信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制完善的分析

蘇靜哲

摘 ? 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為了各行各業(yè)主要的發(fā)展方向，無論是內(nèi)部管理還是信息處理，信息化都有著廣泛的應(yīng)用范圍，對(duì)提高工作效率保障工作質(zhì)量有著積極的作用。因此在進(jìn)行發(fā)展的過程中，我國(guó)絕大部分企業(yè)都開始將信息科技引入到企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作之中，希望通過信息科技的應(yīng)用對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的完善與發(fā)展。鑒于此，本文主要就信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制進(jìn)行深入的研究，力求通過筆者的努力找出信息化背景下完善企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制的有效策略。

關(guān)鍵詞：信息化;企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制;策略

財(cái)務(wù)工作是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，其關(guān)系著企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展，因此企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中都對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制機(jī)制十分重視。就目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制而言，其在進(jìn)行應(yīng)用的過程中，雖然受到信息化背景的影響在應(yīng)用方式以及應(yīng)用內(nèi)容上都產(chǎn)生了一定的改變，但是由于缺乏對(duì)信息化的深入了解與認(rèn)識(shí)，因此在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制的設(shè)立上仍存在著一定的缺點(diǎn)與不足，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的發(fā)展。所以在今后的工作過程中，有關(guān)企業(yè)管理人員應(yīng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制存在的問題進(jìn)行把握，結(jié)合信息化背景的實(shí)際要求，有效的對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制進(jìn)行完善與發(fā)展。

一、信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制的影響

會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有著舉足輕重的作用，為了有效的規(guī)范企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作，企業(yè)在進(jìn)行運(yùn)營(yíng)的過程中都會(huì)針對(duì)具體財(cái)務(wù)工作的實(shí)際情況制定出符合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)控制機(jī)制。一般來說這種會(huì)計(jì)控制機(jī)制會(huì)在法律允許的范圍內(nèi)，對(duì)相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范與管理，對(duì)于保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的安全有著重要的幫助作用。通過對(duì)企業(yè)中會(huì)計(jì)控制工作進(jìn)行研究我們可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作包含了多項(xiàng)工作內(nèi)容，其不僅要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金、實(shí)物等進(jìn)行控制，同時(shí)還要對(duì)企業(yè)的投資、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等進(jìn)行管理。因此將信息技術(shù)引入企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制中對(duì)于提升企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作的效率與質(zhì)量有著一定的促進(jìn)作用，同時(shí)現(xiàn)代化的信息管理方式也會(huì)讓企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作中的相關(guān)信息更加的規(guī)范化、清晰化。

1.改變控制對(duì)象，提升工作效率

隨著信息化影響的不斷加深，信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作中得到了快速的普及，其中對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制最明顯的影響就在于企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作的控制對(duì)象有所改變。就傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作而言，工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄與管理的過程中，都會(huì)在紙質(zhì)載體上進(jìn)行，因此工作人員的監(jiān)管主要針對(duì)紙質(zhì)資料。而隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)被引入到了企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作之中，電子檔案、電子數(shù)據(jù)逐漸取代了紙質(zhì)資料的地位，因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)控制工作的過程中，工作人員開始將控制的對(duì)象從傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?。在信息化背景下，大多?shù)的數(shù)據(jù)資料都會(huì)存儲(chǔ)在移動(dòng)磁盤或者計(jì)算機(jī)之中，使得相關(guān)資料信息的流轉(zhuǎn)與輸入更加的快速便捷，有效的提升了企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作的工作效率。

