會出現(xiàn)信息孤島等各種嚴重影響信息化建設進程的問題。因此，高校要想在更高層面進行信息化建設，必須從機構、人才、制度、機制、職能、規(guī)劃等幾方面管理問題入手，站在全局的高度進行調研和評估，進行統(tǒng)一的規(guī)劃和頂層設計，這樣才能迎來信息化的新發(fā)展。

（作者單位為福州大學信息化建設辦公室）