2.改變控制內(nèi)容，增加工作難度

與傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制相比較信息化背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制引入了大量的現(xiàn)代科技，尤其是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用方面提出了一定的要求。例如，在進(jìn)行資料錄入或者資料查詢的過程中，工作人員需要對(duì)計(jì)算機(jī)的操作進(jìn)行有效的掌握以保障資料錄入或查詢的快捷性與準(zhǔn)確性。除此之外，網(wǎng)絡(luò)安全問題也是工作人員需要關(guān)注的問題，在享受信息技術(shù)帶來便利的同時(shí)，工作人員也應(yīng)注意到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的兩面性，對(duì)病毒以及黑客等進(jìn)行有效的預(yù)防，避免因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)安全問題影響具體工作的進(jìn)行。由此可見，信息化背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制在控制內(nèi)容上與傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制存在著很大的不同，因此使得企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作的難度有所增加，需要有關(guān)工作人員對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行有效的掌握才能保障信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制的順利應(yīng)用。

3.增加控制風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化管理要求

事物的發(fā)展具有著兩面性，傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作在進(jìn)行的過程中，大部分的信息都以紙質(zhì)資料的形式存在，這種資料存儲(chǔ)方式雖然具有缺乏靈活性、不便管理等缺點(diǎn)，但是由于對(duì)其進(jìn)行修改會(huì)留下明顯的痕跡因此在一定程度上對(duì)于杜絕資料作假、保障資料安全有著良好輔助效果。而就現(xiàn)代化的信息技術(shù)而言，其將傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料變成了方便靈活的電子資料，雖然在工作效率以及工作質(zhì)量上有所提升，但是由于電子數(shù)據(jù)可以隨便修改，因此造成了資料數(shù)據(jù)安全性的降低，進(jìn)而增加了企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作的風(fēng)險(xiǎn)。所以在實(shí)際的工作過程中，有關(guān)人員若想保障相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全性，就要在內(nèi)部管理上下功夫，通過強(qiáng)化管理的方式，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把握。

4.改變控制方式，弱化人為干預(yù)

信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制產(chǎn)生了重要的影響，其中最直接的影響就在于改變了原有的控制方式，弱化了人力在企業(yè)會(huì)計(jì)控制中的作用，使得企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作對(duì)電腦等機(jī)器設(shè)備更加的倚重。具體來說傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制其所有的控制工作都是圍繞人力工作而展開的，因此企業(yè)一般會(huì)采取責(zé)任負(fù)責(zé)制讓每一個(gè)工作都可以落實(shí)到具體的人員身上，通過人員之間的監(jiān)督與制衡，形成有效的會(huì)計(jì)控制。但是在應(yīng)用信息技術(shù)后，人力作用在企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作中逐漸減弱，大部分的工作都通過電腦等設(shè)備進(jìn)行完成，因此以往的控制機(jī)制、人員制衡逐漸喪失作用，以計(jì)算機(jī)為核心的新的企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制開始生產(chǎn)。

二、信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制存在的問題

將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制中是企業(yè)未來必然的發(fā)展趨勢(shì)，并且目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作的信息化。但是通過對(duì)我國(guó)部分企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)行調(diào)查與走訪我們可以發(fā)現(xiàn)，信息技術(shù)的應(yīng)用雖然對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制的信息化進(jìn)行了有效的促進(jìn)，但是由于缺乏應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)重視不足等原因，使得信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制在應(yīng)用的過程中仍暴露出了大量的問題。具體來說這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.控制理念陳舊，缺乏先進(jìn)制度

制度對(duì)工作起著規(guī)范與指導(dǎo)的作用，判斷一個(gè)制度是否具有實(shí)際意義，首先就要對(duì)制度與工作的適配性進(jìn)行研究，判斷制度是否符合實(shí)際工作的具體要求。就信息化背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制而言，其在實(shí)際工作的過程中已經(jīng)產(chǎn)生了實(shí)質(zhì)性的轉(zhuǎn)變，從控制內(nèi)容到控制形式都向著信息化的方向進(jìn)行發(fā)展，但是由于企業(yè)內(nèi)部缺乏足夠的重視，因此絕大多數(shù)的企業(yè)并沒有意識(shí)到管理制度與實(shí)際工作之間的不適配性。所以出現(xiàn)了控制理念陳舊、管理制度老化等問題。這使得現(xiàn)代化的企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制在進(jìn)行應(yīng)用的過程中，在規(guī)范性上難以得到有效的保障，進(jìn)而造成工作質(zhì)量的下降，難以發(fā)揮出現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制的實(shí)際作用。

2.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱，缺乏控制環(huán)境

在將信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制的影響進(jìn)行介紹的過程中我們已經(jīng)知道信息技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作在風(fēng)險(xiǎn)性上有所提升，因此有關(guān)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制與把握。但是從實(shí)際工作的情況來看，我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)都存在著風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱的問題。究其原因主要與企業(yè)內(nèi)部缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理有著直接的關(guān)系。風(fēng)險(xiǎn)是造成企業(yè)運(yùn)營(yíng)困難的主要因素之一，因此企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理的過程中核心的工作內(nèi)容之一就是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。但是在企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制運(yùn)行的過程中，由于缺乏對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作的認(rèn)識(shí)，因此使得一些企業(yè)忽視了信息技術(shù)應(yīng)用帶來的風(fēng)險(xiǎn)，沒有建立起有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，使得企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作在進(jìn)行的過程中難以形成良好的控制環(huán)境，進(jìn)而造成各部門之間在監(jiān)督管理上默契的缺乏，

3.人員素質(zhì)偏低，企業(yè)文化缺失

員工是企業(yè)得以運(yùn)行的基礎(chǔ)性力量，沒有人力的支持任何企業(yè)都難以有效的運(yùn)作起來。因此在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作的過程中，有關(guān)單位應(yīng)對(duì)內(nèi)部工作人員給與重視，提高工作人員的個(gè)人素質(zhì)。然而從目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作人員來看，大多數(shù)的工作人員在電腦操作方面存在著明顯的不足，不能掌握相關(guān)的電腦操作技巧以及網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)。同時(shí)，員工職業(yè)道德不足，忽視職業(yè)操守也是實(shí)際工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。一些企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作人員甚至在工作的過程中與有心人士進(jìn)行勾結(jié)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更改，以達(dá)到謀取私利的目的。而造成這種現(xiàn)象的直接原因就是企業(yè)缺乏人才培養(yǎng)，企業(yè)內(nèi)部核心文化缺失。其中企業(yè)文化缺失最直接的影響就是造成企業(yè)內(nèi)部向心力不足，造成工作人員缺乏責(zé)任意識(shí)，忽視企業(yè)利益。

三、信息化背景下完善企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制的有效策略

隨著現(xiàn)代企業(yè)對(duì)軟實(shí)力的重視不斷加強(qiáng)，企業(yè)內(nèi)部的管理工作與控制能力越來越受到企業(yè)管理者的重視，因此在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制進(jìn)行完善的過程中，有關(guān)企業(yè)工作人員應(yīng)從企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作的實(shí)際出發(fā)，結(jié)合信息化的發(fā)展需要合理的制定出有效的完善策略。具體來說在今后的工作過程中有關(guān)企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行解決：

1.強(qiáng)化監(jiān)督職能，完善控制制度

信息化背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制其更加的注重計(jì)算機(jī)設(shè)備以及信息技術(shù)的應(yīng)用，因此在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制進(jìn)行完善的過程中，有關(guān)工作人員應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的工作觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，明確現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制的實(shí)際需要。首先，工作人員應(yīng)針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工作的具體情況，對(duì)原有的規(guī)章制度進(jìn)行改革，針對(duì)計(jì)算機(jī)工作中的問題進(jìn)行規(guī)范，保障信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制的順利應(yīng)用。其次，要對(duì)工作人員的操作權(quán)限進(jìn)行劃分，避免操作權(quán)限的濫用。具體來說在工作的過程中可以將操作權(quán)限分為查詢權(quán)、修改權(quán)、錄入權(quán)等，針對(duì)工作內(nèi)容的不同，合理的安排權(quán)限。最后，要強(qiáng)化工作過程中的監(jiān)督職能，尤其是在工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作的過程中，不僅要對(duì)工作人員操作的準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)還要對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行、數(shù)據(jù)的錄入等進(jìn)行監(jiān)督，確保對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行全方位的把握，并在第一時(shí)間對(duì)系統(tǒng)中存在的問題進(jìn)行修正與完善。

2.注重風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防，加強(qiáng)部門合作

從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度講風(fēng)險(xiǎn)與受益成正比，因此企業(yè)在享受信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制帶來便利的同時(shí)，也應(yīng)做好迎接其帶來風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備。通過實(shí)踐證明信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制的風(fēng)險(xiǎn)主要來自兩大方面，一方面是網(wǎng)絡(luò)安全問題。一方面是信息安全問題。就網(wǎng)絡(luò)安全而言，企業(yè)應(yīng)引入一批具有專業(yè)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的人才對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)，并制定出網(wǎng)絡(luò)預(yù)警機(jī)制對(duì)可能出現(xiàn)的黑客攻擊和木馬病毒等進(jìn)行提前的預(yù)警。除此之外系統(tǒng)維護(hù)人員還應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部設(shè)備進(jìn)行定期的殺毒與維護(hù)，針對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行提前的預(yù)防。而就信息安全問題來說，企業(yè)各部門之間的相互合作極為重要。首先，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)成立專門的安全部門，對(duì)信息安全問題進(jìn)行管理，避免工作人員對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行隨意的更改。其次，會(huì)計(jì)部門應(yīng)與監(jiān)督部門或者稽查部門形成良好的合作關(guān)系，實(shí)行工作透明化，盡最大可能降低企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制的風(fēng)險(xiǎn)。

3.重視人才培養(yǎng)，應(yīng)用激勵(lì)制度

企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作中人員素質(zhì)不足的原因主要與企業(yè)缺乏培訓(xùn)制度有關(guān)。由于傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制在施行的過程中，工作人員并不需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作也不需要掌握相關(guān)的信息技術(shù)，因此企業(yè)中大部分工作人員很難適應(yīng)信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作的要求。鑒于此，企業(yè)應(yīng)對(duì)員工的不適應(yīng)性產(chǎn)生重視，組織企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，通過普及電腦知識(shí)，強(qiáng)化理論知識(shí)等方式讓工作人員對(duì)新的工作內(nèi)容產(chǎn)生了解，進(jìn)而減少工作過程中的阻礙。其次，企業(yè)還應(yīng)注重激勵(lì)制度的應(yīng)用，通過獎(jiǎng)懲措施的制定，對(duì)工作人員的進(jìn)取心進(jìn)行激發(fā)，進(jìn)而加快工作人員對(duì)新工作環(huán)境的適應(yīng)。

4.樹立企業(yè)文化，提升職業(yè)道德

除了工作人員的專業(yè)素質(zhì)外，工作人員的職業(yè)操守也是影響工作質(zhì)量的重要因素之一。因此在對(duì)信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制進(jìn)行完善的過程中，企業(yè)還應(yīng)就員工的職業(yè)道德與操守問題下功夫。首先，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部宣傳工作，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造積極向上的氛圍，讓員工在工作的過程中對(duì)職業(yè)道德的重要性有所了解，潛移默化的對(duì)自身的職業(yè)道德進(jìn)行提升。其次，企業(yè)應(yīng)注重自身企業(yè)文化的樹立。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)重要的精神支柱，其可以有效的活化企業(yè)與員工之間的關(guān)系，讓員工在工作的過程中找到歸屬感，更加的投入到工作之中去。因此企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展目標(biāo)，營(yíng)造出積極向上的企業(yè)文化氛圍，通過文化的作用，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作進(jìn)行保障。

四、總結(jié)

綜上所述，信息技術(shù)的發(fā)展催生了信息時(shí)代的到來，因此企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)注重信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作中的應(yīng)用，并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際發(fā)展情況合理的對(duì)信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制進(jìn)行完善，達(dá)到控制內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。

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